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***醫(yī)院信息管理制度
目 錄
1、***醫(yī)院信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單
2、***醫(yī)院信息科部門職責(zé)
3、***醫(yī)院信息科崗位職責(zé)
4、***醫(yī)院信息科工作制度
5、***醫(yī)院信息管理目標(biāo)
6、***醫(yī)院信息保密制度
7、***醫(yī)院信息安全制度
8、***醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)管理制度
9、***醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的人員職責(zé)
10、***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
11、***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全管理細(xì)則
12、***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督制度
13、***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工作站管理制度
14、***醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
15、***醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
***醫(yī)院信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長(zhǎng): 南振峰
副組長(zhǎng): 田
英
李
勇
組
員: 王紅軍
王全來(lái)
徐慶彪
馬春明
趙淑梅
冉海霞
史會(huì)林
劉俊亮
姜
英
魏洪生
李國(guó)橋
邊永清 主要職能:
1、研究制訂醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施方案,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化管理領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、制訂醫(yī)院信息化建設(shè)工作制度,確保醫(yī)院信息化建設(shè)和應(yīng)用順利開(kāi)展。
3、完善機(jī)制,指導(dǎo)、監(jiān)督并落實(shí)醫(yī)院信息化管理各項(xiàng)具體工作。
4、搞好本院職工信息化技能培訓(xùn),提高信息化診療應(yīng)用水平。
5、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)科教活動(dòng),提升醫(yī)務(wù)人員信息技術(shù)與專業(yè)整合的水平。
6、定期召開(kāi)工作會(huì)議,廣泛征求醫(yī)院信息化建設(shè)的意見(jiàn)和建議。
7、落實(shí)信息化指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員待遇,幫助他們解決工作中遇到的問(wèn)題。
***醫(yī)院信息科部門職責(zé)
一.職能:
在院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理工作。 二.請(qǐng)示與上報(bào): 院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng) 三.任務(wù)與職責(zé):
1、信息科在院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、管理工作。
3、制定醫(yī)院信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、建立健全信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、利用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息科崗位職責(zé)
一、信息科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息科的日常工作。
(二)制定本科室的工作計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施,做好年度工作總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織全院各類應(yīng)用系統(tǒng)的管理。
(四)負(fù)責(zé)組織與外部有關(guān)部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和信息交換
(五)負(fù)責(zé)組織全院網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理。
(六)遵守醫(yī)院各項(xiàng)保密制度。
二、成員崗位職責(zé)
(一)參與制定信息化工作規(guī)劃與年度計(jì)劃
(二)負(fù)責(zé)信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理工作和有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(五)負(fù)責(zé)院內(nèi)對(duì)外數(shù)據(jù)交換
(六)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的檔案管理
(七)負(fù)責(zé)本部門各類文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案資料管理。
(八)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理行政、對(duì)外交流和思想政治工作,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政事務(wù)工作。
(九)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息科工作制度
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)地做好全院信息管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請(qǐng)示報(bào)告制度。
2.對(duì)所屬部門要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查。
3.定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。
4.定期開(kāi)展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
5.模范遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息科管理目標(biāo)
為醫(yī)院信息化規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),信息科管理符合二甲醫(yī)院及基本現(xiàn)代化醫(yī)院的基本要求,做到:
1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院總規(guī)劃的貫徹,嚴(yán)格遵守科室綜合目標(biāo)責(zé)任考評(píng)細(xì)則。
2.建立、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),使其逐步系統(tǒng)化、完整化,逐步實(shí)施《天津市***醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃(2008-2010年)》及《天津市***醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃(2010-2015年)》,最終把本院建設(shè)成為現(xiàn)代化數(shù)字化醫(yī)院為目標(biāo)。
3.具有高度的責(zé)任心,端正工作作風(fēng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高科室成員素質(zhì)。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),使其正常運(yùn)行。
5.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn),保證數(shù)據(jù)暢通運(yùn)行,做好數(shù)據(jù)備份。
6.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),確保信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,提供決策依據(jù)。
7.做好充足的準(zhǔn)備,隨時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息保密制度
為保持醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,保護(hù)集體數(shù)據(jù)財(cái)富,保障醫(yī)院和諧發(fā)展,保護(hù)患者的合法權(quán)益,遵循《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。
第一條
本管理規(guī)定適用于院內(nèi)所有使用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和相關(guān)輔助設(shè)備、設(shè)施的科室和部門。
第二條 本制度所指的保密信息是指:
1、技術(shù)信息:包括涉及信息化建設(shè)中的技術(shù)信息,包括軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)、管理文件等;
2、人事信息:包括人事檔案、薪酬、及考核等人力資源管理信息;
3、醫(yī)院運(yùn)行信息:包括業(yè)務(wù)運(yùn)行的各種信息,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)決策、定價(jià)政策以及內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案等;
4、財(cái)務(wù)信息:包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本及預(yù)算報(bào)告、員工工資等;
5、患者信息:包括門診、住院患者的相關(guān)診療信息,如患者基本信息、診療計(jì)劃、病歷信息、費(fèi)用信息、處方等;
第三條
醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組主管全院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理工作。醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的信息保密工作,要定期監(jiān)督、檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)信息系統(tǒng)的管理和操作應(yīng)嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定。 第四條 涉及國(guó)家秘密及工作秘密的計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)專人專用,嚴(yán)禁擅自將涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)帶出辦公場(chǎng)所。
第五條 接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)不得處理、存儲(chǔ)涉密信息。
第六條 上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)。
第七條
存儲(chǔ)涉及國(guó)家秘密和工作秘密的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(含移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)上,復(fù)制和確因工作需要外出攜帶涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開(kāi)發(fā)表的,管理員在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得提供信息者同意;凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
第九條 凡在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的用戶,應(yīng)由相應(yīng)的保密工作機(jī)構(gòu)審批明確保密要求和責(zé)任。任何人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息和工作秘密信息。
第十條 面向社會(huì)開(kāi)放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,開(kāi)辦人或其上級(jí)主管部門應(yīng)認(rèn)真履行保密義務(wù),建立完善的管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應(yīng)及時(shí)采取措施,并報(bào)告相應(yīng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十一條 用戶使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息和醫(yī)院工作秘密。 第十二條
各接入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)部門要對(duì)醫(yī)院信息資料安全負(fù)責(zé),嚴(yán)禁外來(lái)人員登錄醫(yī)院信息系統(tǒng)查詢、打印有關(guān)信息資料。
第十三條
連接計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),未經(jīng)信息科許可,嚴(yán)禁安裝、運(yùn)行非日常工作需要的任何軟件;嚴(yán)禁安裝任何廠家、任何版本的操作系統(tǒng)以及任何有可能干擾、破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的程序。
第十四條 涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),單位保密人 8
員和涉密計(jì)算機(jī)維護(hù)人員必須在維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)淘汰、報(bào)廢的一律送保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一銷毀。
第十五條 處理涉及國(guó)家秘密文件和工作秘密文件的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)一律不得接入電話線,接入電話線的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)一律不得處理涉及國(guó)家秘密和工作秘密的文件。
第十六條
計(jì)算機(jī)個(gè)人工作桌面或開(kāi)放文件夾不得擺放敏感文件和資料,辦公桌禁止擺放敏感介質(zhì)。
第十七條
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密檢查,查處各種泄密行為。一旦發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密或工作秘密泄露或可能泄露情況,每個(gè)工作人員都有義務(wù)立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。對(duì)網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密和工作秘密的信息要嚴(yán)格按照保密要求,及時(shí)予以刪除。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息安全制度
為保證我院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,針對(duì)醫(yī)院信息安全,特制定本規(guī)定。
(一)醫(yī)院局域網(wǎng)信息安全制度
一、醫(yī)院局域網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)網(wǎng))的工作人員和連入院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的所有用戶必須遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行本條例。
二、本院內(nèi)網(wǎng)信息安全管理實(shí)施工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。醫(yī)院成立網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,院領(lǐng)導(dǎo)掛帥各部門主要負(fù)責(zé)人參與,建立健全醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,配備網(wǎng)絡(luò)安全員,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的信息安全管理工作。
三、本院內(nèi)網(wǎng)的管理部門是信息科,負(fù)責(zé)院內(nèi)網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)、運(yùn)行維護(hù)與用戶管理。保障網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行環(huán)境的安全;保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常及安全運(yùn)行,用戶上網(wǎng)采用工號(hào)登陸方式,上網(wǎng)操作人員須經(jīng)信 10
息科考核合格后才能上網(wǎng)操作。
四、本院內(nèi)網(wǎng)的信息安全監(jiān)查工作由信息科負(fù)責(zé)。院內(nèi)網(wǎng)的所有工作人員和用戶必須接受醫(yī)院有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并對(duì)醫(yī)院采取的必要措施給予配合。
五、本院內(nèi)網(wǎng)的IP地址由信息科統(tǒng)一管理,任何人不得盜用未經(jīng)合法申請(qǐng)的IP地址入網(wǎng)。
六、為了防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入,凡接入院內(nèi)網(wǎng)的工作站一律禁止使用軟驅(qū)、光驅(qū)、移動(dòng)硬盤、U盤等設(shè)備。如果要新安裝必要的應(yīng)用程序,必須事先向信息科申請(qǐng)并同意后,由信息科派專人在固定的機(jī)器上確保無(wú)病毒后再操作,同時(shí)做好操作記錄。
七、禁止自行安裝任何軟、硬件,禁止更改、刪除任何系統(tǒng)文件、設(shè)置等,違反規(guī)定造成病毒傳播、系統(tǒng)軟(硬)件損壞,對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)造成堵塞、癱瘓等嚴(yán)重后果的,按情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
八、每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件,并定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒,升級(jí),落實(shí)預(yù)防措施。
九、本院內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律不準(zhǔn)上公共網(wǎng)絡(luò)(Internet),與公共網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格物理隔離,以確保防止病毒的感染和擴(kuò)散。
十、本在院內(nèi)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng);不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息或散布計(jì)算機(jī)病毒;不允許通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng);不得以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源;不得竊取他人帳號(hào)、口令使用網(wǎng)絡(luò)資源。
十一、本院內(nèi)網(wǎng)所有工作人員及用戶必須對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé); 不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的活動(dòng);不得查閱、復(fù)制和傳播有礙醫(yī)療秩序和淫穢、色情等不良的信息。
十一、本院內(nèi)網(wǎng)的所有用戶有義務(wù)向網(wǎng)絡(luò)管理員和有關(guān)部門報(bào)告違法犯罪行為和有害、不健康的信息,發(fā)現(xiàn)有上述行為者。用戶必須在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告信息科。
十二、各部門、下屬科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理員等應(yīng)認(rèn)真做好本部門上網(wǎng)人員思想品德教育和心理健康教育,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、下屬科室,特別是各科室的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員應(yīng)加強(qiáng)其科室其他職工的思想道德教育和有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的法律法規(guī)教育。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要加以引導(dǎo)、及時(shí)處理解決。
十三、為了切實(shí)做好病毒防治工作,確保醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不會(huì)因感染病毒而造成停機(jī)和不必要的損失,全院各部門必須服從信息科人員的管理,積極配合做好工作。
十四、凡因違章操作,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒感染,造成嚴(yán)重后果者將追究當(dāng)事人責(zé)任。
(二)使用互聯(lián)網(wǎng)信息安全管理制度
一、上網(wǎng)的所有用戶必須遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行本條例,不得在網(wǎng)絡(luò)上接收和散布危害國(guó)家安全、宣布邪教以及不健康或色情的信息,或任何含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
二、院外網(wǎng)信息安全管理實(shí)施工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。醫(yī)院成立網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,院領(lǐng)導(dǎo)掛帥各部門主要負(fù)責(zé)人參與,建立健全醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,配備網(wǎng)絡(luò)安全員,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的信息安全管理工作。
三、上網(wǎng)的管理部門是信息科,保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常及安全運(yùn)行。
四、上網(wǎng)的的信息安全監(jiān)查工作由信息科負(fù)責(zé)。上網(wǎng)的所有工作人員和用戶必須接受醫(yī)院有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并對(duì)醫(yī)院采取的必要措施給予配合。
五、上網(wǎng)的IP地址由信息科統(tǒng)一管理,任何人不得盜用未經(jīng)合法申請(qǐng)的IP地址入網(wǎng)。
六、上網(wǎng)目前只限于圖書室及部分科室。確因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要上網(wǎng),須 12
經(jīng)相關(guān)審批同意后方可開(kāi)通。
七、不得利用網(wǎng)絡(luò)資源看電影、玩游戲、聊天或做其他任何與工作無(wú)關(guān)的事情。
八、不得隨意將口令告訴他人或借他人賬戶使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得在網(wǎng)上工作過(guò)程中隨意將計(jì)算機(jī)交由不熟悉的人使用。
九、不得擅自復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公布和未授權(quán)的文件,不得在網(wǎng)絡(luò)中擅自傳播或拷貝享有版權(quán)的軟件。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),竊取別人的研究成果或受法律保護(hù)的資源。
十、嚴(yán)禁修改本機(jī)或他人IP地址及任何計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。不得隨意搬動(dòng)已聯(lián)網(wǎng)的電腦或私自將其他電腦接入寬帶。
十一、不得使用軟件或硬件的方法竊取他人密碼,非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng),閱讀他人文件或電子郵件,濫用網(wǎng)絡(luò)資源,攻擊計(jì)算機(jī)上系統(tǒng),不得隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的電子郵件附件。
十二、不得在網(wǎng)絡(luò)上捏造事實(shí)侮辱、誹謗、損害他人、單位或地區(qū)聲譽(yù)的信息。
十三、不得從網(wǎng)上隨意下載軟件,以免感染病毒,造成不必要的損失。 十
四、聯(lián)網(wǎng)的電腦必須安裝殺毒軟件,并定期上網(wǎng)更新,上網(wǎng)工作時(shí)必須開(kāi)啟殺毒軟件的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。重要資料請(qǐng)及時(shí)備份,以防丟失。
十五、凡違反上述有關(guān)規(guī)定的,除嚴(yán)肅通報(bào)批評(píng)外,按醫(yī)院獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例處理。違反國(guó)家規(guī)定的,按國(guó)家法律法規(guī)處理。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息統(tǒng)計(jì)管理制度
1.統(tǒng)計(jì)人員要準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
2.任何單位和個(gè)人對(duì)上級(jí)頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不得虛報(bào)。
3.醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料由各職能部門提供,各職能部門要每月、每季度、每年度向統(tǒng)計(jì)人員報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。統(tǒng)計(jì)人員要催報(bào)。
4.統(tǒng)計(jì)數(shù)字要保證全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、保密,各部門出具統(tǒng)計(jì)數(shù)字,必須以信息科綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)。
5.醫(yī)院信息科要加強(qiáng)對(duì)信息工作的管理,對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo),為醫(yī)院管理工作決策和計(jì)劃提供依據(jù)。
6.統(tǒng)計(jì)人員定時(shí)收集全院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)表格,定期對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并把各種數(shù)據(jù)報(bào)表與分析報(bào)告及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。
7.加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、統(tǒng)計(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)等專業(yè)理論和知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,把工作做好。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的人員職責(zé)
系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)控全院網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問(wèn)題,重大問(wèn)題和難以解決的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),并請(qǐng)有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決。
一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1.系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限,并適時(shí)加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度;
2.對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視并適時(shí)協(xié)調(diào)管理;
3.對(duì)系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常檢測(cè)和維修,防微杜漸,保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)設(shè)備處于良好的工作狀態(tài);
4.堅(jiān)持經(jīng)常到站點(diǎn)巡視,了解各站點(diǎn)的人員、設(shè)備、系統(tǒng)應(yīng)用等改正情況,以便適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。
二、網(wǎng)絡(luò)中心職責(zé)
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,對(duì)全院網(wǎng)絡(luò)情況實(shí)施監(jiān)控,隨時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的各種情況,并在適當(dāng)時(shí)候,根據(jù)醫(yī)院的需求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施改造和更新;
2.負(fù)責(zé)新上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)試,參與制定啟用計(jì)劃,并指導(dǎo)應(yīng)用;
3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維修工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療信息、設(shè)備資料及消耗材料進(jìn)行管理,使之充分發(fā)揮作用;
5.負(fù)責(zé)全院人員計(jì)算機(jī)知識(shí),系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,使全院人員都能正確地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作;
6.設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,保證數(shù)據(jù)庫(kù)24小時(shí)正常工作,做好數(shù)據(jù)月、周、日備份工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤;
7.采取嚴(yán)格的保密措施,防止非法用戶入侵,防止病毒傳播;
8.根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn),適時(shí)開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng),以滿足醫(yī)院信息的要求,擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍。
三、系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)
1.公共字典維護(hù)人員職責(zé)
(1)了解公共字典庫(kù)在系統(tǒng)應(yīng)用中的作用、相互關(guān)系及目前使用情況; (2)正確掌握公共字典庫(kù)的創(chuàng)建、維護(hù)及各種參數(shù)的作用; (3)對(duì)公共字典進(jìn)行監(jiān)控和管理,防止擅自修改字典庫(kù);
(4)及時(shí)調(diào)整公共字典庫(kù)的內(nèi)容,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)加以處理。
2.系統(tǒng)字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)
系統(tǒng)字典是系統(tǒng)本身定義的、相對(duì)固定的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)字典庫(kù)的維護(hù)人員要保證系統(tǒng)字典的完整性,不要隨意修改。確實(shí)需要對(duì)系統(tǒng)字典進(jìn)行修改時(shí),要全面考慮其作用以及與其他表的相互關(guān)系,在保證不影響其應(yīng)用的前提下進(jìn)行修改。
3.藥品字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)
(1)了解藥品字典庫(kù)在系統(tǒng)中的作用、地位、使用情況及藥品字典庫(kù)與其他字典庫(kù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(2)正確掌握藥品管理的規(guī)則,合理地創(chuàng)建藥品字典庫(kù),使各系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)一致,正常有序地運(yùn)行;
(3)對(duì)藥品字典庫(kù)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)出現(xiàn)的異常情況及時(shí)予以排除,及時(shí)對(duì)藥品字典庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行更新,以滿足各子系統(tǒng)的應(yīng)用;
(4)積累藥品字典庫(kù)的維護(hù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)藥品字典庫(kù)的維護(hù),確保優(yōu)質(zhì)高效地為臨床服務(wù)。
4.價(jià)表字典庫(kù)維護(hù)人員職責(zé)
(1)了解價(jià)表字典庫(kù)在全院醫(yī)療信息中的中堅(jiān)作用、地位、使用情況及字典庫(kù)變化引起的連鎖反應(yīng);
(2)根據(jù)國(guó)家物價(jià)局有關(guān)文件,合理創(chuàng)建價(jià)表字典庫(kù),使醫(yī)院收費(fèi)合理、清楚;
(3)及時(shí)對(duì)價(jià)表字典庫(kù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù),處理收費(fèi)項(xiàng)目的漏費(fèi)、交計(jì)費(fèi)等情況,努力使得醫(yī)療費(fèi)用準(zhǔn)確收取。
(4)對(duì)價(jià)表字典庫(kù)的更新要考慮周全,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行運(yùn)作,同時(shí)把改變情況通報(bào)有關(guān)人員,并做記錄歸檔。
5.監(jiān)控人員職責(zé)
收費(fèi)管理監(jiān)控人員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控門診收費(fèi)處、住院收費(fèi)處規(guī)章制度落實(shí)情況;
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控價(jià)表項(xiàng)目是否符合當(dāng)?shù)厥召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),新增項(xiàng)目是否有嚴(yán)格的申報(bào)審批手續(xù),以及會(huì)計(jì)項(xiàng)目分類、核算項(xiàng)目分類歸類的準(zhǔn)確性;
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)控收費(fèi)費(fèi)別、身份、體系合同單位及收費(fèi)項(xiàng)目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,發(fā)票打印是否標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目歸類是否準(zhǔn)確,底聯(lián)發(fā)票保存是否按照財(cái)務(wù)制度要求執(zhí)行;
(4)負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)交金錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,監(jiān)控病人醫(yī)療過(guò)程的預(yù)交金使用情況,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行摧款,防止病人欠費(fèi)、逃費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,對(duì)有欠費(fèi)、逃費(fèi)病人的科室予以處罰;
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)控收費(fèi)結(jié)帳人員執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)減免費(fèi)、費(fèi)別修改審批權(quán)限及減免額度的情況;
(6)參與門診收費(fèi)和住院收費(fèi)的日結(jié)、月結(jié)工作,監(jiān)控日結(jié)帳與醫(yī)療會(huì)計(jì)現(xiàn)金交接工作;監(jiān)控核對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)記帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;參與監(jiān)控成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
6.藥品管理監(jiān)控人員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)控全院藥品采購(gòu)的入庫(kù)上賬,藥品發(fā)放的出庫(kù)上賬及各藥房藥品請(qǐng)領(lǐng)的入庫(kù)上賬等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控門診藥房、住院藥房、藥庫(kù)規(guī)章制度落實(shí)情況,要求門診藥房必須核對(duì)處方與計(jì)算機(jī)處方信息后方可發(fā)藥;要求住院藥房嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)醫(yī)囑擺藥;
(3)參與門診藥房、住院藥房、藥庫(kù)的日結(jié)和月結(jié)工作,嚴(yán)格審核匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。每月底憑各點(diǎn)月結(jié)報(bào)表庫(kù)存數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)庫(kù)工作,做到賬物相符;
(4)監(jiān)督藥庫(kù)及各藥房月底盤點(diǎn)工作,要求做到賬物相符,并與藥劑科主任經(jīng)常抽查。
7.醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督所有醫(yī)療信息工作站的業(yè)務(wù)工作,如門診掛號(hào)、住院登記、入出轉(zhuǎn)院、數(shù)據(jù)錄入、護(hù)士工作站、差錯(cuò)與事故、病案編目、病案流通、綜合查詢等系統(tǒng);
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控門診就診病人、住院病人的費(fèi)別、體系單位等病人基本信息的準(zhǔn)確性;確保診斷、入院時(shí)間、入院科室等醫(yī)療信息的準(zhǔn)確性;監(jiān)控住院病人入科時(shí)間、等級(jí)護(hù)理、病情狀態(tài)等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;監(jiān)控病人入出轉(zhuǎn)院情況,確保流動(dòng)日?qǐng)?bào)的準(zhǔn)確性;監(jiān)控醫(yī)技科室工作量錄入的準(zhǔn)確性;監(jiān)控手術(shù)例數(shù)與大、中、小手術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
(3)負(fù)責(zé)制定本院醫(yī)療質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析結(jié)果的質(zhì)量和可靠性,并用于指導(dǎo)科室工作。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1.本院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行;
2.本院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行安全等級(jí)保護(hù)和用戶使用權(quán)限控制;安全等級(jí)和用戶使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及用戶口令密碼的分配、設(shè)置由計(jì)算機(jī)中心專人負(fù)責(zé)制定和實(shí)施;
3.本院計(jì)算機(jī)中心機(jī)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定;
4.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施附近實(shí)施的維修、改造及其他活動(dòng),必須提前通知信息科一邊做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。如無(wú)法避免而影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施安全的作業(yè),須事先通知網(wǎng)絡(luò)中心,經(jīng)信息科負(fù)責(zé)人和主管院長(zhǎng)同意并采取相應(yīng)的保護(hù)措施后,方可實(shí)施作業(yè);
5.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用部門和個(gè)人,都必須遵守計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)則,以及有關(guān)的操作規(guī)程和規(guī)定制度。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中發(fā)生的問(wèn)題,有關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)中心有關(guān)工程技術(shù)人員報(bào)告;
6.對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的其他有害數(shù)據(jù)信息的防范工作,由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)處理,其他人員不得擅自處理;
7.所有內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)絕對(duì)禁止進(jìn)行國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或與院外其他公共網(wǎng)絡(luò)直接連接。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
曲周中醫(yī)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理;
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),以確保工作有序進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全穩(wěn)定;
3.設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶,設(shè)置口令,授予權(quán)限,對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行調(diào)試,并協(xié)調(diào)實(shí)施。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢測(cè)和維護(hù),保證設(shè)備處于良好功能狀態(tài);
4.設(shè)立數(shù)據(jù)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)用戶的應(yīng)用程序管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及日常數(shù)據(jù)備份。
5.對(duì)服務(wù)器必須采取嚴(yán)格的保密防護(hù)措施,防止非法用戶侵入。系統(tǒng)的保密設(shè)備及密碼、密鑰、技術(shù)資料等必須專人保管,嚴(yán)禁擅自拷貝或者借用;
6.系統(tǒng)應(yīng)有切實(shí)可行的可靠性措施,關(guān)鍵設(shè)備需有備件,出現(xiàn)故障應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù),確保系統(tǒng)不間斷運(yùn)行
7.所有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)使用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格殺毒處理,對(duì)造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)條款給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰;
8.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試必須指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得隨意拆卸和移動(dòng);
9.所有上網(wǎng)操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,禁止無(wú)關(guān)人員在工作站上進(jìn)行系統(tǒng)操作;
10.保持機(jī)房的清潔衛(wèi)生,并做好防塵、防火、防水、防觸電、防輻射、防雷擊等安全防護(hù)工作;
11.計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督制度
信息科對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作行使下列監(jiān)督職權(quán): 1.監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作;
2.查處危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的違規(guī)行為;
3.計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全隱患時(shí),可立即采取各種有效措施予以消除;
4.計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員在緊急情況下,可以主涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的特定事項(xiàng)采取特殊措施進(jìn)行防范;
5.履行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作的其他監(jiān)督職責(zé)。
***醫(yī)院信息科
2012月1月
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***醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)工作站管理制度
1.各工作站一律不配軟驅(qū)和光驅(qū),避免因病毒傳播造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡(luò)癱瘓;
2.嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作使用規(guī)程進(jìn)行操作。操作中必須做到細(xì)致認(rèn)真、快速準(zhǔn)確,及時(shí)完成各項(xiàng)錄入工作
3.經(jīng)常保持各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施整潔,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日清月檢, 使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài);
4.加強(qiáng)設(shè)備定位定人管理,責(zé)任到人,并簽定管理責(zé)任書;未經(jīng)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員允許,不得隨意挪動(dòng)、拆卸和外借;
5.工作站旁嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強(qiáng)磁性物品;遇有臨時(shí)停電及雷電天氣,應(yīng)采取保護(hù)措施,避免發(fā)生意外;機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙、進(jìn)食、會(huì)客、大聲喧嘩;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員上機(jī)操作或進(jìn)行其他影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的工作;
6.做好工作紀(jì)錄,嚴(yán)格交接班制度,工作中遇到的問(wèn)題要及時(shí)妥善報(bào)告和處理。
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***醫(yī)院信息科
2012月1月
醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長(zhǎng): 南振峰
副組長(zhǎng):田
英
李
勇
組
員 財(cái)務(wù)科:王紅軍 醫(yī)務(wù)科:王全來(lái)
總務(wù)科:徐慶彪
網(wǎng)絡(luò)中心:馬春明
信息科:趙淑梅
醫(yī)保科:冉海霞
臨床科室:史會(huì)林
劉俊亮
姜
英
魏洪生
李國(guó)橋
邊永清
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***醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應(yīng)急預(yù)案
為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,提高計(jì)算機(jī)技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時(shí)、有效地治療,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運(yùn)行。本預(yù)案適用于本院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及各類應(yīng)用系統(tǒng)
一、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1.制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案。 2.做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
3.協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件供應(yīng)商、線路運(yùn)營(yíng)商之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
4.組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。
二、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報(bào)告程序
當(dāng)各工作站發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時(shí),要立即向信息科報(bào)告。信息科工作人員對(duì)各工作站提出的問(wèn)題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實(shí)后及時(shí)給各工作站反饋故障信息,同時(shí)召集有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的 ,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組, 24
在網(wǎng)絡(luò)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級(jí)
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障:
一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價(jià)表目錄被人刪除或修改、重點(diǎn)終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤。 其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對(duì)上述故障分類等級(jí),處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報(bào)院應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障——由系統(tǒng)管理人員上報(bào)信息科主任,由信息科集中解決。 三類故障——由系統(tǒng)管理員單獨(dú)解決,并詳細(xì)登記維護(hù)情況。
其它故障——由財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦、門診辦公室按醫(yī)保相關(guān)規(guī)定協(xié)調(diào)解決。 五
四、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí)的首要工作
1、當(dāng)信息科一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),首先是立刻報(bào)告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動(dòng)等對(duì)故障恢復(fù)帶來(lái)的時(shí)間影響。
2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),各部門根據(jù)故障恢復(fù)時(shí)間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時(shí)限明確如下(如病人或病情需要可隨時(shí)轉(zhuǎn)入手工操作):
(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號(hào)、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。
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(2)6小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)——住院醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
(3)24小時(shí)以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
五、各部門的具體協(xié)調(diào)安排
1、所有手工操作的統(tǒng)一啟動(dòng)時(shí)間須由信息科通知,相關(guān)部門嚴(yán)格按照通知時(shí)間協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)擅自操作計(jì)算機(jī)。
2、門診掛號(hào)、收費(fèi)工作協(xié)調(diào)
(1)門診收費(fèi)處由門診部主任、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時(shí)反饋溝通最新消息;
(2)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中斷超過(guò)30分鐘時(shí),要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費(fèi)程序; (3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對(duì)發(fā)票使用情況做詳細(xì)登記; (4)當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時(shí),由收款員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行監(jiān)測(cè),如不穩(wěn)定,及時(shí)向信息科反饋情況。
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時(shí)將中斷期間的患者信息輸入到計(jì)算機(jī);
3、出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)
(1)由財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)總體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
(2)原則上不在住院處、記帳處進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂; (3)當(dāng)系統(tǒng)停止運(yùn)行超過(guò)24小時(shí),對(duì)普通出院患者,推遲出院結(jié)算時(shí)間。對(duì)急診出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護(hù)士工作站記錄,進(jìn)行手工核算,出具手寫發(fā)票。
(4)在網(wǎng)絡(luò)停止運(yùn)行期間,出院患者急需結(jié)算時(shí),應(yīng)由該科護(hù)士工作站追查是否還有正在進(jìn)行的檢查項(xiàng)目,并向出院結(jié)算處提供詳細(xì)費(fèi)用情況后,方可送交結(jié)算。
4、醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)電子病歷系統(tǒng)中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗(yàn)、檢查申請(qǐng)單一律采取紙質(zhì)手寫方式;
(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負(fù)責(zé)掌握經(jīng)費(fèi)情況,如出現(xiàn)費(fèi)用超支時(shí)原則上不予帶藥; (4)對(duì)即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請(qǐng)單上要注明;
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(5)接到信息科通知恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間,按要求補(bǔ)錄醫(yī)囑等紙質(zhì)信息。
5、護(hù)士工作站的協(xié)調(diào)
(1)護(hù)士工作站由護(hù)理部組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細(xì)記錄患者的所有費(fèi)用執(zhí)行情況;
(3)詳細(xì)填寫每位患者的藥品請(qǐng)領(lǐng)單(包括姓名、住院號(hào)、費(fèi)別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補(bǔ)錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間,按要求補(bǔ)錄紙質(zhì)信息。
6、醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間Pacs、lis等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式; (3)在網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)期間應(yīng)詳細(xì)留取、整理檢查申請(qǐng)單底聯(lián);
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)手工檢查單登記,通過(guò)手工記價(jià)補(bǔ)錄患者費(fèi)用。(注意與收費(fèi)處、臨床科室聯(lián)系溝通)
(5)對(duì)即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應(yīng)及時(shí)通知科室或住院處溝通費(fèi)用情況。
7、藥房工作協(xié)調(diào)
(1)藥房工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);
(2)嚴(yán)格按照信息科通知的時(shí)間及要求進(jìn)行操作;
(3)準(zhǔn)備好紙質(zhì)藥品價(jià)格表,以便手工劃價(jià),并及時(shí)更新。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí),門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價(jià)、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科室提供的藥品請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)藥;
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí)對(duì)門診手工處方統(tǒng)一交收費(fèi)處進(jìn)行補(bǔ)錄,對(duì)住院臨床科補(bǔ)錄的藥品醫(yī)囑進(jìn)行發(fā)藥并確認(rèn);同時(shí)與發(fā)藥時(shí)藥品處方、請(qǐng)領(lǐng)單內(nèi)容詳細(xì)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細(xì)追查;
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對(duì)出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時(shí)進(jìn)行確認(rèn);
各工作站接到重新運(yùn)行通知時(shí),需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息科嚴(yán)格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進(jìn)行恢復(fù)工作。
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六、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1、當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時(shí),由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負(fù)責(zé)恢復(fù)。當(dāng)人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)有交接手續(xù)。
3、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)線路不通時(shí),網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場(chǎng)進(jìn)行維護(hù),當(dāng)光纖損壞時(shí)應(yīng)立即使用備用光纖進(jìn)行恢復(fù),交換機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)使用備用交換機(jī)。
4、對(duì)每次的恢復(fù)細(xì)節(jié)應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
5、平時(shí)應(yīng)定期對(duì)全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進(jìn)行模擬恢復(fù)一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。
七、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。
1、信息科應(yīng)設(shè)專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在及時(shí)處理的同時(shí)迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。故障排除后,應(yīng)完成故障報(bào)告,在技術(shù)討論會(huì)上匯報(bào)。
2、遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個(gè)組做以下工作:
(1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。 (2)技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。 (3)院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。
3、全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護(hù)措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機(jī),應(yīng)保存斷點(diǎn),保護(hù)原始數(shù)據(jù),斷點(diǎn)前后表單分開(kāi)存放。
4、在停機(jī)期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當(dāng)日應(yīng)立即完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。
5、故障排除后,信息科工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作。
6、故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會(huì),分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)
八、應(yīng)急保障
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(一)平時(shí)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護(hù)
1、組織管理措施:應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)要進(jìn)行層層把關(guān),層層落實(shí),對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時(shí)更新,并進(jìn)行定期的安全知識(shí)培訓(xùn)。
2、技術(shù)保障:一方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān)測(cè)設(shè)備等,對(duì)已知的系統(tǒng)漏洞及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序,另一方面要進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行人員定期培訓(xùn),同時(shí)采取通過(guò)向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購(gòu)買安全服務(wù)的方式,加強(qiáng)處理緊急情況的能力和效率。
3、在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計(jì)時(shí)要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲(chǔ)的異地備份等。
(二)應(yīng)急預(yù)案演練
應(yīng)急小組要定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練,增強(qiáng)應(yīng)急響應(yīng)的能力和意識(shí)。
天津市***醫(yī)院
2012年1月
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