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第一篇:投標(biāo)貨物實(shí)施方案
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財(cái)政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:
(一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);
(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
(一)簡化采購環(huán)節(jié);
(二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);
(四)保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
(五)確定一定時限原則。
第五條 縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:
(一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;
(二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。
第七條 縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。
(一)落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的,采購人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金xxxx年度用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款,采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);
(二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);
(三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時,在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購;
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:
(1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;
(2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
(3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
(4)其提供的單臺產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
(5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無效;
4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(四)縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);
(五)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;
(六)采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案;
(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》(見附件5);
(八)支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的.,縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
(一)縣采購辦。縣采購辦負(fù)責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購人委托縣級集中采購機(jī)構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo);
3、對縣級集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門;
4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布;
5、對采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
(1)市場價(jià)格、采購價(jià)格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
(2)向縣集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送市場價(jià)格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購人進(jìn)行的.詢價(jià)情況;
(5)對反映的問題需核實(shí)情況;
(6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)縣級集中采購機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
2、向縣采購辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處;
5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報(bào)縣采購辦審批;
6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。
(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;
3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案;
5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;
8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);
9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
(四)采購人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》;
4、及時向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機(jī)構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
(一)采購人
1、對逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評。
2、對于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
2、市場價(jià)格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價(jià)格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場零售價(jià)格相同或高于市場零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
第二篇:投標(biāo)貨物實(shí)施方案
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計(jì)劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(hù)(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報(bào)或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購驗(yàn)證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控:驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗(yàn)收不合格品,驗(yàn)收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度
制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點(diǎn)加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計(jì)劃,分別落實(shí)貨源,安排運(yùn)輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計(jì)劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運(yùn)輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。
(1)材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運(yùn)輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
(2)系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送
大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報(bào)驗(yàn)等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。
(3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運(yùn)輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價(jià)確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃單,重要物資需報(bào)業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),并填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗(yàn)收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗(yàn)、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點(diǎn)是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計(jì)劃,每月提交月度設(shè)備需用計(jì)劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審批后報(bào)設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗(yàn)收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。
第三篇:投標(biāo)貨物實(shí)施方案
本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。
一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?
2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?
3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃,按需采購?
4、如何對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估,提高交貨準(zhǔn)確率?
5、如何有效控制采購價(jià)格,以有效地控制采購成本?
6、如何保證采購物資的質(zhì)量?
7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策?
二、NC集中采購管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng),降低采購成本。
支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
2、強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
可以實(shí)時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。
4、加強(qiáng)采購價(jià)格管理。
NC系統(tǒng)支持采購詢價(jià)比價(jià),制訂采購基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,提高采購工作效率。
支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。
NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃,從而全面壓縮庫存。
三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng),采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實(shí)時、動態(tài)地分析采購價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進(jìn)行定量評估;
4、隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式;
5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;
6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制;
7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快;
10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短;
11、實(shí)時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用,可使管理者在流程自動化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。
第四篇:采購項(xiàng)目實(shí)施方案
一、項(xiàng)目區(qū)基本情況
下水母村位于化處鎮(zhèn)西北面,距鎮(zhèn)政府駐地12.2公里。轄區(qū)面積為3.2平方公里,含下水母、龍?zhí)墩?、三家寨、大沖坡4個自然村寨,11個村民組,總戶數(shù)317戶,人口1503人。居住有漢族和布依族兩種民族。其中,少數(shù)民族人口4人。勞動力800人,其中,男440人,女360人。下水母村特困31戶,109人。耕地面積814畝,其中田407畝,地407畝,人均耕地面積約0.54畝。用材林400畝,經(jīng)濟(jì)林100畝。人均吃糧為280公斤,人均純收入為650元。屬我鎮(zhèn)的貧困村之一。外出務(wù)工人員為80人。森林覆蓋率30%。
二、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模
水泥硬化入組道路長600m,寬3.5m,路面厚0.15m,共2100m。
三、項(xiàng)目投資概算
項(xiàng)目總投資15萬元,其中申請青島對口幫扶資金10萬元,農(nóng)戶投工投勞1000個,折資5萬元,具體概算如下:略
四、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
由縣交通局、村管所技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的扶持效果。
五、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排
(一)進(jìn)度安排工期6個月
20xx年10月1日至20xx年11月31日,項(xiàng)目申報(bào)。20xx年12月1日至20xx年3月31日,全面完成。
(二)資金安排
1、項(xiàng)目啟動后,先撥付工程量30%的資金作啟動。
2、施工中期,按工程進(jìn)度撥付工程量的60%用于購置材料。
3、余下10%的資金款項(xiàng)待工程完工驗(yàn)收后一次性撥付,用于項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。
六、組織管理和管護(hù)措施
(一)組織管理
1、成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,組成人員如下:組長:任紅
成員:吳德新張青李文江唐寬陶敏褚仁能姜華昌
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,唐寬兼任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、督促、協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的日常事務(wù)工作。
1、項(xiàng)目啟動后,具體明確技術(shù)人員和工程管理人員及工程監(jiān)理人員,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,使扶持項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的效果。
2、項(xiàng)目資金嚴(yán)格執(zhí)行村財(cái)鎮(zhèn)管村用及報(bào)賬制度和公開制,嚴(yán)格審批程序手續(xù),同時成立專門的財(cái)務(wù)小組,張青任組長,成員有陳華、張應(yīng)勇,由張應(yīng)勇任出納。
(二)管護(hù)措施
1、發(fā)動、組織群眾投入勞動力,共同實(shí)施。
2、項(xiàng)目竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后,由上級部門及鎮(zhèn)政府交付村支兩委使用。
3、以下水母村農(nóng)戶為主實(shí)施管護(hù),成立項(xiàng)目管護(hù)小組,出臺項(xiàng)目管理辦法。
第五篇:采購項(xiàng)目實(shí)施方案
為切實(shí)提高興國縣城防洪卸洪能力,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)“一城三區(qū)”、“三江六岸”的總體規(guī)劃,為保證一江兩岸攔河壩工程按計(jì)劃有序推進(jìn),特制定本實(shí)施方案:
一、工程概況
一江兩岸攔河壩建設(shè)工程,建壩范圍為桐江河口以上,、兩河以下交匯處,壩長約320米,采用翻板閘建設(shè)。工程建設(shè)的總體要求是“行洪能力強(qiáng)、投資成本低、具有興國特色”。工程建設(shè)的主要工作內(nèi)容包括:
1、做好建壩周邊地域土地、墳?zāi)?、樹木的摸底核?shí),圈定征用范圍。
2、完成壩址周邊地域區(qū)內(nèi)土地征用、墳?zāi)惯w移及各種樹木移栽和雜樹木的砍伐清理工作。
3、按照政策規(guī)定和縣里已出臺的相關(guān)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),做好土地征用、墳?zāi)惯w移、樹木砍伐、移栽的資金補(bǔ)償發(fā)放工作。
4、做好項(xiàng)目的環(huán)境影響評價(jià)、水土保持方案報(bào)告書等相關(guān)工作。
5、做好攔河壩工程的其他各項(xiàng)籌建工作。
6、完成工程初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì),并完成圖紙?jiān)u審工作。
7、工程建設(shè)與工程監(jiān)理招標(biāo)。
8、施工隊(duì)伍進(jìn)場施工。
9、工程竣工驗(yàn)收及運(yùn)行。
二、工作機(jī)構(gòu)
為保證工程建設(shè)盡早、盡快開展,順利實(shí)施,縣委辦、政府辦已于年3月8日下發(fā)了《關(guān)于成立一江兩岸攔河壩工程建設(shè)指揮部的通知》,明確由縣委、副縣長、農(nóng)工部長任總指揮,負(fù)責(zé)指揮部全面工作;縣政協(xié)副主席任副總指揮,負(fù)責(zé)指揮部日常工作及工程建設(shè)的協(xié)調(diào)、檢查、安排及資金的使用和管理。指揮部下設(shè)機(jī)構(gòu)包括:
1、辦公室:
主 任:,主持辦公室全盤工作。
副主任:,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作開展、組織協(xié)調(diào)和檢查落實(shí),提出工作計(jì)劃和安排,制訂工作措施和方案。
副主任:,負(fù)責(zé)開支費(fèi)用的審核、物資采購、資金請撥和財(cái)務(wù)報(bào)帳以及辦公室日常事務(wù)等工作。
辦公室工作人員:
負(fù)責(zé)工程質(zhì)量技術(shù)把關(guān)、工程量的核驗(yàn)及項(xiàng)目變更的審簽等工作。
負(fù)責(zé)文件、材料的起草、會議準(zhǔn)備、工作接待、上傳下達(dá)、印章管理、報(bào)表審送、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。
協(xié)助、做好相關(guān)事務(wù)工作。
2、征地、墳?zāi)惯w移組:
組 長:
副組長:
成員單位:國土局、房管局、林業(yè)局、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、工業(yè)園
工作職責(zé):負(fù)責(zé)土地征用、墳?zāi)惯w移、樹木移栽和資金補(bǔ)償審核等工作
3、工作技術(shù)組:
組長:
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的全程監(jiān)控、審驗(yàn)、項(xiàng)目變更的核簽等工作。
三、工作安排和實(shí)施步驟
1、縣水利局牽頭,城投公司配合,年4月20日前完成建壩選址、勘察測量、可研報(bào)告編制工作;
2、縣發(fā)改委牽頭,水利局、城投公司協(xié)同,年5月10日前完成工程項(xiàng)目的可研審查、立項(xiàng)等相關(guān)工作;
3、縣城投公司牽頭、水利局配合,年4月底前落實(shí)和確定工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)單位,6月10日前拿出初設(shè)方案,6月底前完成初設(shè)評審工作;
4、縣環(huán)保局負(fù)責(zé),年5月30日前完成工程項(xiàng)目的實(shí)地踏看監(jiān)測、環(huán)境影響評估報(bào)告編制工作;
5、縣水保局負(fù)責(zé),年5月30日前完成工程項(xiàng)目水土保持方案報(bào)告書編制工作;
6、縣國土局,鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、工業(yè)園區(qū)管委會配合,年5月10日前完成建壩周邊土地征用調(diào)查摸底、范圍界定工作;5月20日前辦理完土地征用手續(xù),5月底前發(fā)放完土地征用資金補(bǔ)償;
7、縣房管局,鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、工業(yè)園區(qū)管委會配合,年5月20日前完成建壩周邊墳?zāi)拐{(diào)查核實(shí)和擇定新墳安置點(diǎn)工作,6月10日前通知墳主做好搬遷準(zhǔn)備并發(fā)放遷墳資金補(bǔ)償,7月10日前所有墳?zāi)拱徇w完畢;
8、縣林業(yè)局負(fù)責(zé),年5月15日前做好建壩周邊林木砍伐移栽摸底核實(shí)工作,5月25日前完成報(bào)批手續(xù),6月20日前完成林木砍伐移栽工作;
9、縣城投公司牽頭組織相關(guān)部門,在年8月15日前完成工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,并確定施工建設(shè)單位,簽訂施工建設(shè)合同;
10、年8月底施工隊(duì)伍進(jìn)場,工程項(xiàng)目正式開工建設(shè)(包括防護(hù)堤及其相配套的附屬工程);
11、指揮部負(fù)責(zé),水利局、城頭公司協(xié)同,責(zé)成施工建設(shè)單位年10月底前完成一期施工圍堰導(dǎo)流工程,11月底前完成攔河壩清基、泵房土建工程,12底完成一期壩體施工和閘門、泵房設(shè)備安裝,年1月底前完成二期工程清基,2月底前完成二期壩體施工,3月底前完成二期閘門及泵房設(shè)備安裝,4月15日前整體工程完工;
12、年6月底前做好項(xiàng)目工程完工掃尾、驗(yàn)收移交等工作;
14、指揮部辦公室要根據(jù)上述實(shí)施步驟認(rèn)真做好工程建設(shè)的前期、中期、后期各項(xiàng)準(zhǔn)備籌劃、跟蹤服務(wù)、督促檢查工作,加大工程建設(shè)的指導(dǎo)和管理力度。
四、工程概算及資金使用
工程項(xiàng)目按經(jīng)縣政府審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案要求施工建設(shè),城投公司商相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好工程項(xiàng)目概算,并由城投公司負(fù)責(zé)審核劃撥和監(jiān)管使用。
五、工作措施和要求
1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。
抽調(diào)在指揮部的人員要求相對穩(wěn)定,確保在崗在位,做到人到、心到、時間到、精力到,并按照各自職責(zé),抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。
2、狠抓進(jìn)度。
指揮部各成員單位、各工作組要按照時間安排和工作實(shí)施方案要求,繪制工作流程圖,并在每月25日前將當(dāng)月工作進(jìn)展情況書面報(bào)指揮部,同時提交下月的工作安排和打算。
3、加強(qiáng)調(diào)度。
指揮部原則上每周召開一次工作調(diào)度會,由各工作組匯報(bào)上周工作開展情況,協(xié)調(diào)解決工程進(jìn)展中出現(xiàn)的困難和問題,研究部署本周工作計(jì)劃和安排。
4、明確職責(zé)。
每項(xiàng)工作均實(shí)行倒計(jì)時考核,責(zé)任細(xì)化到成員單位,任務(wù)落實(shí)到個人,做到責(zé)任明確、方法對路、措施得當(dāng)、程序到位、限時辦結(jié),并由指揮部辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查。
5、協(xié)調(diào)配合。
指揮部各成員單位、各工作組要在指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,樹立全局觀念,互相支持、緊密配合,形成工作合力,做好各項(xiàng)工作。
6、獎罰分明。
指揮部各成員單位、各工作組要按各自工作職責(zé)主動做好工作,及時處理和化解工作中出現(xiàn)的各類矛盾和糾紛,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,同時對各成員單位和個人視其工作完成情況給予獎罰。