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第一篇:計算機調(diào)研報告
計算機專業(yè)調(diào)研報告:如何提高計算機網(wǎng)絡維護的效率
在計算機網(wǎng)絡受到人們歡迎的同時也有許多的計算機網(wǎng)絡問題使人們感到困擾,這時對計算機網(wǎng)絡維護就顯得非常的重要,并且還要提高對網(wǎng)絡維護的效率。在快速發(fā)展的時代對于效率的要求是非常高的,有句俗語說的時問就是生命,浪費時問就是在浪費生命,因此在對計算機網(wǎng)絡進行維護的時候不僅要保證維護的質(zhì)量同時還要提高自身對網(wǎng)絡維護的速度,將計算機網(wǎng)絡的損失降到最小,對于計算機網(wǎng)絡胡維護其主要維護的是計算機網(wǎng)絡的運行以及客戶的個人資料,要確保網(wǎng)絡的正常運行以及客戶資料的安全性,預防出現(xiàn)客戶資料外泄以及網(wǎng)絡運行程序的坍塌。
1計算機網(wǎng)絡維護主要包括以下幾個方面
首先,就是對硬件的維護。確定聯(lián)網(wǎng)計算機硬件能夠達到聯(lián)網(wǎng)的基本要求后,要定時檢測聯(lián)網(wǎng)電腦網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器、交換機、路由器等是否存在故障,計算機硬盤、內(nèi)存、顯示器等是否能夠正常運作,對臨近損壞的計算機硬件要及時進行更換。同時要查看網(wǎng)卡的安裝與配置是否正確以及計算機配置的硬件是否與上網(wǎng)軟件發(fā)生沖突而導致不能正常聯(lián)網(wǎng)。其次是對軟件的經(jīng)常維護。
2計算機網(wǎng)絡故障分類及其處理方法
阻礙計算機網(wǎng)網(wǎng)絡運行的方法有很多,例如:計算機硬件的損壞,網(wǎng)速過慢等都是導致計算機網(wǎng)絡無法正常運行的因素。由于阻礙計算機網(wǎng)絡正常運行的因素非常的多,因此我們對導致計算機產(chǎn)生故障的因素進行了分類,其中主要的原因有以下幾種:
2.1故障分類。我根據(jù)網(wǎng)絡上存在的相關的'數(shù)據(jù)將計算機網(wǎng)絡故障分為兩大類:邏輯故障、物理故障;并且又根據(jù)產(chǎn)生故障的載體不同又將故障分為三大類,分別是:線路故障、路由故障以及主機故障。
2.1.1網(wǎng)絡故障性質(zhì)劃分。物理故障。物理故障是指計算機在運行的過程中,其內(nèi)在設備或線路遭到損壞、插頭松動以及線路受到嚴重的電磁干擾,導致計算機無法順利的運行。邏輯故障。在邏輯故障發(fā)生的過程中,其常見原因在于計算機程序配置錯誤,并由此導致的網(wǎng)絡運行失常。
2.1.2故障對象劃分。在整個故障對象劃分中,主要包括三個方面:首先,線路故障。即計算機內(nèi)部運行時出現(xiàn)線路不通的狀況。其次,路由器故障。即在網(wǎng)絡運行正常的狀況下,計算機路由器無法正常工作。最后,主機故障。在主機故障中,最常見的故障在于主機配置不符合相關標準,使主機IP地址與其他主機出現(xiàn)沖突,直接導致主機無法連通。
2.2故障原因。產(chǎn)生網(wǎng)絡故障的原因有許多,但是追究其產(chǎn)生計算機網(wǎng)絡故障的根本性原因就三個,其分別是網(wǎng)絡協(xié)議出現(xiàn)的問題、網(wǎng)絡連接性出現(xiàn)的問題以及計算機配置文件選項的問題。針對由這三個因素而造成的計算機網(wǎng)絡故障進行了以下的分析:
2.2.1硬件故障。硬件故障主要有網(wǎng)卡自身故障、網(wǎng)卡未正確安裝、網(wǎng)卡故障、集線器故障等:①RJ45接頭的問題。②接線故障或接觸不良。主要觀察下列幾個地方:雙絞線顏色和RJ45接頭的腳位是否相符;線頭是否頂?shù)絉J45接頭頂端,若沒有,該線的接觸會較差,需再重新壓按一次;觀察RJ45側面:金屬片是否已刺入絞線之中,如果沒有的話極可能造成線路不通;觀察雙絞線外皮去掉的地方,是否使用剝線工具時切斷了絞線。
2.2.2軟件故障。如果網(wǎng)卡的信號傳輸指示燈不亮,這一般是由網(wǎng)絡的軟件故障引起的。①檢查網(wǎng)卡設置。普通網(wǎng)卡的驅動程序磁盤大多附有測試和設置網(wǎng)卡參數(shù)的程序廠分別查驗網(wǎng)卡設置的接頭類型,IRQ、I/O端口地址等參數(shù),若有沖突,只要重新設置,一般都能使網(wǎng)絡恢復正常。②檢查網(wǎng)絡協(xié)議。在網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時,我們經(jīng)常使用DOS命令行進行檢查,交替使用Ping、Ipcon fig、tracent、net stat等命令查找故障。
2.2.3網(wǎng)絡的連接性。網(wǎng)絡的連接性是故障發(fā)生后應當首要考慮的。連通性的問題通常涉及網(wǎng)卡、跳線、信息插座、網(wǎng)線、HLH,MODEN等設備及通信介質(zhì)。
2.2.4配置文件和選項。服務器、電腦都會有配置選項,配置文件及配置選項設置不當,同樣會導致網(wǎng)絡故障。如服務器權限設置不當,會導致資源無法共享的故障。電腦網(wǎng)卡設置不當,會導致無法連接的故障。
2.2.5網(wǎng)絡協(xié)議。最后看看網(wǎng)絡協(xié)議的配置,若沒有網(wǎng)絡協(xié)議,網(wǎng)絡設備和電腦之問是無法通信的,是不能實現(xiàn)資源共享MODEN上網(wǎng)的。
3計算機網(wǎng)絡維護的技術與方法
3.1對計算機設置口令和權限。為預防阻礙計算機網(wǎng)絡正常運行的因素,我認為計算機網(wǎng)絡的管理人員應對計算機設置權限以及口令,減少計算機網(wǎng)絡無法運行的危機的出現(xiàn),并且為了確保計算機口令不被他人盜取應定期對計算機口令進行更新以及檢測以保證計算機網(wǎng)絡的安全。
3.2對計算機進行及時的殺毒和檢測。在下載資料或者是程序的時候,有的資料或者是程序及其組件中會含有著病毒,其成為病毒的載體,是使計算機網(wǎng)絡受到病毒的侵襲,從而使個人資料或者是一些在生活以及工作中能夠運用到的重要資料丟失,對客戶造成損失。因此,我個人認為應經(jīng)常對電腦進行檢測以及殺毒,將感染病毒的概率降到最低點,保護計算機網(wǎng)路以及個人資料的安全,現(xiàn)在經(jīng)常使用的計算機網(wǎng)絡檢測以及殺毒的軟件是360軟件以及金山殺毒軟件等對計算機網(wǎng)絡進行清查以及殺毒,將計算機網(wǎng)絡病毒消滅在病毒的萌芽階段。
3.3培養(yǎng)網(wǎng)絡管理人員的良好工作習慣。在計算機網(wǎng)絡上有著許多的安全隱患,有些安全隱患是人所察覺不到的,例如:隱藏在計算機網(wǎng)絡硬件上的病毒、硬件中有些平時注意不到的損壞、在網(wǎng)絡上下載的文件攜帶著病毒等都是人平常察覺不到故障,因此應當對計算機網(wǎng)絡以及計算機定期進行檢查,減少客戶的損失,提高網(wǎng)絡的安全性。同時對于計算機網(wǎng)絡人員進行培訓,減少計算機網(wǎng)絡維護人員的失誤,增加其準確性。提高其自身的能力以及素質(zhì),使計算機網(wǎng)絡維護的效率以及其質(zhì)量都得到提高。
結束語
計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,使我們的生活以及工作越來越便利,同時阻礙計算機網(wǎng)絡運行的故障也會隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展而進步。由此可以看出在快速發(fā)展的信息時代,對計算機網(wǎng)絡的維護將是未來信息時代發(fā)展的主流,并且隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷創(chuàng)新以及其設備的不斷更新會使計算機網(wǎng)絡維護變得更加的復雜,例如現(xiàn)在的win8系統(tǒng)在給其進行維護的時候就會比win7系統(tǒng)困難。因此在面對計算機網(wǎng)絡的發(fā)展方向,在原有的技術、經(jīng)驗的基礎上進一步的加強對計算機網(wǎng)絡維護技術,提高對計算機網(wǎng)絡的維護效率。
第二篇:大學生市場調(diào)查報告
一、調(diào)查背景:民以食為天,飲食是人們?nèi)粘I钪信e足輕重的部分,對于大學生而言,除了一日三餐主食外,零食也是其生活的重要部分,我們就在校大學生的零食消費情況展開一次市場調(diào)研。
二、調(diào)查目的:1.調(diào)查了解大學生的零食消費習慣2.針對大學生對于零食消費行為,得出結果,以此對賣零食的店家提出改進性建議。
三、研究時間:20xx年6月
四、調(diào)查方法:網(wǎng)絡問卷調(diào)查法
調(diào)查對象:在校大學生。
有效問卷:64份(其中男性23份,女性41份)
五、調(diào)查問卷內(nèi)容
1.受訪者所在年級分布圖
由圖可看出受訪者大多數(shù)為大一大二,占訪問總人數(shù)的70.32%。大三大四的占29.78%。
2.受訪者對零食的喜愛程度
由圖可看出占接近受訪者90%的人都喜歡吃零食,可見零食產(chǎn)品在大學生范圍內(nèi)深受喜愛。
3.受訪者吃零食的頻率
由圖中可看出受訪者吃零食的頻率很高,而從來不吃零食的`人數(shù)只占受訪者總人數(shù)
的4.69%,可見大學生對零食的需求量較高。
4.受訪者一般購買食品單價
由圖看出受訪者一般購買價格在1元以下占總人數(shù)的71.88%,11―20元占20.31%,20元以上則占7.82%,所以零食產(chǎn)品在大學生范圍以低價格的食品更為受歡迎。
5.受訪者每星期在零食上的花費
由圖可看出受訪者中每星期花費16―25元的占40.63%,而15元以下占34.38%,31―100占20.32%,100元以上僅占4.69%,零食食品對于大多數(shù)大學生來說屬于中低檔消費。
6.受訪者喜歡食品的類型
由于此題為多選題,可看出大多數(shù)受訪者喜歡吃的零食類有膨化食品類,果脯類,餅干類,肉脯類,堅果類。其中堅果類受訪者由56.25%選擇。各類商品店開發(fā)大學生零食市場時可多為注重這幾類零食產(chǎn)品
7.受訪者購買食品更傾向于的包裝類型
由圖可以看出,小袋裝較為受歡迎,占35.94%,盒裝占23.44%,大袋與散裝分別同樣占20.31%,可見小份包裝的零食產(chǎn)品更為容易攜帶,也容易被大家選擇。
8.受訪者購買食品最在意方面
由圖可看出,受訪者中67.19%的人選擇了味道,21.88%的人選擇了品質(zhì),剩下的人則分別選擇了價格,外觀與功能??梢妼τ诹闶钞a(chǎn)品來說,味道與品質(zhì)依然是重中之重。
9.受訪者購買以前沒購買過的零食或品種因素
此題為多選題,受訪者中有59.38%的選擇了口味風格。48.44%的選擇了他人介紹。42.19%的選擇了外觀包裝。37.5%的選擇了沒見過,好奇心理。34.38%的選擇了廣告宣傳。23.444%選擇了價格??梢娍谖?,廣告宣傳,外觀包裝對一件新的零食產(chǎn)品的推出均占有重要因素。
10.受訪者購買食品途徑
此題為多選題,受訪者中84.38%的選擇了就近超市,46.88%的選擇了大型連鎖超市,小賣店占45.31%,而網(wǎng)上購物與專賣店分別占25%與21.88%。受訪者購買零食產(chǎn)品基本上采取就近原則,在大學附近的超市與小賣店較受歡迎。
六、總結
總體來說,零食產(chǎn)品在大學生范圍內(nèi)廣受歡迎,有較高的需求量,這些對于商家與零食售賣商具有重大的商業(yè)意義。
建議:
1. 店家要不定期搞一些促銷活動,來激起學生的購物欲望,以促進消費。
2. 店家銷售的零食應該以0-10元左右的小零食為主,輔助一些10元以上的進行搭配銷售。
3. 店家要想吸引學生購物就必須選方便的地點進行售賣如:寢室周圍、校內(nèi)小賣部或就近的超市。
4. 店家要注意所賣零食的口感,但同時也要重視食品質(zhì)量安全。
5. 對于各類零食,店家在店內(nèi)的鋪貨量應該差不多。堅果類,餅干類果脯類零食略微多些。
6. 對于食品包裝,進行小包裝類較好
7. 為更好推出新產(chǎn)品,首推味道然后做好宣傳與外觀包裝
但是無論如何,對于大家來說,零食還是少吃一點為好。
第三篇:計算機調(diào)研報告
cati調(diào)查是訪問員通過cati直接向被訪者了解和登記有關信息的統(tǒng)計調(diào)查方式。隨著電話普及率提高,cati調(diào)查具有信息反饋快、費用低、輻射范圍廣,靈活方便,互動效果明顯,調(diào)查質(zhì)量較高等優(yōu)勢,使其在各類抽樣調(diào)查中廣泛采用。僅僅從理論上講,計算機輔助電話調(diào)查涉及到統(tǒng)計學、心理學、經(jīng)濟學、語言學以及社會行為學等,實踐工作對訪問員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,不僅要求訪員要掌握計算機應用能力,明確調(diào)查內(nèi)容、目的,更要求其有較高的溝通能力和應變能力,并根據(jù)被訪者的心理狀況、行為方式及個性化特征,爭取“第一時間”將被訪者吸引住并配合回答,這樣才能順利地開展調(diào)查。從這個角度講,訪員除了在調(diào)查前做好充分準備外,在調(diào)查實施過程中,更要注意把握技巧,確保數(shù)據(jù)的有效性和準確性。作為架構政府和百姓之間的溝通橋梁DD社情民意調(diào)查,如何借助cati調(diào)查這一平臺,傾聽群眾心聲,“收集民情,反映民意,服務決策”使政府工作更好地反映民生、民意、民愿,關鍵在于訪問質(zhì)量。本人通過對以往抽樣調(diào)查工作的觀察與思考,結合cati調(diào)查的特點,對cati調(diào)查過程中的訪問技巧方面談點粗淺認識,以期能對有關工作提供參考。
一、計算機輔助電話訪問調(diào)查的主要工作流程
cati是computer aided telephone interview的縮寫形式,即計算機輔助電話訪問,它是由電話、計算機、訪問員三種資源組成一體的訪問系統(tǒng)。其主要工作原理是利用計算機來導入已設計好的問卷,選取一定的受訪者樣本,進入cati系統(tǒng)后,電腦屏幕上會出現(xiàn)訪問的主畫面,包括問卷中各題的訪問狀況、訪問題目及各種視窗,訪問員坐在crt終端(與總控計算機相連的帶屏幕和鍵盤的終端設備)前面,crt代替了問卷、答案紙和筆,頭戴小型耳機式電話,通過計算機撥打所需的號碼,電話接通之后,訪問員就對被訪者讀出crt屏幕上顯示出的問題并直接將受訪者的回答(用號碼表示)用鍵盤記入,以搜集調(diào)查資料,現(xiàn)場有督導員實施質(zhì)量監(jiān)控。由于cati調(diào)查不存在交通費、禮品費等,因而節(jié)約了調(diào)查成本(不過拒訪率也隨之上升);當然cati調(diào)查也有一定的局限性,如調(diào)查時間不能過長,不能提過于復雜的問題,對掛斷電話的拒訪者很難做工作等。如果訪員不嚴格按設計好的方案與要求實施規(guī)范化訪問,調(diào)查誤差就難以控制,從而影響調(diào)查的真實性、準確性。
根據(jù)cati調(diào)查工作流程可將訪問大體分為四個階段,即訪問前的準備(心理、業(yè)務)、訪問實施(詢問、引導、追問)、記錄和整理,結束訪問,現(xiàn)就這四個階段的訪問技巧進行逐一探討。
二、調(diào)查前準備階段的訪問技巧
首先是心理準備。正確認識調(diào)查目的、意義和重要性,樹立信心,以平和的態(tài)度去訪問,讓被訪者感到你是在和他談心。由于訪問員通常都是作為“陌生人”的身份接觸被訪者,從陌生人口中挖掘信息。且訪問抽中的是不同階層、不同年齡的被訪者,他們并沒有作好被訪問的準備,一般人突然接到不速之客的電話,會產(chǎn)生防備心理,訪員完全有可能遇到拒訪或生硬,或狐疑、推辭甚至苛責等態(tài)度不一而足。往往會根據(jù)訪員的聲調(diào)、口音、性格、年齡等來決定合作與否。特別在樣本量大的情況,對同一內(nèi)容的問卷持續(xù)訪問時間過長(重復訪問)容易感到單調(diào)和厭煩和產(chǎn)生急躁情緒等等,對此,訪問員要有充分思想準備。
其次是調(diào)查工作的計劃安排。根據(jù)樣本情況及調(diào)查進度要求,作好充分準備,提前規(guī)劃,以備不測。一是時間安排,根據(jù)工作總體要求,制定調(diào)查時間進度表,并且根據(jù)被訪者的特點和作息時間,合理安排調(diào)查時間。二是分區(qū)域準備,按屏幕上所顯示的電話號碼,了解該調(diào)查區(qū)域內(nèi)民眾的語言習慣及生活習性,力爭做到“到什么山上唱什么歌”。
其次是業(yè)務準備。明確每次訪談核心內(nèi)容,你想通過此次電話訪問達到什么效果要心中有底,力求發(fā)問的最佳效果。
(1)方案設計是關鍵。由于cati訪問的時間較短,要求訪問員提問時自由發(fā)揮的空間較小,因此在進行cati問卷設計時,我們需要盡可能將訪問員提問的語言全面地放進問卷中來,使訪問員在訪問過程中只需要對照問卷讀出相應語言就可以完成訪問,從而避免了由于訪問員自由發(fā)揮而導致調(diào)查結果失真的情況。設計方案尤如編寫劇本,而訪問員尤如演員,訪問技巧就如同演員的演技。好的劇本是成功的前提,好的的演員是成功的保障,兩者相輔相成,缺一不可。
(2)學習和理解各項指標的含義和訪問要求。
(3)將訪問中所要了解的問題串聯(lián)成一條線,以便上下聯(lián)貫,綜合把握??傮w上要問清哪些事,要想好順序,先問什么,后問什么。
(4)熟悉調(diào)查方案,調(diào)查方案中涉及的.主要概念、指標解釋,對有可能出現(xiàn)的意外情況及迥然不同的答案有所準備。
再是要有高度的敬業(yè)精神,保持立場中立。訪問員的座右銘應該是:“尋找事物的本來面目,說出事物的本來面目”。民意調(diào)查的原則是遵循科學性與客觀性。訪問員需要始終保持立場中立,不卑不亢,獨立、客觀、公正開展,不能出現(xiàn)任何誘導受訪者回答的信號和語言,不允許帶有任何個人主觀的意愿或偏見。以免影響調(diào)查結果。與此同時,高質(zhì)量的工作效果,來自專業(yè)的職業(yè)態(tài)度和責任感,訪談階段要加強責任意識。做好訪問前的準備工作,是訪問成敗的關鍵。
三、調(diào)查實施階段的訪問技巧
如前所述,cati調(diào)查難度較高。所以訪問員調(diào)查時要講究方式方法,并掌握和運用一定的訪問技巧,結合實際隨機應變,在遵守有關調(diào)查制度規(guī)定和要求的同時,可使調(diào)查工作達到事半功倍的效果。一般來說,被訪者有不愿接受不速之客來電、來訪及隱私保護等方面的顧慮,被訪者出于各種考慮,不愿意或未能真實地反映有關調(diào)查信息,特別是針對城市居民進行訪問時,有時訪問員需要接觸很多樣本才能找到愿意接受訪問的樣本,因此訪問的拒訪率相對較高。以下是訪問員在調(diào)查中應注意和使用的技巧。
(一)借助聲音的感染力,給被訪者以良好的“聲音第一印象”。溝通首先要建立信任關系,獲得合作。眾所周知,溝通三要素:肢體語言、語音語調(diào)、詞匯,當彼此之間看不見時,缺乏肢體語言等輔助表達工具,說話者的語音、語調(diào)占說話可信度的80%以上。因此聲音的感染力非常重要。調(diào)查中訪問員通過一根細長的電話線與陌生人互動,訪員的語速、聲調(diào)、語氣表情、詢問方式都會影響到調(diào)查的進行。因此,同被訪者接觸時的“聲音第一印象”十分重要。咬字要清晰、語調(diào)要柔和、音量要適中、感情要親切、心境要平和,友善又禮貌,使被訪者放心地接受訪問。
(二)借助親和力,開啟第一道“關卡”。好的開場白是:簡明扼要、意圖明確、重點突出、親和力強。因此問候語是一道“關卡”,訪問員對此不可忽視。多使用恭敬的稱謂,多使用感謝的話語,將使整個訪問在和諧愉快的氛圍中展開?!澳?!我是某某民調(diào)中心調(diào)查的訪問員,我們正在進行某某調(diào)查。根據(jù)調(diào)查工作的要求,貴戶(您或您的家庭)被抽中,現(xiàn)需要占用您一點時間,向您了解有關問題的看法,您提供的資料我們都將嚴格保密,請您配合一下好嗎?”開場白即表明調(diào)查者的身份,對被訪者來講,不僅意味著訪問是可信的,而且也使被訪者認識到調(diào)查是政府行為,而不是推銷產(chǎn)品等可隨意拒絕的調(diào)查。同時也說明調(diào)查的性質(zhì)和大致內(nèi)容,會占用多長時間、對資料保密規(guī)定及表示希望得到支持等,盡力解除其思想顧慮,讓其放松打破僵局。
(三)“坦誠以待,解除顧慮”奏響訪問的前奏曲。被訪者因為對調(diào)查工作或統(tǒng)計調(diào)查機構不了解;或是對調(diào)查中涉及秘密或隱私心存疑慮;或是訪問的時間選擇不當?shù)榷茉L。訪問員要確定拒絕或不情愿的原因并加以化解克服。不輕易放棄訪問機會,如果受訪者的時間有沖突,不便接受訪問,訪問員可以另約時間而不輕易放棄,這樣既可減少受訪者遴選的難度,也可減少抽樣誤差。如:
(1)為什么要調(diào)查我?調(diào)查是隨機抽選的。
(2)“我現(xiàn)正忙著呢?”如果被訪者真的正在忙著事情,不能立即接受訪問,訪問員可向被訪者建議,“您這會兒忙,那晚上幾點行嗎。我很愿意晚上幾點再來電。”與此同時,調(diào)查人員也可進一步解釋調(diào)查目的和意義,說明接受訪問的重要性;如果被訪者實在不情愿參與訪問,訪問員仍應禮貌地說:“謝謝,打擾了”,這對我們的民調(diào)機構公眾形象而言是很重要的。
(3)你們可信嗎?如果被訪者是因為對此次調(diào)查工作的可信度有懷疑,不妨給一定的時間進入話題,你可以向被訪者進一步交談幫助被訪者解除疑惑,打消顧慮,有時向被訪者做出保密承諾也是很重要的。
(4)誰將看到我的資料?如果被訪者是因為怕泄露秘密和由此增加麻煩,不妨鄭重地告訴被訪者,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》的第三章第15條規(guī)定,我們對調(diào)查中知悉的被訪者的資料負有保密的責任和義務。
(5)你們將怎樣利用調(diào)查資料?根據(jù)相關規(guī)定,調(diào)查取得的資料是研究用的,且公布的是匯總資料。以上各項如都能化解,贏得他們的配合也不難了。
(四)緊扣主題是主旋律,避免答題偏離主題
偏離主題方面的偏差是調(diào)查誤差的一個重要來源。怎樣做到“善于發(fā)問”呢?每問一個問題應給予對方適當?shù)臅r間作回應,且要緊緊環(huán)繞主題內(nèi)容。有時受訪者回答問題的過程中,出現(xiàn)借題發(fā)揮或離題閑聊,此時訪問員要委婉地將其引回主題。因為cati調(diào)查訪問時間非常有限的,中途出現(xiàn)閑聊時對于后續(xù)問題回答的質(zhì)量都會產(chǎn)生影響,因此從節(jié)約時間和提高回答質(zhì)量的角度出發(fā),我們需要盡量按照程序事先設計的訪問進程開展訪問,避免受訪者的回答偏離主題的情況發(fā)生。具體有以下幾個方面:
1、由此及彼,緊扣主題地問。先易后難,先一般性再敏感性問題,先簡單后復雜的原則。先從對方熟悉而容易回答的問題入手,邊問邊辨析對方反應,再巧妙地引出正題。當被訪者口若懸河、滔滔不絕又離題太遠時,訪問員應尋找時機,采取委婉語拉回話題:“請允許我打斷一下?!薄斑@些事您說得很有意思,今后我還想請教,我希望再談談開頭提的問題?!庇卸Y貌的將話題重新引回來?;颉澳v的都很有道理,我很愿意聽,由于時間關系,現(xiàn)在我們來談談另一問題?!?/p>
2、循序漸進,因人而異地問。所謂“循序漸進”即假如我們能讓別人接受我們提出的小請求,則再讓別人接受更大請求的可能性,會比以前不曾向其提出過請求的情況下的可能性來得大。隨著訪問的繼續(xù),被訪者的戒備心理和抵觸情緒會有所減緩,此時再向被訪者詢問一些較為敏感的情況,配合的可能性會增大,從而有利于調(diào)查的順利開展。對性格直爽者,不妨開門見山;對脾氣倔強者,要迂回曲折;對平輩或晚輩,要真誠坦率;對文化程度較低者,要問得通俗;對心有煩惱者,要體貼諒解,問得親切。
3、注重聽,旁敲側證地問。通過提問去引導電話訪談,在聽取受訪人回答時正確理解對方的意圖及話外音。被訪者出于怕暴露目標、怕麻煩等原因,往往不愿意如實回答,此時你應力求從另一角度提出問題,被訪者往往比較容易接受和認可。
4、適可而止的問。問答是雙邊活動,必須使對方樂于回答。問話后要從對方反映中獲得信息反饋。對方沉默不語或答非所問,可能是表示他不感興趣或不能回答,就要換個提法再問;對方欲言又止或有疲勞厭倦感,就不能窮追不舍,應適時停止。
5、彬彬有禮的問。良好的態(tài)度從微笑開始。微笑是幫助我們減輕壓力,拉近距離、增加親和力的最好武器。“笑容是你的財產(chǎn)”,微笑著問話,會使人樂于回答。要恰當?shù)厥褂帽硎咀鹬氐木凑Z:“請教”、“請問”、“請指點”等,要恰當使用表示謙恭的謙語:“多謝您提醒”、“您的話使我頓開茅塞”、“給您添麻煩了”等。
6、靈活控制訪問過程,避免受第三方干擾。一是訪問內(nèi)容。若訪問內(nèi)容涉及到被訪者的隱私,所以為了使被訪者暢所欲言,電話訪談進行中要應盡可能注意傾聽電話中的背景音,例如:有電話鈴聲、門鈴、有人講話等,在有其他人在場的情況下,可以以一種較為委婉的方式建議另外尋找一個談話時間。此時應詢問受訪者是否需要暫?;螂x開,以示尊重。二是訪問對象。訪問過程中,訪問員如果遇到受訪者要求更換他人進行訪問的情況,訪問員應該盡量說服其繼續(xù)接受訪問,因為中途更換受訪者就會破壞隨機抽樣原則,使調(diào)查結果出現(xiàn)偏差。因此當訪問員接通電話以后,如果家庭或組織中第一個接聽電話的人就是符合條件的受訪者,就不要再讓其推薦他人來接受訪問,如果受訪者必須換人接受訪問,訪員需要從頭開始訪問并廢棄中途中止訪問的答卷。
7、規(guī)范用語,保持原意地問。用問卷中的用詞來詢問,通過讀出問題,詳細地用問卷中的每個詞語,訪問員要注意在問題中使用的特定用詞或短語,以免引起爭議。如果被訪者不理解問題中的一些概念,他們通常會要求做出解釋,訪問員不得隨意解釋。有時訪問員用他(她)自己的定義或解釋,這也是產(chǎn)生訪問誤差的來源,因為這些個性化的解釋各有千秋,并且有些解釋可能是有失偏頗的,建議用語規(guī)范,保持題目原意,或回答“正如您想的那樣”。
8、有次序發(fā)問。按照問卷中問題的次序發(fā)問,有時被訪者會自愿提供一些與下面估計要問的問題相關的信息,在這種情況下,訪問員不是不按順序跳到回答的那個問題,而是要調(diào)整應答者的思路,使其不要離題太遠,但又不能影響應答者的情緒。訪問員可說:“關于這個問題,我們等一下再討論,讓我們先討論…”通過按序詢問每個問題,就不會有遺漏。
(五)如何進行追問。追問是進行開放性問題調(diào)查的一種常用技術,開放性問題對訪問員來講具有更大的難度,但開放性問題可以讓被訪者充分發(fā)表意見,使調(diào)查獲取更多的信息。追問可以分為兩類,一類是勘探性追問,另一類是明確性追問即澄清。前者是在被訪者已經(jīng)回答的基礎上,進一步挖掘、詢問問題的方法,目的在于引出被訪者對有關問題的進一步闡述;后者是讓被訪者對已回答的內(nèi)容作進一步詳細的解釋,目的在于進一步明確被訪者給出的答案。訪問員可根據(jù)情況選擇以下不同的追問技巧。
1、重復問題。尤其是對被誤解的問題。當被訪者保持完全沉默時,他(她)也許沒有理解問題,或還沒有決定怎樣來回答,重復問題有助于被訪者理解問題,并會鼓勵其應答。
2、觀望性停頓。訪問員認為被訪者有更多的內(nèi)容要說,如果訪問員感到需要澄清一個詞或短語,他(她)也許會說:“您的意思是―?!痹俪聊宰穯?,伴隨著觀望性等待,也許會鼓勵應答者收集他(她)的信息并給出完整的回答。當然訪問員對被訪者必須是敏感的,以避免沉默性追問成為長時間的沉默
而被拒訪。
3、如何實現(xiàn)語境轉換?訪問中可能也碰到對方不配合或拒訪,本來我們的問題也比較敏感,這可能與他們思想上有顧慮(不愿說或不敢說、有的是小孩子接聽,有的受訪者不符合條件、有的對內(nèi)容不了解,有的聽不懂,有的是老年人,溝通很困難等等不一而足)有關,此時做好上下連接很重要,比如我們接下來談“關于另一方面的問題。”等等。再比如“剛才講到學習方面做得較好,那工作方面如何?”另外,還有如何應對方言。方言盛行,特別是邊遠地區(qū)。建議訪員之間相互試訪,盡力拓展思維,多出偏題怪題,以便多元思考,有利于面臨實境時能全方位應付。建議外地訪員平時多用方言交流,用時即可脫口而出。
四、記錄與整理階段的技巧
為獲得真實可靠完整的第一手資料,確保記錄與整理資料的完整性、正確性不可或缺。盡管記錄與整理看起來非常簡單,但錯誤經(jīng)常在記錄階段發(fā)生,訪問員應當使用記錄技巧。一是用備用紙記錄,按記敘文的六要素來簡明扼要記下概況。二是重復應答者的回答。逐字逐句重復應答者的回答,這也許會刺激應答者擴展他(她)的回答。三是記錄封閉式問題的應答規(guī)則相對簡單,一般是在反映應答者回答的代碼前打鉤或畫圈。四是記錄開放式問題的規(guī)則,盡量使用應答者的語言;不要摘錄或釋義應答者的回答;記錄包括與問題的目標有關的一切事物及所有的追問情況。
五、結束訪問階段的技巧
訪問技巧的最后一個方面是如何結束訪問并退出系統(tǒng)。避免匆促離開以便保持通話時所帶來的愉快氣氛是關鍵。訪問員在所有相關信息未到手之前不應當結束訪問,如果訪問員匆促掛機,他(她)可能就不能夠記錄所有正式問題被問后,應答者提供的自發(fā)性評論或補充性意見。而這些評論或意見可能會產(chǎn)生新的思想或其他創(chuàng)意性思維。如果應答者問起研究的目的,訪問員也應當盡己所能給予解釋。同時進行初步整理,可在心理重訪一次,并在良好的氣氛下結束。首先語言上的暗示及表示謝意,再是道別語“有機會的話再請教你”。也許在未來的一段時間里會再次訪問被訪者。因此,訪問完成后,訪問員需要對受訪者道謝之后提示“請掛機”,再友好地離開。不要為了追求速度而節(jié)約適當?shù)母兄x。且表達感謝要真誠,不要公事公辦成敷衍。訪問結束,訪問員需要對每一個受訪者道謝,我們應當為他們付出的時間和合作得到感謝。即便拒訪也要彬彬有禮地道別。記住每一個樣本都是未來潛在的受訪者。
總之,“養(yǎng)成良好的電話習慣,態(tài)度誠懇真摯和諧;事先清楚調(diào)查目的,主動亮明身份;聲音力求自然悅耳;適當尊稱增進彼此的關系;抓住對方談話要點;適時提示掛斷電話?!笔情_展cati調(diào)查的關鍵所在。訪問中的每一環(huán)節(jié)都有不少技巧,時時注意取得對方的信任與合作是關鍵,只有善于觀察與思考,結合實際情況,采用靈活多變方法,確保抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)的真實可信,才能提高調(diào)查質(zhì)量。當然訪問應對技巧學無止境,需在實踐中不斷探索。借助計算機輔助電話開展民意調(diào)查發(fā)展優(yōu)勢得天獨厚,是時代賦予統(tǒng)計人的新使命,但要真正做好這項工作,可以說任重而道遠。