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第一篇:外貿(mào)部助理崗位職責
外貿(mào)部助理這個崗位需要做什么工作呢,工作職責是什么?下面一起去看看小編整理的外貿(mào)部助理崗位職責吧!
1、負責產(chǎn)品出口物流、單*制作;
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門,保*貨物的正常出口,領(lǐng)取原產(chǎn)地*專用單據(jù);
3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;
4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項。
1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員日常工作;
2.按時完成上級分配的工作任務(wù);
3.整理客戶檔案,制作相關(guān)出口單據(jù);
4.做好日常報價,詢價,發(fā)貨工作;
5.利用b2b平臺開發(fā)*客戶;
6.努力開發(fā)公司分配的國外重點目標客戶;
7.做好日常工作記錄。
1)按客戶要求,負責訂單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤,保*樣品和產(chǎn)品的及時正確交付;
2)負責受理客戶投訴,做好售后服務(wù),維護客戶關(guān)系;
3)負責銷售出貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計和*營銷文件資料的歸檔和保管;
4)協(xié)助銷售人員做好客戶的接待拜訪,如訂購機票、安排住宿等工作;
1、負責國外市場的開發(fā)和維護;
2、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù);
3、配合公司的外貿(mào)部進行市場行業(yè)信息收集,客戶信息整理;
4、負責公司外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的輸入輸出;
5、負責外單英語資料的翻譯與對接。
1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時忠于職業(yè)*守。助理要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經(jīng)??磿鴮W(xué)習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么,上司在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準確領(lǐng)會上司意圖,決不能見風使舵,投上司之所好,看眼*行事。你要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好上司而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按上司指示辦事,同時富有主見。助理與上司的上下關(guān)系,決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的助理必須聽從上司指揮,忠實地按上司指示行事,把自己的工作嚴格限定在上司指定的工作范圍之內(nèi),不得自行其是。上司的指示具有嚴肅*和權(quán)威*,你必須不折不扣地忠實執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助上司抓出成效來。你要學(xué)會從被動中求主動,要善于觀察掌握上司的*格、作風等個*特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。但是,嚴格按上司指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時,你還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得上司的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。你的工作是非常*苦的,可能沒有節(jié)假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經(jīng)長處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。你擔負的任務(wù)很重,常年累月*勤工作,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業(yè),甘當無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當難能可貴的。但是,作為助理,僅僅做到這一點還不夠,還要有忍受怨言,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜*苦辣都要能裝。因為助理工作,功勞往往不明顯,問題卻表現(xiàn)得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。你要有強烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題你要想到,別人沒有考慮到的地方你要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調(diào)動各方面積極*,把工作做好。
4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。你要從各方面做好對上司的服務(wù)工作,比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù),高效率地處理電文,適時安排有關(guān)活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍*、傾向*的問題,為上司決策和進行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使上司賦予的職權(quán)去完成上司交辦的任務(wù),如實施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等,保*其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書收發(fā)、登記、打電話、接待來訪、上傳下達等事務(wù)*工作有條不紊地處理好。但是,對上司服務(wù)也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務(wù)不周到要影響上司工作,做過了頭則會影響上司的形象。你可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請示匯報。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準的事,應(yīng)及時向上司匯報,請作定奪,切勿自作主張。不經(jīng)上司授權(quán),不可私用上司名義辦事或回答問題。三是要嚴格要求自己。你不是權(quán)利部門,但接近權(quán)利渠道,如不嚴格要求自己就會損害上司的形象。5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作,也能細致扎實地干好每一件具體瑣事。,助理必須文武兼?zhèn)洹⒋旨毥Y(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊涂”。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。在組織協(xié)調(diào)方面,要搞好上下左右以及各部門相關(guān)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào),這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此,你要通過自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負責的態(tài)度搞好謄寫校對、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個側(cè)面反映你兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風,給人以好印象
第二篇:外貿(mào)主管工作職責
1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同,能獨立處理和解決所負責的業(yè)務(wù);
3、負責客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
4、加工檢驗跟進,安排定倉、出貨,對客戶回款負責;
5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃;
6、根據(jù)檔案管理規(guī)則,作好檔案的管理工作。
第三篇:外貿(mào)主管工作職責
1、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;
2、進行外貿(mào)定單的洽談和簽約;
3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理;
4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;
5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào);
6、目標資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理;
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作.
第四篇:外貿(mào)主管工作職責描述
外貿(mào)主管工作職責描述
1、協(xié)助本團隊業(yè)務(wù)員處理好日常工作,培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識等;
2、負責公司網(wǎng)絡(luò)平臺的維護和統(tǒng)籌運營等;
3、領(lǐng)導(dǎo)本團隊成員完成所定工作計劃和業(yè)績目標等。
外貿(mào)主管工作職責21、指導(dǎo),管理,監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)員工作,關(guān)注員工工作狀態(tài),統(tǒng)籌業(yè)務(wù)部工作規(guī)劃和安排;
2、利用各種渠道開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,處理與客戶日常業(yè)務(wù)往來;
3、制作日常業(yè)務(wù)往來的報價單、樣品單、銷售合同等外貿(mào)單證;
4、與本工廠日常業(yè)務(wù)來往,跟進訂單進度,協(xié)調(diào)貨物順利出運;
5、熟悉出口業(yè)務(wù)開發(fā)流程,能夠獨立挖掘、調(diào)查、開發(fā)新客戶;
6、籌備和參加國內(nèi)外大型電子類產(chǎn)品展會,現(xiàn)場接待客戶;
7、主動開拓新渠道開發(fā)新客戶,做好市場和客戶信息調(diào)查與挖掘;
8、完成上級安排的其他工作。
外貿(mào)主管工作職責3
1.利用公司現(xiàn)有客戶資源和公司付費平臺平,積極開發(fā)客戶成交訂單;
2.熟悉外貿(mào)流程通過郵件、電話、即時聊天工具、展會等方式團隊共同開發(fā)新市場新客戶;
3.保持與客戶順暢的溝通,維護好老客戶關(guān)系,負責產(chǎn)品在海外市場的推廣與銷售;
4.積極掌握客戶需求,主動開拓海外市場,完成公司下達的各項銷售任務(wù)指標,并及時向經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
外貿(mào)主管工作職責41、利用Facebook、Linkedln等平臺開發(fā)尋找新客戶;
2、負責跟進客戶,分析了解客戶的具體情況,針對性的給客戶進行報價,幫客戶制定合適的物流解決方案;
3、負責與客戶溝通合同細節(jié),簽訂相關(guān)合作合同;
4、負責與客戶對賬,確保客戶賬目的準確性,并按規(guī)定及時收款;
5、了解公司的相關(guān)合作流程以及規(guī)定,確??蛻舭垂疽?guī)范進行系統(tǒng)操作和發(fā)貨;
6、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理;
7、負責外貿(mào)團隊的建設(shè)、培訓(xùn)以及日常工作管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
外貿(mào)主管工作職責51、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程,開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
3、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨;
4、負責客戶的拓展與維護;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔及售后;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
外貿(mào)主管工作職責61、負責公司產(chǎn)品的外貿(mào)銷售,完成公司分配的銷售任務(wù);
2、維護和管理公司客戶,收集客戶信息;
3、回復(fù)客戶詢盤和跟蹤;
4、通過多渠道開發(fā)客戶,提高業(yè)績;
5、跟蹤訂單進度,做好售前售后工作。
6.會帶團隊,會做團建,會培訓(xùn)團隊。
外貿(mào)主管工作職責71、通過各種電子商務(wù)平臺渠道(阿里巴巴等B2B平臺,谷歌等國外搜索引擎,F(xiàn)acebook,Youtube,Linkedin等社交媒體)進行產(chǎn)品的推廣。
2、負責拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶。
3、制定、執(zhí)行、落實、完成銷售計劃。
4、根據(jù)國外客戶需求,進行分析,報價,及時回復(fù)國外客戶提出的問題。
5、后期訂單生產(chǎn)的跟進,督促保證訂單的及時完成,協(xié)調(diào)售后工作。
第五篇:外貿(mào)主管工作職責范圍
外貿(mào)主管需要擁有較豐富的商業(yè)客服經(jīng)驗和市場營銷理論基礎(chǔ),談判能力強。以下是小編精心收集整理的,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿(mào)主管工作職責11、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;
2、進行外貿(mào)定單的洽談和簽約;
3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理;
4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;
5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào);
6、目標資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理;
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作.外貿(mào)主管工作職責21、谷歌、阿里巴巴平臺的操作,發(fā)布及修改產(chǎn)品,詢盤回復(fù)及后期跟進;
2、學(xué)習產(chǎn)品知識及報價,并能給予客戶準確的產(chǎn)品分析及報價;
3、及時收集、分析處理和反饋用戶信息,為質(zhì)量改進提供依據(jù);
4、接收匯總用戶來電、來函和來訪提出的問題并傳遞有關(guān)部門;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報;
7、參加國內(nèi)外的展會;
8、不斷學(xué)習,努力提升自身產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)能力。
外貿(mào)主管工作職責31、利用網(wǎng)絡(luò)平臺和展會等方式開拓新客戶;
2、同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門;
4、掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
外貿(mào)主管工作職責41、負責國外客戶的洽談,熟練掌握公司產(chǎn)品的情況下,完成公司規(guī)定的銷售業(yè)績;
2、具有團隊合作精神,帶領(lǐng)團隊完成公司下達的任務(wù);
3、能夠熟悉外貿(mào)流程,制定出相關(guān)的管理方法;
外貿(mào)主管工作職責51、外貿(mào)管理職位,組織建立外貿(mào)PK團隊,制定部門工作計劃及相關(guān)預(yù)算,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責幫助業(yè)務(wù)員對外貿(mào)訂單的洽談、簽約、審核、訂單管理,并需對外貿(mào)訂單進行一定的評估、跟蹤、管理和風險控制;
3、負責日常管理工作及下屬員工的考核、指導(dǎo)、培訓(xùn)及獎懲。
4.制定公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃并按時帶領(lǐng)團隊完成所計劃的目標任務(wù)!
外貿(mào)主管工作職責61、利用公司提供的網(wǎng)絡(luò)平臺開拓市場,負責公司產(chǎn)品的國外市場推廣與銷完成團隊銷售目標;
2、管理銷售團隊,制定部門銷售計劃或任務(wù),對下屬進行有效的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,帶領(lǐng)團隊完成銷售目標;
3、協(xié)助經(jīng)理制定國際貿(mào)易團隊的管理制度、激勵措施、優(yōu)化工作流程,執(zhí)行公司的相關(guān)政策、制度;
4.獨立或協(xié)助部門銷售人員跟進客戶,指導(dǎo)銷售人員銷售策略或銷售方法
外貿(mào)主管工作職責71、通過線上平臺、SNS、Google、國際商展主動進行客戶開發(fā),拓展海外市場
2、負責搜集海外市場需求及市場動態(tài),制定及調(diào)整相應(yīng)的進出口策略、目標及方案;
3、負責年度目標分解,對下屬人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核,實現(xiàn)外貿(mào)銷售目標;
4.海外代理商的招募、談判和維護。
5、負責外貿(mào)團隊的建設(shè),管理及外貿(mào)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);
6、負責協(xié)調(diào)外貿(mào)部與公司生產(chǎn)、研發(fā)、訂單和其它部門的工作聯(lián)絡(luò)。