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        醫(yī)院信息化的規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-28 22:44:14

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        第一篇:信息化規(guī)章制度

        信息科部門職責(zé)

        (1)職能:

        在院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理工作。

        (2)請(qǐng)示與上報(bào):院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)

        (3)任務(wù)與職責(zé):

        1、信息科在院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

        2、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、管理工作。

        3、制定醫(yī)院信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

        4、建立健全信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        5、利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),做好醫(yī)院對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)及管理。

        信息科崗位職責(zé)

        一、信息科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

        (一)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息科的日常工作。

        (二)制定本科室的工作計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施,做好年度工作總結(jié)。

        (三)負(fù)責(zé)組織全院各類應(yīng)用系統(tǒng)的管理。

        (四)負(fù)責(zé)組織與外部有關(guān)部門的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和信息交換

        (五)負(fù)責(zé)組織全院網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理。

        (六)遵守醫(yī)院各項(xiàng)保密制度。

        二、成員崗位職責(zé)

        (一)參與制定信息化工作規(guī)劃與年度計(jì)劃

        (二)負(fù)責(zé)信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理工作和有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

        (五)負(fù)責(zé)院內(nèi)對(duì)外數(shù)據(jù)交換

        (七)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的檔案管理

        (八)負(fù)責(zé)本部門各類文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案資料管理。

        (九)協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)辦理行政、對(duì)外交流和思想政治工作,負(fù)責(zé)中心內(nèi)部行政事務(wù)工作。

        (十)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        信息科工作制度

        1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下積極主動(dòng)地做好全院信息管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請(qǐng)示報(bào)告制度。

        2.對(duì)所屬部門要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度,工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查。

        3.定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮信息功能作用,向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。

        4.定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作,向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

        5.模范遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好本職工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

        6.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。

        信息科管理目標(biāo)

        為醫(yī)院總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),信息科管理符合三甲醫(yī)院及山東省基本現(xiàn)代化醫(yī)院的基本要求,做到:

        1.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院總目標(biāo)的貫徹,嚴(yán)格遵守科室綜合目標(biāo)責(zé)任考評(píng)細(xì)則。

        2.建立、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),使其促步系統(tǒng)化、完整化,逐步實(shí)施PACS。

        3.具有高度的責(zé)任心,端正工作作風(fēng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高科室成員素質(zhì)。

        4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),使其正常運(yùn)行。

        5.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn),保證數(shù)據(jù)暢通運(yùn)行,做好數(shù)據(jù)備份。

        6.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),確保信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,提供決策依據(jù)。

        7.做好充足的準(zhǔn)備,隨時(shí)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。

        信息科業(yè)務(wù)工作規(guī)程與流程

        一、信息科科長(zhǎng)工作規(guī)程與流程:

        (一)組織協(xié)調(diào)好全科各項(xiàng)工作。

        (二)組織落實(shí)制定全院信息化工作應(yīng)用規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況的檢查。

        (三)組織落實(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的使用和維護(hù),對(duì)硬件故障、設(shè)備報(bào)廢情況報(bào)告,提出處理意見報(bào)院長(zhǎng);

        (四)組織落實(shí)全院信息系統(tǒng)的論證、調(diào)研、系統(tǒng)分析、開發(fā)及應(yīng)用軟件的使用與維護(hù)。

        (五)組織落實(shí)全院網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理,遵守各項(xiàng)保密制度。

        (六)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        二、綜合管理崗位工作規(guī)程與流程:

        (一)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),起草全院信息化工作應(yīng)用規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并實(shí)施對(duì)計(jì)劃情況的檢查。

        (二)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),制定醫(yī)院信息化工作的有關(guān)管理制度及考核辦法,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

        (三)組織落實(shí)信息化技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。

        (四)按照上級(jí)規(guī)定及要求,完成信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理以及有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

        (五)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,負(fù)責(zé)對(duì)外交換數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,做好登記工作。

        (六)計(jì)算機(jī)設(shè)備、耗材的購(gòu)置要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)辦法、醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定,按照各部門的需求,結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行論證后,擬訂設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃報(bào)告報(bào)主任。

        (七)要建立設(shè)備檔案,同時(shí)與院固定資產(chǎn)管理部門核對(duì)。內(nèi)容包括型號(hào)、設(shè)備配置、設(shè)備來(lái)源、安裝地點(diǎn)及變動(dòng)情況、啟用時(shí)間、使用科室

        (人員)、設(shè)備故障情況及檢修記錄等。遇到設(shè)備變更,應(yīng)及時(shí)登記變更。

        (八)負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限,并適時(shí)加以修改,以便增強(qiáng)系統(tǒng)的保密程度。

        (九)負(fù)責(zé)本部門各類文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案資料管理,并及時(shí)歸檔。

        (十)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本院各項(xiàng)信息化工作的日常監(jiān)督,辦理行政、對(duì)外交流和思想政治工作以及內(nèi)部行政事務(wù)工作。

        (十一)遵守各項(xiàng)保密制度,做好安全保密工作。

        三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理崗位工作規(guī)程與流程:

        (一)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)起草網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及發(fā)展總體規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并實(shí)施對(duì)計(jì)劃情況的檢查。

        (二)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須采取防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等防護(hù)措施,確保全院的通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全與暢通。

        (三)網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù):

        1、每日檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況,確保線路暢通、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行,做好運(yùn)行日志。

        2、運(yùn)用防、殺病毒軟件、防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行實(shí)時(shí)防護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)病毒或“黑客”侵入立即向主任匯報(bào)并迅速組織清除。

        3、定期檢查內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)是否與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔斷。

        (四)負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和用戶管理,做好客戶端操作系統(tǒng)權(quán)限控制、應(yīng)用系統(tǒng)操作權(quán)限分級(jí)控制、數(shù)據(jù)庫(kù)操作權(quán)限分級(jí)控制。

        (五)做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)督與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份工作;對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況每工作日進(jìn)行檢查,有異常的立即向主任匯報(bào)并迅速組織排障。

        (六)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理資料的整理和歸檔。

        (七)遵守各項(xiàng)保密制度,做好安全保密工作。

        (八)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        四、硬件設(shè)備管理崗位工作規(guī)程與流程:

        第二篇:醫(yī)院信息化建設(shè)管理和信息共享制度

        精選 管理 制度

        文件編號(hào):0 2020 年 年 7 7 月

        醫(yī)院信息化建設(shè)管理和信息共享制度

        版本號(hào):

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        修改號(hào):1

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        方案大全

        方案整理

        醫(yī)院信息化建設(shè)管理和信息共享制度 1.目的:

        規(guī)范醫(yī)院信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息資源的管理,保證信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

        2.

        適用范圍:

        適用于醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、電子數(shù)據(jù)的管理。

        3.

        職責(zé):

        負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化整體規(guī)劃和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和維護(hù);負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的選型和升級(jí)工作。

        負(fù)責(zé)新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入方案的設(shè)計(jì)。

        其它各有關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及信息系統(tǒng)的使用管理工作。

        4.

        計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)、相關(guān)配套設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))及軟件構(gòu)成的,根據(jù)規(guī)則完成信息的采集、整理、存儲(chǔ)、傳輸、檢索等功能的人機(jī)系統(tǒng)。

        5.

        信息化建設(shè)規(guī)劃 規(guī)劃原則:整體規(guī)劃、分步實(shí)施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),避免重復(fù)投資。

        醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人編制,院辦公會(huì)核定,分管副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

        醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)方案必須報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人,納入總體規(guī)劃后,方可實(shí)施。

        總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院駐地所有新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入和信息點(diǎn)設(shè)置的問題,計(jì)算機(jī)管理部門配合執(zhí)行。

        6.

        安全管理 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全工作,并指定專人具體承辦。

        醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理按相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

        網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)資源、信息均為秘密級(jí),任何個(gè)人未經(jīng)許可不得復(fù)制、轉(zhuǎn)移和泄露。

        醫(yī)院局域網(wǎng)不提供出口登錄 Internet,嚴(yán)格內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。嚴(yán)禁非工作需要訪問 Internet。

        7.

        計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備使用管理 7.1.1 計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)建立健全各類信息資源臺(tái)帳,做到帳卡物相符,對(duì)新增、報(bào)廢以及調(diào)配的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)帳。

        7.1.2 各部門的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,保持計(jì)算機(jī)的清潔,并應(yīng)保證計(jì)算機(jī)設(shè)備上各種標(biāo)簽,特別是封帖的完好。

        7.1.3 計(jì)算機(jī)的使用,應(yīng)按照規(guī)范的操作步驟,做到正常的開關(guān)機(jī);其它附屬設(shè)備也必須按照設(shè)備使用說明進(jìn)行操作。

        7.1.4醫(yī)院所屬計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一配置和調(diào)撥,各使用科室和個(gè)人應(yīng)在指定地點(diǎn),按規(guī)定要求使用,任何科室和個(gè)人都不得隨意更改設(shè)備安裝位置。如需更改,需報(bào)計(jì)算機(jī)管理部門批準(zhǔn)并備案。

        7.1.5 各部門使用的計(jì)算機(jī)及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),不得擅自開機(jī)維修,更不得私自更換部件。應(yīng)及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理部門,由維修技術(shù)人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔(dān)。

        7.1.6 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人員調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不得帶走。

        7.1.7 醫(yī)院駐地需動(dòng)土或房屋維修、裝修時(shí),必須由計(jì)算機(jī)管理部門確認(rèn)地下及地面上無(wú)網(wǎng)絡(luò)線路,在動(dòng)土證或派工單上簽字后,方可施工。

        計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置 7.2.1 根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃,需購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由各科室提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”,按醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。

        7.2.2 不屬于信息化建設(shè)規(guī)劃的范圍,但有關(guān)科室確定需要的,由使用科室提出需求,先行調(diào)配,無(wú)法調(diào)配時(shí),報(bào)院長(zhǎng)特批。

        7.2.3 新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到院后,計(jì)算機(jī)管理部門須通知相關(guān)科室共同開箱驗(yàn)收,做好登記后,由計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

        7.2.5 計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)保管好隨機(jī)附帶的光盤等資料。

        7.2.6 新購(gòu)置的設(shè)備憑計(jì)算機(jī)管理部門連接局域網(wǎng)方可投入使用。

        設(shè)備維修及報(bào)廢 7.3.1各科室指定計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的日常維護(hù)。

        7.3.2 設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員填寫“報(bào)修單”,報(bào)計(jì)算機(jī)中心維修。保修期內(nèi)的聯(lián)系生產(chǎn)院家保修,出保修期的經(jīng)技術(shù)簽定需更換配件的,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)買配件予以更換,并在設(shè)備檔案上記錄維修情況。

        7.3.3 各科室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)保管本科室計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案,計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)保管科室及零星科室的設(shè)備檔案。

        7.3.4 經(jīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員簽定,已無(wú)法使用且已無(wú)修復(fù)價(jià)值的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由計(jì)算機(jī)管理部門按照設(shè)備報(bào)廢程序匯同相關(guān)科室辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

        8.

        操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的管理 軟件的使用須遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。

        各科室在工作局域網(wǎng)上均使用計(jì)算機(jī)中心安裝的操作系統(tǒng),嚴(yán)禁私自改用其它版本的操作系統(tǒng)。

        嚴(yán)禁將私自購(gòu)買或自行編制的軟件運(yùn)行于工作局域網(wǎng)中。如工作需要,須到計(jì)算機(jī)中心備案,方可使用。

        9.

        醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源,除信件、私人文檔等純屬個(gè)人物品外,其他所有行政和醫(yī)療管理類信息及病人臨床信息均

        歸醫(yī)院所有,任何個(gè)人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權(quán)與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關(guān)系。

        不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人均無(wú)權(quán)將醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的任何信息資源有償或無(wú)償?shù)剞D(zhuǎn)移給院外用于任何目的。違反本規(guī)定的個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人將會(huì)受到相應(yīng)的行政處罰直至追究法律責(zé)任。

        醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的共享權(quán)限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定,由信息管理處負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施。

        信息系統(tǒng)建設(shè)的重要目的之一就是要實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實(shí)際上,沒有任何一個(gè)部門不需要共享其它部門的資源。任何一個(gè)部門無(wú)權(quán)拒絕其它部門對(duì)本部門負(fù)責(zé)錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享,當(dāng)然,這種共享必須是經(jīng)過授權(quán)的、合法的。

        各部門對(duì)信息的錄入必須保證其及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

        醫(yī)生有權(quán)從計(jì)算機(jī)中讀取容許其處置的個(gè)體病人的全部診療信息并用于輔助診療。不容許任何部門和個(gè)人采取任何借口和手段予以拒絕。醫(yī)生無(wú)權(quán)成批地檢索病人信息,如因教學(xué)、科研確有需要,需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

        醫(yī)生不得不經(jīng)信息發(fā)生和錄入部門的同意私自將計(jì)算機(jī)中的病人信息用于科研、教學(xué)和任何公開發(fā)表的文獻(xiàn)中。

        對(duì)臨床應(yīng)用來(lái)講,公布給全院計(jì)算機(jī)屏幕顯示的病人檢查、化驗(yàn)結(jié)果,圖形、圖像應(yīng)當(dāng)與其它介質(zhì)公布的結(jié)果相一致,并且擁有同等

        效力。信息的產(chǎn)出科室對(duì)錄入并公布的計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)、結(jié)果與對(duì)其它介質(zhì)公布的數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)有同等責(zé)任。

        未經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),我院提供給病人、院外和進(jìn)病案的各種檢查、化驗(yàn)結(jié)果的正式報(bào)告仍保留現(xiàn)有的形式和管理制度,由醫(yī)技科室簽字后發(fā)出。醫(yī)生或其它任何人無(wú)權(quán)從異地計(jì)算機(jī)打印正式報(bào)告。計(jì)算機(jī)打印的非正式報(bào)告格式應(yīng)與正式報(bào)告有區(qū)別。

        第三篇:醫(yī)院信息化建設(shè)

        加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè) 促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理 全力做好我院管理模式轉(zhuǎn)變和流程再造工作

        年初,在全院干部職工的共同努力下,我院三甲復(fù)審工作順利完成。回首這一年的歷程,嘗盡酸甜苦辣、歷經(jīng)艱難險(xiǎn)阻,相信我們每一個(gè)人都感受頗多,也受益匪淺。經(jīng)過本次復(fù)審,我院在很多方面確實(shí)有了翻天覆地的變化,很多工作都在運(yùn)用PDCA這樣的模式在持續(xù)改進(jìn),但是捫心自問:大家“質(zhì)量與安全”的這根弦有沒有放松?職能處室的督查與監(jiān)管有沒有繼續(xù)跟進(jìn)到位?院領(lǐng)導(dǎo)班子就“醫(yī)院管理”的這項(xiàng)課題有沒有更進(jìn)一步的深入?我想大家都會(huì)有自己的體會(huì),所以說,這只是我們更高要求、更快發(fā)展、更強(qiáng)實(shí)力征程的新起點(diǎn),我們的醫(yī)院管理工作還任重而道遠(yuǎn)。

        新時(shí)期、新形勢(shì)下,信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵所在。下一步,我們將繼續(xù)以“醫(yī)院信息化建設(shè)”為支撐點(diǎn),不斷完善醫(yī)院的各項(xiàng)流程再造工作,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的精細(xì)化管理,真正完成醫(yī)院管理模式的轉(zhuǎn)變。

        為了更好的開展我院信息化建設(shè)工作,我們尚需努力做好如下幾方面的工作:

        一、提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),推行“一把手工程”。

        (一)信息化建設(shè)是一場(chǎng)思想的革命,要克服畏難情緒:信息化完全不同于傳統(tǒng)的手工模式,它給全院干部職工帶來(lái) 的是思想意識(shí)的改變,進(jìn)而推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的完善、管理模式的改變。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:“危急值”的管理,原來(lái)的狀態(tài)可能是“危急值”可報(bào)可不報(bào)、不報(bào)不處理、報(bào)了也未必處理,可是隨著信息化的介入,你不報(bào)也得報(bào)、不想處理也得處理,不再以個(gè)人的思想意志為轉(zhuǎn)移。所以說,在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中,我們要不斷的轉(zhuǎn)變思想觀念,進(jìn)行一場(chǎng)思想的革命,擯棄傳統(tǒng)守舊的觀念和做法,不斷的進(jìn)行流程的再造與完善,不斷充實(shí)醫(yī)院管理的內(nèi)涵與手段。世界上有兩件事最難做,一是讓別人把錢放到自己的口袋,另一件就是把自己的思想放到別人的腦袋,前者我們一直在不遺余力的做,后者我們正在不斷嘗試著做,事實(shí)證明我們做的并不差,大家不必有所畏懼。

        (二)信息化建設(shè)是一次權(quán)力與利益的再分配,要化解抵觸情緒:信息化建設(shè)不可避免地對(duì)傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)沖擊,某些處室或個(gè)人的工作職能會(huì)隨之而改變,會(huì)產(chǎn)生權(quán)力與利益的再分配,并且隨著信息化應(yīng)用程度的深入,像私自檢查、私下?lián)Q藥、私自手術(shù)等偷費(fèi)漏費(fèi)行為逐漸被信息化的技術(shù)手段所禁止,會(huì)有許多人不適應(yīng)這樣的改變。表現(xiàn)最為突出的可能是管錢、管帳或管物等個(gè)別關(guān)鍵崗位的一些工作人員,有可能就會(huì)有人以工作為借口對(duì)信息化建設(shè)加以阻撓。所以,我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到面臨的困難,認(rèn)真的分析

        各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問題,要隨時(shí)了解并把握這些人的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)化解他們的抵觸情緒。

        (三)信息化建設(shè)是一項(xiàng)全民建設(shè)工程,要提高員工的參與熱情: 醫(yī)院信息化建設(shè)涉及醫(yī)院管理和業(yè)務(wù)流程的方方面面,每一個(gè)部門、每一個(gè)專業(yè)、每一個(gè)崗位都有不同的使用要求,這就要求大家積極的參與進(jìn)來(lái),把自己的想法與要求訴之于我們的工程技術(shù)人員,真正做到我院信息化的可用、能用和實(shí)用,最終實(shí)現(xiàn)信息化的真正應(yīng)用。如果每一個(gè)人都“事不關(guān)己,高高掛起”,勢(shì)必會(huì)大大影響此項(xiàng)工作的進(jìn)程,繼而影響到各部門甚至個(gè)人的使用。

        (四)信息化建設(shè)是一個(gè)多學(xué)科綜合項(xiàng)目,要加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合:如果把信息化建設(shè)理解為信管處的職務(wù)行為是大錯(cuò)而特錯(cuò),信息化建設(shè)是一個(gè)多學(xué)科綜合項(xiàng)目,涉及醫(yī)院的全方位工作。大家可能都有這樣的體會(huì):有的部門,從科室負(fù)責(zé)人到工作人員都非常重視和支持信息化建設(shè),積極參加崗前培訓(xùn),加班加點(diǎn)學(xué)習(xí)軟件使用,認(rèn)真準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù),所以信息系統(tǒng)的上線比較順利,使用過程中也很少存在問題;而有的科室正好相反,就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用軟件在自己科室出現(xiàn)很多問題,同時(shí)還會(huì)影響相關(guān)聯(lián)科室的使用。醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政、后勤等等,每一個(gè)部門都有自己特有的工作程序,都需要自己特有的軟件設(shè)計(jì),正是因?yàn)檫@種不同層面的、多樣化需求導(dǎo)致了信息化建設(shè)的復(fù)雜性與綜合性,所

        以說,醫(yī)院信息化建設(shè)需要全院各部門的積極努力與配合,尤其是部門的負(fù)責(zé)人,一定要和信管處溝通好、交流好、把自己的應(yīng)用的難點(diǎn)、使用的訴求、專業(yè)的要求交代好,要把結(jié)點(diǎn)性的問題掰開了、揉碎了、消化了,這是做好醫(yī)院信息化建設(shè)的前提,也是信息化將來(lái)良性和高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。

        周期長(zhǎng)、投入高、矛盾多、難度大,正因?yàn)槿绱?,院黨委才決定要把信息化建設(shè)作為“一把手工程”來(lái)抓,“逢山開路,遇水搭橋”,有誰(shuí)擋了信息化建設(shè)的路,就讓他無(wú)路可走;有誰(shuí)拆了信息化建設(shè)的臺(tái),就讓他下不來(lái)臺(tái)。

        二、加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的研究,抓住“主要矛盾”。

        醫(yī)院的信息化建設(shè)工作千頭萬(wàn)緒,需要我們耐心仔細(xì)的進(jìn)行研究論證,找準(zhǔn)突破點(diǎn)、把握關(guān)鍵點(diǎn)。就我們醫(yī)院而言,主要問題是:

        (一)職能處室等管理部門參與度不夠:這屬于歷史遺留問題,主要是因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)到目前為止還沒有系統(tǒng)的上管理模塊。但就我院HIS系統(tǒng)的現(xiàn)狀而言,有很多方面也是需要部分職能處室積極參與的。究其原因所在,主要是職能處室缺少信息化管理意識(shí),參與度不夠。往往認(rèn)為HIS系統(tǒng)解決的只是臨床一線的問題,跟管理沒有多大的關(guān)系,這就導(dǎo)致了職能處室想要提取管理數(shù)據(jù)時(shí)沒有辦法從HIS系統(tǒng)中得到,想要利用HIS系統(tǒng)施行管理時(shí)又無(wú)法實(shí)現(xiàn)。正是由于這種參與度不夠,才導(dǎo)致了其無(wú)法判斷HIS系統(tǒng)能否提供

        或承載管理上的需求,使得醫(yī)院信息化建設(shè)與醫(yī)院管理產(chǎn)生了隔離,使得大量的信息化數(shù)據(jù)資源得不到充分共享和有效利用,信息化在有意或無(wú)意中變成了“技術(shù)和信息”的孤島。

        (二)臨床科室等使用部門配合度不夠: 前面講過,信息化建設(shè)是需要多部門協(xié)同參與的一個(gè)多學(xué)科綜合項(xiàng)目,其成功與否起決定作用的是我們一線的使用人員,而不在于硬件有多么先進(jìn)、工程技術(shù)人員水平有多高。在醫(yī)院原有HIS系統(tǒng)的使用過程中,實(shí)事求是的講,臨床一線使用科室的配合度很不夠,絕大部分科室都是處于一種被動(dòng)接受的狀態(tài),更有甚者還存在著抵觸情緒。你教給他十分,他記住了八分、會(huì)用六分、日常只使用三分,致使我們的HIS系統(tǒng)淪落為一個(gè)簡(jiǎn)單的操作工具,大部分的功能完全沒有得到開發(fā)利用,私下還在抱怨系統(tǒng)的應(yīng)用性不強(qiáng),甚至還影響了他們的日常工作。其本質(zhì)就是一個(gè)配合度不夠的問題,思想上沒有重視,視其為一個(gè)包袱,一味地被動(dòng)接受,行為上沒有執(zhí)行,視其為一個(gè)累贅,一味地敷衍了事。從來(lái)就沒有發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)識(shí)到這就是自己的事,積極主動(dòng)的去配合,往往認(rèn)為醫(yī)院是在多事,是沒事找事。正是因?yàn)橐痪€使用科室的這種不配合,才使得我們的信息化建設(shè)陷入了一個(gè)惡性循環(huán)的怪圈,越不配合建設(shè)進(jìn)程就越慢、應(yīng)用及操作性就越差,長(zhǎng)此以往就會(huì)停滯不前。所以說,有問題你就提出來(lái)、有困難你就擺出來(lái)、有缺陷你就找出來(lái)、有要求你就喊出來(lái),積極主動(dòng)的配合相

        關(guān)部門做好整改和建設(shè)工作,畢竟臨床一線才是真正的受益者。

        (三)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與信息化建設(shè)的融合度不夠:醫(yī)學(xué)的復(fù)雜性、特殊性以及種種的客觀因素使得其有效融合于信息化建設(shè)非常困難,信息管理人員很難把專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)、信息化技術(shù)、管理知識(shí)集于一身,所以就需要我們?nèi)で筢t(yī)學(xué)、管理工程與信息技術(shù)的融合點(diǎn),只有三方面在這個(gè)點(diǎn)的高度融合,我們的信息化建設(shè)才會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍。這里的實(shí)質(zhì)其實(shí)就是軟件公司的選擇問題,我們必須找到一個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、配合度高、善于研發(fā)的團(tuán)隊(duì),再結(jié)合我們自己的醫(yī)療專業(yè)人員和管理人員的直接參與,在各方面知識(shí)高度融合的前提下來(lái)完成我們的信息化建設(shè)。

        (四)信息化應(yīng)用過程中的監(jiān)管度不夠:信息化是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)的,科學(xué)、有效的管理流程是醫(yī)院信息化建設(shè)的必要條件。原有HIS系統(tǒng)逐漸淪落為一個(gè)簡(jiǎn)單的操作工具并不是其系統(tǒng)本身的問題,而是我們沒有讓他承載有效的行政管理手段,之所以如此,是因?yàn)闆]有人來(lái)監(jiān)管HIS的行政管理功能。聽起來(lái)有點(diǎn)繞,簡(jiǎn)單來(lái)講,藥房的HIS系統(tǒng)可以管理到藥房的每一片藥,那么誰(shuí)來(lái)監(jiān)管他們是否行使了此項(xiàng)管理功能?問題是多方面的,主要還是因?yàn)槲覀儧]有賦予信管處必要的行政管理職能和業(yè)務(wù)管理職能,從而使得醫(yī)院信息化的運(yùn)行缺少了有效的行政監(jiān)管。通過醫(yī)院信息化建設(shè)可

        以有效的堵住原來(lái)手工管理模式下的許多漏洞,但是電腦終歸還是人來(lái)控制的,在其運(yùn)行過程中如果沒有足夠的監(jiān)管,人還是會(huì)戰(zhàn)勝電腦的。所以,在信息化建設(shè)過程中,必須有一個(gè)部門來(lái)執(zhí)行其運(yùn)行的監(jiān)管工作,賦予各級(jí)人員不同的權(quán)限,使得信息化建設(shè)的技術(shù)手段有效利用,真正達(dá)到以管理促進(jìn)信息化,以信息化促進(jìn)醫(yī)療水平和醫(yī)院管理水平提高的效果。

        關(guān)于我院信息化建設(shè)的其他問題,信管處做了詳細(xì)的調(diào)研,存在的不足、面臨的問題以及解決方案都已經(jīng)相當(dāng)明了,在此不再贅述?,F(xiàn)階段,在不斷提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)研究的前提下,我們首先要解決的就是人的因素,解決意識(shí)形態(tài)和管理方面的認(rèn)識(shí)問題,讓大家有充分的思想準(zhǔn)備來(lái)迎接這次信息化的革命。

        三、完善對(duì)信息化建設(shè)的規(guī)劃,貫徹“頂層設(shè)計(jì)”理念。簡(jiǎn)單回顧一下我院信息化建設(shè)的歷程:

        一路走來(lái),我們不難發(fā)現(xiàn)其中的問題。一是起步早,起點(diǎn)低。13年過去了,雖然我們不間斷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí),但是我們沒有從根本上解決起點(diǎn)低的問題,本來(lái)是打了蓋平房的地基,要蓋十層樓談何容易。二是功率小,載重大。因?yàn)榛A(chǔ)差,雖然我們的機(jī)房不斷擴(kuò)容,但是仍然不能滿足新增業(yè)務(wù)的需求,尤其是PACS系統(tǒng)的上線,更是有一種小馬拉大車的感覺。三是衣服舊、補(bǔ)丁多。對(duì)于信息化建設(shè)啟動(dòng)比較

        早的醫(yī)院,可能都存在系統(tǒng)舊的問題,但我們的問題是后加的系統(tǒng)沒有真正融入到舊的系統(tǒng)中、是游離在外的,比如說 體檢的系統(tǒng),猶如一件破舊衣服貼上了一個(gè)個(gè)鮮亮的補(bǔ)丁。

        總而言之,在我院既往的信息化建設(shè)過程中,我們低估了醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展速度,缺少一個(gè)系統(tǒng)的、全面的規(guī)劃設(shè)計(jì),繼而造成了后繼被動(dòng)的去縫縫補(bǔ)補(bǔ),造成如今這個(gè)局面?,F(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)雖然是在運(yùn)行著,但他的功能與效用已經(jīng)大打折扣,已經(jīng)與真正的醫(yī)院信息化相去甚遠(yuǎn)。

        今天,既然下定決心要進(jìn)行醫(yī)院的信息化建設(shè),我們就要貫徹“頂層設(shè)計(jì)”的理念,設(shè)計(jì)一個(gè)全面而系統(tǒng)的信息化建設(shè)規(guī)劃藍(lán)圖,從頭上宏觀把控,從腳下穩(wěn)步實(shí)施,真正把醫(yī)院信息化變成為我所用的管理工具,建設(shè)成我院的一個(gè)亮點(diǎn)工程。

        四、加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,做好“后勤保障”工作。實(shí)實(shí)在在的講,信息化建設(shè)是一件“叫好不叫座”的事情,硬件投入、軟件投入、運(yùn)行成本、維護(hù)成本,這都是我們的真金白銀,而且還很難從中看到直觀的經(jīng)濟(jì)效益,大家難免就有所顧慮。其實(shí)在發(fā)達(dá)國(guó)家,醫(yī)院信息化建設(shè)的投入已經(jīng)占到總收入的5%~10%;而在我國(guó),即便是信息化建設(shè)搞的非常好的醫(yī)院,也不過是年收入1%的投入,這距衛(wèi)生部要求的5%的比例尚有很大的差距。資金投入不足,談何建設(shè)與發(fā)展,看來(lái)這也是全國(guó)普遍存在的問題。

        但是我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到,醫(yī)院信息化建設(shè)本身雖然并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,但它能夠能夠簡(jiǎn)化病人的就醫(yī)流程、能夠減輕醫(yī)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、能夠提高職能處室的管理水平、能夠?yàn)樵侯I(lǐng)導(dǎo)班子提供科學(xué)的決策支持,從而促進(jìn)我院醫(yī)療水平的不斷提高。因此,我們不能用直接的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量醫(yī)院信息化建設(shè),而是要用戰(zhàn)略的眼光來(lái)看待醫(yī)院的信息化建設(shè),要去評(píng)價(jià)信息化建設(shè)所帶來(lái)的“工作效率”、“醫(yī)院管理水平”、“社會(huì)認(rèn)可度”等方面的間接效益,這是我們很難用數(shù)字來(lái)衡量的。

        在加大對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)財(cái)力支持的前提下,同時(shí)還要加大人力資源的投入?,F(xiàn)有的人員配備大家應(yīng)該很清楚,下一步,我們一方面要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,不斷充實(shí)專業(yè)信息技術(shù)人員隊(duì)伍,另一方面要在我院現(xiàn)有員工里面不斷挖掘,培養(yǎng)我們自己具備醫(yī)學(xué)背景、管理工程等綜合素質(zhì)的信息化人才,儲(chǔ)備充足的人力資源,為我院的信息化建設(shè)提供有力的保障。

        同志們,我院的信息化建設(shè)工作已經(jīng)迫在眉睫,表面上看只是一個(gè)管理工具的完善,實(shí)質(zhì)上卻是一種管理模式的轉(zhuǎn)變,是一場(chǎng)信息化的革命!既然是改革,就會(huì)打破原有的利益格局,就不會(huì)風(fēng)平浪靜。所以,在改革的進(jìn)程中,需要我們不斷的提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)研究、實(shí)施頂層設(shè)計(jì),突破部門,解決主要矛盾,從根本上解決動(dòng)力不足和因利益而阻礙改革 的問題。

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