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庫房學(xué)習(xí)報告
尊敬的馬總、張副總:
您們好!承蒙您們的賞識和厚愛,我榮幸成為永福元公司大家庭的一員。
我于 8月22日進公司上班,一個月來,遵從公司的安排,到庫房成品倉、包材倉、原料倉等了解和認識本公司的產(chǎn)品和原材料,學(xué)習(xí)和掌握本公司庫房的工作流程。學(xué)習(xí)期間,感受到了公司每個成員積極、認真、團結(jié)合作的工作態(tài)度,和他們那種吃苦耐勞、樂于奉獻的精神,也正好詮釋了公司的宗旨:誠信、務(wù)實、創(chuàng)新。
8月22號至8月27號,第一個星期到成品倉學(xué)習(xí),了解和熟悉本公司的產(chǎn)品,主要有以下十大類:枸杞、紅棗、海鮮、菌類、雜糧、干果、湯料、藥材、腐竹和茶類等產(chǎn)品。在成品倉6天的學(xué)習(xí),跟配貨員學(xué)習(xí)怎樣配貨,讓我知道了配貨需從認識條碼開始、到查看產(chǎn)品的包裝規(guī)格、生產(chǎn)日期,再到根據(jù)客戶的訂購量點好數(shù)量和分類擺放,做好標示,有差貨的還要寫明哪些差貨。同時倉管員根據(jù)配好的貨需再對單。從自身參與了這些看似簡單,卻繁瑣的工作,體驗到做好庫房配送工作需要有責(zé)任心和細心,千萬不能粗心大意。
8月29號-9月3號,我到包材倉學(xué)習(xí)。在包材倉,跟著王飛學(xué)習(xí)和認識了本公司的主要包裝材料,如包裝袋、內(nèi)包裝袋、托盤、紙箱等。注意到了公司很多紙箱是幾種產(chǎn)品組合共用的紙箱。同時向王飛學(xué)習(xí)了怎樣收貨和發(fā)貨等工作流程。
9月5號至9月10號,在原料倉和冷庫學(xué)習(xí)。原料倉和冷庫是公司庫房的主要物資中心,這里存放了公司全部的原材料,因此,原料的管理就特別重要。我跟著同事們學(xué)習(xí)了從收貨和發(fā)貨等工作流程,注意到了像枸杞、紅棗、黑木耳等因有不同等級,所發(fā)貨物生產(chǎn)的規(guī)格也不同,這就需要倉庫人員在發(fā)貨過程中,認真、細致的進行配送。還學(xué)習(xí)了哪些貨物對溫度環(huán)境的要求,及怎樣整理、擺放、分類和防鼠殺蟲等工作。
9月13到9月24號,這兩個星期主要在各倉庫之間協(xié)助倉管員收發(fā)貨等工作。也更深入熟悉公司的產(chǎn)品和原料,同時對公司的整個工作流程有了更多的了解。
通過一個月來的學(xué)習(xí),我適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,對公司目前的狀況有了更深的了解,在學(xué)習(xí)過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題:
1.成品倉有配錯貨的現(xiàn)象;每個月成品盤點賬實不符;有些貨沒有做到先進先出致成品沒及時
配送出貨導(dǎo)致過期;個別過期成品沒有及時清理歸類擺放,一不小心就配送出去了。接單速度不夠快,經(jīng)常導(dǎo)致《差貨統(tǒng)計表》到了下午4到5點鐘后才交到車間,致工廠有時候要加班很晚才能下班。
2.包材倉中的外包材倉貨物擺放無序,卡板之間沒有留足夠的通道,沒有貨物標簽,不知道擺放的是什么紙箱。紙箱擺得太高,車間領(lǐng)料員經(jīng)常要爬上去才能拿到料,不能保障安全作業(yè)??蛻敉素浕貋淼呢?,倉管員點收時,發(fā)現(xiàn)有實物與退貨數(shù)量不符的現(xiàn)象。
3.原料倉的物資收發(fā)卡沒有堅持登記,有的原料的物資收發(fā)卡沒有了。無法確認先入庫的批次貨物是否做到先進先出。有些貨物沒有物料標簽,兩個批次來的貨放在一起的話,不知道哪個先來的、哪個后來的,無法做到先進先出。盤點賬實不符。
4.各個倉沒有《倉儲平面圖》,沒有明確的標識,不能反映各種貨物所在的位置,也就不能及時準確地找到貨物,進行收發(fā)料作業(yè)。倉儲規(guī)劃區(qū)位沒劃分好,放在庫房外面的成品、原料、包裝材料混放在一起。
5.5S做得不到位,擺放的貨物不夠整齊劃一。個別員工沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 在我10多年的打工生涯中,特別是在倉儲部門做了10年,認識到一個好的庫房管理,應(yīng)該做到以下幾點:1.庫房位置選擇較為合理,離生產(chǎn)車間較為適當(dāng);2.平面規(guī)劃得當(dāng);3.儲放立體化,節(jié)約儲豐空間;4.注意通道、照明、防火、防水、防盜等措施;5.貨物包裝、標示符合規(guī)范;6.依公司庫房工作制度規(guī)定,點收貨物;7.貨物依序整齊擺放;8.保持整齊、清潔,5S工作已習(xí)慣化;9.建立了完整的物料賬及物資卡;10.當(dāng)日料賬,當(dāng)日完成;11.依公司發(fā)料規(guī)定發(fā)料;12.發(fā)料能提前準備;
13.呆廢料及時處理;14.能做好定期盤點工作;15.做好生產(chǎn)的后勤服務(wù)。
因此,針對公司庫房出現(xiàn)的問題,提出以下建議:
1.加強對配貨員的培訓(xùn),由成品倉倉管對配貨員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:條碼記憶、品名規(guī)格、先進先出、整理擺放、安全搬運作業(yè)等。提高配貨速度,當(dāng)日備貨訂單不是很多時,備貨員交叉進行核對,使每個配貨員相互了解對方是否做得好,同時每個月對配貨員進行評比,納入績效考核當(dāng)中。對于盤點賬實不符,成品倉倉管應(yīng)及時做賬,車間成品入庫應(yīng)有入庫單,雙方進行點數(shù)交接、簽收,同時各自保管好單據(jù),以便查賬時用。同樣地,出貨時,應(yīng)有出庫單跟送貨員交接數(shù)量,簽名后各自保管相應(yīng)的單據(jù)。每日抽查幾個產(chǎn)品是否賬實不符,及時查明原因。做到先進先出,嚴格要求配貨員
在配貨時,一定要將最前面生產(chǎn)的成品先配出去,成品倉管應(yīng)每日檢查開了箱的產(chǎn)品是否有前面生產(chǎn)
的成品有無先配出去。對不能堅持先進先出的配貨員要進行批評教育。對過期的成品及時進行歸集擺放,每半個月做出統(tǒng)計表交公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。提高配貨速度,做到每天下午16:00前統(tǒng)計出《差貨表》交車間做貨。這樣,能使員工不用加班到超過晚上12:00才下班,保證員工的休息時間,也為公司節(jié)省人工成本和水電費。
2.包材倉倉管要對外包裝倉倉位重新規(guī)劃,相鄰的倉位留出50CM的小通道,以便于領(lǐng)料和盤點點數(shù)。同時與采購經(jīng)常溝通,控制供應(yīng)商交貨數(shù)量和時間。要求采購提供采購訂單,使包材倉能提前知曉供應(yīng)商每次應(yīng)交數(shù)量和交貨時間。同時要求紙箱供應(yīng)商每扎紙箱貼上物料標簽,以利于車間領(lǐng)料和盤點。建立物資收發(fā)卡,做到一物一卡??ㄆ鹬~目和貨物的橋梁作用,方便貨物的收發(fā)工作,方便賬目的查詢工作。建立安全庫存,庫存不夠安全庫存時,及時訂購,以保證生產(chǎn)需要。送貨員收回來的客戶退貨,要點收數(shù)量,不夠數(shù)量時,簽收實數(shù)。退貨倉應(yīng)建賬,定期交報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
3.原料倉的物資收發(fā)卡必須做好登記,且做到一物一卡,方便賬目的查詢工作。對于保質(zhì)期過長的貨物進行統(tǒng)計上報,請示處理。每日巡查原料倉和冷庫,查看是否有被老鼠、蟲子糟蹋的貨物,有的話,即時清理。同時要求倉庫員工收發(fā)貨擺放貨物時做到上輕下重、上小下大、輕拿輕放、安全作業(yè)。建立安全庫存量機制,即時請購以確保生產(chǎn)需要。
4.對庫房進行區(qū)位規(guī)劃,規(guī)定哪個地盤屬于哪個倉,并要求其倉管員負責(zé)管理,做到貨物擺放整齊,做好標示,衛(wèi)生即時打掃。各個倉重新進行倉位規(guī)劃,特別是成品倉和包材倉,有條件的話,最好像原料倉那樣做隔層,充分利用空間,也利于貨物擺放和歸類。每個倉應(yīng)張貼《倉儲平面圖》,反映該倉的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門和各類通道、門、窗、消防器材等內(nèi)容。
5.做好培訓(xùn)工作,每月至少進行一次以上的針對庫房員工的崗位技能培訓(xùn)。倉管員應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)一些先進的倉儲管理知識,如倉位規(guī)劃、貨物的出入庫管理、保管和儲存管理、呆廢料的管理、貨物的搬運和理貨管理、安全作業(yè)管理和消防安全管理。每周進行一次成品倉配貨員和原料倉員工互換崗位,熟悉對方的工作,以保證有員工請假時,庫房工作不受影響。同時,倉管員應(yīng)了解屬下員工的心態(tài),舒緩員工對公司不滿的情緒,使員工能以積極的心態(tài)投入工作中。5S工作要堅持不懈,使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
總結(jié)以上,庫房的工作是公司生產(chǎn)過程中最重要的一環(huán),既是龍頭,又是龍尾,生產(chǎn)的原料從這
里發(fā)出給生產(chǎn),生產(chǎn)入庫后,又從這里出貨交給客戶。因此,庫房工作人員要有高度的責(zé)任心,責(zé)任心是一種工作心態(tài),要求:工作中應(yīng)仔細確認工作內(nèi)容,同時能及時發(fā)出工作信息,及時處理問題,主動工作,沒有拖的習(xí)慣。責(zé)任勝于能力,成就系于心態(tài),細節(jié)決定成敗。在以后工作中,我會保持高度的責(zé)任心,和公司的同事們一起為公司創(chuàng)立致力于做最好的干貨品牌而努力!
由于來公司時間不長,對公司的工作程序還沒做到完全理解,和水平有限,因此,請馬總和張副總作出批評和指正!
2011-9-25 報告人:鄭國軍
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