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第一篇:商務(wù)談判技巧
1、引言
成功的商務(wù)談判就是通過適當(dāng)?shù)恼勁屑记?,做好商?wù)伙伴的說服工作,當(dāng)雙方的主要利益點都得到滿足時,交易就會達(dá)成。如果一個人想從別人那里得到自己想要的東西,并準(zhǔn)備為之進(jìn)行交易時,談判就開始了。事實上,無論是在消費時還是在工作中,談判每天都在發(fā)生。隨著社會的進(jìn)步,信息化商務(wù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代商務(wù)活動的復(fù)雜性已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了普通人的想象。商務(wù)談判的難度和復(fù)雜性
2、談判前精心準(zhǔn)備
“知己知彼”才能“百戰(zhàn)不殆”。要想在談判桌上順利進(jìn)行,必須在實現(xiàn)有一個整體的布局來應(yīng)對挑戰(zhàn)。在談判前了解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機(jī)應(yīng)變。在談判前,談判人員應(yīng)該徹底調(diào)查談判對象的背景,了解談判人員的性格特征,熟悉談判內(nèi)容和談判重點,了解雙方在談判過程中的利弊關(guān)系,提前預(yù)測對方的著重點并制定策略予以應(yīng)對。提前的準(zhǔn)備越充分,談判也將越順利地進(jìn)行,在遇到突發(fā)事件時,就越不會自亂陣腳,從而靈活處理。
2.1了解對手
商務(wù)談判中需了解自己的對手。都說知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判前談判員要對對手進(jìn)行周密的調(diào)查,比如要了解對方的談判目標(biāo)和底線,對方曾經(jīng)的談判經(jīng)驗習(xí)慣和性格,還有關(guān)于公司的企業(yè)文化業(yè)、企業(yè)形象等等。比如要了解在近五年來,都有什么企業(yè)與對手公司合作,他們的主要合作方式是什么,這都是需要我們提前做好準(zhǔn)備的。
2.2認(rèn)真考慮提案,多套準(zhǔn)備
談判前談判員需要認(rèn)真考慮提案。這里特別要指那些在談判小組中想要成為小組的領(lǐng)隊人。第二,要清楚地了解到怎么寫提議,這并不是僅僅花費幾分鐘時間簡單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細(xì)的研究其每一條提議,并使其最大利益化。 談判雙發(fā)各執(zhí)己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結(jié)果一定不會是雙方最初的提案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。雙方在討價還價過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)自己的讓步已經(jīng)超過了預(yù)計承受的范圍。
3、在談判桌上華麗轉(zhuǎn)身
在談判中靈活運用語言藝術(shù),可以達(dá)到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進(jìn)行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會讓對方覺得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的環(huán)節(jié),不同的談判內(nèi)容、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,靈活運用語言藝術(shù)。其次,要根據(jù)對方談判人員性格,談判內(nèi)容,談判形勢的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應(yīng)變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因為國際談判是在不同的兩國之間進(jìn)行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解并接受。最后,要語言婉轉(zhuǎn),避免談判中利益沖突激化。
3.1 表達(dá)要清晰
為了讓對方明白并且接受自己的觀點,首先你必須表達(dá)清晰,句句緊扣對方
利益。根據(jù)許多實戰(zhàn)經(jīng)驗,在談判中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是雙方共同的利益和立場而不是不同。你認(rèn)為某個重要的問題需要大家明了并需要雙方合作時,談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對方無法接受你所講的積極的一面,那么你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動權(quán),就必須在談判過程中,認(rèn)真聽取對方需求,認(rèn)真了解,你可能會接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會讓對方覺得如不達(dá)成一致可能會失去合作機(jī)會,也會讓對方做出讓步。
3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息
通過提問的過程,我們可以直接獲取平時無法獲得的信息,以證實我方猜測,制定有針對性的策略,進(jìn)行下一步的談判。談判者應(yīng)該提出巧妙的問題,從對方的回答中挖掘隱含的內(nèi)容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時應(yīng)該注意的是,不要讓對手有反問的機(jī)會,不要讓對手有意打斷提問的進(jìn)程和我方的思路,直到問題問完完全了解對手。如果對手對我們的問題解釋含糊或有意規(guī)避,我們應(yīng)該要求對手做出正面回答,直至獲得滿意的答復(fù)獲得有用的信息。
如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進(jìn)步聲音,也可以題一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。比如詢問對方關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量問題,期待對手回答不單單是對產(chǎn)品質(zhì)量的保證,還有讓對方知道我們什么關(guān)注質(zhì)量。為了引起對方注意,并且引導(dǎo)談判方向??梢蕴徇@樣的問題比如 :“你好嗎?!薄拔液芎谩薄澳隳芨嬖V我??”這是一種最常用的問題,因為他很常用而且不會引起誤會。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價格是?”“你在這一點是怎么認(rèn)為的?”我們可以簡單得總結(jié)一下,比如“引導(dǎo)”和“一些”、“什么時候”、“為什么”、“什么尺寸”、“對”、“可以”等。
3.3靈活應(yīng)對各種問題
在談判桌上風(fēng)云變幻,隨時都有可能出現(xiàn)意料之外的事件,所以談判者應(yīng)該靈活機(jī)敏應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。當(dāng)對手逼你回答些刁鉆的問題時,你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對方便會認(rèn)為你自己的思路都很混亂,從而在心理上處于劣勢,相反,如果你能用很精準(zhǔn)的語言概括你要表達(dá)的所有信息,就能給對方留下干練的形象,從心理上戰(zhàn)勝對方?;蛘吣憧梢郧擅氲牟捎靡?guī)避的方法,轉(zhuǎn)移話題,使對手不會發(fā)現(xiàn)我方在此問題上無法做出準(zhǔn)確的解釋。
3.4感情渲染
談判員應(yīng)該逐步表達(dá)出理解的心情。不急于求成,將會贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創(chuàng)造和諧的氣氛。友好的氣氛有助于談判的成功。因為商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強(qiáng)勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面需冷靜面對,語言溫和,避免與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側(cè)擊的說服對方在說服對方與對駁辯時,應(yīng)當(dāng)變換不同的說法,使對方逐漸轉(zhuǎn)變思想。比如,一個觀點,你總是用一種說法去闡述,對方就會厭煩,反而會起到反效果。你所要表達(dá)的目的雖然相同,但是,在反復(fù)說明強(qiáng)調(diào)的過程中,變化不同的方式進(jìn)行闡釋,既不會引起對方的反感又能起到強(qiáng)調(diào)的作用。當(dāng)你從不同的角度,運用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對方就會覺得你的觀點很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點靠攏,最終達(dá)成共識。如果已經(jīng)評估了自己的目標(biāo),思考過對方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判戰(zhàn)略,你就可以真正開始談判了。
第二篇:商務(wù)談判技巧
1、控制談判局勢
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
2、避免朝三暮四
春秋時期,宋國有一個飼養(yǎng)猴子的高手,他養(yǎng)了一大群猴子,他能理解猴子所表達(dá)的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經(jīng)買不起那么多的食物給猴子吃,于是,打算減少猴子每餐橡子的數(shù)量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。這個小故事大家應(yīng)該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現(xiàn)象。通常體現(xiàn)在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補(bǔ)償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調(diào)換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉(zhuǎn)彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學(xué)會以退為進(jìn)。在談判中一個最大的學(xué)問就是學(xué)會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進(jìn)行,畢竟談判的結(jié)果是以雙贏為最終目的。
3、讓步式進(jìn)攻
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進(jìn)行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預(yù)期,挫傷對手的銳氣。其實,談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時候就是雙方心里都達(dá)到平衡點的時候。也就是認(rèn)為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結(jié)果,這種滿意包括預(yù)期的達(dá)到、自己獲得的利益、談判對手的讓步、自己獲得了主動權(quán)、談判時融洽的氣氛等,有時談判中的這種平衡和利益關(guān)系并不大,所以,筆者主張,在談判中可以輸?shù)粽勁?,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對手一種攻城略地的快感,實則是灑了遍地的芝麻讓對手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對手的西瓜。
4、談判用耳朵取勝不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進(jìn)攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。
第三篇:商務(wù)談判技巧
1.英語商務(wù)談判的詞匯選擇
英語商務(wù)談判中,對于語言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個原則:
(1)簡潔性的詞匯
英語商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡潔性。商務(wù)詞匯的應(yīng)用與生活中英語不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡練、清晰,不使用繁復(fù)、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導(dǎo)致對方的不滿和不理解。同時也不要為了表現(xiàn)談判者的英語水平而使用英語方言、英語俚語、
英語諺語、雙關(guān)語、洋涇浜語等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務(wù)英語的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因為談判語言的要求是實事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結(jié)果是令人反感。相反,事實和陳述
數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點,而且更具有說服力。
2.英語商務(wù)談判的句型結(jié)構(gòu)
除了英語商務(wù)談判的詞匯選擇之外,句子結(jié)構(gòu)的選擇也非常有講究,而且有些句型結(jié)構(gòu)是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結(jié)構(gòu)
1)條件句的應(yīng)用
條件句型在英語里按其意義可分為真實條件句(RealConditiona1)和非真實條件句(Unreal Conditiona1)兩大類。真實條件句所表示的條件是事實或者在說話人看來有可能實現(xiàn)的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實條件句來表達(dá)。恰如其分地掌握和運用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運用可以表示委婉語氣。通常情況下,表示請求、咨詢、否定等口氣時可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
(2)疑問句的應(yīng)用
比起陳述句,在英語商務(wù)談判中的疑問句的使用會更加頻繁。既可以表示對對方意見的尊重,也可以獲得對方的好感。其中設(shè)問句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問題,自問自答。
2)避免感嘆句的應(yīng)用
感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時一個單詞、短語或一個詞組也可成為感嘆句。
3.英語商務(wù)談判的修辭
(1)委婉修辭的使用
隨著時代的發(fā)展委婉語(Euphemism)的使用越來越頻繁,而且應(yīng)用的范圍越來越廣泛,委婉語體現(xiàn)了模糊表達(dá)的特點。在英語商務(wù)談判的特定語境中,模糊用法不會引起歧義或造成交際障礙,只是擴(kuò)大了禁忌語的指稱范圍。使用委婉語言可以達(dá)到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達(dá)可以讓對方覺得談判者有誠意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語商務(wù)談判中起到激勵的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢,能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會表現(xiàn)其商品的優(yōu)點和取得的成就等。但這種方式會給對方留下急功好利的壞印象。因此,在英語談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。
(3)第三方因素
在英語談判中盡量避免直接與對方提到第三方,而且同第三方進(jìn)行對比是不合適的。這往往給人感覺是有意貶低他的行為,同時也會令對方認(rèn)為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語小編建議大家多看看經(jīng)貿(mào)英語,經(jīng)貿(mào)包含了合同談判等這些英語事項,對于新手和高手都有很大的用處。
第四篇:商務(wù)談判技巧
【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞?,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達(dá)到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 要領(lǐng) 策略
1前言
談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當(dāng)?shù)恼勁蟹绞?,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達(dá)到“雙贏”的局面是商務(wù)談判的最好結(jié)果和最終目的。如果談判方式不當(dāng),不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易的破裂,更會造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān)的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi)容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟(jì)交往如火如荼,經(jīng)濟(jì)利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現(xiàn)代社會各種活動中越來越占有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產(chǎn)生利益間的矛盾。如何成功的開展商務(wù)談判,本文通過闡述運用恰當(dāng)?shù)恼勁屑记桑拐勁械碾p方達(dá)到“雙贏”的局面。
2商務(wù)談判前做好組織與準(zhǔn)備
《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆”。在商務(wù)談判活動中,對信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務(wù)談判,準(zhǔn)備工作尤為重要。信息的收集是談判前第一項工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習(xí)俗、價值觀念、氣候等因素,適時把握市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團(tuán)體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”?!爸骸边@個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的
劣勢為自己贏得主動權(quán)。正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;同時,了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。
在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析以及策略應(yīng)用是建立在對有關(guān)信息資料的收集與整理的基礎(chǔ)上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
3商務(wù)談判的策略與技巧
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運用談判技巧。
3.1價格談判的策略與技巧
價格談判策略與技巧是指談判人員為取得預(yù)期的談判目標(biāo)而采取的措施和手段的總和。它對談判成敗有直接影響,直接關(guān)系到雙方當(dāng)事人的利益和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。恰當(dāng)運用價格談判策略與技巧是商務(wù)談判取得成功的重要前提。
3.1.1報價策略
商務(wù)談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該有恰當(dāng)?shù)膱髢r方式:
第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應(yīng)的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。
第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。
第三:報價應(yīng)該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導(dǎo)致對方產(chǎn)生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。
第四:報價不要報整數(shù),在商務(wù)談判中,報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價,因此在談判中的報價技法就可以借鑒一下商品定價的方法與策略。
例如:我們在消費時無論是超市里面的商品還是餐廳里菜品都會看到標(biāo)價不會標(biāo)成整數(shù),而會標(biāo)到小數(shù)點的數(shù)。對商品的這種標(biāo)價方式,不但不會對商品定價產(chǎn)生太多的波動,但卻會給顧客心理傳遞著這樣一個隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價格也很低、且精確,讓消費者誤認(rèn)為商家已經(jīng)讓利到了最低點。另一方,也會促使消費者再購買一些其實并沒有預(yù)想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數(shù)價錢。
3.1.2討價策略
因為討價還價是伴隨著價格評論進(jìn)行的,故討價還價應(yīng)本著尊重對方和說理的方式進(jìn)行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價,為還價做準(zhǔn)備,如果在此時強(qiáng)壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應(yīng)該為其所動。
討價還價數(shù)既是一個客觀數(shù),又是一個心理數(shù)?!靶睦泶螖?shù)”反映談判對方對你的討價有所反應(yīng),對你所要求的條件愿意考慮。在每次討價時不要忘了討價的“目標(biāo)”,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方的態(tài)度,以改變討價的攻擊點。
3.1.3還價策略
還價,一般是指針對賣方的報價做出的反應(yīng)性報價。在應(yīng)對還價時,一是要在還價之前必須充分了解對方還價格全部內(nèi)容,準(zhǔn)確了解對方提出條件的真實意圖。二是要為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。三是如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應(yīng)該先拒絕對方的報價。
3.2磋商時的讓步策略
在國際貿(mào)易面對市場的多元化和擴(kuò)大化,無論是企業(yè)、供應(yīng)商還是消費者無不站立在維護(hù)自身的利益角度,雙方在展開唇槍舌戰(zhàn)的商務(wù)談判中應(yīng)該學(xué)會“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達(dá)到的同時讓對方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運用可以讓談判的雙方在最終的結(jié)果上達(dá)到“雙贏”的效果。讓步作為,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運用在商務(wù)談判中。我們應(yīng)
當(dāng)正確認(rèn)識商務(wù)談判策略中妥協(xié)技巧運用的一般規(guī)律,切實把握讓步策略選擇的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),以充分發(fā)揮讓步技巧在商務(wù)談判活動中的作用。在談判中陷入僵局時:
一是從產(chǎn)生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關(guān)鍵部分,如果發(fā)現(xiàn)是因為語言運用、禮儀、談判雙方態(tài)度上的原因,可以通過改變以上產(chǎn)生問題的方面一方進(jìn)行讓步或者改變談判的態(tài)度化解僵局。
二是當(dāng)談判雙方所處的僵局是一方占據(jù)優(yōu)勢或者上方,此時占據(jù)上方的談判主題可以相應(yīng)的運用樂觀原則,可以適當(dāng)在不影響談判氛圍或者結(jié)果情況下采用相對強(qiáng)硬的態(tài)度進(jìn)一步的給對方壓力,迫使對方妥協(xié)讓步,面對這樣的不利于己方的僵局,應(yīng)該以穩(wěn)住局面為重,在后續(xù)的談判簽約過程中不斷的追回相應(yīng)的損失。
三是當(dāng)談判的雙方勢均力敵時,此時雙方都處于矛盾之中,雙方將會以悲觀原則紛紛采取妥協(xié)退讓的方式,此時由于談判雙方都擔(dān)心談判的失敗,此時主動的讓步反而會贏得先一步的談判優(yōu)勢,但是這種情況要十分的謹(jǐn)慎決策,因為如果雙方一旦決策失誤將導(dǎo)致談判僵局的進(jìn)一步升級,直至最后談判的失敗。
4 掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)
在談判中,每個細(xì)節(jié)都至關(guān)重要,稍有處理不當(dāng)就給談判帶來不利的結(jié)果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領(lǐng),做好每個細(xì)節(jié),會起到事半功倍的效果:
4.1傾聽
作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習(xí)慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標(biāo)志。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機(jī),掌握了對方的動機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時要認(rèn)真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
4.2表達(dá)
商務(wù)談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達(dá)要清楚,應(yīng)使對方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合。同
時,談判中談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中起著重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
4.3提問
在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內(nèi)心思想時,可采用引導(dǎo)性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.4說服
說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握要領(lǐng),靈活運用一切談判手段維護(hù)和爭取自己的利益。
5 結(jié)束
只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應(yīng)手的運用各種技巧,這樣在商務(wù)活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。國際貿(mào)易的發(fā)展離不開商務(wù)談判的進(jìn)行,通過談判贏得更多的貿(mào)易機(jī)會,通過談判開拓廣闊的市場。
參考資料:劉華,丁欣,《商務(wù)談判》,[M],南開大學(xué)出版社,20xx年9月第1版;
第五篇:商務(wù)談判技巧
一、商務(wù)談判中問的類型
(一)封閉式發(fā)問
封閉式發(fā)問指在特定的領(lǐng)域中能帶出特定的答復(fù)(如“是”或“否”)的問句。封閉式問句可令發(fā)問者獲得特定的資料,而答復(fù)這種問句的人并不需要太多的思索即能給予答復(fù)。但是,這種問句有時會有相當(dāng)程度的威脅性。
(二)澄清式發(fā)問
澄清式發(fā)問是針對對方的答復(fù),重新提出問題以使對方進(jìn)一步澄清或補(bǔ)充其原先答復(fù)的一種問句。澄清式問句的作用在于:它可以確保談判各方能在敘述“同一語言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且還是針對對方的話語進(jìn)行信息反饋的有效方法,是雙方密切配合的理想方式。
(三)強(qiáng)調(diào)式發(fā)問
強(qiáng)調(diào)式發(fā)問旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點和己方的立場。
(四)探索式發(fā)問
探索式發(fā)問是針對對方答復(fù),要求引申或舉例說明,以便探索新問題、找出新方法的一種發(fā)問方式。探索式發(fā)問不但可以進(jìn)一步發(fā)掘較為充分的信息,而且還可以顯示發(fā)問者對對方答復(fù)的重視。
(五)借助式發(fā)問
借助式發(fā)問是一種借助第三者意見來影響或改變對方意見的發(fā)問方式。采取這種提問方式時,應(yīng)當(dāng)注意提出意見的第三者,必須是對方所熟悉而且是他們十分尊重的人,這種問句會對對方產(chǎn)生很大的影響力;否則,運用一個對方不很知曉且談不上尊重的人作為第三者加以引用,則很可能會引起對方的反感。因此,這種提問方式應(yīng)當(dāng)慎重使用。
(六)強(qiáng)迫選擇式發(fā)問
強(qiáng)迫選擇式發(fā)問旨在將己方的意見拋給對方,讓對方在一個規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇回答。運用這種提問方式要特別慎重,一般應(yīng)在己方掌握充分的主動權(quán)的情況下使用,否則很容易使談判出現(xiàn)僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用強(qiáng)迫選擇式發(fā)問時,要盡量做到語調(diào)柔和、措辭達(dá)意得體,以免給對方留下強(qiáng)加于人的不良印象。
(七)證明式發(fā)問
證明式發(fā)問旨在通過己方的提問,使對方對問題做出證明或理解。
(八)多層次式發(fā)問
多層次式發(fā)問是含有多種主題的問句,即一個問句中包含有多種內(nèi)容。這類問句因含過多的主題而使對方難于周全把握。
(九)誘導(dǎo)式發(fā)問
誘導(dǎo)式發(fā)問旨在開渠引水,對對方的答案給予強(qiáng)烈的暗示,使對方的回答符合己方預(yù)期的目的。這類提問幾乎使對方毫無選擇余地而按發(fā)問者所設(shè)計好的答案回答。
(十)協(xié)商式發(fā)問
協(xié)商式發(fā)問是指為使對方同意自己的觀點,采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)問。這種提問,語氣平和,對方容易接受。
二、提問的時機(jī)
(一)在對方發(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時候.一般不要急于提問,因為打斷別人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當(dāng)對方發(fā)言時,你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。
(二)在對方發(fā)言停頓和間歇時提問
如果談判中,對方發(fā)言冗長、不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,這時可以借他停頓、間歇時提問。
(三)在議程規(guī)定的辯論時間提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間里一般不進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂?。只有在辯論時間里,雙方才可自由提問、進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。
(四)在己方發(fā)言前提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時,可以在談己方的觀點之前,對對方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。
三、提問的要訣
為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:
(一)要預(yù)先準(zhǔn)備好問題;
(二)要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題;
(三)不強(qiáng)行追問;
(四)既不要以法官的態(tài)度來詢問對方,也不要接連不斷地提問題;
(五)提出問題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答;
(六)提問的態(tài)度要誠懇;
(七)提出的問題應(yīng)言簡意賅;
(八)不提有關(guān)私人方面的問題,不提帶有敵意的問題。
以上幾點技巧,是基于談判者之間的誠意與合作程度提出的,切忌將這些變成談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要競爭的教條。
四、提問的其他注意事項
(一)在談判中一般不應(yīng)提出下列問題
1.帶有敵意的問題;
2.有關(guān)對方的個人生活和工作問題;
3.直接指責(zé)對方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問題;
4.為了表現(xiàn)自己而故意提問。
(二)注意提問的速度
提問時說話速度太快,容易使對方感到你是不耐煩,容易引起對方的反感;反之,如果說話太慢,容易使對方感到沉悶、不耐煩,從而降低了你提問的力量,影響提問的效果。
(三)注意對手的心境
談判者受情緒的影響在所難免。談判中,要隨時留心對手的心境,在你認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候提出相應(yīng)的問題。例如,當(dāng)對方心境好時,常常會比較容易地滿足你所提出的要求,而且會變得有些隨意,會在不經(jīng)意間透露一些相關(guān)的信息。此時,抓住機(jī)會,提出問題,通常會有所收獲。
第六篇:商務(wù)談判技巧
I。冷靜地理智思考
在談判實踐中,有些談判者會脫離客觀實際,盲目地堅持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發(fā)點是什么;由此而引發(fā)的矛盾,當(dāng)激化到一定程度的時候即形成了僵局。談判者在處理僵局時,要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優(yōu)秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養(yǎng)。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時,應(yīng)設(shè)法建立一項客觀的準(zhǔn)則,即讓雙方都認(rèn)為是公平的、又易于實行的辦事原則、程序或衡量事物的標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到雙方潛在的利益到底是什么,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來"贏"得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是于事無補(bǔ)的,反而會帶來負(fù)面效應(yīng)。
2。協(xié)調(diào)好雙方的利益
當(dāng)雙方在同一問題上發(fā)生尖銳對立,并且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時,應(yīng)認(rèn)真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠(yuǎn)利益兩個方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠(yuǎn)利益做出調(diào)整,尋找雙方都能接受的平衡點,最終達(dá)成談判協(xié)議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長遠(yuǎn)利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協(xié)調(diào)
雙方的關(guān)系,才能保證雙方的利益都得到實現(xiàn)。
3。歡迎不同意見
不同意見,既是談判順利進(jìn)行的障礙,也是一種信號。它表明實質(zhì)性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達(dá)成一致意見,談判就會成功在望。因此,作為一名談判人員,不應(yīng)對不同意見持拒絕和反對的態(tài)度;而應(yīng)持歡迎和尊重的態(tài)度。這種態(tài)度會使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的信息和資料,也體現(xiàn)了一名談判者的寬廣胸懷。
4。避免爭吵
爭吵無助于矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現(xiàn)爭吵,就會使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達(dá)成協(xié)議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據(jù)理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。
5。正確認(rèn)識談判的僵局
許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈求能順利地與對方達(dá)成協(xié)議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當(dāng)他負(fù)有與對方簽約的使命時,這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預(yù)先制定的計劃也產(chǎn)生了動搖。這種思想阻礙談判人員更好地運用談判策略,結(jié)果可能會達(dá)成一個對己不利的協(xié)議。
應(yīng)該看到,僵局出現(xiàn)對雙方都不利。如果能正確認(rèn)識,恰當(dāng)處理,會變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用它脅迫對手妥協(xié)的辦法;但也不能一味地妥協(xié)退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會使自己十分被動。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
6。語言適度
語言適度指談判者要向?qū)Ψ絺鞑ヒ恍┍匾男畔?,但又不透露己方的一些重要信息,同時積極傾聽。這樣不但和談判對方進(jìn)行了必要的溝通,而且可探出對方的動機(jī)和目的,形成對等的談判氣氛。