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第一篇：簽證單注意事項(xiàng)

辦理簽證資料應(yīng)注意事項(xiàng)

工程簽證單、設(shè)計(jì)變更單以書(shū)面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用，是工程資料完整性及結(jié)算、審計(jì)的重要依據(jù)。為了規(guī)范簽證單簽證和設(shè)計(jì)變更單辦理，請(qǐng)各項(xiàng)目部在辦理簽證、設(shè)計(jì)單時(shí)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，避免給后期結(jié)算、對(duì)審帶來(lái)麻煩，給公司造成不必要的損失。

一、在簽證過(guò)程中要求：

1、準(zhǔn)確無(wú)誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì)，內(nèi)容清晰，有量有項(xiàng)，不能漏項(xiàng)，不能籠統(tǒng)含糊其辭，以減少結(jié)算時(shí)雙方發(fā)生因?yàn)楦髯岳斫獠煌a(chǎn)生的糾紛。

2、凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量，而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。

3、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須一事一單，并且內(nèi)容完整、具體、準(zhǔn)確。

4、及時(shí)性：應(yīng)該在變更發(fā)生之際及時(shí)辦理，因個(gè)別工程周期性長(zhǎng)，避免只靠回憶來(lái)進(jìn)行簽證，以免結(jié)算時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，發(fā)生補(bǔ)簽和結(jié)算困難。

5、簽證單辦理時(shí)要有簽證的項(xiàng)目名稱、時(shí)間、原因、內(nèi)容、地點(diǎn)、范圍、簡(jiǎn)圖、工程量計(jì)算過(guò)程，相關(guān)部門(mén)加具認(rèn)可意見(jiàn)、簽名并加蓋公章。簽證單附件包括工作聯(lián)系單、變更后圖紙、照片、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄、工程量計(jì)算書(shū)等配套資料。簽證單附件應(yīng)齊全，簽署意見(jiàn)明確。

二、對(duì)項(xiàng)目部的要求

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須熟練掌握施工工藝、合同內(nèi)容、承建方式、工程明細(xì)分項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)量和造價(jià)、取費(fèi)原則等資料。

2、請(qǐng)嚴(yán)格按圖施工，若有所變更，請(qǐng)及時(shí)辦理相關(guān)設(shè)計(jì)變更手續(xù)（包括施工位置的變化，工程量的增減）。

3、每月應(yīng)建立、健全的工程簽證臺(tái)帳、檔案，工程量計(jì)算較復(fù)雜時(shí)應(yīng)附工程量計(jì)算書(shū)、保留簽證單原始照片、工程聯(lián)系函、會(huì)議紀(jì)要錄像資料等（錄像資料盡量把業(yè)主、監(jiān)理拍攝在里面更具有說(shuō)服力）。

4、每月30號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)將當(dāng)月發(fā)生的簽證單復(fù)印件提供給綜合辦羅瀟（已擬定未簽字蓋章的簽證單請(qǐng)說(shuō)明原因）。（每月發(fā)送電子郵箱：707908648@qq.com）。

5、項(xiàng)目部將簽訂的簽證單原件（必須所有簽字、蓋章手續(xù)完畢）交由總工室韓黎芬按項(xiàng)目歸檔保存，待竣工后歸入竣工決算資料。簽證單復(fù)印件項(xiàng)目部必須存檔。

6、簽證單請(qǐng)、設(shè)計(jì)變更單及時(shí)辦理，在項(xiàng)目竣工前必須辦理完畢。

7、項(xiàng)目部辦理簽證單流程

項(xiàng)目部將簽證單與合同量進(jìn)行核對(duì)，擬好的簽證單（填寫(xiě)簽證單申報(bào)表）——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——總工室審核匯總——綜合辦審核。

審核后方可辦理相關(guān)手續(xù)，若不按該要求執(zhí)行，結(jié)算時(shí)不符合要求的簽證單一律重新辦理。

三、辦理簽證單應(yīng)注意的問(wèn)題

1、 簽證應(yīng)寫(xiě)明簽證原因（設(shè)計(jì)原因、甲方要求、技術(shù)要求等），人工還是機(jī)械；寫(xiě)明機(jī)械型號(hào)、詳細(xì)計(jì)算式。

2、 汽車外運(yùn)應(yīng)寫(xiě)明：什么類型汽車，載重，外運(yùn)幾公里。

3、 土壤改良厚度，改良比例必須寫(xiě)明確，是否按合同清單中的約定厚度、比例執(zhí)行。

4、 若有破除混凝土塊，則要確定是否為鋼筋混凝土，有無(wú)墊層。

5、 土方回填寫(xiě)明原因、計(jì)算式、施工方式；（人工回填土若是溝槽、基坑必須注明）。

6、 推土機(jī)推土方應(yīng)寫(xiě)明：土壤類別（

一、二類土還是三類土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。

7、 苗木變更應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、密度、移栽苗、容器苗。

8、 若因道路或其他工程阻礙，造成的二次搬運(yùn)，請(qǐng)寫(xiě)明原因及運(yùn)距。

附 簽證單審批表

綜合辦

2013年7月30日

第二篇：國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)報(bào)告

一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)：

培養(yǎng)同學(xué)的對(duì)于外貿(mào)單證制作、審核，提高我們學(xué)習(xí)的實(shí)用性和操作性。并為以后的工作做理論基礎(chǔ)。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1、單據(jù)的制作

本塊內(nèi)容是中心和難點(diǎn)，單據(jù)按照不同的類型分為不同的單據(jù)，其中《托收統(tǒng)一規(guī)則》（《URC522》）把單據(jù)分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)兩大類，金融單據(jù)具有貨幣的屬性，如匯票、本票、支票或其他用于取得付款資金的類似憑證；商業(yè)單據(jù)具有商品屬性，如商業(yè)發(fā)票。其中商業(yè)單據(jù)進(jìn)一步細(xì)分又包括了基本單據(jù)和附屬單據(jù)。這一塊單據(jù)是我們制作單據(jù)的重點(diǎn)，基礎(chǔ)單據(jù)使用頻率很高，如商業(yè)發(fā)票、海運(yùn)提單和保險(xiǎn)單；附屬單據(jù)則根據(jù)在實(shí)際業(yè)務(wù)中，依據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方的要求進(jìn)行提供，一類包括進(jìn)口國(guó)官方要求的單據(jù)，如領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、產(chǎn)地證書(shū)等，另一類是買(mǎi)方要求說(shuō)明貨物及相關(guān)情況的，如裝箱單、重量單、裝運(yùn)通知等。

國(guó)際貿(mào)易單證工作主要包括制單、審單、交單、歸檔。信用證支付項(xiàng)下，在制單環(huán)節(jié)前還有審證環(huán)節(jié)。制單過(guò)程中要嚴(yán)格要求自己，原則上應(yīng)做到：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。正確是單據(jù)制作中最重要的一條，是單據(jù)工作的前提，單據(jù)不正確就不能安全結(jié)匯。單據(jù)的正確主要包括兩個(gè)方面，一方面要求單據(jù)必須做到“三相符”即單據(jù)與信用證相符、單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿(mào)易合同相符；銀行主要負(fù)責(zé)控制“單證相符”和“單單相符”，以及與相關(guān)國(guó)際慣例相符；對(duì)于進(jìn)出口企業(yè)而言，除上“三個(gè)相符”以外，還有“單貨相符”。另一方面還要求單據(jù)必須符合有關(guān)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的有關(guān)法令和規(guī)定。單據(jù)完整意義上指成套單證的群體的完整性，還指要求每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全，還要求出口人所提供的各種單據(jù)的分?jǐn)?shù)要如數(shù)交齊，不能短缺。尤其是單據(jù)的份數(shù)，應(yīng)避免出錯(cuò)。及時(shí)主要指每種單據(jù)都要有一個(gè)合理的出單日期。各種單據(jù)出單日期合理、可行。

繕制和審核國(guó)際貿(mào)易單證的主要依據(jù)是買(mǎi)賣(mài)合同、信用證、有關(guān)商品的原始資料、相關(guān)國(guó)際慣例、相關(guān)國(guó)內(nèi)規(guī)定、相關(guān)國(guó)外客戶要求等。買(mǎi)賣(mài)合同是制單和審單的首要依據(jù)，而在信用證項(xiàng)下，信用證取代買(mǎi)賣(mài)合同成為主要的制單和審單依據(jù)。

2、單據(jù)的審核

審單主要包括審核并確定已經(jīng)繕制完成的各種單證是否符合買(mǎi)賣(mài)合同、信用證、有關(guān)商品的原始資料、相關(guān)國(guó)際慣例、相關(guān)國(guó)內(nèi)管理規(guī)定、相關(guān)國(guó)外客戶要求等，如發(fā)現(xiàn)不符審核信用證要做到對(duì)于信用證中的長(zhǎng)出現(xiàn)的不符點(diǎn)要了解，這里我總結(jié)了幾點(diǎn)。

對(duì)于信用證得有效期問(wèn)題，信用證的有效期應(yīng)該在國(guó)內(nèi)。

1、合同或者信用證的編號(hào)問(wèn)題，需要仔細(xì)核查。

2、信用證上的單價(jià)、數(shù)量與總金額要與合同相符。

3、有足夠的交單時(shí)間，這里對(duì)于交單日期要格外注意。

對(duì)于今天的學(xué)習(xí)有很大的收獲，在以后的模擬實(shí)訓(xùn)中會(huì)更加努力學(xué)習(xí)，掌握更多國(guó)貿(mào)知識(shí)！

三、意義和成果

1、意義：

此次實(shí)習(xí)是圓滿地完成。我深深地感受到，國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)是一門(mén)綜合性的學(xué)科，與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)，應(yīng)該將各門(mén)知識(shí)綜合運(yùn)用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時(shí)就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識(shí)；講到商品的價(jià)格時(shí)，就應(yīng)去了解價(jià)格學(xué)、國(guó)際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容；講到國(guó)際貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)內(nèi)容時(shí)，就應(yīng)去了解運(yùn)輸學(xué)、保險(xiǎn)學(xué)科的內(nèi)容；講到爭(zhēng)議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時(shí)，就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識(shí)等等。我們兩周都一直在做國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)流程 ,很累 ,很忙 ,但是真的讓我們學(xué)到了不少。這個(gè)過(guò)程使我對(duì)國(guó)際貿(mào)

易的交易過(guò)程有了新的認(rèn)識(shí)，而不再只是空洞的理論知識(shí) 。我們要加快我們專業(yè)水平的提高，才能在以后工作之中取得更好的進(jìn)步。更好地發(fā)展為我們的國(guó)際貿(mào)易事業(yè)墊好基礎(chǔ)。

這次實(shí)驗(yàn)雖然只有短短的兩個(gè)星期，但是實(shí)驗(yàn)內(nèi)容特別豐富，而且通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn)我們都得到了知識(shí)上的復(fù)習(xí)和外貿(mào)能力上的提高。正是因?yàn)檫@個(gè)實(shí)驗(yàn)，我們才提高了自己做國(guó)際貿(mào)易的能力，同時(shí)有了具體的國(guó)際貿(mào)易的經(jīng)驗(yàn)，才能在明年找工作的時(shí)候有的放矢。通過(guò)這次實(shí)驗(yàn)，我們都提高了自己的外貿(mào)實(shí)務(wù)的綜合能力，這能為未來(lái)工作的需要奠定很好的基礎(chǔ)。

2、成果：

實(shí)訓(xùn)的收獲在剛開(kāi)始實(shí)訓(xùn)的時(shí)候，我缺乏自信與經(jīng)驗(yàn)，在同學(xué)和老師的指導(dǎo)下我慢慢地找到方法。國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多，涉及面方，除交易雙方當(dāng)事人外，還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、港口和海關(guān)等部門(mén)。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行。實(shí)訓(xùn)是從與外國(guó)公司建立貿(mào)易關(guān)系開(kāi)始的，然后就是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)（進(jìn)口或是出口）與客戶進(jìn)行詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受，再就是訂立合同，合同訂好后，就是單據(jù)、發(fā)貨、審單等，經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟一項(xiàng)業(yè)務(wù)才能有完成。在各個(gè)步驟中，都不能有任何的錯(cuò)誤和偏差，否則，會(huì)給自己公司帶來(lái)很大的損失。在詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受等各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，一定要認(rèn)真核算成本、利潤(rùn)、利潤(rùn)率，以保證我方的利益，在制造各種單據(jù)、審核單據(jù)時(shí)一定要做到與合同以及信用證相符，以免到時(shí)候出現(xiàn)銀行拒付貨款的事情。此次實(shí)訓(xùn)，讓我意識(shí)到，掌握理論知識(shí)是做好實(shí)踐的基本前提。此次實(shí)習(xí)中，也使我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。雖然在實(shí)訓(xùn)期間，我們沒(méi)有真正接觸到實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)，但是我們了解了，每一筆買(mǎi)賣(mài)都不是個(gè)人能夠完成的，都是大家各司其職，齊心協(xié)力的結(jié)果。

四、心得體會(huì)

通過(guò)本次的模擬實(shí)訓(xùn)，我發(fā)現(xiàn)以前學(xué)習(xí)中薄弱環(huán)節(jié)，為今后的學(xué)習(xí)指明了方向，也為實(shí)際操作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。本次模擬實(shí)訓(xùn)給我最大的體會(huì)就是操作細(xì)節(jié)的細(xì)膩及流程的縝密，各個(gè)流程相互銜接，此流程的疏忽將會(huì)導(dǎo)致彼流程無(wú)法完成，某一細(xì)節(jié)的不慎錯(cuò)誤或紕漏將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程操作前功盡棄，這為未來(lái)的實(shí)際工作敲響了警鐘:做貿(mào)易一定要仔細(xì)謹(jǐn)慎。

我學(xué)到了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)中很多以前沒(méi)注意到的知識(shí)，也為我日后的工作提供了非常實(shí)際的便利。作為一名即將走出校門(mén)、步社會(huì)的大學(xué)生，應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的舉一反三的能力，而在這些實(shí)驗(yàn)中，恰有不少單證的填寫(xiě)是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如，投保單和保險(xiǎn)單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫(xiě)被保險(xiǎn)人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險(xiǎn)費(fèi)率、保費(fèi)等等。因此，我們應(yīng)當(dāng)舉一反三，利用諸多單證格式和填寫(xiě)原理類似這一特點(diǎn)，將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無(wú)疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實(shí)習(xí)結(jié)果相互對(duì)應(yīng)，利于即使查缺補(bǔ)漏，保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。

最后，通過(guò)模擬實(shí)習(xí)增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步了解、鞏固已學(xué)過(guò)的理論、方法，提高發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力。實(shí)驗(yàn)中的各類單證如信用證、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識(shí)的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實(shí)驗(yàn)要求，努力完成實(shí)驗(yàn)，不僅有利于我們鞏固所學(xué)過(guò)的專業(yè)知識(shí)，更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難，利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷，以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作，

第三篇：新人操作訂艙注意事項(xiàng)

操作訂艙注意事項(xiàng)

一、訂艙

1）接到市場(chǎng)部轉(zhuǎn)來(lái)的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否一致，資料是否齊全，訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險(xiǎn)品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求（如船證、信用證、船期、啟運(yùn)碼頭、免艙期或裝載要求等），如果是特殊貨物應(yīng)先向客戶查詢清楚貨物的特性（如超重貨、食品，冷藏貨，危險(xiǎn)品等），致電船公司落實(shí)貨物托運(yùn)可否接受，如可行，則填寫(xiě)訂艙委托書(shū)向船公司訂艙，并要注明有關(guān)特別事項(xiàng)，如船公司不接受，則注明原因退回市場(chǎng)部；

2）注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)；所有業(yè)務(wù)單必須有市場(chǎng)部人員簽字才有效，否則不給以訂艙；對(duì)于急單，如果直接電告操作部訂艙，須經(jīng)市場(chǎng)部人員確認(rèn)允許，但應(yīng)盡快補(bǔ)上業(yè)務(wù)單；

3）黃埔地區(qū)的訂艙原則是在一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)向船公司索要訂艙確認(rèn)書(shū)或放柜紙，如遇船公司艙位緊張應(yīng)及時(shí)反饋給市場(chǎng)部，以便與客人協(xié)商改作其他安排；深圳地區(qū)的訂艙應(yīng)考慮到船公司的開(kāi)艙日期以及客人擬定的拖柜時(shí)間來(lái)催促深圳公司向船公司索要放 柜紙，如遇艙位緊張的情況盡快反饋給市場(chǎng)部作新的安排；

4）在收到船公司的放柜紙后，應(yīng)將放柜紙上所預(yù)定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等資料與客人的原始訂艙單一一核對(duì)，在確認(rèn)完全準(zhǔn)確后方可進(jìn)行后續(xù)操作，如發(fā)現(xiàn)放柜紙資料有誤，則應(yīng)馬上以書(shū)面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜紙，直至完全正確為止；若向同行訂艙，S/O傳給客人時(shí)注意抹掉同行的電話及傳真，以免泄漏；

5）客戶的任何要求及保證，應(yīng)有書(shū)面文字及蓋章，以免日后爭(zhēng)議無(wú)憑據(jù)

二、貨物進(jìn)場(chǎng)

1.客戶自拖自報(bào)

A）如從深圳出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開(kāi)艙，截重，截放行條時(shí)間及要求；并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況，必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行，并將相應(yīng)的柜號(hào)通知深圳的操作部。如遇客人取消訂艙的，務(wù)必盡快將消息通知深圳操作部，以便確保艙位充分利用；

B）如從黃埔地區(qū)出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶黃埔地區(qū)的駁船船期，要求客人盡快提供貨物的中文貨名、柜號(hào)，以及分柜的裝貨情況（毛重，件數(shù)），并將該資料提供給船公司，以便向船公司索要黃埔的頭程船名、航次、相關(guān)的船舶編碼、以及運(yùn)輸方式（國(guó)際中轉(zhuǎn)、國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)、來(lái)往港澳、小型船舶運(yùn)輸）、截單時(shí)間和地點(diǎn)等并將相關(guān)資料盡快告知客戶，以便客戶自行安排報(bào)關(guān)。跟緊客戶自行報(bào)關(guān)的情況，落實(shí)客戶的貨物已放行并能順利裝船；如遇到駁船名更改的情況，必須及時(shí)書(shū)面通知客戶更改，并電話落實(shí)客戶已收到通知，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況向責(zé)任方收回改船名費(fèi)用。

2.代拖車 ------包拖

A）代拖車必須選擇與公司簽約的車隊(duì)，如果有特別原因使用其它車隊(duì)的，應(yīng)向操作部經(jīng)理說(shuō)明并得到同意才可使用，并由操作部聯(lián)系安排，公司統(tǒng)一支付運(yùn)費(fèi)；

B）首先要落實(shí)船公司的開(kāi)艙及截重日期的要求，將具體情況告知客戶；要求客戶傳委托拖車的要求單（一般包含在客戶的訂艙單中），明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單，是否轉(zhuǎn)關(guān)等資料，如與船公司的規(guī)定時(shí)間有沖突應(yīng)盡快通知客人，以便客人做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；

C）填寫(xiě)拖車作業(yè)委托書(shū)，注意是否轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易，并標(biāo)明客人的要求，將船公司的放柜紙以及拖車作業(yè)委托書(shū)傳給拖車行，并電話落實(shí)車行已收妥。重要的注意事項(xiàng)必須逐一解釋清楚，以便車隊(duì)能順利執(zhí)行；在轉(zhuǎn)關(guān)的情況下，要明確告知車隊(duì)封關(guān)地點(diǎn)，以便車隊(duì)

根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)要求派車；

D）裝柜當(dāng)天應(yīng)將車隊(duì)提供的柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)的聯(lián)系方式通知客人，以便客人了解代拖車的實(shí)際進(jìn)行情況。監(jiān)督車隊(duì)的拖裝情況，有問(wèn)題要盡快處理，落實(shí)貨柜已安全返回指定的碼頭。將重柜進(jìn)場(chǎng)紙?zhí)峁┙o負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的有關(guān)單位。（蛇口出口的貨物僅提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的復(fù)印件，鹽田出口的貨物必須提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的正本，黃埔出口的貨物僅需提供正確的柜號(hào)）。

3.碼頭內(nèi)裝

A）如果客人要求公司安排代裝箱的，應(yīng)該在訂艙時(shí)聲明，要在訂艙之前與客人落實(shí)出運(yùn)碼頭，以便安排客人的貨物進(jìn)入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)裝箱。訂艙同期應(yīng)該與客人落實(shí)送貨時(shí)間、貨名、數(shù)量、重量等，如有可能可要求客人提供貨物的裝箱單資料。另外應(yīng)將進(jìn)倉(cāng)的地圖及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已知悉倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系方式，客戶送貨的單號(hào)。另外，如客人對(duì)裝柜有特殊要求要客人傳書(shū)面確認(rèn)。尤其所裝貨物超過(guò)一個(gè)貨柜的，一定要客戶傳裝柜要求，對(duì)裝箱數(shù)量，型號(hào)，先裝，后裝，貨物可否擠壓的均需明確；

B）在拿到船公司的放柜紙后，根據(jù)船公司的開(kāi)倉(cāng)以及截倉(cāng)時(shí)間，將放柜紙連同裝箱要求，裝箱委托書(shū)，貨物明細(xì)資料，貨物入倉(cāng)號(hào)等一并傳真給倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)電話聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)講解裝箱的要求，確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)明了各項(xiàng)要求并執(zhí)行。在裝箱過(guò)程中應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系，如有問(wèn)題應(yīng)盡快聯(lián)系，

C）裝箱完畢后，應(yīng)盡快核對(duì)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，若有額外費(fèi)用應(yīng)盡快告知客戶確認(rèn)和落實(shí)相關(guān)的費(fèi)用。應(yīng)盡快告知客戶柜號(hào)，貨柜還場(chǎng)以后，重柜進(jìn)場(chǎng)紙應(yīng)參照我司代拖車的第D項(xiàng)進(jìn)行操作；

E）裝箱的實(shí)際件數(shù)要告知相應(yīng)的文件，文件要嚴(yán)格按照此數(shù)量簽發(fā)提單給客戶。

三、報(bào)關(guān)工作

1）如有訂艙客戶委托我司代報(bào)關(guān)的，應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報(bào)關(guān)要求》的通知傳給客戶，并電話告知客戶按通知上面的要求來(lái)準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料；

2）當(dāng)客戶將報(bào)關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報(bào)關(guān)行，應(yīng)先審核報(bào)關(guān)資料是否齊全，如有任何錯(cuò)漏應(yīng)及時(shí)通知客戶更換，并予以落實(shí)，以免延誤。審核完畢應(yīng)將報(bào)關(guān)資料交給報(bào)關(guān)行；

3）傳報(bào)關(guān)委托書(shū)給報(bào)關(guān)行，落實(shí)報(bào)關(guān)行已經(jīng)清楚報(bào)關(guān)的各項(xiàng)要求及相關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、單號(hào)、截收放行條時(shí)間等，并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò)，以確認(rèn)報(bào)關(guān)過(guò)程順利進(jìn)行，如遇特殊問(wèn)題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶，以便妥善解決。

4）報(bào)關(guān)放行后應(yīng)確認(rèn)放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理，并將報(bào)關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。

5）報(bào)關(guān)完畢后，操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單，核對(duì)好相關(guān)資料，并將資料輸入FMS系統(tǒng)，將單證交給文件，并告知文件在核對(duì)提單時(shí)應(yīng)注意的具體事項(xiàng)。如遇對(duì)單過(guò)程中客人有特殊要求，操作人員要協(xié)助文件解決。