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第一篇:公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。
第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。
第五條綜合管理部采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條使用部門(mén)(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購(gòu)置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給
(一)公司所屬各部門(mén)根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門(mén)為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購(gòu)置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購(gòu)買(mǎi)'的原則,在無(wú)庫(kù)存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購(gòu)買(mǎi)審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認(rèn)后,方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。
(四)對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購(gòu)管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購(gòu)買(mǎi)。
(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的`使用安裝工作,辦理使用部門(mén)(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購(gòu)
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。
(二)采購(gòu)管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購(gòu)管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購(gòu)成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購(gòu)管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫(xiě)出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(gòu)
(一)綜合管理部采購(gòu)管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫(kù)存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購(gòu)管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫(kù)登記單》,進(jìn)行入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
5、采購(gòu)管理員根據(jù)((印刷品入庫(kù)登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
(三)文印耗材的采購(gòu)
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購(gòu)管理員購(gòu)買(mǎi)。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)登記,并在收貨單上簽字。
3、采購(gòu)管理員根據(jù)《文印耗材入庫(kù)登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(mén)(使用人)名稱(chēng)、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。
(三)各使用部門(mén)(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(mén)(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(mén)(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(mén)(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門(mén)或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月),盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(mén)(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(mén)(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(mén)(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二篇:公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購(gòu)置:
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的.辦公用品,可填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張??們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書(shū)面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
第三篇:公司員工福利管理制度
1、目的
為了完善公司福利制度,規(guī)范公司假期管理,根據(jù)國(guó)家、省市相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于假期的規(guī)定,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、定義及分類(lèi)
員工假期包括:法定假期、年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、調(diào)動(dòng)假。
3.1法定假期:
元旦:一天
春節(jié):三天
婦女節(jié):半天(僅限女性員工)
國(guó)際勞動(dòng)節(jié):一天
國(guó)慶節(jié):三天
清明節(jié):一天
端午節(jié):一天
中秋節(jié):一天
備注:以上假期為法定假期,是帶薪假期;當(dāng)期放假通知具體時(shí)間以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
3.2年假:
3.2.1員工入職滿一年后,可享受年假;
3.2.2年假期間薪資照發(fā);
3.2.3年假以參加工作時(shí)間的長(zhǎng)短決定.具體如下:?jiǎn)T工在本企業(yè)工作累計(jì)工齡已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
3.2.4年休假可用于抵沖事假,不兌換現(xiàn)金、并不累計(jì)。
3.2.5在確保完成部門(mén)工作的前提下,休假時(shí)間的安排由個(gè)人與所在部門(mén)協(xié)商后可連續(xù)休完,也可根據(jù)工作需要間斷累計(jì)休假。原則上在當(dāng)年度使用(即入職滿一年后,第二年開(kāi)始使用并休完),若工作難以安排,當(dāng)年無(wú)法完成休假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,可延期至2個(gè)月內(nèi)休完。過(guò)期后,假期不再保留。
3.2.6凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假:
(1)員工請(qǐng)事假累計(jì)30天以上的;
(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的'職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
3.3病假:
3.3.1員工因病或非因工負(fù)傷須治療休養(yǎng)可以申請(qǐng)病假,請(qǐng)假時(shí)間須在上班前或不遲于上班時(shí)間的15分鐘內(nèi)電話通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)人。病假結(jié)束后且應(yīng)于上班后第一個(gè)工作日補(bǔ)辦病假手續(xù);需出示深圳市社保指定醫(yī)院病假證明、病歷本、藥物清單及繳費(fèi)發(fā)票,經(jīng)人事行政部認(rèn)定后,可享受病假待遇。以病假為名弄虛作假者,一律按曠工處理。
3.3.2病假工資:?jiǎn)T工每月病假2天以上、20天(含)以內(nèi)的,公司按照正常工作時(shí)間薪酬總額的60%支付員工病假工資;超過(guò)20天以上,但在國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)的,按深圳市醫(yī)療保險(xiǎn)福利待遇有關(guān)規(guī)定制定。
3.3.3假期屆滿不歸,又未履行補(bǔ)假手續(xù)的,視為曠工。
3.4事假:
3.4.1員工因有事請(qǐng)假,須提前申請(qǐng)事假,事假公司有權(quán)不批準(zhǔn)。如確有急事,可口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,獲得批準(zhǔn)后,事后2日內(nèi)須補(bǔ)辦手續(xù);
3.4.2員工連續(xù)請(qǐng)事假不得超過(guò)15天(含),每年請(qǐng)事假不得超過(guò)20天(含)。
3.4.3事假期間扣除當(dāng)日工資。對(duì)事假未經(jīng)批準(zhǔn)或擅自離崗者,按曠工處理;
3.4.4事假按工資100%扣發(fā)。
3.5婚假:
3.5.1法定年齡結(jié)婚可獲得3個(gè)連續(xù)日
3.5.2婚假期間薪資照發(fā);
3.5.3如員工的結(jié)婚證書(shū)非本單位工作時(shí)取得的,則員工無(wú)權(quán)享用婚假;
3.5.4適用于轉(zhuǎn)正員工;
3.5.5婚假必須于結(jié)婚證書(shū)發(fā)放之日起6個(gè)月內(nèi)一次性休完,公休日、節(jié)假日不順延。
3.6喪假:
3.6.1此假為帶薪假期;
3.6.2全職員工可依據(jù)以下定義分別獲得帶薪喪假3個(gè)連續(xù)日。
3.6.3定義如下:配偶,子女,父母,岳父/母,公/婆(3天)
3.6.4喪假期間,公休日、節(jié)假日不順延。
3.7產(chǎn)假(此假為帶薪假期):
3.7.1產(chǎn)假(須提供相關(guān)證明,如:準(zhǔn)生證、計(jì)生證、病例等):
3.7.1.1女員工可以獲得帶薪產(chǎn)假連續(xù)98天,但是員工必須遵守國(guó)家計(jì)劃生育控制政策;
3.7.1.2如員工超過(guò)24周歲(第一胎),可再增加連續(xù)15天假期;
3.7.2流產(chǎn)假:如員工出現(xiàn)流產(chǎn),則:懷孕4個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的,可給假14天;懷孕4個(gè)月以上(含4個(gè)月)流產(chǎn)的,可給假42天。
3.7.3產(chǎn)后哺乳假待遇:女員工生育后一年內(nèi),員工可向公司申請(qǐng)產(chǎn)后哺乳假,哺乳時(shí)間每天一小時(shí)。
3.8陪護(hù)假:
3.8.1此假期為帶薪假期;
3.8.2男員工因小孩出生可獲得連續(xù)10天帶薪假期;
3.8.3護(hù)理假應(yīng)以“嬰兒出生證明”為依據(jù)在小孩出生一個(gè)月內(nèi)用完。
4、職務(wù)代理人管理
4.1員工請(qǐng)假、出差超過(guò)1天,應(yīng)指定職務(wù)代理人,并于相關(guān)單據(jù)上注明。
4.2當(dāng)事人確定職務(wù)代理人后,應(yīng)清晰、完整的進(jìn)行工作交接,便于代理人開(kāi)展工作。
4.3代理人于當(dāng)事人不在期間代行其職務(wù),應(yīng)確實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),不應(yīng)有推脫、敷衍行為。
4.4代理人行使代理權(quán),為明確責(zé)任,應(yīng)于簽名后加(代)字。
4.5代理人應(yīng)于被代理人返職后,立即將代理期間所處理或知悉事項(xiàng)向被代理人提出詳實(shí)的書(shū)面或口頭報(bào)告。
4.6代理人與被代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。
4.7代理人因處理當(dāng)事人業(yè)務(wù)不當(dāng),致使公司蒙受損失時(shí),代理人與當(dāng)事人應(yīng)同受處分。
5、假期申請(qǐng)程序及權(quán)限
5.1員工請(qǐng)假須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,相關(guān)信息填寫(xiě)完整后,按照假期審批權(quán)限報(bào)批,原則上審批通過(guò)后方可休假;
5.2帶薪假期,須提前三日辦理申請(qǐng)手續(xù),原則上申請(qǐng)假期不得與法定節(jié)假日連續(xù);
5.3《請(qǐng)假申請(qǐng)表》由人事行政部留存;
5.4員工休假結(jié)束后,須于返回工作崗位的第一時(shí)間辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
6、節(jié)日補(bǔ)貼
6.1端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等,公司設(shè)立節(jié)日福利。
6.2春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)凡在崗員工均享受公司節(jié)日福利。
6.3三八婦女節(jié),凡在崗女員工均享受節(jié)日福利。
7、祝賀禮金
7.1結(jié)婚禮金:?jiǎn)T工結(jié)婚,憑結(jié)婚證于1個(gè)月內(nèi)呈報(bào)人事行政部,公司將給予賀儀。
7.2生育禮金:公司員工憑子女出生證明于1個(gè)月內(nèi)呈報(bào)人事行政部,公司將給予賀儀。
8、員工體檢
每年9-10月份,公司人事行政部組織滿一年員工進(jìn)行體檢,當(dāng)年度入職的員工,參加公司下年度組織的體檢。
9、五險(xiǎn)一金
公司按照國(guó)家規(guī)定為在崗員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè))和住房公積金,所有社會(huì)保險(xiǎn)和公積金個(gè)人繳納部分均由公司統(tǒng)一代繳代扣。
10、高溫補(bǔ)貼
根據(jù)廣東省高溫津貼管理辦法的要求,公司每年6月至10月,凡在崗員工均享受高溫補(bǔ)貼。補(bǔ)貼額度根據(jù)政府規(guī)定制定并調(diào)整。
11、其他福利
11.1凡在崗員工每月享有不定時(shí)聚餐、員工生日會(huì)等其他福利。
11.2每年度公司將不定時(shí)舉行員工旅游、年會(huì)等大型活動(dòng)。
12、附則
12.1本制度由人事行政部制訂、解釋、修訂。
12.2本制度自發(fā)布之日起施行,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
第四篇:公司辦公用品管理制度
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)的'審批程序
每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個(gè)人使用類(lèi)用品,限各單位/部門(mén)人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),但須報(bào)至行政管理部備案。
第五篇:公司員工福利管理制度
第一章 總則
為規(guī)范公司員工福利管理,保證員工享受福利的權(quán)利,有效控制福利開(kāi)支,特制定本制度。本制度只適用于公司正式員工,所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內(nèi)。實(shí)施本制度基于公司年收入完成當(dāng)年計(jì)劃,如年收入低于年計(jì)劃,有關(guān)條款將作適當(dāng)調(diào)整。
第二章 員工福利分類(lèi)
司員工福利分為以下部分:
(1) 員工休假:法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假期)、喪假;
(1) 員工保險(xiǎn):社會(huì)保險(xiǎn)制度;
(2) 員工住房公積金:住房公積金制度;
(3) 員工教育進(jìn)修:?jiǎn)T工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修,提倡高學(xué)歷繼續(xù)教育;
(4) 賀儀:?jiǎn)T工結(jié)婚禮金、員工生育禮金、生日賀禮、喪亡補(bǔ)助金;
(5) 其他:?jiǎn)T工健康檢查、員工免費(fèi)午餐、員工國(guó)內(nèi)外旅游。
第三章 員工年假
員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。
第四章 員工保險(xiǎn)
公司按國(guó)家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動(dòng)合同的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)基金,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。所需交納的保險(xiǎn)及金額在遵守北京市政府規(guī)定的前提下,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 員工住房公積金
公司實(shí)行政府規(guī)定的住房公積金制度。所需交納的.住房公積金金額在遵守北京市政府規(guī)定的前提下,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 員工教育進(jìn)修
公司員工享有免費(fèi)參加教育培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會(huì)。管理人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí),具體步驟詳見(jiàn)《培訓(xùn)管理流程》。鼓勵(lì)公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時(shí)間參加各類(lèi)成人高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí),成績(jī)合格,取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的,公司給予一次性獎(jiǎng)學(xué)金,碩士研究生人民幣x元,大學(xué)本科人民幣x元。具體工作程序參見(jiàn)《培訓(xùn)制度》。
第七章 賀儀
員工結(jié)婚,公司提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。員工按計(jì)劃生育政策規(guī)定生育,子女出生時(shí),公司提供禮金人民幣300元。員工生日時(shí),公司將贈(zèng)送生日賀卡。員工直系親屬去世,公司發(fā)放喪亡補(bǔ)助金人民幣500元。
第八章 其他
為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費(fèi)體檢。
第六篇:公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購(gòu)
1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。
3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的.,報(bào)總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。