千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《策劃方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《策劃方案》。
一、 活動目的及意義:
(1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。
(2)鼓勵同學(xué)們在學(xué)院豐富課余時間的同時認(rèn)識自我價值,同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!
二、 與會人員:
(1)各獲獎的同學(xué)。
(2)嘉賓老師:指導(dǎo)老師(***)、***
(3)書友會成員、院社團聯(lián)合會***
三、活動時間及地點
(1)活動時間及地點:20xx年04月21日。
(2)活動地點:新樓J201教室
四、前期工作
(一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,
讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點
(二)會場布置:場地的預(yù)定及活動前一小時做好會場布置。茶水準(zhǔn)備
(三):邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員
(四):邀請主持人:1位
五、座位安排及簽到
由外聯(lián)部,秘書部負(fù)責(zé)嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師;第二排為各獲獎的同學(xué)。
獲獎人員入會場后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到,簽到完畢后落座。
六、協(xié)會部門工作安排
會長:
申請教室,協(xié)助各部門工作
組織部:
活動前期: 整理會場,裝扮會場。
活動現(xiàn)場:維持會場秩序。
宣傳部:
活動前期:宣傳海報制作,進行宣傳工作 外聯(lián):
活動前期:聯(lián)系好獲獎名單的各位同學(xué)。活動現(xiàn)場:接待外院來賓,按位置就坐
秘書部:
活動前期:組織協(xié)會成員簽到工作?;顒蝇F(xiàn)場:對晚會進行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進行登記,核實。
館建部:
活動前期:組織節(jié)目的準(zhǔn)備工作,制作幻燈片。
活動現(xiàn)場:攝影
七、大會流程
1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始
2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?/p>
6、宣布書友會“十佳會員”名單
7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)
8、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束
八、注意事項:
1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前十分鐘
3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告,并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場