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第一篇:行政綜合崗位職責(zé)
行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門(mén)做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則,并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同使用部門(mén),做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng),受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng),并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén),做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
第二篇:綜合部行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、全日制??萍耙陨瞎ど坦芾淼认嚓P(guān)專業(yè);
2、熟悉行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office等電腦辦公軟件;
3、服從公司統(tǒng)一安排;
4、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和溝通能力。
第三篇:綜合行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購(gòu)與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
第四篇:行政部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,各類會(huì)議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購(gòu)與管理;
4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
第五篇:綜合行政崗位職責(zé)
1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;
3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;
5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。