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第一篇:公司員工福利管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。
第三條本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。
第二章福利項目
第四條公司有以下福利項目:社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學(xué)歷津貼、文體活動、教育培訓(xùn)。
第五條社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。
第六條年終獎勵:凡在當(dāng)年12月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。
發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
年終獎:當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過¥100元的);
(4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達標(biāo)且沒有明確改善者)
第八條有薪假期:國家法定的有薪假期根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11天。其中元旦1天(1月1日)春節(jié)3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)勞動節(jié)1天(5月1日)中秋(農(nóng)歷8月15日)端午(農(nóng)歷5月5日)清明1天和國慶節(jié)3天(10月1日、2日、3日)。
(一)有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1、員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2、累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;
3、累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
4、累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報備,以利跟進其工作保護安排。
第十一條年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實際需要,按照不同職等和崗位實際需求,按月補助移動通訊費用。
第十四條出差補貼:員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級區(qū)域為標(biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條文體活動:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據(jù)情況對比賽項目設(shè)立獎項,作為公司文化與團隊建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起,店長負(fù)責(zé)執(zhí)行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座談、聚餐、旅游等)活動,以加強團隊管理建設(shè)。
3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動,公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。
4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會,讓員工感受“家”的氣氛與節(jié)日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當(dāng)月(以身份證號碼為準(zhǔn))過生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費,按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的'當(dāng)月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。
6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運員工的唱K活動:
(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。
(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00―21:00時段內(nèi)的一次消費,若員工唱K時間超過3小時,則按當(dāng)時時價開始計算消費。
(3)員工唱K時嚴(yán)禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。
(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。
(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。
(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。
(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經(jīng)費,由財務(wù)管理此經(jīng)費,由總部開發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動經(jīng)費的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費的,須向開發(fā)培育處書面申請,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。
第十六條教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、
電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項目和機會,也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進步和成長。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費學(xué)習(xí)并取得有
效證書(非學(xué)歷證書)的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報銷其學(xué)費的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的,公司報銷其學(xué)費的30%。
第三章附則
第十八條本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第十九條本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運作。
第二篇:公司辦公用品管理制度
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。
五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的.使用,保管情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
第三篇:公司辦公用品管理制度
各科室、項目部:
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;
(三)分公司機關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的.辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項目部,進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。