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        策劃方案

        發(fā)布時間:2022-06-02 01:58:54

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        • 文檔分類:策劃書
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        一、 活動目的及意義:

        (1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。

        (2)鼓勵同學(xué)們在學(xué)院豐富課余時間的同時認(rèn)識自我價值,同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!

        二、 與會人員:

        (1)各獲獎的同學(xué)。

        (2)嘉賓老師:指導(dǎo)老師(***)、***

        (3)書友會成員、院社團聯(lián)合會***

        三、活動時間及地點

        (1)活動時間及地點:20xx年04月21日。

        (2)活動地點:新樓J201教室

        四、前期工作

        (一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,

        讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點

        (二)會場布置:場地的預(yù)定及活動前一小時做好會場布置。茶水準(zhǔn)備

        (三):邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員

        (四):邀請主持人:1位

        五、座位安排及簽到

        由外聯(lián)部,秘書部負(fù)責(zé)嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師;第二排為各獲獎的同學(xué)。

        獲獎人員入會場后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到,簽到完畢后落座。

        六、協(xié)會部門工作安排

        會長:

        申請教室,協(xié)助各部門工作

        組織部:

        活動前期: 整理會場,裝扮會場。

        活動現(xiàn)場:維持會場秩序。

        宣傳部:

        活動前期:宣傳海報制作,進行宣傳工作 外聯(lián):

        活動前期:聯(lián)系好獲獎名單的各位同學(xué)。活動現(xiàn)場:接待外院來賓,按位置就坐

        秘書部:

        活動前期:組織協(xié)會成員簽到工作?;顒蝇F(xiàn)場:對晚會進行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進行登記,核實。

        館建部:

        活動前期:組織節(jié)目的準(zhǔn)備工作,制作幻燈片。

        活動現(xiàn)場:攝影

        七、大會流程

        1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始

        2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放

        3、宣布

        4、宣布

        5、邀請本次征文比賽的狀元談?wù)勊母邢?/p>

        6、宣布書友會“十佳會員”名單

        7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)

        8、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束

        八、注意事項:

        1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)

        2、現(xiàn)場布置人員必須提前一小時到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前十分鐘

        3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告,并且共同解決。

        4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況。

        5、主持人自備服飾、自備臺詞

        6、邀請工作、主持工作要注意措辭

        7、頒獎儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/541107.html

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