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第一篇:庫房整改報告
新左旗庫房整改報告
根據(jù)財務(wù)部下發(fā)的庫房整改通知,風(fēng)電場嚴格按照整改線路圖進行整改,實現(xiàn)庫房合理化、精細化管理。
1、按照整改線路圖將庫房分為5大庫即備品庫、工具庫、
油品庫、廢品庫、生活庫;由于東旗還沒有過質(zhì)保期,備品備件庫及油品庫內(nèi)物資都還為東汽所有,我們也沒有對風(fēng)機備件及油品進行過采購,所以這兩個庫房還都是由東汽人員管理,每月對新左旗風(fēng)場庫管員上交一份電子版庫房臺賬。其他的工具庫和生活庫由趙威擔任庫管員,并對各個庫房建立了各自的臺賬,并嚴格執(zhí)行出入庫制度,認真填寫記錄,定期每月對庫房進行盤點及時更新臺賬,并按照出庫記錄制定采購計劃,保證庫內(nèi)物資儲存適當和充實。
2、風(fēng)電場徹底對各庫房閑置、待報廢物品進行登記 ,將
閑置物品進行合理分配,待報廢物品進行及時報廢。并建立一份詳細的工具丟失、損壞、報廢記錄,按月寫
好說明報送生產(chǎn)部相關(guān)人員和財務(wù)部。
3、對庫房內(nèi)存放物資做好除塵除銹工作:因新左旗的庫房大多
建于室外,以至于庫房內(nèi)物資易落塵生銹,所以我們打算在庫房門前加一個擋風(fēng)板防止大風(fēng)天灰塵的吹入,并且購
買防銹劑對庫房內(nèi)的工器具進行噴涂,以防止工器具生銹老化。
4、關(guān)于常用工具人手一份的問題:由于風(fēng)電場內(nèi)的常用工器具
數(shù)量不足以達到人手一份,待風(fēng)電場統(tǒng)計好數(shù)量,進行上報采購后落實。現(xiàn)實行每個班組一套常用工具,并由班組內(nèi)指定人員監(jiān)督管理,每月由庫管員趙威定期盤點,并分別建立臺賬。
5、對于貴重物品及危險品的管理與擺放:我們打算采購兩個
工具柜對貴重物品及危險品分別擺放,并加鎖以防他人誤動造成財產(chǎn)損失或人身傷害。
新左旗風(fēng)電場
2011.11.11
第二篇:物資自查報告
學(xué)校黨委、行政十分重視廉政建設(shè),嚴格執(zhí)行上級有關(guān)“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關(guān)制度??傮w上講,管理日漸規(guī)范,制度不斷健全,漏洞越來越少,廉政建設(shè)效果愈加明顯。
后勤處積極認真地落實了學(xué)校黨政和紀委廉政建設(shè)的要求。尤其是2012年新班子組建以來,從完善制度入手,以后勤社會化改革為契機,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊伍,強化廉政教育,有效地規(guī)范了管理,較好地開展了廉政建設(shè)。具體情況匯報如下:
一、班子成員合理分工,相互監(jiān)督。
根據(jù)每個成員的專業(yè)特長、成長經(jīng)歷、個性特征,在反復(fù)醞釀的基礎(chǔ)上,經(jīng)征求學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,對后勤處黨政班子成員進行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動了每一位成員的積極性。
為了防止分工負責不至于流于形式,從黨總支書記、副書記,到2名副處長全部分管業(yè)務(wù)工作。各科室所有請示、報銷單,必須經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽字,然后處長才簽批。處長不分管具體工作,但全面負責業(yè)務(wù)工作,對各分管領(lǐng)導(dǎo)行政業(yè)務(wù)工作進行全方位領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管。
堅持民主集中制,堅持陽光作業(yè)。處內(nèi)所有重大事項都必須經(jīng)處黨政聯(lián)席會議(處務(wù)會議)集體研究決定。
二、辦公用品采購分解,提質(zhì)減量。
針對教職工反映強烈的辦公用品采購問題,實行“經(jīng)費切塊,部門(單位)采購”的辦法。群眾反映的辦公用品質(zhì)量差,價格高的問題、部門不負責亂批濫領(lǐng)問題都迎刃而解。節(jié)約辦公經(jīng)費目的也自然實現(xiàn)。
三、較大項目維修堅決實行公開招投標。
涉及后勤的維修項目,堅決執(zhí)行學(xué)校和上級有關(guān)規(guī)定,報校國有資產(chǎn)管理處申報政府采購,實行公開招投標。個別特殊項目,若因時間緊急致來不及報政采的項目,也必須堅持兩條原則:一是必須經(jīng)院長辦公會研究通過;二是必須由校國資處組織公開招投標。
招標完成后,施工過程中,作為使用部門,后勤處自始至終進行施工質(zhì)量過程監(jiān)管。
所有項目邀請學(xué)校紀監(jiān)、審計部門提前介入,全程參與。無審計部門簽批,不做驗收結(jié)算。
四、零星維修項目實施,嚴格審批程序。
(一)、現(xiàn)行辦法
20xx年學(xué)校實行后勤社會化后,維修工作也隨之作了初步改革:
1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業(yè)公司承擔,學(xué)校負責供應(yīng)原材料。
2、樓宇外水、電、暖管線維修,由后勤處水電中心牽頭負責,其中較大項目及鐵木土石較大項目按上級和學(xué)校規(guī)定的程序報政府采購。
3、嚴格規(guī)范報修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報修程序:1使用部門提出維修申請?!?報其分管領(lǐng)導(dǎo)→3報楊院長批準簽字?!?后勤處做出預(yù)算。→5報校國資處核實?!?報校監(jiān)察處驗證?!?報審計處預(yù)審預(yù)算?!?后勤處長→9分管處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。10報分管后勤校領(lǐng)導(dǎo)審批。→11報楊院長審批。→12施工→13驗收→14結(jié)算→15審計處審結(jié)→16財務(wù)處審批報銷。
達到政采額度的,第11步后由國資處報政采。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應(yīng)商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A(yù)算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領(lǐng)導(dǎo)、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
較大器材購置,后勤與校審計、財務(wù)、國資處共同詢價,有效防范了溢價采購。保證了質(zhì)優(yōu)價廉。
(二)、改革方案
鑒于山東明德物業(yè)公司20xx年夏再度中標后,服務(wù)已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務(wù)打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業(yè)公司,負責全校除18棟學(xué)生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務(wù)。
2、維修經(jīng)費,切塊劃撥到各中層部門、單位。由部門購買服務(wù),供應(yīng)原材料。大中型維修項目,單獨立項,報政府采購。
五、零星維修材料采購,實行“定點供應(yīng),共同采購”。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應(yīng)商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A(yù)算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領(lǐng)導(dǎo)、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
六、大力推進后勤社會化改革,向?qū)I(yè)化管理要廉政。
后勤服務(wù)人員老化,量少,難進,專業(yè)化水平低,而學(xué)校近年來又處于快速發(fā)展期,人力資源需求與現(xiàn)狀矛盾,建設(shè)經(jīng)費籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對此狀況,20xx年以來,學(xué)校提出了“以市場換投資”的理念,大力推進后勤社會化改革?,F(xiàn)在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內(nèi)的服務(wù)交由專業(yè)化的物業(yè)公司負責,大學(xué)生餐飲、洗浴等服務(wù)也交由專業(yè)公司來承擔。管理、服務(wù)專業(yè)化水平大幅提高。由于采取了公開招投標形式,服務(wù)費也處于了政府與群眾的公開監(jiān)督之下,陽光作業(yè),大大減少了腐敗的機會。
七、實行服務(wù)、抄表催繳、收費三分離,嚴堵收費漏洞。
為規(guī)范管理,陽光收費,學(xué)校在試運行二年多的基礎(chǔ)上制定本辦法。
(一)、水電費
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費。
電費0.5元/度,水費3.1元/噸,學(xué)校為每戶安裝智能插卡水、電表。采用預(yù)存付費方式交費。
2、學(xué)生食堂、洗浴的中心,開水供應(yīng)、校醫(yī)院、教育學(xué)院、英杰中學(xué)、附屬中學(xué)、山西思軟科技有限公司等為學(xué)生提供公益性服務(wù)的單位和社會化后勤服務(wù)實體,享受教職工水電價。
3、校內(nèi)非公益性社會化后勤服務(wù)實體,學(xué)校加收10%左右的損耗及管理費用。即:電費0.55元/度,水費3.5元/噸。
非本校教職工住在呂梁學(xué)院家屬院,水、電費按此標準收取。
(二)、取暖費
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區(qū)供暖暫采用自主電供暖,校內(nèi)各后勤社會化服務(wù)實體供暖費,參照當?shù)厥姓┡M標準收取,學(xué)校負責供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
(三)、垃圾清運費
1、對校內(nèi)各后勤社會化服務(wù)實體,按0.2元/O?月代收費用。學(xué)校統(tǒng)一交市政環(huán)衛(wèi)部門,由其負責每日垃圾清運。
2、森客時代廣場自行負責其垃圾的清運,學(xué)校不再代收費用,但其它須保證其周邊衛(wèi)生。
(四)、收費部門
學(xué)校財務(wù)處是有權(quán)收取上述費用的唯一部門。
(五)、抄表催收部門
由學(xué)校后勤處計劃核算中心負責,逐月抄表核算,并向用戶把各項費用催繳到校財務(wù)處。
(六)、收繳程序
學(xué)校后勤處計劃核算中心逐月抄表,填寫催繳通知單。該單一式四聯(lián):校財務(wù)處、審計處、后勤處、用戶各一份。費用由用戶交校財務(wù)處。計劃核算中心驗看銀行回執(zhí)或財務(wù)處收據(jù)后,認可繳費,用戶可繼續(xù)用電、用水、用暖,否則學(xué)校有權(quán)停止供電、供水、供暖。財務(wù)處要及時向后勤處反饋交費情況。
(七)、欠費與頂賬
對于學(xué)校欠款的用戶,如建筑施工隊等,經(jīng)完成審批程序后,可以從工程款等學(xué)校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續(xù)必須完備。用戶負責人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認可,催繳通知單要及時送交校財務(wù)處與審計處。財務(wù)處與審計處收到后須簽收。
(八)、所有用戶需填寫用水、用電、供暖申請表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶需補辦審批手續(xù)。申請用水、用電時,用戶還需提供與學(xué)校合作經(jīng)營合同、協(xié)議復(fù)印件。
(九)、學(xué)校與用戶雙方簽訂的合同或協(xié)議中有與上述規(guī)定不符者,以合同條款為準。
(十)、該辦法從院長辦公會研究通過之日起正式施行。
八、撤銷飲食中心二級財務(wù),財務(wù)統(tǒng)歸學(xué)??偣?。
從20xx年10月起,學(xué)校成立了專門機構(gòu)多次召開院長辦公會、黨委會及專門會議,安排部署撤銷后勤處飲食中心二級財務(wù)。20xx年9月12日,院長辦公會再次作出決定:財務(wù)處成立卡務(wù)中心,原后勤處飲食中心財務(wù)職能移交財務(wù)處。9月17日,黨委副書記田曉東同志,專門主持召開了移交會。人員、職能、賬務(wù)正式移交到了校財務(wù)處。飲食中心資產(chǎn)也早已登記造冊,交由校國資處接收。學(xué)校審計處全程參與,并出具了審計報告。此舉規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,進一步保證了學(xué)校和廣大師生財產(chǎn)安全,得到了省審計廳審計組的肯定。
九、加強制度建設(shè),修牢防護墻垣。
后勤處從加強制度建設(shè)入手,積極報修補、加固防護墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問題。
對全處制度進行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項。
十、加強廉政教育,筑牢思想O籬。
黨總支積極貫徹校黨委、紀委要求,深入開展廉政教育、宗旨教育與群眾路線實踐教育活動。干部職工隊伍思想、紀律、服務(wù)意識不斷提高。防腐拒變能力日益增強。
十一、整改措施
1、加強學(xué)習(xí)教育,強化廉政意識
將通過黨總支、黨支部,進一步加強黨的“十八大”及“十八屆四中全會”精神,加強黨紀、法制教育,牢記“八項制度”,堅決抵制“四風(fēng)”,依法治處,廉潔自律。
2、加強制度建設(shè),規(guī)范管理服務(wù)
繼續(xù)建立健全規(guī)章制度,并從上而下,帶頭執(zhí)行,嚴格執(zhí)行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務(wù)活動有規(guī)可循,循之認真。
3、開展遵章守紀大自查。
在全處開展了一項遵章守紀自查行動,逐項對照上級、學(xué)校、處、中心的規(guī)章制度落實情況。今后將自查、檢查常態(tài)化。旨在推進全員遵章守紀思想,從而讓各項制度落在實處。
4、提升制度級別,增加制度權(quán)威
近日,將《呂梁學(xué)院水電暖衛(wèi)收費管理辦法》提交院長辦公會研究通過。使之由處級制度上升為校級制度,權(quán)威性明顯增加,執(zhí)行面顯著擴大。
還以學(xué)校的名義即發(fā)《關(guān)于開展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關(guān)于為教職工免費發(fā)放開水供應(yīng)卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個文件。明確了各中層單位、部門一把手的職責,收效明顯。
5、我處還計劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內(nèi)的,時間來得及的全部由校國資處牽頭報政采,公開招投標。