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第一篇:畢業(yè)調(diào)查報告
一、序言
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,我們學(xué)要了解到自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。知識源于實踐,歸于實踐,所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來,實習(xí)的這段時間可以說是我大學(xué)期間最辛苦也最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求更好的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。想將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。以來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認(rèn)識。
二、工作內(nèi)容
在實習(xí)的八周里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)。從個人發(fā)展方面說,我雖然不是漢語言專業(yè)出身,這份工作和我自身的廣電新聞專業(yè)也不是非常對口,但是這次實習(xí)對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
三、工作過程
我是初次接觸儀器生產(chǎn),對這個行業(yè)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
由于我所在的公司是一家合資企業(yè),所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的其他同事學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些宣傳策劃方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇。
文案策劃與管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,在保證質(zhì)量的同時也提高了工作效率。
四、心得體會與收獲
從學(xué)校走上社會剛開始很不習(xí)慣朝九晚五的工作時間,我總是提醒自己應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
第二篇:畢業(yè)調(diào)查報告
高校中,學(xué)生在公寓的時間有四年之久,是學(xué)生日常生活以及學(xué)生的主要場所,不僅是一個學(xué)生住的地方,最重要的是,這里可以對學(xué)生實行思想教育,對于公寓的管理是學(xué)校管理的主要工作之一,公寓管理的好與壞,直接關(guān)系到學(xué)生的人身安全,間接地關(guān)系到高校的教育質(zhì)量,所以,我們學(xué)校的管理也要把公寓管理看得很重方可。高校對公寓的管理不可小視,我們在管理中,要注重對管理進行不斷的改革與創(chuàng)新,并有效的開展工作。
一、高校學(xué)生公寓管理的不足之處
高校的管理工作一直以來是學(xué)校教育的難題,很多學(xué)校對管理進行探索,并取得了一定的效果,但是,還有很多不盡人意的地方。
1、沒有形成健全的管理機制
第一,管理人員參差不齊。我們發(fā)現(xiàn),高校的管理人員除了分管的領(lǐng)導(dǎo)以外,具體管理人員都是物業(yè)雇用的管理人員,這些人員中年齡較大,工資較低,素質(zhì)也不算高,他們都是一般對公寓進行衛(wèi)生處理,但很少對學(xué)生進行思想教育,這樣做主要是為了降低管理成本,卻沒有考慮到管理效果。第二,雖然各個高校在學(xué)生公寓管理上也制定了一些規(guī)章制度,而且會貼在公寓的大門口,但這些制作也不夠完善,沒有可操作性,學(xué)生對這個制度視而不見,或者不有效的去遵守,起不到對大學(xué)生的監(jiān)管,對公寓內(nèi)所住的學(xué)生沒有約束力,對學(xué)生的違紀(jì)行為也沒有嚴(yán)格的處罰,所以,這些制度只能成為一種擺設(shè)。
2、學(xué)生的安全得不到保障
學(xué)生的安全得不到保障,那是因為里面在在著很多的安全隱患。主要體現(xiàn)在以下幾點:大學(xué)生公寓的管理人員沒有很強的安全意識,沒有到位的監(jiān)管。學(xué)校對公寓內(nèi)安全設(shè)施建設(shè)不到位,如滅火器的老化,沒有很暢通的通道,學(xué)生經(jīng)常使用大功率電器而得不到杜絕,最重要的是學(xué)生的安全意識還沒有形成,學(xué)校缺乏這方面的教育,學(xué)生的逃生技能不夠。
3、沒有形成濃厚的公寓文化
第一,公寓文化的重要性沒有得到充分的認(rèn)識。很多高校對公寓的建設(shè)重在形式,只是基本的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和環(huán)境建設(shè),認(rèn)為有床有空調(diào)、有衛(wèi)生間等就可以了,但是沒有精神文化的建設(shè),這是一種缺失,在公寓張貼公益文明廣告,布置精神文化環(huán)境等都會對學(xué)生起到品德教育作用,所以不能忽視。第二,沒有高水平的服務(wù),學(xué)生生活在公寓內(nèi)卻沒有相應(yīng)的服務(wù)。隨著社會的進步,大學(xué)生的需求也在不斷的更新,他們的文化修養(yǎng)不斷提高,他們的法律、維權(quán)的意識也在提高,而落后的服務(wù)跟不上大學(xué)生的需要,比如,公寓管理人員的態(tài)度不好、服務(wù)水平不高,都給學(xué)生的文化生活帶來不便。第三,沒有完善的公寓文化。公寓是學(xué)生精神的場所,而在高校中,公寓里是死氣沉沉的,除了睡覺,就是上網(wǎng),甚至是打牌游戲等等,而很少有文化方面的內(nèi)容來提高學(xué)生的文化素養(yǎng),這是學(xué)校教育的一個不足,學(xué)校很少把學(xué)生精神教育與公寓聯(lián)系在一起。
二、高校學(xué)生公寓管理的策略
基于以上對高校學(xué)生公寓存在的問題分析,筆者認(rèn)為,對高校學(xué)生公寓的管理勢在必行。公寓管理也是高校管理的組成部分,搞好公寓管理工作,對于高校的整體管理具有不可小視的作用。所以,我們要從管理方法上入手,豐富工作,從制度上下功夫,不斷提高大學(xué)生的管理水平。那么,如果對高校學(xué)生公寓有效管理呢?
1、完善機制,讓學(xué)生公寓管理有法可依
(1)公寓管理人員與物業(yè)職責(zé)要明確。高校對學(xué)生的管理有著主動權(quán),對公寓的管理也要有法可依,這就要求對管理人員有明確的職責(zé),落實到人,出現(xiàn)問題責(zé)任到人,處罰到人,有效的調(diào)動管理人員的積極性,讓管理人員有法可依,管理起來也有法可依。
(2)先擇有工作能力的人參與公寓管理。公寓管理人員對公寓的生活環(huán)境起著決定性的作用,人文性的管理、細(xì)致化的管理都會給學(xué)生創(chuàng)造一個良好的生活條件。所以,公寓管理人員是公寓管理的主要力量,他們承擔(dān)著公寓內(nèi)各種設(shè)施的管理,還要承擔(dān)對所住學(xué)生的管理,為學(xué)生做好服務(wù)工作。管理工作事無巨細(xì),只有具有責(zé)任心、工作能力強、素質(zhì)高的人才能承擔(dān)管理任務(wù),才能把公寓管理好。
(3)輔導(dǎo)員輪流入住公寓。顯然,只憑公寓的管理人員對宿舍管理還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),那就是大學(xué)生不大把管理人員放在眼里,對他們的管教也不服從,但是,如果是大學(xué)生的輔導(dǎo)員或者是班主任,就會起到震懾作用,所以,公寓管理如果能把輔導(dǎo)員安排進去,協(xié)助管理人員的管理,就可以讓公寓的管理更有秩序。當(dāng)然,輔導(dǎo)員及班主任進駐公寓需要有一定的獎勵機制,把他們的工作效果也納入到業(yè)績來考核,這樣,有利于他們細(xì)心的去管理公寓。
(4)建立對學(xué)生的考核制度。把學(xué)生在公寓內(nèi)的表現(xiàn)如衛(wèi)生等都算入學(xué)生的期末成績,這對學(xué)生具有很大的約束力。
2、真實有效的做好公寓安全工作
(1)加強培養(yǎng)學(xué)生的安全意識。學(xué)校進入公寓以后,對規(guī)章制度還沒有什么了解,也沒有安全意識,所以,開學(xué)的第一件事就是對他們進行安全培訓(xùn),可以采取安全知識講座、消防演習(xí)等形式進行,還要利用學(xué)校的宣傳櫥窗、展板或者校園網(wǎng)等進行宣傳,通過長期的宣傳,學(xué)生的安全意識才會加強。
(2)對公寓的管理要規(guī)范。管理需要規(guī)范,而不是隨意的,比如說,每晚按時鎖門,要求學(xué)生出入要按時,水、電要大力檢查,不規(guī)范的用電要及時拆除,并告知學(xué)生改正,下次再犯的學(xué)生要上報學(xué)校處理。
(3)有常規(guī)的突發(fā)事故處理辦法。突發(fā)事件比較繁雜,很多意外,都使管理人員無法處理,這就要對他們進行培訓(xùn),當(dāng)有突發(fā)事件時,管理人員要果斷而機敏的處理,讓這件事的損失減少到最小。另外,還要對學(xué)生進行突發(fā)事件的處理培訓(xùn),當(dāng)遇到水災(zāi)、地震、火災(zāi)等意外時,能機敏的逃生。
3、發(fā)揮公寓文化建設(shè)的功能,提高育人能力
(1)開展豐富多彩的活動。公寓文化是具有一定的規(guī)律的,如果我們多開始一定的文化活動,將對學(xué)生的品德養(yǎng)成具有幫助作用。比如,可以開展集體性的,文藝性的、娛樂性的活動,要有一定的品位,以陶冶學(xué)生的情操,而且還可以鍛煉身體,精神得到愉悅。
(2)完善公寓文化規(guī)章制度。制度體系在高校公寓建設(shè)中是不可少的一部分,可以用制度來規(guī)范各種各樣的關(guān)系,可以使所有的活動有法可依,有一定的制度可以去遵守,只有這樣,學(xué)生公寓的服務(wù)質(zhì)量才可以得到提高,學(xué)生的利益才可能最大程度的維護,學(xué)生在公寓里遵守制度,提高自己的行為規(guī)范,讓自己做一名守法的好學(xué)生,從而形成對社會有利的行為,成為一名優(yōu)秀的大學(xué)生。