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第一篇：審計自查報告

公司審計自查報告

大區(qū)審計部：

我公司針對《關(guān)于開展加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動的通知》其中關(guān)于2011年審計過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題（共49條），對公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行了自查，內(nèi)容如下：

一、銷售處

公司銷售處嚴(yán)格遵守股份公司相關(guān)部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關(guān)于銷售管理的各項政策及相關(guān)規(guī)定，基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴(yán)格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。

二、設(shè)備管理處

（一）、供應(yīng)商的選擇

1、設(shè)備部對所采購的相關(guān)備品備件，具備原廠家采購要求的無特殊情況（無總部戰(zhàn)略招標(biāo)的），為保證設(shè)備及備件的一致性均從原廠家直接采購，避免中間商參與，有效控制采購成本。除特殊情況，標(biāo)的價值不高從中間商購買，價格基本與原廠家價格持平或無重大偏差?？偛拷o予提供中標(biāo)單位的，我部門嚴(yán)格按照總部提供的招標(biāo)參考價格及供應(yīng)商名單，針對自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應(yīng)商。比如長城合成油，我部門嚴(yán)格按照總部要求從遵化潤滑油銷售有限公司購買，價格執(zhí)行統(tǒng)一招標(biāo)價格，附有供應(yīng)商報價單。部分礦山用油及

車用油，因總部無招標(biāo)、零星采購，由我部門自行采購，進(jìn)行尋比價購買。在購買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應(yīng)商，爭取在以后的采購過程中努力控制采購成本。

2、設(shè)備部對大額、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的備品、備件進(jìn)行招標(biāo)，根據(jù)附近供應(yīng)商加工能力、供貨能力圈定供應(yīng)商范圍，基本保持同等水平，比如托輥、滾筒招標(biāo)，水泥散裝罐招標(biāo)，都嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)范及招標(biāo)指導(dǎo)辦法執(zhí)行，現(xiàn)場評委單獨(dú)賦分及主任評委審核（部門及審計均對招標(biāo)材料及賦分結(jié)果進(jìn)行存檔）。因?qū)嶋H采購過程中對于部分備品備件無統(tǒng)一招標(biāo)范圍，零星采購及緊急采購的備品備件無招標(biāo)，在以后采購過程中，盡量對范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購的備品備件進(jìn)行招標(biāo)！

3、我部門所進(jìn)行的備品備件尋比價都盡量統(tǒng)一在相同品牌，稅率及供貨周期，付款方式統(tǒng)一，個別沒有標(biāo)明的在此次整改之際堅決杜絕。

4、部分通用的備品備件在不能確定價格范疇的情況下，我部門盡量詢問相關(guān)子公司的價格，爭取做到持平或略低于其他子公司的采購價格，并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購等都不高于其他子公司的采購價格。 整改措施：

1、嚴(yán)格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標(biāo)的結(jié)果，依據(jù)我公司設(shè)備現(xiàn)狀合理選擇中標(biāo)供應(yīng)商。

2、備件采購盡量由原廠家直接購買，在保證設(shè)備及備件的一致

性的同時，也減少中間供應(yīng)商的參與。

3、通用備件在我公司所處的特殊地理位臵的情況下，根據(jù)近幾年的供應(yīng)商供貨能力等綜合因素，圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，并努力發(fā)展新入圍供應(yīng)商，形成通用備件的供應(yīng)梯隊，并對穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行半年或季度考核，及時考察新入圍供應(yīng)商，嚴(yán)格界定新入圍供應(yīng)商的條件。

（二）、供應(yīng)商的管理

1、對于長期供貨的供應(yīng)商極少數(shù)存在檔案不全。

2、部分供應(yīng)商缺少定期評價。 整改措施：

1、設(shè)備部將借著此次自查機(jī)會，重新梳理供應(yīng)商檔案，爭取在本年度5月30日之前做到供應(yīng)商檔案的健全、合理。

2、對于缺少供應(yīng)商評價的我部門將在本年度5月30日之前補(bǔ)充，完善。

（三）、合同履行

1、合同條款表達(dá)存在異議及糾紛。

2、少數(shù)合同無簽字蓋章。

3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。 整改措施：

1、對于合同條款表達(dá)異議及糾紛的合同，我部門將所簽訂的合同按照審計部門提供的合同樣本草擬，簽訂。如有表達(dá)不嚴(yán)密的條款，我部門將及時與審計部門溝通，完善。

2、嚴(yán)格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。

3、重要備件做好檢斤及抽檢，并在以后的工作中，對于需要檢斤及抽檢的備件會同相關(guān)工程師及委托驗(yàn)收結(jié)果形成書面驗(yàn)收單，交由庫房保管員存檔。

（四）、發(fā)票管理

1、發(fā)票入賬不及時

2、發(fā)票管理混亂 整改措施：

1、對于當(dāng)月可以履行的發(fā)票一定及時催辦，入庫。

2、嚴(yán)格約定發(fā)票類別及稅率要求。

（五）、入庫管理

1、入庫不及時

2、庫管員缺少合同對照無法驗(yàn)收 整改措施：

1、及時簽訂合同，如無特殊使用要求及時間要求的，應(yīng)簽訂完合同以后再備件入庫，時間上有特殊要求的備件，合同無法及時形成的，應(yīng)健全書面緊急采購計劃，并將緊急采購計劃交由庫房庫管員，讓庫管員做到知情。

2、以后健全入庫對照制度，即采購員持合同與庫管員當(dāng)面驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢及時入庫，爭取品牌、配臵與合同及使用要求相符。

三、供應(yīng)管理處

1、EMES物流平臺信息

公司建立物流系統(tǒng)的起始時間為2010年6月，平臺經(jīng)過兩年時間的運(yùn)行，存在以下問題：

（1）大宗采購員界面，2011年簽訂的合同結(jié)束，平臺信息沒有及時清除處理。

（2）輔材采購員采購界面存在平臺合同編號錄入混亂等情況。 （3）計劃核算員的需求計劃審批界面有少部分應(yīng)退回，未及時處理的情況，收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺有自身數(shù)據(jù)不能及時上材料明細(xì)賬等平臺自身系統(tǒng)問題待處理。 整改措施：

由計劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對各個崗位物資平臺進(jìn)行維護(hù)，包括需求計劃、采購任務(wù)、庫管員實(shí)物入庫界面，進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤，并對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時處理，保證物資工作的暢通。

2、市場資源考察和調(diào)研

2011年的考察工作不夠全面具體，沒有形成定期的書面考察報告，實(shí)地考察過于狹隘，沒有對周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查，沒有全面、準(zhǔn)確掌握資源分布狀況和資源地信息，沒有礦產(chǎn)資源分布圖。 整改措施：

按照大區(qū)要求的考察頻次，定期對資源地進(jìn)行詳查，并形成資源考察報告，及時、準(zhǔn)確的掌握市場資源分布、價格變動等情況，制作

采購區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖，此項工作在5月底之前完成。

3、供應(yīng)商的選擇和合同管理

（1）2011年合作的大宗和輔材供應(yīng)商進(jìn)行合同檢查，大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標(biāo)，合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化，招標(biāo)程序合理。

（2）對供應(yīng)商的準(zhǔn)入沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理，部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期，并沒有及時更新，對供應(yīng)商沒有定期的進(jìn)行評價。

（3）輔材采購合同詢比價存在格式不統(tǒng)一，比價單有的沒有稅率，供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對簽訂的合同，沒有及時錄入合同檔案，錄入信息，合同檔案管理有待提高。 整改措施：

（1）因公司預(yù)計2012年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn)，3月21日，物資部組織由總部運(yùn)行管控部、招標(biāo)辦、大區(qū)物資部、審計部、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大宗原燃材料招標(biāo)會。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價，以降低生產(chǎn)成本，輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價表，并不斷地完善學(xué)習(xí)，加強(qiáng)合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規(guī)定。

（2）進(jìn)一步捋順基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)檔案管理，擬在4月底之前對物資基礎(chǔ)管理進(jìn)行自查、整改。

4、計劃與核算管理

對各部門申報的緊急計劃，紙板計劃，申報沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時間，個別辦公用品申報緊急計劃不符合緊急計劃的管理要求，存在下達(dá)采購計劃申報錯誤，采購計劃審批完成的界面不做更新，已定貨

的不做合同訂單，暫估入庫時間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫的情形，個別入庫時間與發(fā)票時間間隔太大，發(fā)票手續(xù)在采購員手中滯留時間較長。 整改措施：

規(guī)范需求計劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟(jì)管理員申報月度計劃，避免緊急計劃的增加。核算員對入庫界面每月進(jìn)行整理，對超過三個月的暫估入庫單，由核算員提出，采購員寫出書面的原因，對不符合情況的進(jìn)行部門考核，以減少發(fā)票在采購員手里滯留和采購工作的滯后的情況。制定嚴(yán)格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴(yán)重工作錯誤。完善采購員的采購工作。

5、廢舊物資管理和庫房管理

（1）廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行，履行了招標(biāo)程序，中標(biāo)單位經(jīng)評委公開討論，符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。

（2）庫房管理方面，2011年全年有個別月份未進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，只是季度、半年度、年末的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表存在沒有頁碼、總頁數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。

（3）有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫現(xiàn)象，庫房存有帳外物資，帳外物資出庫未登記盤盈出庫臺賬。庫管員入庫，只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫，未與采購合同核對。 整改措施：

（1）對庫房實(shí)行部門月月盤點(diǎn)，和財務(wù)、審計進(jìn)行季度、半年

度、年末的集中盤點(diǎn)。做到賬賬相符，帳物相符。

（2）監(jiān)督庫管員實(shí)物入庫程序，做到貨到及辦理入庫，申報部門、采購員、庫管員三方貨物驗(yàn)收手續(xù)，杜絕白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。

（3）對物資擺放做到合理分類，需求計劃下達(dá)的同時核對庫房庫存物資，避免積壓庫存，常用的物資制定合理庫存。針對庫房出庫手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。

（4）建立廢舊物資臺賬，加強(qiáng)廢舊物資的管理工作。

四、財務(wù)管理

1、票據(jù)不規(guī)范，不具備入賬核算條件

某公司2011年9月20日 轉(zhuǎn)50058#憑證。綜合部人員報銷油費(fèi)2,230元，附件中有一張發(fā)票（金額270元）未蓋發(fā)票專用章;2011年9月20日 轉(zhuǎn)50061#憑證 混凝土部人員報銷柴油9,906元，附件全部未蓋發(fā)票專用章；某公司2011年轉(zhuǎn)398#憑證運(yùn)費(fèi)發(fā)票6.2萬元，轉(zhuǎn)400#憑證稅務(wù)局代開發(fā)票90.8萬元，沒有標(biāo)注運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地、到達(dá)地；在抽查其他運(yùn)費(fèi)發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)注起運(yùn)地、到達(dá)地的發(fā)票相對較多。某公司2011年10月14日20029#憑證 報住宿費(fèi)184元，后附唐山南苑商務(wù)酒店開具的發(fā)票一張，但是發(fā)票上未注明住宿起止時間等。

我公司在日常報銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性，業(yè)務(wù)過程中對不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報銷或付款；大宗材料的運(yùn)輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標(biāo)注起運(yùn)地和達(dá)到地，但在實(shí)際操作過程中存在地點(diǎn)范圍過大的問題，如鄂爾多斯---阿旗；住宿費(fèi)發(fā)票以手撕票居多，機(jī)打票中存在未注明住宿起止時間的問題。

2、憑證附件不全

某公司2011年8月轉(zhuǎn)50142#憑證所附的設(shè)備租賃合同約定“按

10元/立方結(jié)算，租金每月支付一次，承租方按雙方確認(rèn)的混凝土方量，于每月15日前向出租方支付上月的租賃設(shè)備租金”，但憑證后未附雙方共同確認(rèn)的混凝土方量單。

某公司2010年12月30日50156#憑證報銷中國移動話費(fèi)5200元（104張話費(fèi)卡，每張50元），后附2季度手機(jī)費(fèi)明細(xì)僅有2個人簽字（每人600元，共計1200元），其余充值卡未標(biāo)明領(lǐng)用明細(xì)或由誰保管。

我公司對憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴(yán)格，要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件，要求主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

3、發(fā)票問題

①發(fā)票入賬延遲

某公司2011年8月50083#憑證購電氣件18528.80元，發(fā)票日期為2010年10月12日，發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為2009年7月至2010年10月，入賬日期為2011年8月31日；2011-8-50038#購辦公用品，所附發(fā)票日期為2011年5月27日，于2011 年8月11日完成審批，財務(wù)入賬日期為2011年8月22日，入賬延遲。

由于客戶對開具發(fā)票的時間掌握尺度不

一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程，我公司也存在入賬時間與發(fā)票開具時間間隔較大的問題，且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票，因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時間限制，此類問題不明顯。

②發(fā)票管理問題

某公司a維修費(fèi)未開具增值稅發(fā)票，如2011年9月40097#、40098#憑證，付汽車修理廠裝載機(jī)維修費(fèi)，共計6萬元，且此項維修費(fèi)為每月發(fā)生，未取得增值稅專用發(fā)票，不能進(jìn)行進(jìn)項稅的扣除，造成一定的稅收損失。b舊版唐山長途汽運(yùn)發(fā)票已于2011年3月停用，

但該公司報銷業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如2011年8月40031#憑證，附件中100元的舊版發(fā)票兩張；2011年9月20009#憑證，附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶頭空白，如2011年8月40081#憑證，付培訓(xùn)費(fèi)5264元，11張發(fā)票（培訓(xùn)通知無公章、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)列入）。

我公司也存在部分月結(jié)款項未取得增值稅專用發(fā)票問題，業(yè)務(wù)部門解釋為：個別客戶不是一般納稅人，但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù)；如開具專用發(fā)票，合同價格會有所提高。因職工出差范圍較廣，各地的客運(yùn)發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多，給我們的辨別工作帶來了極大的困難，目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>

4、某公司往來賬款中部分大額款項掛賬5年以上，未及時進(jìn)行處理。

我公司不存在3年以上未處理的往來帳，確因業(yè)務(wù)需要除外（如電費(fèi)保證金）。

5、資金及檔案安全性不足

某公司①財務(wù)部無單獨(dú)的資金室，財務(wù)部外窗無安全護(hù)欄。②會計檔案存放不符合規(guī)定，自2008年開始的會計檔案全部存放于財務(wù)部，未及時移交公司檔案室保管，其安全性問題得不到保證。

我公司的配備了專門的出納室，安裝了護(hù)欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護(hù)裝臵；為查詢方便，會計檔案存放于財務(wù)部檔案室，配備了防盜門窗和鐵皮柜，暫未移交給公司檔案室。

6、資金計劃執(zhí)行不規(guī)范

某公司執(zhí)行資金計劃時，部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續(xù)、但未進(jìn)行付款，之后月份進(jìn)行支付時，直接采用以前月份付款申請單，但支付當(dāng)月資金計劃未包含上述款項。如2011年8月40024#

憑證，付綠化工程余款110262.15元,附件中為7月付款申請單，已列入7月付款計劃，但實(shí)際未支付；8月份進(jìn)行了支付但無資金計劃。

我公司存在使用以前月份付款申請單的現(xiàn)象，但都已列入了當(dāng)月的付款計劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計劃外款項的，按流程已報大區(qū)審批。

7、公司付款申請單是否采用股份公司通用格式

某公司付款申請單未采用股份公司通用格式，存在一定問題。其中：①經(jīng)辦部門只是簽字確認(rèn)，沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示，而且財務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒，過于簡單。②付款金額人民幣符號直接打印，實(shí)際填寫時與數(shù)字空間較大，存在被修改的風(fēng)險。

我公司的付款申請單未采用總部的通用格式，經(jīng)辦部門也只是簽字確認(rèn)，但財務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細(xì)列示在單據(jù)上；付款金額的人民幣符號手工填寫，對存在篡改可能的不予辦理付款。

8、退款重付不符合規(guī)定

某公司在付款業(yè)務(wù)中，由于經(jīng)辦人將付款申請中對方賬號等填寫錯誤，銀行將款項退回后，未重新履行付款審批程序，由財務(wù)部直接將款項重新付出。如2011年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬元。款項于7月份40242#憑證付出，7月31日銀行退回。8月依據(jù)財務(wù)部會計出具的說明進(jìn)行重付。

我公司明確要求，對收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號錯誤，我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明，并對比合同再次辦理付款。

9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)

某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時，無相關(guān)人員審批，直接由出納制單辦理。如2011年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬，

9月30009#轉(zhuǎn)款300萬，9月30040#890萬。

我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時，沒有填寫付款申請單，出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對此我們會抓緊整改。

五．合同管理

1、合同簽訂不規(guī)范

（1）合同文字表述不夠準(zhǔn)確，容易產(chǎn)生歧義。 （2）違約責(zé)任約定過于簡單。

（3）合同條款約定不嚴(yán)密，容易產(chǎn)生糾紛。

我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本，杜絕了以上情況。

2、合同存檔資料不全

現(xiàn)在所以合同及詢比價表全部一起存檔。

3、合同生效要件不全

以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對方只蓋章沒有簽字，自2011年起這類情況已經(jīng)杜絕。

4、存在后補(bǔ)合同的情形，合同審批流于形式 這類情況也有存在，逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。

5、合同條款約定不合理

6、未按合同條款履行合同 統(tǒng)一合同文本，沒有這類情況。

7、合同臺賬不完善

2011年我單位合同臺帳基本完善，自2012年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺帳。

8、簽訂賣方定價合同

9、合同文本存在手動修改的情況，且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確

認(rèn)

合同文本沒有手動修改的情況。

10、未經(jīng)審批對外簽訂融資擔(dān)保協(xié)議

12、抵押擔(dān)保協(xié)議中無擔(dān)保資產(chǎn)公允價值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記

我單位無此類合同。

11、合同中供方信息填寫不全

以前有此類情況，在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。

六、綜合管理

1．公司文件存檔全為原件。

2.加蓋公司行政章的文件，正在逐步完善、存檔。

3.超范圍用章方面嚴(yán)格遵守《印章管理制度》，杜絕此類事件發(fā)生。

2012年4月28日

第二篇：如何進(jìn)行科技項目經(jīng)費(fèi)審計

如何進(jìn)行科技項目經(jīng)費(fèi)審計

2013-07-10 16:35 來源：劉克文 財會信報 我要糾錯 |打印 | 大 | 中 | 小

目前來說，科技項目經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范，甚至有些管理人員挪用科技項目經(jīng)費(fèi)，給企業(yè)造成巨大的損失。通過科技項目經(jīng)費(fèi)審計，揭示科技項目經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行情況，對經(jīng)費(fèi)管理使用過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)，提出切實(shí)可行的審計意見和建議，促進(jìn)被審計單位嚴(yán)格管理，?？顚Ｓ?，保證科技項目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性、安全性和有效性。對此，筆者將詳細(xì)介紹科技項目經(jīng)費(fèi)的審計程序和方法及對審計風(fēng)險的評估。

審計程序

科技項目經(jīng)費(fèi)的審計程序如下：

（一）了解被審計單位及被審計科目的基本情況

了解被審計單位及被審計科技項目的基本情況，著重了解科技人員人數(shù)及知識結(jié)構(gòu)、研究方向、課題、專利及科技查新報告，了解被審計單位取得各科技項目的有關(guān)立項批復(fù)、階段性（如小試、中試、結(jié)題）報告。

（二）審計被審計單位是否專戶管理、專戶存儲

審查被審計單位是否按照企業(yè)會計制度，對科技項目經(jīng)費(fèi)是否單獨(dú)設(shè)置賬頁核算、實(shí)行專戶管理。

索取科技部門下達(dá)的科技項目經(jīng)費(fèi)的計劃，將科技部門下達(dá)的科技項目經(jīng)費(fèi)的計劃與被審計單位明細(xì)賬頁核對，審查經(jīng)費(fèi)是否按照規(guī)定及時到位，有無少撥科技項目經(jīng)費(fèi)，是否全部作“專項應(yīng)付款”入賬、是否專戶存儲。

（三）審查有無轉(zhuǎn)移科技項目經(jīng)費(fèi)

審查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，有無轉(zhuǎn)移科技項目經(jīng)費(fèi)。審查銀行對賬單與銀行存款明細(xì)賬期末余額是否一致，著重對“未達(dá)賬款”進(jìn)行調(diào)整，追根溯源，確?？萍柬椖拷?jīng)費(fèi)的安全完整。審查有無專戶銀行對賬單上有而銀行存款明細(xì)賬無記錄的往來業(yè)務(wù)。如果存在被審計單位專戶銀行對賬單有資金進(jìn)出，而賬面未作處理，或只在賬面的“銀行存款”科目一進(jìn)一出的情況，則存在轉(zhuǎn)移科技項目經(jīng)費(fèi)的可能。應(yīng)詳細(xì)審查往來款項，追查資金去向轉(zhuǎn)回配套資金。

（四）審查有無改變經(jīng)費(fèi)用途和改變開支標(biāo)準(zhǔn)

審查科技項目經(jīng)費(fèi)的使用范圍，有無改變經(jīng)費(fèi)用途。對照科技項目合同書及《科技項目經(jīng)費(fèi)決算表》、《設(shè)備購置明細(xì)表》，詳細(xì)審查“專項應(yīng)付款”科目核算內(nèi)容，是否為與科技項目相關(guān)的設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試費(fèi)化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、科技合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)及其他費(fèi)用。有無借科技項目經(jīng)費(fèi)“搭便車”，列支應(yīng)由管理部門負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)、各項補(bǔ)貼費(fèi)等；有無列支與科技項目經(jīng)費(fèi)無關(guān)的費(fèi)用，用于建辦公室裝修、購置辦公設(shè)備及用品，列支招待費(fèi)、禮品、旅游費(fèi)、出租車費(fèi)用；有無用于支付各種罰款、捐款、贊助；有無發(fā)放與上述科技項目無關(guān)的勤雜人員工資、獎金和福利補(bǔ)貼。

審查科技項目經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)。專家咨詢費(fèi)中，高級職稱人員是否在800元/人/天以下，間接費(fèi)用一般不超過直接費(fèi)用5％。

（五）審閱支出憑證是否真實(shí)合法有效

審查對外撥出的協(xié)作費(fèi)是否有協(xié)作合同；會議費(fèi)是否有明確的內(nèi)容、規(guī)模、會期、參加人員及記錄；差旅費(fèi)是否目的、路線不明或時間、日期不詳；購買材料有無明細(xì)清單及驗(yàn)收證明；有無個體經(jīng)營戶勞務(wù)收據(jù)；有無白條列支；有無不屬于《科技項目合同書》期間的發(fā)票；有無提取尚未發(fā)生的費(fèi)用；有無專家咨詢費(fèi)無專家簽名表；科技項目經(jīng)費(fèi)的使用有無經(jīng)工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財務(wù)部門審核，配套的間接費(fèi)用是否經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)。核對科技項目經(jīng)費(fèi)支出核算的準(zhǔn)確性，入賬的及時性。

（六）審查科技項目經(jīng)費(fèi)結(jié)余的賬務(wù)處理

審查《科技項目經(jīng)費(fèi)決算表》與項目的實(shí)際支出是否一致。審查科技項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)，屬于按規(guī)定準(zhǔn)予核銷的部分，報經(jīng)批準(zhǔn)后沖銷“專項應(yīng)付款”，其余部分作為“資本公積”處理。

審計方法

科技項目經(jīng)費(fèi)的審計方法如下：

（一）科技項目經(jīng)費(fèi)審計必須與財務(wù)收支工作相結(jié)合

有的被審計單位沒有建立專賬，而是在其他應(yīng)付款或管理費(fèi)用中核算，只有將科技項目經(jīng)費(fèi)審計與財務(wù)收支審計有機(jī)結(jié)合，才能分清專項應(yīng)付款支出與經(jīng)營支出，確認(rèn)管理費(fèi)用與科技項目經(jīng)費(fèi)是否存在串通使用，經(jīng)營支出是否擠占了科技項目經(jīng)費(fèi)。

（二）科技項目經(jīng)費(fèi)審計必須與效益審計相結(jié)合

在科技項目經(jīng)費(fèi)審計的同時，必須結(jié)合考察科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，檢查研發(fā)項目取得的知識產(chǎn)權(quán)、項目應(yīng)用以及市場前景，著重檢查項目實(shí)施期間已取得的銷售收入和新增稅利。通過審計，對科技項目經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益給予客觀的評價，有針對性地提出加強(qiáng)管理、提高經(jīng)費(fèi)使用效益的意見和建議。

審計風(fēng)險評估

審計風(fēng)險評估主要包括以下內(nèi)容：

一是科技項目經(jīng)費(fèi)未設(shè)專戶管理。科技項目經(jīng)費(fèi)沒有設(shè)專戶或?qū)ｉT賬頁單獨(dú)核算，與本企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營成本費(fèi)用混淆；二是虛假配套。在分期補(bǔ)助方式下，虛走一筆賬，將銀行借款或其他應(yīng)付款調(diào)入專項應(yīng)付款作為配套資金，套取科技項目經(jīng)費(fèi)后，又原封不動地轉(zhuǎn)回原科目；三是通過往來科目轉(zhuǎn)移科技項目經(jīng)費(fèi)，借給關(guān)聯(lián)企業(yè)、項目負(fù)責(zé)人借支或用于非科技項目；四是任意擴(kuò)大科技項目經(jīng)費(fèi)的支出范圍，列支與科技項目經(jīng)費(fèi)無關(guān)的費(fèi)用；五是超標(biāo)準(zhǔn)列支科技項目經(jīng)費(fèi)；六是從科技項目經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)；七是虛開發(fā)票、虛報支出，套取科技項目經(jīng)費(fèi)。

為加強(qiáng)對科技三項經(jīng)費(fèi)的使用管理，減少資金風(fēng)險，最大限度發(fā)揮資金的使用效益，保證資金的安全封閉運(yùn)行，政府在對科技三項經(jīng)費(fèi)的使用管理過程中，要把好如下“三關(guān)”。

一是把好項目立項關(guān)。科技部門每年要提前安排下一年度的科技項目指南，并對項目進(jìn)行調(diào)研和論證，報政府批準(zhǔn)后向社會公布，然后由科技部門會同財政部門編制項目計劃和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算報政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

二是把好手續(xù)完善關(guān)。項目批準(zhǔn)后，項目承擔(dān)單位要根據(jù)計劃，并附項目預(yù)算，向財政部門提出申請，財政部門根據(jù)申請與項目承擔(dān)單位簽訂用款協(xié)議，必要時要經(jīng)過有關(guān)部門進(jìn)行論證，然后進(jìn)行資金撥付，從而為資金的安全運(yùn)行提供法律保證上。

三是把好事后監(jiān)督關(guān)。1.科技三項費(fèi)用實(shí)行決算管理制度，在項目完工時要對項目的安排和使用進(jìn)行決算，并填制決算表和分析報告報行政主管部門進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。2.科技、財政部門要對科技資金進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，進(jìn)行定期、不定期檢查，并按資金使用合同及時清收到期的資金，對有償撥款不能按期償還的項目承擔(dān)單位，要查明原因，并要求用款單位及時提交用款延期申請，續(xù)簽用款協(xié)議，以減少資金的運(yùn)行風(fēng)險，3.審計部門要對科技三項費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，以保證資金的?？顚Ｓ?，防止擠占挪用專項資金。

1。滯留經(jīng)費(fèi)、延緩撥付。有的主管部門出于自身的利益考慮，對于財政撥付的科研資金，未能及時安排撥付，將資金滯留在主管部門，從而影響了科研項目的正常運(yùn)作。如20xx年省級科技主管部門安排某市項目款299萬元，當(dāng)年項目款已全部撥付給市科技局，而市科技局實(shí)際只撥付229萬元，尚有70萬元未撥付，滯留金額占項目款的 23.41％；某區(qū)科委20xx年在到位的項目經(jīng)費(fèi)69萬元中，實(shí)際只撥出 46萬元，尚有23萬元未撥付給項目單位，滯留金額占項目款的 33.33％。

2．?dāng)D占經(jīng)費(fèi)、挪作它用?？萍贾鞴懿块T掌握大量的科研經(jīng)費(fèi)，履行著分配、安排科研經(jīng)費(fèi)的職責(zé)。但是，有些科技主管部門利用手中的權(quán)力，左右科研經(jīng)費(fèi)的分配，并從中為自己謀利。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是主管部門通過擠占科研經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)自身的行政經(jīng)費(fèi)不足，如在主管部門設(shè)立的課題中列支了與課題無關(guān)，本應(yīng)由行政經(jīng)費(fèi)開支的有關(guān)會議費(fèi)、差旅費(fèi)等內(nèi)容；二是科技主管部門的有關(guān)職能處室擠占基層科研單位的課題經(jīng)費(fèi)，在科研單位的課題經(jīng)費(fèi)中列支了本應(yīng)由科技主管部門負(fù)擔(dān)的差旅費(fèi)、各項補(bǔ)貼費(fèi)等，而基層科研單位為了今后能爭取到課題經(jīng)費(fèi)，不得不違規(guī)列支與他們無關(guān)的費(fèi)用。同時在審計中也發(fā)現(xiàn)一些基層科研單位自身也存在擠占挪用現(xiàn)象。如由某市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展總公司與某電子有限公司聯(lián)合開發(fā)的“微型條碼打印機(jī)系列產(chǎn)品”項目，該項目資金30萬元，被開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展總公司挪用于大樓基建20萬元。

3．虛設(shè)課題、轉(zhuǎn)移資金。有些部門為了獲取科研經(jīng)費(fèi)用于自身的日常開支，采取與基層科研機(jī)構(gòu)相互串通的辦法，由科研單位申報課題取得科研經(jīng)費(fèi)，而后將科研經(jīng)費(fèi)從申報單位轉(zhuǎn)至這些部門。如我們在審計某研究院的科技專項經(jīng)費(fèi)時，在支出中發(fā)現(xiàn)有一筆專項經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)至某協(xié)會，隨后審計人員跟蹤審計該協(xié)會，經(jīng)核對查明，這筆專項經(jīng)費(fèi)系研究院虛設(shè)課題，取得經(jīng)費(fèi)20萬元后，除了留下部分手續(xù)費(fèi)外，余款18.5萬元全部轉(zhuǎn)至該協(xié)會，用于協(xié)會的各種補(bǔ)貼、餐費(fèi)等與課題無關(guān)的開支。

4．未按合同使用經(jīng)費(fèi)。按照科技項目計劃管理辦法及科技三項費(fèi)用管理辦法等有關(guān)規(guī)定，科研單位在申請科研經(jīng)費(fèi)時，必須與科技主管部門簽訂科技合同，實(shí)行合同化管理，資金?？顚Ｓ?。合同中對經(jīng)費(fèi)的使用范圍等都作了明確的規(guī)定，但在實(shí)際操作中，許多科研單位的經(jīng)費(fèi)使用往往超越了合同規(guī)定的范圍。在審計抽查中發(fā)現(xiàn)部分基層用款單位存在將項目經(jīng)費(fèi)主要用于單位的人員經(jīng)費(fèi)開支，不符合項目合同所規(guī)定的開支范圍。

5．計劃安排不符規(guī)定。有的主管部門在安排項目計劃時，未按三項費(fèi)用管理規(guī)定的要求，擅自將非科研項目的經(jīng)費(fèi)夾帶安排，使得項目計劃缺乏嚴(yán)肅性、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算失去真實(shí)性。如由某中心承擔(dān)的“馬尾松營養(yǎng)高效基因型選育林的研究”項目，當(dāng)年經(jīng)費(fèi)安排37萬元，科技主管部門在該項目合同撥款用途的其他費(fèi)用下夾帶安排某縣科技扶貧款30萬元。某大學(xué)的“重大項目立項評估”項目撥款7萬元，實(shí)際是科技主管部門的業(yè)務(wù)處用于開支重大項目立項評估會議費(fèi)，并非科研項目。

6．監(jiān)管不力、影響效益?？萍贾鞴懿块T不僅履行著科研經(jīng)費(fèi)的分配職責(zé)，而且對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況承擔(dān)著監(jiān)督管理的義務(wù)。從這幾年的審計中，我們發(fā)現(xiàn)一些科技主管部門只重視資金的分配，卻忽視了資金的監(jiān)管，甚至出現(xiàn)“一撥二轉(zhuǎn)三不管”的現(xiàn)象。有的項目沒有及時組織驗(yàn)收；有的沒有認(rèn)真執(zhí)行項目追蹤反饋制度，經(jīng)審計抽查發(fā)現(xiàn)有部分上年安排的計劃項目，資金也已撥款到位，但至次年末仍未使用；對項目用款單位沒有做好資金使用情況的檢查和監(jiān)督，導(dǎo)致部分基層用款單位存在擠占、挪用科技專項現(xiàn)象。由于監(jiān)管不到位，制約了科研資金的使用效益，甚至有的項目單位因倒閉而直接給國家造成經(jīng)濟(jì)損失。

第三篇：審計自查報告

感謝財務(wù)處在8月中旬組織對大江傳媒下屬相關(guān)單位在財務(wù)管理制度及帳務(wù)處理上的內(nèi)部審計工作，通過這次內(nèi)審，網(wǎng)站充分認(rèn)識到了平時工作中的不足之處。對于這次內(nèi)審結(jié)果，我們虛心接受財務(wù)處的指導(dǎo)意見。現(xiàn)結(jié)合各分公司、子公司的實(shí)際情況，對此次內(nèi)審工作中指出的問題做如下闡述：

1、網(wǎng)站會計人員因不了解母公司在固定資產(chǎn)處理上采取的相關(guān)制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)際入帳時，存在起始計量金額的確定，殘值率的估算上存在與母公司計算口徑不一致的情形。內(nèi)審工作結(jié)束后，網(wǎng)站已在8月份按財務(wù)處的意見對所有入帳的固定資產(chǎn)統(tǒng)一改按3%的殘值率追溯調(diào)整累計折舊金額。

2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立，分公司出納崗位由行政人員兼任，工作之初都缺乏基本的財務(wù)理念，甚至個別分公司財務(wù)崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象，導(dǎo)致一些費(fèi)用在報銷上缺少必要的附件，如辦公用品的零星采購無對應(yīng)的采購清單；招待餐費(fèi)無事先申請的用餐單；大額的辦公設(shè)備采購只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批報告。內(nèi)審工作結(jié)束后，網(wǎng)站會計對財務(wù)憑證進(jìn)行了仔細(xì)自查工作，結(jié)合內(nèi)審中指出的問題憑證，完善領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，盡量補(bǔ)齊附件。對于各分公司負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的費(fèi)用，無論金額大小，都必須先經(jīng)分管編委領(lǐng)導(dǎo)審批后再做報銷處理。

3、南昌房網(wǎng)科技公司及大江電子商務(wù)公司因?qū)俅蠼瓊髅降目毓晒荆?/p>

財務(wù)管理制度上沒有完全按事業(yè)單位的財務(wù)政策進(jìn)行管理，南昌房網(wǎng)科技公司在今年2月份的費(fèi)用中有零星的煙酒類發(fā)票。

4、對于江西省家庭教育指導(dǎo)中心6月份收取江西大江教育咨詢有限公司20萬元款項事宜，內(nèi)審工作結(jié)束后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商酌，決定按網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容擬定合同，并計提相關(guān)稅費(fèi)。

5、利潤反映不真實(shí)。由于20XX年審計提出不允許計提當(dāng)期分成成本，故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項工作，所以導(dǎo)致利潤虛增，收入與成本不配比的情況。

通過此次內(nèi)部審計，網(wǎng)站會計認(rèn)識到自己在工作中的不是，希望財務(wù)處平時能加強(qiáng)對網(wǎng)站會計人員的內(nèi)部培訓(xùn)，提高財務(wù)核算水平。網(wǎng)站會計人員也會加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，逐漸提升業(yè)務(wù)水平，及時了解財務(wù)處相關(guān)管理制度，做好會計核算和監(jiān)督工作，深入了解公司業(yè)務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)反映問題，加強(qiáng)與母公司財務(wù)總監(jiān)的溝通。

第四篇：財務(wù)審計自查報告

財務(wù)審計自查報告

根據(jù)《XX區(qū)審計局審計通知書》XX區(qū)審計通字[xx年]12號文件精神，結(jié)合我學(xué)校審計檢查實(shí)際情況，對本單位的財政財務(wù)情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)就自查情況報告如下：

一、基本情況：

XX中學(xué)創(chuàng)辦于XXX年X月，是XX區(qū)的高級中學(xué)。學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置了：

校長室、政教處、教導(dǎo)處、總務(wù)處?，F(xiàn)有編制XX人，在職員工XX人，財務(wù)隸屬于xx。

二、任期內(nèi)各學(xué)期招生情況

xx年年秋季招生453人，xx年年春季招生434人，xx年年秋季招生767人，xx年年春季招生730人，xx年年秋季招生904人，xx年年春季招生920人，xx年年秋季招生970人.

三、任期初及任期末資產(chǎn)負(fù)債情況。

xx年年7月初資產(chǎn)負(fù)債情況：

現(xiàn)金：

元、銀行存款：

元、固定資產(chǎn)：

元、其他應(yīng)付款：

0元、應(yīng)繳財政專戶款：

元。xx年年10月末資產(chǎn)負(fù)債情況：

現(xiàn)金：

元、銀行存款：

元、固定資產(chǎn)：

元、其他應(yīng)付款：

元。

四、我校收入均按收費(fèi)許可證收費(fèi)，及時上繳財政，無隱瞞、截留、轉(zhuǎn)移財政收入；

沒有公款私存、沒有設(shè)立“小金庫”。各項支出真實(shí)、合規(guī)、合法。沒有擠占挪用、擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛列支出等問題。

五、各xx各種專項資金，做到了?？顚Ｓ?、及時撥付。

六、大宗物品和設(shè)備的購置，我校通過政府采購中心采購。

七、各項資產(chǎn)做到了賬實(shí)相符。

八、落實(shí)了債權(quán)和債務(wù)的管理，沒有重大經(jīng)濟(jì)遺留問題。