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第一篇：簽證單注意事項(xiàng)

辦理簽證資料應(yīng)注意事項(xiàng)

工程簽證單、設(shè)計(jì)變更單以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用，是工程資料完整性及結(jié)算、審計(jì)的重要依據(jù)。為了規(guī)范簽證單簽證和設(shè)計(jì)變更單辦理，請各項(xiàng)目部在辦理簽證、設(shè)計(jì)單時(shí)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，避免給后期結(jié)算、對審帶來麻煩，給公司造成不必要的損失。

一、在簽證過程中要求：

1、準(zhǔn)確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì)，內(nèi)容清晰，有量有項(xiàng)，不能漏項(xiàng)，不能籠統(tǒng)含糊其辭，以減少結(jié)算時(shí)雙方發(fā)生因?yàn)楦髯岳斫獠煌a(chǎn)生的糾紛。

2、凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量，而不能簽人工工日和機(jī)械臺班數(shù)量。

3、現(xiàn)場簽證必須一事一單，并且內(nèi)容完整、具體、準(zhǔn)確。

4、及時(shí)性：應(yīng)該在變更發(fā)生之際及時(shí)辦理，因個別工程周期性長，避免只靠回憶來進(jìn)行簽證，以免結(jié)算時(shí)間過長，發(fā)生補(bǔ)簽和結(jié)算困難。

5、簽證單辦理時(shí)要有簽證的項(xiàng)目名稱、時(shí)間、原因、內(nèi)容、地點(diǎn)、范圍、簡圖、工程量計(jì)算過程，相關(guān)部門加具認(rèn)可意見、簽名并加蓋公章。簽證單附件包括工作聯(lián)系單、變更后圖紙、照片、現(xiàn)場測量記錄、工程量計(jì)算書等配套資料。簽證單附件應(yīng)齊全，簽署意見明確。

二、對項(xiàng)目部的要求

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須熟練掌握施工工藝、合同內(nèi)容、承建方式、工程明細(xì)分項(xiàng)及相應(yīng)數(shù)量和造價(jià)、取費(fèi)原則等資料。

2、請嚴(yán)格按圖施工，若有所變更，請及時(shí)辦理相關(guān)設(shè)計(jì)變更手續(xù)（包括施工位置的變化，工程量的增減）。

3、每月應(yīng)建立、健全的工程簽證臺帳、檔案，工程量計(jì)算較復(fù)雜時(shí)應(yīng)附工程量計(jì)算書、保留簽證單原始照片、工程聯(lián)系函、會議紀(jì)要錄像資料等（錄像資料盡量把業(yè)主、監(jiān)理拍攝在里面更具有說服力）。

4、每月30號項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請將當(dāng)月發(fā)生的簽證單復(fù)印件提供給綜合辦羅瀟（已擬定未簽字蓋章的簽證單請說明原因）。（每月發(fā)送電子郵箱：707908648@qq.com）。

5、項(xiàng)目部將簽訂的簽證單原件（必須所有簽字、蓋章手續(xù)完畢）交由總工室韓黎芬按項(xiàng)目歸檔保存，待竣工后歸入竣工決算資料。簽證單復(fù)印件項(xiàng)目部必須存檔。

6、簽證單請、設(shè)計(jì)變更單及時(shí)辦理，在項(xiàng)目竣工前必須辦理完畢。

7、項(xiàng)目部辦理簽證單流程

項(xiàng)目部將簽證單與合同量進(jìn)行核對，擬好的簽證單（填寫簽證單申報(bào)表）——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——總工室審核匯總——綜合辦審核。

審核后方可辦理相關(guān)手續(xù)，若不按該要求執(zhí)行，結(jié)算時(shí)不符合要求的簽證單一律重新辦理。

三、辦理簽證單應(yīng)注意的問題

1、 簽證應(yīng)寫明簽證原因（設(shè)計(jì)原因、甲方要求、技術(shù)要求等），人工還是機(jī)械；寫明機(jī)械型號、詳細(xì)計(jì)算式。

2、 汽車外運(yùn)應(yīng)寫明：什么類型汽車，載重，外運(yùn)幾公里。

3、 土壤改良厚度，改良比例必須寫明確，是否按合同清單中的約定厚度、比例執(zhí)行。

4、 若有破除混凝土塊，則要確定是否為鋼筋混凝土，有無墊層。

5、 土方回填寫明原因、計(jì)算式、施工方式；（人工回填土若是溝槽、基坑必須注明）。

6、 推土機(jī)推土方應(yīng)寫明：土壤類別（

一、二類土還是三類土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。

7、 苗木變更應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、密度、移栽苗、容器苗。

8、 若因道路或其他工程阻礙，造成的二次搬運(yùn)，請寫明原因及運(yùn)距。

附 簽證單審批表

綜合辦

2013年7月30日

第二篇：新人操作訂艙注意事項(xiàng)

操作訂艙注意事項(xiàng)

一、訂艙

1）接到市場部轉(zhuǎn)來的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否一致，資料是否齊全，訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險(xiǎn)品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求（如船證、信用證、船期、啟運(yùn)碼頭、免艙期或裝載要求等），如果是特殊貨物應(yīng)先向客戶查詢清楚貨物的特性（如超重貨、食品，冷藏貨，危險(xiǎn)品等），致電船公司落實(shí)貨物托運(yùn)可否接受，如可行，則填寫訂艙委托書向船公司訂艙，并要注明有關(guān)特別事項(xiàng)，如船公司不接受，則注明原因退回市場部；

2）注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)；所有業(yè)務(wù)單必須有市場部人員簽字才有效，否則不給以訂艙；對于急單，如果直接電告操作部訂艙，須經(jīng)市場部人員確認(rèn)允許，但應(yīng)盡快補(bǔ)上業(yè)務(wù)單；

3）黃埔地區(qū)的訂艙原則是在一個工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)向船公司索要訂艙確認(rèn)書或放柜紙，如遇船公司艙位緊張應(yīng)及時(shí)反饋給市場部，以便與客人協(xié)商改作其他安排；深圳地區(qū)的訂艙應(yīng)考慮到船公司的開艙日期以及客人擬定的拖柜時(shí)間來催促深圳公司向船公司索要放 柜紙，如遇艙位緊張的情況盡快反饋給市場部作新的安排；

4）在收到船公司的放柜紙后，應(yīng)將放柜紙上所預(yù)定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等資料與客人的原始訂艙單一一核對，在確認(rèn)完全準(zhǔn)確后方可進(jìn)行后續(xù)操作，如發(fā)現(xiàn)放柜紙資料有誤，則應(yīng)馬上以書面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜紙，直至完全正確為止；若向同行訂艙，S/O傳給客人時(shí)注意抹掉同行的電話及傳真，以免泄漏；

5）客戶的任何要求及保證，應(yīng)有書面文字及蓋章，以免日后爭議無憑據(jù)

二、貨物進(jìn)場

1.客戶自拖自報(bào)

A）如從深圳出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙，截重，截放行條時(shí)間及要求；并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況，必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場以及已經(jīng)放行，并將相應(yīng)的柜號通知深圳的操作部。如遇客人取消訂艙的，務(wù)必盡快將消息通知深圳操作部，以便確保艙位充分利用；

B）如從黃埔地區(qū)出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶黃埔地區(qū)的駁船船期，要求客人盡快提供貨物的中文貨名、柜號，以及分柜的裝貨情況（毛重，件數(shù)），并將該資料提供給船公司，以便向船公司索要黃埔的頭程船名、航次、相關(guān)的船舶編碼、以及運(yùn)輸方式（國際中轉(zhuǎn)、國內(nèi)中轉(zhuǎn)、來往港澳、小型船舶運(yùn)輸）、截單時(shí)間和地點(diǎn)等并將相關(guān)資料盡快告知客戶，以便客戶自行安排報(bào)關(guān)。跟緊客戶自行報(bào)關(guān)的情況，落實(shí)客戶的貨物已放行并能順利裝船；如遇到駁船名更改的情況，必須及時(shí)書面通知客戶更改，并電話落實(shí)客戶已收到通知，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況向責(zé)任方收回改船名費(fèi)用。

2.代拖車 ------包拖

A）代拖車必須選擇與公司簽約的車隊(duì)，如果有特別原因使用其它車隊(duì)的，應(yīng)向操作部經(jīng)理說明并得到同意才可使用，并由操作部聯(lián)系安排，公司統(tǒng)一支付運(yùn)費(fèi)；

B）首先要落實(shí)船公司的開艙及截重日期的要求，將具體情況告知客戶；要求客戶傳委托拖車的要求單（一般包含在客戶的訂艙單中），明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單，是否轉(zhuǎn)關(guān)等資料，如與船公司的規(guī)定時(shí)間有沖突應(yīng)盡快通知客人，以便客人做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；

C）填寫拖車作業(yè)委托書，注意是否轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易，并標(biāo)明客人的要求，將船公司的放柜紙以及拖車作業(yè)委托書傳給拖車行，并電話落實(shí)車行已收妥。重要的注意事項(xiàng)必須逐一解釋清楚，以便車隊(duì)能順利執(zhí)行；在轉(zhuǎn)關(guān)的情況下，要明確告知車隊(duì)封關(guān)地點(diǎn)，以便車隊(duì)

根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)要求派車；

D）裝柜當(dāng)天應(yīng)將車隊(duì)提供的柜號、車牌號、司機(jī)的聯(lián)系方式通知客人，以便客人了解代拖車的實(shí)際進(jìn)行情況。監(jiān)督車隊(duì)的拖裝情況，有問題要盡快處理，落實(shí)貨柜已安全返回指定的碼頭。將重柜進(jìn)場紙?zhí)峁┙o負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的有關(guān)單位。（蛇口出口的貨物僅提供重柜進(jìn)場紙的復(fù)印件，鹽田出口的貨物必須提供重柜進(jìn)場紙的正本，黃埔出口的貨物僅需提供正確的柜號）。

3.碼頭內(nèi)裝

A）如果客人要求公司安排代裝箱的，應(yīng)該在訂艙時(shí)聲明，要在訂艙之前與客人落實(shí)出運(yùn)碼頭，以便安排客人的貨物進(jìn)入相應(yīng)的倉庫裝箱。訂艙同期應(yīng)該與客人落實(shí)送貨時(shí)間、貨名、數(shù)量、重量等，如有可能可要求客人提供貨物的裝箱單資料。另外應(yīng)將進(jìn)倉的地圖及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已知悉倉庫的聯(lián)系方式，客戶送貨的單號。另外，如客人對裝柜有特殊要求要客人傳書面確認(rèn)。尤其所裝貨物超過一個貨柜的，一定要客戶傳裝柜要求，對裝箱數(shù)量，型號，先裝，后裝，貨物可否擠壓的均需明確；

B）在拿到船公司的放柜紙后，根據(jù)船公司的開倉以及截倉時(shí)間，將放柜紙連同裝箱要求，裝箱委托書，貨物明細(xì)資料，貨物入倉號等一并傳真給倉庫，應(yīng)電話聯(lián)系倉庫講解裝箱的要求，確認(rèn)倉庫明了各項(xiàng)要求并執(zhí)行。在裝箱過程中應(yīng)與倉庫保持聯(lián)系，如有問題應(yīng)盡快聯(lián)系，

C）裝箱完畢后，應(yīng)盡快核對由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，若有額外費(fèi)用應(yīng)盡快告知客戶確認(rèn)和落實(shí)相關(guān)的費(fèi)用。應(yīng)盡快告知客戶柜號，貨柜還場以后，重柜進(jìn)場紙應(yīng)參照我司代拖車的第D項(xiàng)進(jìn)行操作；

E）裝箱的實(shí)際件數(shù)要告知相應(yīng)的文件，文件要嚴(yán)格按照此數(shù)量簽發(fā)提單給客戶。

三、報(bào)關(guān)工作

1）如有訂艙客戶委托我司代報(bào)關(guān)的，應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報(bào)關(guān)要求》的通知傳給客戶，并電話告知客戶按通知上面的要求來準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料；

2）當(dāng)客戶將報(bào)關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報(bào)關(guān)行，應(yīng)先審核報(bào)關(guān)資料是否齊全，如有任何錯漏應(yīng)及時(shí)通知客戶更換，并予以落實(shí)，以免延誤。審核完畢應(yīng)將報(bào)關(guān)資料交給報(bào)關(guān)行；

3）傳報(bào)關(guān)委托書給報(bào)關(guān)行，落實(shí)報(bào)關(guān)行已經(jīng)清楚報(bào)關(guān)的各項(xiàng)要求及相關(guān)的船名、航次、柜號、單號、截收放行條時(shí)間等，并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò)，以確認(rèn)報(bào)關(guān)過程順利進(jìn)行，如遇特殊問題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶，以便妥善解決。

4）報(bào)關(guān)放行后應(yīng)確認(rèn)放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理，并將報(bào)關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。

5）報(bào)關(guān)完畢后，操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單，核對好相關(guān)資料，并將資料輸入FMS系統(tǒng)，將單證交給文件，并告知文件在核對提單時(shí)應(yīng)注意的具體事項(xiàng)。如遇對單過程中客人有特殊要求，操作人員要協(xié)助文件解決。

第三篇：

訂艙委托書的必要性、格式、樣本

很多朋友問我，為什么出口個貨物，我告訴你收發(fā)貨人和港口不就行了，還要給你編個什么訂艙委托書或者叫BOOKING ORDER?我很忙撒。木得空!我看大家還是嫌麻煩。有道是預(yù)則立，那不預(yù)呢?

按我的理解和經(jīng)驗(yàn)，簡單說下必要性吧：

1.凡交易必合同。交易必須要有合同，外貿(mào)中的合同大家都是自己做的CONTRACT,八成老外也不會給你簽字回傳。但是你還是得做，一是因?yàn)閳?bào)關(guān)和清關(guān)都要用，二是雖然不簽字但屬于默認(rèn)的'一種契約，是受法律保護(hù)的。

國際運(yùn)輸?shù)暮贤?，根?jù)中國法律規(guī)定是要托運(yùn)人和承運(yùn)人簽訂的。但大家一般不都簽，當(dāng)然口頭約定也是受法律保護(hù)和有效的。白紙黑字是否更保險(xiǎn)一些?雖然簡化成一個WORD文檔也是有白紙黑字的效力的

2.提高效率，反而減少麻煩。一份訂艙委托書明確的注明品名、件重尺、HS、包裝情況、目的港、是否允許中轉(zhuǎn)、正本或電放等。極大的方便了后續(xù)的工作!這相當(dāng)于一份十分完整的托運(yùn)合同!你是否嫌貨代一會一個電話東問西問的煩呢?各種事項(xiàng)都注明，貨代的效率提高了。您所關(guān)注的僅僅是，哇開船了，給錢買提單回來跟老外收賬啦。。。

3.委托書上大概的內(nèi)容基本都是提單上要體現(xiàn)出來的，對于后期提單確認(rèn)的是否頻繁起很大作用

提供HS，貨代可以查明是否法檢或免檢產(chǎn)品，是否要提前準(zhǔn)備通關(guān)單等

提供包裝說明，可以查明是否需要提供熏蒸，是否需要提供客戶商標(biāo)授權(quán)

慘痛的例子舉2個

1.個是木制托盤的包裝，國內(nèi)熏蒸千兒八百毛爺爺?shù)?。沒做，到國外被查了，當(dāng)?shù)刈?，也千八百的，不過是美金!你付?客戶付?

2.商標(biāo)授權(quán)，中性包裝不在此列。客人的商標(biāo)是個雜牌，讓你貼牌生產(chǎn)，造好了，出口了。到了當(dāng)?shù)匾徊槟愠隹诜經(jīng)]有授權(quán)，乖乖。啥行為?走私?侵犯產(chǎn)權(quán)?扣貨罰沒?

請務(wù)必填寫的內(nèi)容為：

發(fā)貨人，收貨人，通知人(可與收貨人一致)，目的港，貨物品名，嘜頭，件重尺。

并提供開票抬頭。

請確認(rèn)船期。

填寫回傳后我司將提供入貨通知。

我司訂艙編號：(傳入貨通知費(fèi)用時(shí)請顯示我司訂艙編號)

我司發(fā)票抬頭為：

其實(shí)很簡單的，就這么點(diǎn)東西，即使不確定的東西，可以寫上，在后面?zhèn)渥€“大概”即可

SHIPPER:

ATTN:

FM：2016-X-X

貨貨時(shí)間2010年月日，請安排船期，并請反饋敝司，多謝！

LCL

CONSIGNEE:

NOTIFY PARTY:

PORT OF DISCHARGE:

PLACE OF RECALPT:

FINAL DESTINATION:

PORT OF LOADING:

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