千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會策劃書方案(范文五篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會策劃書方案(范文五篇)》。

第一篇：會展策劃書

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計(jì)劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題確定;

2.展位確定;

3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建;

明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

在展臺設(shè)計(jì)與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4.如何有效邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中接待步驟

1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

第二篇：會展策劃書

一．活動背景

畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.

二．活動目的

盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.

三．活動主題

明天更美好

四．參加人員

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

五．活動時間

20xx年6月20日18:00DD21:30

六．活動地點(diǎn)

xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

七．活動內(nèi)容

1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話.

2.開場vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等.

3.歌舞青春《不想長大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.

4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等.

5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.

6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎.

八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

文產(chǎn)院外聯(lián)部的.同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因?yàn)轭C獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準(zhǔn)備道具.

九．活動流程

主題時間內(nèi)容專業(yè)

明天更美好18:00DD18:03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）

18:05DD18:10領(lǐng)導(dǎo)講話

18:12DD18:17開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景）文化市場經(jīng)營與管理

18:17DD18:22合唱《放心去飛》各班代表

18:24DD18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

18:32DD18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

18:40DD19:10話劇《時間的代價》文秘

19:12DD19:17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理

19:20DD19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設(shè)計(jì)

19:52DD20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)

20:02DD20:08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)

20:10DD20:40現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設(shè)計(jì)

20:42DD20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)

20:49DD21:00英語脫口秀文秘

21:02DD21:07歌曲《明天更美好》各班代表

21:09DD21:18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行

任務(wù)序號執(zhí)行人責(zé)任人時間備注

經(jīng)費(fèi)來源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20xx年6月1日前晚會所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助

確定活動項(xiàng)目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項(xiàng)目后,才能開始排練

邀請卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前

晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好

場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺

邀請嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長20xx年6月15日前

服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果

會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前

排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練

晚會開始10主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始

晚會結(jié)束11主持人學(xué)生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結(jié)束

第三篇：會展策劃書

一、 活動背景

隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的.數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。

二、活動目的

在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。

四、參加人員

三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點(diǎn)

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關(guān)流程

1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達(dá)活動地點(diǎn)，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動地點(diǎn)（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費(fèi)用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

路障租用費(fèi)用：50元每天

音響設(shè)備租用費(fèi)用：40元每天 3*40元

其余相關(guān)費(fèi)用待定

總計(jì)1000元

第四篇：展會活動策劃方案

一、活動主題

采風(fēng)歸來

二、活動主旨

樂于展現(xiàn)，勇于展現(xiàn)。年老就只要一次，讀萬卷書，行萬里路，多走走多看看，流連于高聳平地，小橋流水，異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆，曬出游覽的照片，潑墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。

三、活動工夫

20xx年4月21日

四、活動地點(diǎn)

多媒體教學(xué)樓教室（暫定）

五、活動對象

紅棉文學(xué)社全體社員

六、活動目的

為豐厚校園文明內(nèi)容，給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺，同時也展示先生采風(fēng)的效果，顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果，經(jīng)過先生作品的方式促進(jìn)各方面的`交流。

七、活動背景

社會的日益開展，人們在生活或?qū)W習(xí)上的壓力也越來越大，而出門游覽，投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。

八、活動方式

1、向會員征集作品，作品方式題材不限，主題為采風(fēng)歸來。

2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。

3、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū)，會員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎作品。

4、優(yōu)秀作品將無機(jī)會取得榮譽(yù)證書及獎品。

九、活動內(nèi)容

（一）展覽流程：展覽作品后期布置：作品展覽籌劃：由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù)：由宣傳部擔(dān)任。

（二）作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù)：作品搜集和安放任務(wù)：由編纂部擔(dān)任

（三）展覽完畢后續(xù)任務(wù)：展廳清潔布置（阿誰部門事做的少給哪個部門吧）作品送回作者手中以及安放成績。

十、活動籌劃組

總擔(dān)任人：

宣傳擔(dān)任人：

組織擔(dān)任人：

攝影擔(dān)任人：

其別人員現(xiàn)場暫時調(diào)動。

第五篇：活動策劃方案

一、活動背景

目前餐飲進(jìn)入淡季，來酒店就餐顧客回頭率很低，大廳散客上客率甚低。

二、活動目的

1、擴(kuò)大酒店知名度及影響力，刺激消費(fèi)，增加酒店?duì)I業(yè)額；

2、拉動散客消費(fèi)群；

3、宣傳謝師宴，為7、8月份的`謝師宴打下基礎(chǔ)。

三、活動目標(biāo)

酒店?duì)I業(yè)額到達(dá)60萬元/月。

四、活動時間

x月1日――――x月30日。

五、活動資料

（1）、六一兒童節(jié)：制作兩款套餐：4人套餐78元；6人套餐108元；

（2）、高考期間：經(jīng)濟(jì)營養(yǎng)套餐：3人套餐68元；5人套餐98元。

（3）、整月活動：

A、吃100送50券，消費(fèi)滿100元則贈送50元消費(fèi)券；贈券可抵消費(fèi)，消費(fèi)時光為一個月內(nèi)，每桌僅限消費(fèi)200元；

B、進(jìn)店則送啤酒（按每桌消費(fèi)顧客人數(shù)，每人1瓶，僅限堂用，不打包）。

C、宴席達(dá)三桌，每桌消費(fèi)金種子系列任何酒一種，則贈送1瓶同品種酒水（每桌一瓶）。

D、消費(fèi)兩瓶金種子系列真藏版2瓶則贈送1瓶。

（4）、針對謝師宴，可推出4款套餐系列（思考到學(xué)生的承受潛力，推薦價格不應(yīng)太高）

299元/桌、399元/桌、499元/桌、599元/桌。

（5）、活動推廣宣傳方案：

A、x展架3個（店門口、電影院、xx超市）。

B、店內(nèi)投影循環(huán)播放。

C、宣傳單頁（2000份）：小區(qū)、超市門口發(fā)放。

D、橫幅（4條）。