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        大型活動接待方案

        發(fā)布時間:2023-01-22 10:00:46

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        • 文檔分類:活動方案
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        (1)成立酒店年會籌備小組

        本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

        總負(fù)責(zé)人:XX、賈艷翠

        (一)節(jié)目組王宏于曉歡

        任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

        b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

        c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

        (二)宣傳組XX、王錕、劉德磊

        任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

        b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

        (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX

        任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

        b、確定禮儀人員(頒獎用)

        c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

        d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

        (2)主題選定憧憬20xx

        主要是對酒店一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將酒店的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

        (3)場地選擇

        主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

        (目前已定)

        (4)時間確定

        20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

        (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

        1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

        2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;

        3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

        4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

        5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

        (6)會場布置

        會場內(nèi):

        1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

        2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

        文字內(nèi)容:

        3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

        4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

        會場外:

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1263501.html

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