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為保證市局機關整體搬遷順利進行，制定以下工作方案。

一、組織領導

市局成立整體搬遷工作領導小組，黨組書記、局長 同志任組長，黨組成員、副局長 同志任副組長，市局機關各科室負責人為成員。領導小組下設四個工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。

1.綜合協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……

工作職責：負責整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關工作聯(lián)系。

2.后勤保障組。 任組長， 為副組長，成員為……

工作職責：負責搬家公司的聯(lián)系管理、機關科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導電腦公司對科室電腦、打印機等電子設備的拆卸和安裝；安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領導的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。

3.資產(chǎn)處置組。 任組長， 為副組長，成員為…… 工作職責：負責淘汰辦公用品的處置。

4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……

工作職責：負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運，組織搬運公司將科室物品裝運上車，隨同押車，指引搬運工人按標注將物品送到指定位置；組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導。

二、搬遷方式

各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運。

三、搬遷時間

待定

四、人員安排

五、搬遷流程

1、機關各科室匯總需搬運的物品及設備清單，并上報后勤服務中心。

2、各科室在搬遷前三天向后勤服務中心領取包裝袋。

3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷，搬遷時間見搬遷順序表。

4、機關各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包，并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號，便于搬運公司分送。

標記樣式：

5、搬運過程中，市局搬遷辦公室組織相關人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。

6、所有物品均需按編號或搬遷領導小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。

7、各科室負責人統(tǒng)一到后勤服務中心 處領取本科室辦公室鑰匙。

8、搬遷順序

六、搬遷要求及注意事項

1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層）。

2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中，應注意安全工作，加強保密工作，防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后，各科室負責人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。

3、科室電腦、打印機由信息中心指導電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝，有公車的科室自行打包和搬運，無公車的科室、辦公室、局領導辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運。

4、搬遷當天，所有科室負責人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷，主要負責本科室搬遷相關事宜。

5、搬遷過程要求迅速、有序，各科室要嚴格遵守搬遷領導小組的統(tǒng)一安排。

6、要珍惜愛護新大樓的'文明衛(wèi)生環(huán)境，注意維護電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設施的嶄新完好，嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。

7、搬遷完畢，各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關好門窗，打掃好原辦公室衛(wèi)生，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務中心。

8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財基科按政策處理。