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        物業(yè)客服前臺崗位職責

        發(fā)布時間:2023-01-26 14:10:32

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)前臺崗位職責

        1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

        5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

        6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

        7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        第二篇:物業(yè)前臺崗位職責

        職責一:物業(yè)前臺崗位職責

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

        3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

        4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

        5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

        8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

        9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        職責二:物業(yè)前臺崗位職責

        1.對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導交辦的工作;

        2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

        3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

        4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;

        5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

        6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

        7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;

        8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

        9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

        10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;

        11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

        12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;

        13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導;

        14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導,并做好詳細記錄;

        15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導;

        16.填寫工程報修單并做記錄;

        17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

        18.定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;

        19.及時完成上級交辦的特殊任務(wù),做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;

        20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;

        21.每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領(lǐng)導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。

        22.接受部門領(lǐng)導及管理處領(lǐng)導對工作的監(jiān)督檢查。

        職責三:物業(yè)前臺崗位職責

        1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

        2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

        3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

        4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

        5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

        6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

        7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

        8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

        9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

        10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

        11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

        12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

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