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第一篇：辦公室工作職責(zé)

一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價(jià)值的建議方案；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進(jìn)程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的工作及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì)及中層干部會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況。

三、處理學(xué)院日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓。

四、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

五、負(fù)責(zé)院黨委及行政公文的處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機(jī)要文件。

六、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪工作，做好院內(nèi)外、上下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)。

七、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報(bào)和下發(fā)，編印《信息簡(jiǎn)報(bào)》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。

八、協(xié)調(diào)并推進(jìn)全院電子政務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。

九、負(fù)責(zé)全院保密工作和檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。

十一、辦理出國(guó)人員成績(jī)單審核蓋章，負(fù)責(zé)畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作

十二、負(fù)責(zé)院黨委、院行政、院長(zhǎng)簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)工作。

十四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。

十五、負(fù)責(zé)全院通訊服務(wù)及管理工作。

十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：辦公室管理制度

教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

（3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財(cái)產(chǎn)：

（1）愛(ài)護(hù)節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

（2）放學(xué)或集會(huì)時(shí)，最后一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門窗。

第三篇：辦公室管理制度

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說(shuō)明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說(shuō)明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說(shuō)明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說(shuō)明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫(kù)房管理

(說(shuō)明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說(shuō)明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說(shuō)明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說(shuō)明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：辦公室管理規(guī)章制度

為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守：

1、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。

最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。

第五篇：辦公室工作制度

公司辦公室工作制度

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。

八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

九、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，維護(hù)公司形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

2.辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系；每個(gè)科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。3.保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

4.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。5.建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。6.搞好部門與部門、職員與職員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

9.答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

12.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。第三章 辦公禮儀規(guī)范

第二條 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方.第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，2.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

1.禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2.工作時(shí)間 早上8：00——12：00，14：00——6：00。上下班時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整，根據(jù)實(shí)際情況遲到1分鐘一元，超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。

3.在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4.前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不得隨意離開，外來(lái)人員要查問(wèn)清楚，并做好來(lái)訪登記。

5.辦公室人員下班后把一切電源關(guān)閉，門窗鎖固好。

6.辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。7.工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

8.辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9.個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

10.個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。11.不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作 12.遵守工作時(shí)間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶出辦公室。不許損壞公司設(shè)施。

13.服從上級(jí)的安排，不得頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不得穿袒胸露背的衣服。

14.辦公室用品經(jīng)指定人員保管、盤查，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15.晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。16.禁用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17.禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛(ài)司如愛(ài)家。

18.有未盡事宜，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。20.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第六篇：辦公室工作制度

辦公室工作職責(zé)

一、制定辦公室工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各科室圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作。

二、按照學(xué)校安排負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓，處理好來(lái)電和來(lái)訪。

三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，向上級(jí)報(bào)送有關(guān)信息、材料，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)科室。

四、制定、整理、印發(fā)學(xué)校有關(guān)管理制度。

五、負(fù)責(zé)教職工簽到、簽退工作，和教導(dǎo)處一起做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案材料的整理歸檔工作。

七、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。

八、帶領(lǐng)本組值班人員做好值班工作。

九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二〇一三年九月二十三日