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第一篇:公司辦公用品管理制度
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇:計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等;
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品(設(shè)施):
1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;
4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu);
第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》;經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。
3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購(gòu),因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu),否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺(tái)賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);
3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購(gòu)。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買;
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題,務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的.,務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或能夠維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng),由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)20xx元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
第二篇:公司辦公用品管理制度
一、目的
為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門(mén)特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的'全部過(guò)程。
二、適用范圍:
本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司
三、采購(gòu)范圍
實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類:
1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤(pán)、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法)
4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對(duì)U盤(pán)的采購(gòu)和發(fā)放,如有需要員工可自帶。
四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程
5、采購(gòu)歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門(mén)來(lái)完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商:所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將取消超出部分文具的采購(gòu)。
第三篇:公司辦公用品管理制度
一、目的:
為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的`正常開(kāi)關(guān)機(jī);
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī),對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī);
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請(qǐng)待機(jī)8分鐘;
4.3.2.4各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī);
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
第四篇:公司員工福利管理制度
第一章總則
第一條目的
為了配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立具有吸引力和競(jìng)爭(zhēng)性的福利體系,以達(dá)到吸引人才、激勵(lì)員工的目的,特制訂本管理辦法。
第二條公司福利體系
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
基本醫(yī)療保險(xiǎn)
法定福利失業(yè)保險(xiǎn)
工傷保險(xiǎn)
住房公積金
班車
公司統(tǒng)一福利項(xiàng)目工作餐意外傷害保險(xiǎn)
帶薪休假意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)及津貼
福利補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)門(mén)急診、住院綜合醫(yī)療保險(xiǎn)
女員工生育保險(xiǎn)
員工子女醫(yī)療保險(xiǎn)
節(jié)日慰問(wèn)費(fèi)
公司專項(xiàng)福利項(xiàng)目
應(yīng)屆畢業(yè)生安置費(fèi)
第二章法定福利
第三條基本養(yǎng)老保險(xiǎn)
(一)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)由公司和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)、共同繳納。公司和員工應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
(二)辦理時(shí)間
員工自辦理入司手續(xù)的當(dāng)月起,按照國(guó)家有關(guān)政策辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
(三)停辦時(shí)間
公司自停發(fā)該員工工資次月起,停辦該員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)。
(四)轉(zhuǎn)移時(shí)間
員工離職時(shí),在檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出后,可辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(五)辦理地點(diǎn)
北京市朝陽(yáng)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心。
(六)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司月繳納額=企業(yè)上年度全體員工月繳費(fèi)基數(shù)總額X 19%
個(gè)人月繳納額=員工上年度個(gè)人月平均工資X 7%
1、公司和個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按北京市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。北京市規(guī)定員工上年度個(gè)人月平均工資高于北京市上年度職工月平均工資3倍以上的部分,不作為繳納基數(shù)和計(jì)發(fā)基本養(yǎng)老金的基數(shù)。
2、按北京市勞動(dòng)局規(guī)定:從2003年起個(gè)人繳費(fèi)提高一個(gè)百分點(diǎn),即為8%。
(七)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶
1、北京市實(shí)行統(tǒng)一的社會(huì)保障號(hào)碼制度,員工的社會(huì)保障號(hào)碼終身不變。
2、公司通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按員工的社會(huì)保障號(hào)碼建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶。
3、個(gè)人帳戶按員工本人的繳費(fèi)工資基數(shù)的11%建立。例如,2002年個(gè)人繳納的7%的部分全部記入個(gè)人帳戶;公司繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按4%比例劃入個(gè)人帳戶。
4、員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額,每年參考銀行同期居民存款利率計(jì)算利息。
5、員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額只用于員工養(yǎng)老,不得提前支取。員工在職或者退休后死亡,個(gè)人帳戶余額中的個(gè)人繳費(fèi)部分及其利息,可以繼承,其余部分并入養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
(八)享受待遇
1、員工在1998年6月30日前參加工作,繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)累計(jì)10年以上;員工在1998年6月30日后參加工作,繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)累計(jì)15年以上的員工,同時(shí)符合國(guó)家規(guī)定的退休條件并辦理退休手續(xù),可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。
2、員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)累計(jì)年限不足規(guī)定的,在退休后不享受按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金待遇,其個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額一次性支付給個(gè)人。
3、員工退休時(shí)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的標(biāo)準(zhǔn),由員工累計(jì)繳費(fèi)年限、個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額、退休時(shí)上一年本市職工月平均工資等因素決定。
第四條基本醫(yī)療保險(xiǎn)
(一)基本醫(yī)療保險(xiǎn)由公司和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)、共同繳納。公司和員工應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi),同時(shí)按照北京市規(guī)定實(shí)行大額醫(yī)療費(fèi)用互助的制度。
(二)辦理時(shí)間及手續(xù)
員工自辦理入司手續(xù)完畢之次月,公司按照國(guó)家及北京市有關(guān)政策為其辦理《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》。員工本人需提供兩張近期一寸免冠彩色照片,填寫(xiě)《參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員情況登記表》。
(三)停辦時(shí)間
公司自停發(fā)該員工工資次月起,停辦該員工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)。
(四)參保情況的變更
員工離職時(shí),在停發(fā)工資的當(dāng)月,根據(jù)社保中心的規(guī)定,員工應(yīng)將《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)》交回人力資源部,以便辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。
(五)辦理地點(diǎn)
北京市朝陽(yáng)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心醫(yī)保中心。
(六)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、基本醫(yī)療保險(xiǎn)
公司月繳納額=全體員工月繳費(fèi)基數(shù)總額X 9%
個(gè)人月繳納額=員工個(gè)人上一年月平均工資X 2%
2、大額醫(yī)療互助
公司月繳納額=全體員工繳費(fèi)工資基數(shù)之和X 1%
個(gè)人月繳納額=3元
注:按北京市規(guī)定員工上年度個(gè)人月平均工資高于北京市上年度職工月平均工資3倍以上的部分,不作為繳納基數(shù)。
(七)基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶
1、公司通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為員工和退休人員建立基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶。
2、個(gè)人帳戶由兩部分組成:
(1)員工個(gè)人繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi);
(2)社保中心依據(jù)北京市規(guī)定將公司繳納費(fèi)用的一部分劃入個(gè)人帳戶。員工年齡小于35周歲的,按員工本人月繳費(fèi)工資基數(shù)的0.8%劃入個(gè)人帳戶;員工年齡在35~45周歲的,按員工本人月繳費(fèi)工資基數(shù)的1%劃入個(gè)人帳戶;員工年齡在45周歲的,按員工本人月繳費(fèi)工資基數(shù)的2%劃入個(gè)人帳戶;小于70周歲的退休員工,按上一年北京市職工月平均工資的4.3%劃入個(gè)人帳戶; 70周歲以上的退休員工,按上一年北京市職工月平均工資的4.8%劃入個(gè)人帳戶。
3、員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額,每年參考銀行同期居民存款利率計(jì)算利息。
4、員工個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額只用于基本醫(yī)療保險(xiǎn),患病時(shí)可以支取。員工在職或者退休后死亡,個(gè)人帳戶中儲(chǔ)存額可一次性支付給繼承人。
(八)基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇
1、凡參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可依據(jù)北京市規(guī)定,報(bào)銷在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用。例如:2002年在職職工,門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用在2000元以上、42000元以下部分報(bào)銷50%;住院醫(yī)療費(fèi)用在1300元以上、56000元以下的部分報(bào)銷80%~97%;住院醫(yī)療費(fèi)用在56000元以上、100000元以下的部分報(bào)銷70%。
2、個(gè)人帳戶用于支付下列醫(yī)療費(fèi)用:門(mén)急診的醫(yī)療費(fèi)用;憑定點(diǎn)醫(yī)院的處方到定點(diǎn)零售藥店購(gòu)藥的費(fèi)用;基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金起付標(biāo)準(zhǔn)以下的醫(yī)療費(fèi)用;超過(guò)基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金起付標(biāo)準(zhǔn),按照比例應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用。個(gè)人帳戶不足支付部分,按規(guī)定由本人自付。
第五條失業(yè)保險(xiǎn)
(一)失業(yè)保險(xiǎn)由公司和員工個(gè)人雙方負(fù)擔(dān)、共同繳納。公司和員工應(yīng)當(dāng)按時(shí)足額繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。
(二)辦理時(shí)間
員工自辦理入司手續(xù)當(dāng)月起,按照國(guó)家有關(guān)政策辦理失業(yè)保險(xiǎn)。
(三)停辦時(shí)間
公司自停發(fā)該員工工資次月起,停辦該員工的失業(yè)保險(xiǎn)。
(四)辦理地點(diǎn)
北京市朝陽(yáng)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心。
(五)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
單位年繳納額=企業(yè)繳納基數(shù)X 1.5%
個(gè)人年繳納額=員工個(gè)人上年度月平均工資X 0.5%
注:按北京市規(guī)定員工上年度個(gè)人月平均工資高于北京市上年度職工月平均工資3倍以上的部分,不作為繳納基數(shù)和計(jì)發(fā)基本養(yǎng)老金的基數(shù)。
(六)失業(yè)保險(xiǎn)待遇
1、戶口在本市員工非因本人意愿中斷就業(yè),參加失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)滿1年、已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的員工,可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,在此期間同時(shí)享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。
2、失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間確定:
(1)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間在1年以上不滿2年的,可以領(lǐng)取3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
(2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間在2年以上不滿3年的,可以領(lǐng)取6個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
(3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間在3年以上不滿4年的,可以領(lǐng)取9個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
(4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間在4年以上不滿5年的,可以領(lǐng)取12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金;
(5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間在5年以上的,按每滿一年增發(fā)一個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金的辦法計(jì)算,確定增發(fā)月數(shù);領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月。
3、在1999年11月實(shí)行個(gè)人繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)前,按國(guó)家規(guī)定計(jì)算的連續(xù)工齡視同繳費(fèi)時(shí)間,計(jì)發(fā)失業(yè)保險(xiǎn)金時(shí)合并計(jì)算。
4、失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限內(nèi),重新就業(yè)后再次失業(yè)的,繳費(fèi)時(shí)間重新計(jì)算,領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的期限可以與前次失業(yè)應(yīng)領(lǐng)取而尚未領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金的期限合并計(jì)算,但最長(zhǎng)不得超過(guò)24個(gè)月。
5、失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%~90%。
具體標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間不滿5年的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放;
(2)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿5年不滿10年的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的75%發(fā)放;
(3)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿10年不滿15年的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放;
(4)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿15年不滿20年的,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的85%發(fā)放;
(5)累計(jì)繳費(fèi)時(shí)間滿20年以上,按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的90%發(fā)放;
(6)從第13個(gè)月起,失業(yè)保險(xiǎn)金一律按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放。
6、北京市勞動(dòng)保障行政部門(mén)根據(jù)全市最低工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整失業(yè)保險(xiǎn)金標(biāo)準(zhǔn)。
7、失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,患病到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院就診的,可以領(lǐng)取本人失業(yè)保險(xiǎn)金總額60~80%的醫(yī)療補(bǔ)助金。
第六條工傷保險(xiǎn)
(一)工傷保險(xiǎn)由公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
(二)辦理時(shí)間
員工自辦理入司手續(xù)當(dāng)月起,公司按照國(guó)家有關(guān)政策辦理工傷保險(xiǎn)。
(三)停辦時(shí)間
公司自停發(fā)該員工工資次月起,停辦該員工的工傷保險(xiǎn)。
(四)辦理地點(diǎn)
北京市朝陽(yáng)區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心。
(五)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司月繳納額=上年度員工月平均工資總額X費(fèi)率(0.7%)
個(gè)人不需繳納費(fèi)用。
(六)享受待遇
1、經(jīng)各級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)和指定醫(yī)院或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定屬于工傷范圍的,享受工傷醫(yī)療待遇。
2、員工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,實(shí)行工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期的時(shí)間由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn),必須經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),按照輕傷和重傷的不同情況確定為1~24個(gè)月,嚴(yán)重工傷或者職業(yè)病需要延長(zhǎng)醫(yī)療期的,最長(zhǎng)不超過(guò)36個(gè)月。
3、員工工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于員工本人受傷前12個(gè)月內(nèi)平均月工資。工傷醫(yī)療期滿或者評(píng)定傷殘等級(jí)后停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。
(1)鑒定1~4級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出工作崗位,享受傷殘待遇;
(2)被鑒定5~10級(jí)的,一次性發(fā)給傷殘補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于傷殘職工本人6~16個(gè)月工資。
(七)工傷情況的申請(qǐng):
自發(fā)生工傷事故之日需提交如下材料:事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、主要經(jīng)過(guò)、現(xiàn)場(chǎng)證人和本人工資收入、家庭成員等情況。同時(shí),有關(guān)職工、當(dāng)事人或親屬應(yīng)當(dāng)配合勞動(dòng)保障行政部門(mén)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),調(diào)查了解工傷情況,并如實(shí)提供情況。
第七條住房公積金
依據(jù)國(guó)家《住房公積金管理?xiàng)l例》,員工個(gè)人繳存的住房公積金和公司為員工繳存的住房公積金,屬于員工個(gè)人所有。
(一)辦理時(shí)間
自員工辦理入司手續(xù)次月起,依據(jù)個(gè)人自愿的原則,按照中央在京企業(yè)住房資金管理中心的規(guī)定辦理住房公積金。
(二)停辦時(shí)間
公司自停發(fā)該員工工資次月起停辦該員工的住房公積金。
(三)辦理地點(diǎn)
中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心中國(guó)建設(shè)銀行北京東四支行。
(四)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
單位月繳存額=被員工上年度月平均工資X 10%
員工個(gè)人月繳存額=本人上年度月平均工資X 10%
(五)住房公積金的'使用
1、購(gòu)、建、大修自有住房;
2、償還用于本人住房方面的貸款;
3、支付本人分?jǐn)偟姆孔庵谐^(guò)本人工資收入15%的部分。
(六)住房公積金的支取
1、員工支取住房公積金時(shí),需憑購(gòu)房合同或房產(chǎn)證書(shū)、購(gòu)房發(fā)票等有關(guān)證明,經(jīng)審核后,由人力資源部向資金管理中心代為辦理支取手續(xù)。
2、支取分期付款或貸款方式購(gòu)買住房的,每年可支取一次,直至付款或貸款還清為止。
3、一次性付款買房的,自購(gòu)房合同簽署一年內(nèi),憑購(gòu)房合同或房產(chǎn)證書(shū)
、購(gòu)房發(fā)票等有關(guān)證明,經(jīng)審核后,由人力資源部向資金管理中心代為辦理支取手續(xù)。依據(jù)規(guī)定只能支取一次。
4、以配偶名義買房的,支取住房公積金的,需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件。
(七)住房公積金的結(jié)算
按住房資金管理中心規(guī)定利率計(jì)息。每年6月30日為結(jié)息日,由住房資金管理中心向員工提供上年7月1日至本年6月30日止的本息對(duì)帳單。
(八)住房公積金的轉(zhuǎn)移
1、員工離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)提供調(diào)入單位為其開(kāi)戶的個(gè)人帳號(hào),持調(diào)入單位開(kāi)具的《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(shū)》,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、員工因離職、停薪等各種原因中斷繳存住房公積金時(shí),其公積金結(jié)余本息仍可保留在該員工個(gè)人帳戶內(nèi)。
3、員工退休、調(diào)離本市或出國(guó)定居時(shí),可辦理支取本人住房公積金全部本息余額。
4、職工死亡或被宣告死亡的。其繼承人提供戶口注銷證明或死亡證明復(fù)印件。
(九)個(gè)人住房委托貸款
1、個(gè)人住房委托貸款,是指由公積金繳存人以所購(gòu)住房為抵押物,向住房資金管理中心及其委托銀行申請(qǐng)優(yōu)惠購(gòu)房貸款。
2、在公司建立住房公積金的員工,都可以申請(qǐng)貸款,貸款條件及程序依據(jù)住房資金管理中心的規(guī)定執(zhí)行。
第三章公司統(tǒng)一福利項(xiàng)目
第八條工作餐
在正常工作時(shí)間,公司為員工提供免費(fèi)工作餐。
第九條班車
公司為員工提供正常上下班的班車服務(wù),由公司總裁辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排相關(guān)事宜。
第十條帶薪休假
詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)公司《考勤休假管理辦法》。
第十一條補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)
為了給公司員工提供更好的醫(yī)療待遇和人身保障,公司為全體正式員工購(gòu)買補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)。具體內(nèi)容有:團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)、團(tuán)體意外傷害醫(yī)療及津貼保險(xiǎn)、小額門(mén)急診補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、企業(yè)大額門(mén)急診補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和大額醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn)、基本住院綜合醫(yī)療保險(xiǎn)、女員工生育保險(xiǎn)、員工18歲以下的獨(dú)生子女醫(yī)療保險(xiǎn)。具體保障范圍、報(bào)銷管理及賠付標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司《補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法》。
第四章公司專項(xiàng)福利項(xiàng)目
第十二條節(jié)日慰問(wèn)費(fèi)
(一)涉及人員
公司正式員工。
(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)公司當(dāng)年度的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況,可適當(dāng)調(diào)整發(fā)放額度,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
春節(jié)500元/人;
五一勞動(dòng)節(jié)500元/人;
國(guó)慶節(jié)1000元/人。
第十三條應(yīng)屆畢業(yè)生安置費(fèi)
(一)涉及人員
公司當(dāng)年度接收的學(xué)歷在大專(含)以上的應(yīng)屆畢業(yè)生。
(二)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)
1、路程費(fèi):畢業(yè)生憑乘坐車票,經(jīng)人力資源部審核后,可以報(bào)銷從學(xué)校到北京站路途中的硬座火車票和北京站到公司的出租車費(fèi)。
2、生活安置費(fèi):畢業(yè)生憑《報(bào)到證》,經(jīng)人力資源部審核后,在當(dāng)月工資中向其每人發(fā)放生活安置費(fèi)為500元。
第五篇:公司辦公用品管理制度
1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。
2 .本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預(yù)算定額如下:
a類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元
b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。
7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。
10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫(xiě)'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。
11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門(mén)人員的.給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。