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        公司禮品管理制度(范文3篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-04-28 00:53:38

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        第一篇:公司員工福利管理制度

        第一條:目的

        為加強(qiáng)公司及其子公司員工福利管理,保障公司員工享受到較為健全的福利政策,明確集團(tuán)公司及其子公司員工的福利標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。

        第二條:適用范圍

        集團(tuán)公司及其子公司。

        第三條:詞義解釋

        本制度涉及的福利指企業(yè)福利,是公司為了提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力向員工提供的工資和法定福利以外的物質(zhì)回報(bào),它有別于法定福利(如養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、帶薪休假等,參見集團(tuán)公司《社會(huì)保險(xiǎn)制度》和《考勤與假期管理制度》)。

        第四條:福利管理職能部門

        一、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)《福利管理制度》的`制訂。

        二、集團(tuán)公司人力資源部、辦公室和子公司辦公室按本制度規(guī)定落實(shí)各項(xiàng)福利政策。

        三、集團(tuán)公司及其子公司財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度規(guī)定以及財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)福利費(fèi)用的核報(bào)。

        第五條:福利類別及標(biāo)準(zhǔn)

        一、防寒降溫

        1、每年夏季7、8、9月公司發(fā)給員工降溫費(fèi),冬季12、1、2月公司發(fā)給員工防寒費(fèi)。

        2、防寒降溫費(fèi)計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn):工作場(chǎng)所未安裝空調(diào)的員工為80元/人/月,工作場(chǎng)所已安裝空調(diào)的員工為40元/人/月。

        入職半個(gè)月以上的新員工按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),入職未滿半個(gè)月的新員工按標(biāo)準(zhǔn)的一半計(jì)發(fā)。

        二、節(jié)日禮金或物品

        1、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)公司發(fā)給員工節(jié)日禮品,以示慰問。春節(jié)等值物品的最高限額為每人300元,端午節(jié)、中秋節(jié)等值物品的最高限額均為每人200元。試用期員工的最高限額為標(biāo)準(zhǔn)的50%。節(jié)日禮品禮金的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),保管和分發(fā)由各公司辦公室負(fù)責(zé)。

        2、國(guó)際“三八”婦女節(jié),由公司舉辦慶?;顒?dòng),送給禮品,其費(fèi)用按在冊(cè)女員工人數(shù)、每人100元的標(biāo)準(zhǔn)控制。集團(tuán)公司慶祝活動(dòng)的組織與禮品的采購(gòu)、分發(fā)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),各公司則由辦公室負(fù)責(zé)。

        三、傷病補(bǔ)貼

        凡公司員工因傷病住院治療三天以上者(含三天),由公司派員進(jìn)行探望,并給予100元補(bǔ)貼或等值物品。

        集團(tuán)公司員工因傷病住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部代表公司領(lǐng)導(dǎo)前往探望;子公司部門經(jīng)理以上員工在市住院治療,由集團(tuán)公司人力資源部與其所屬公司共同派員一起探望;地區(qū)公司部門經(jīng)理以下員工在本市住院治療,由公司辦公室組織探望;外地市公司員工在公司所在地住院治療,由外地市公司組織探望。

        四、婚喪

        1、員工結(jié)婚:在職期間依法辦理結(jié)婚登記的員工,由所屬公司發(fā)給慶賀金200元。

        2、父母、配偶及子女亡故的員工,由所屬公司發(fā)給慰問金200元或等值物品。

        3、慶賀金或慰問金的申辦由各公司人力資源主管部門負(fù)責(zé)。

        五、生日祝賀

        員工每年的生日,由公司人力資源主管部門辦理祝賀活動(dòng)。送給禮品,報(bào)銷費(fèi)用限額每人30元。

        六、免費(fèi)工作餐

        1、員工在工作日可享受由公司提供的免費(fèi)工作午餐。

        2、晚上加班(含參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議)90分鐘以上的員工可享受由公司提供的免費(fèi)工作晚餐。

        七、健康體檢

        公司每?jī)赡杲M織全體員工體檢一次。體檢的申報(bào)、安排由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)。

        八、幫困

        員工及員工家屬突患重病或員工家庭遭遇特大變故、自然災(zāi)害等導(dǎo)致生活困難,公司將視具體情況組織幫困活動(dòng)。

        第六條:本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂和解釋。

        第二篇:公司辦公用品管理制度

        為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類

        1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。

        2、部門辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

        3、個(gè)人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。

        第二條辦公用品的申購(gòu)(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

        1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

        2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

        4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的.辦公用品全部退回。

        5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

        6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu),私自購(gòu)買不予報(bào)銷,各辦事機(jī)構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),管理辦法參照公司本部。

        第三條辦公用品的采購(gòu)

        1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

        2、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》,匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

        3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

        4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,定期進(jìn)行公示。

        第四條辦公用品的發(fā)放

        1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

        2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫(kù)單》,公司各部門開《入庫(kù)單》。

        3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

        第五條辦公設(shè)備管理

        1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

        2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購(gòu)買,其它時(shí)間不予申購(gòu)。

        3、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則,由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購(gòu)買。

        5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開《出庫(kù)單》,各公司、各部門開《入庫(kù)單》。

        6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

        第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

        1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

        3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

        4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

        第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        附表1:

        辦公用品申購(gòu)表

        第三篇:禮品接收管理制度

        ******有限公司

        禮品接收管理規(guī)定

        目的

        **行規(guī)(2010)7號(hào)

        簽發(fā)人:

        為適應(yīng)公司規(guī)范化建設(shè)的需要,秉持“陽(yáng)光經(jīng)營(yíng)、健康經(jīng)營(yíng)”的理念,規(guī)范業(yè)務(wù)交往中接收禮品的管理,特制定本制度。適用范圍

        本制度適用于*****。3 禮品的概念和分類

        禮品是指在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)不需要付出與市場(chǎng)價(jià)值相對(duì)等的金錢或勞動(dòng)而得到的物質(zhì)利益與服務(wù),包括:各類有形的物資禮品,如家居用品、食品、土特產(chǎn)、香煙、酒、服裝、筆、表、珠寶等;禮金禮券類,如現(xiàn)金、銀行卡、購(gòu)物卡、加油卡、提貨券等;文化類禮品,如藝術(shù)品、文物等;應(yīng)酬類,如吃飯、娛樂活動(dòng)等。禮品禮金接收禁令

        4.1嚴(yán)禁****員工在履行職務(wù)時(shí)接收與其主管業(yè)務(wù)有關(guān)可能會(huì)影響公正履職的單位或個(gè)人的禮金禮品,應(yīng)當(dāng)面或電話婉言拒絕。

        4.2嚴(yán)禁任何員工利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,如索取回扣、收取傭金、項(xiàng)目招標(biāo)受賄等。如遇業(yè)務(wù)單位按規(guī)定合法給予的傭金、獎(jiǎng)勵(lì)等,應(yīng)一律上繳公司財(cái)務(wù)部。接收禮品的上交規(guī)定

        5.1****員工因各種原因未能拒收的禮金禮品,應(yīng)在回到工作地點(diǎn)的二個(gè)工作日之內(nèi)主動(dòng)上交到行政部,并口頭說明未能拒收的原因。

        5.2需要上交的禮品范圍。收禮人應(yīng)上交的禮品包括:任何價(jià)值的禮金禮券類禮品,文化類禮品,價(jià)值估計(jì)在500元以上的有形物資類禮品(如煙、酒、表、筆、珠寶、手機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品、貴重紀(jì)念品及工藝品等)。

        5.3 可自行處理的禮品范圍。土特產(chǎn)、時(shí)令水果、月餅、海鮮等食品類禮品,及價(jià)值估計(jì)在500元以下的有形物資類禮品(如廣告宣傳品、小紀(jì)念品等),可在部門內(nèi)部或公司內(nèi)部自行處理。

        5.4 公司不排斥在工作中發(fā)生正當(dāng)?shù)膽?yīng)酬活動(dòng),如一般的工作餐、喝茶、喝咖啡,但嚴(yán)禁任何員工在工作中接受可能會(huì)影響公正履職的請(qǐng)客吃飯或發(fā)生不正當(dāng)甚至是違法的娛樂類活動(dòng),如賭博、非正常娛樂;正當(dāng)?shù)膽?yīng)酬活動(dòng),原則上由我公司出資,出資和參與的必要性應(yīng)提前二個(gè)小時(shí)請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo)。

        5.5 ****禮品管理人員在收到上交的禮品后及時(shí)做好禮品的入庫(kù)登記工作。6 禮品保管與處理

        6.1公司**部作為禮品禮金上交登記的責(zé)任部門,指定專人負(fù)責(zé)辦理登記、收交、保管工作。

        6.2上交的現(xiàn)金由**部及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,其它形式的禮品禮金由公司統(tǒng)一處理。

        6.3 **部對(duì)上交的禮品要切實(shí)加強(qiáng)管理,做到賬目清楚,賬物相符。每末,行政部要將本年上交禮品禮金登記表,連同上交禮品禮金的處理情況寫成書面材料,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。關(guān)于違反規(guī)定的處理

        7.1 超出標(biāo)準(zhǔn)的禮品禮金不上交者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將公告批評(píng)。

        7.2 員工利用職務(wù)之便私自索取回扣、收取傭金、項(xiàng)目招標(biāo)受賄或作假欺騙公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予降職、解聘處理。員工違反本辦法給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。涉及金額范圍觸犯法律,由公司進(jìn)行相關(guān)司法事務(wù)處理。

        7.3 對(duì)于舉報(bào)不正當(dāng)不合法行為的(如索取回扣、收取傭金、項(xiàng)目招標(biāo)受賄等),經(jīng)公司核實(shí)后給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

        7.4 遵守本管理規(guī)定是**全體員工的應(yīng)盡職責(zé),望所有員工遵照?qǐng)?zhí)行。8 附則

        8.1 本制度由**部負(fù)責(zé)解釋。

        8.2 本制度自發(fā)布之日起生效,有效期一年,下一年未出新制度前以本制度為準(zhǔn)。8.3 **集團(tuán)管理總部人員參照此文件執(zhí)行。

        ******有限公司

        2010年8月9日

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