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第一篇：外聯(lián)部的活動(dòng)策劃書

一、會(huì)議主題：探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活

二、會(huì)議目的：高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。

在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會(huì)的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見，彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn)，避免今后工作上出現(xiàn)類似情況，同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來(lái)的發(fā)展以及合作，為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會(huì)議簡(jiǎn)介：

時(shí)間：二零__年十一月十一號(hào)下午(具體時(shí)間待定)

地點(diǎn)：四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號(hào)院二樓

形式：交流會(huì)議

主辦方：四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合

與會(huì)人員：四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表

邀請(qǐng)嘉賓：待定

四、會(huì)議基本流程：

<1>會(huì)議前期工作：

a.會(huì)議宣傳

b.會(huì)議人員確定

c.會(huì)議所需物品采購(gòu)置辦

d.會(huì)議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會(huì)場(chǎng)布置安排

(會(huì)場(chǎng)布置要求：會(huì)場(chǎng)桌椅要求整齊擺放，表面無(wú)塵埃。在會(huì)議入門前方的右邊放置飲水機(jī)，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團(tuán)位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)

<2>會(huì)議開始工作：

a.入場(chǎng)引導(dǎo)：由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來(lái)，在交院代表來(lái)了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會(huì)議場(chǎng)所，并在此過程中可以簡(jiǎn)要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所時(shí)由專門人員負(fù)責(zé)接待，安排人員陸續(xù)入座，會(huì)場(chǎng)播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會(huì)議開始。

b.正式開始：

1>首先由雙主席講話，5分鐘左右。

2>雙方各部門部長(zhǎng)自我介紹，并介紹自我部門的職責(zé)，15-20分鐘左右。

3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流45分鐘左右(會(huì)議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛)總過程70分鐘左右

c.會(huì)議結(jié)束：雙方各部門之間交流結(jié)束，進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會(huì)議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開，臨走時(shí)贈(zèng)送我方專門制作的紀(jì)念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

<3>會(huì)議結(jié)束后工作：主席總結(jié)之后由各部門部長(zhǎng)安排干事人員進(jìn)行大會(huì)總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃，相關(guān)物品歸還。

之后確定會(huì)場(chǎng)事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會(huì)場(chǎng)布置、簽到管理社管部、策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置、維持秩序

(策劃部：策劃書的書寫)宣傳部：活動(dòng)、會(huì)議的宣傳，展板海報(bào)的制作

網(wǎng)絡(luò)部：拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制

外聯(lián)部：拉贊助、制作橫幅

財(cái)務(wù)部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)物品準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)管理

六、備注：活動(dòng)物品:本次會(huì)議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場(chǎng)地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施：

a.室外活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況，社聯(lián)成員必須注意場(chǎng)地物品的護(hù)，及時(shí)找來(lái)?yè)躏L(fēng)避雨用品。

b.室內(nèi)活動(dòng)時(shí)如出現(xiàn)停電等情況，主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控，各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.主持活動(dòng)時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況，主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺(tái)上不小心出現(xiàn)安全意外情況，由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。

d.活動(dòng)中出現(xiàn)音響問題，網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制，以保證活動(dòng)的正常流程。

e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時(shí)搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)

本次會(huì)議策劃人：劉喬

第二篇：外聯(lián)部拉贊助策劃書范文

前言、xx體育學(xué)院于20XX年10月舉辦一個(gè)大型迎新晚會(huì)。期間包括三個(gè)部分：開幕式、文藝演出、閉幕式。

我學(xué)生會(huì)外聯(lián)部作為此次活動(dòng)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說(shuō)明。

可行性分析

一、投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)

1.學(xué)院消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學(xué)生對(duì)體育用品及服裝需求量大。

2.類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生前來(lái)觀看，不僅能夠推動(dòng)學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。

3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個(gè)協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個(gè)學(xué)生，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過與個(gè)別協(xié)會(huì)以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到協(xié)會(huì)及各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價(jià)的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學(xué)院宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人，人口密集，本校的消費(fèi)能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練，屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。

二、與我協(xié)會(huì)合作的優(yōu)勢(shì)

1、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我協(xié)會(huì)積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果?？梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。

2、我協(xié)會(huì)在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng)，并取得預(yù)期的效果。

3、本次活動(dòng)將有10000余人了解，并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限)，并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。

4、此次活動(dòng)如能成功舉辦，我協(xié)會(huì)將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng)，到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限。

5、迎新晚會(huì)在校奧星苑舉行，通過此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響，進(jìn)而傳播到每個(gè)學(xué)生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場(chǎng)占有率?？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

經(jīng)濟(jì)效益分析

一、高校搞宣傳的獨(dú)特效益：

1、針對(duì)性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì)上重要體育事業(yè)及用品的消費(fèi)群體。作為新入學(xué)的大一新生將會(huì)給他們?cè)谀吧沫h(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費(fèi)上提供品牌效益。

2、宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng)，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的.同學(xué)、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時(shí)，我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對(duì)于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

3、投資少，見效快。與我院校合作將會(huì)用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

4、短期宣傳，長(zhǎng)期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí)，將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。針對(duì)我校這一專業(yè)性體育院校更會(huì)帶動(dòng)新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。

5、熱心教育事業(yè)活動(dòng)，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、贊助活動(dòng)意義

1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。

2、擴(kuò)大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率.為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場(chǎng)占有率占得先機(jī)。

3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。

4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算

1、贊助商提供獎(jiǎng)品價(jià)值每50元張貼一張海報(bào)

2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報(bào)4張

3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報(bào)4張，傳單500張。

4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán)，(既“冠名單位”20XX屆迎新晚會(huì))，可掛橫幅3條，海報(bào)4張，傳單1000張。

5、金額20XX元以上為主辦單位，可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報(bào)5張，傳單1500張。

6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決，堅(jiān)持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。

總計(jì)花費(fèi)：**元

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!

第三篇：外聯(lián)部具體活動(dòng)策劃方案

一、工作背景

外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃：

二、主要工作內(nèi)容

1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)并爭(zhēng)取商家的支持與贊助

3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店拉贊助(帳篷，橫幅)。

4、以后學(xué)院舉行大型活動(dòng)外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會(huì)解覺經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。

5、在這個(gè)學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場(chǎng)與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動(dòng)，具體事宜再議。

三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)

1、部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：就是進(jìn)行什么活動(dòng)或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動(dòng)和贊助。

2、外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料，以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。

3、部門干部層定期召開小型會(huì)議，明確分工。

4、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)，迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等等!力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。

5、跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

四、總結(jié)

外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁，是學(xué)生會(huì)樹立對(duì)外形象的窗口，是與各院聯(lián)系的紐帶。

如果說(shuō)，學(xué)生會(huì)是全院學(xué)生的代表，那么，學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”，進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去，與各院進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái)，融入我們的生活，參與我們的各項(xiàng)活動(dòng)，親身體驗(yàn)我們的精彩。