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第一篇:旅行社各崗位職責(zé)
旅行社總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)旅行社的質(zhì)量管理工作,組織對所屬職工進(jìn)行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法,違規(guī)事件,確保旅行社各項工作安全、高效、運轉(zhuǎn)正常。
2、主持旅行社全體職工的政治、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。
3、按月上報資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及其它各項工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所屬部門與社會各行各業(yè)的關(guān)系,不斷拓寬業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng);
5、嚴(yán)格管理旅行社財務(wù),保證財務(wù)運轉(zhuǎn)正常,對財務(wù)報表的真實性負(fù)全責(zé);
6、廣泛收集信息,努力開發(fā)旅游產(chǎn)品;
旅行社副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全面管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研,信息分析工作。
3.負(fù)責(zé)組織市場策略制定和相關(guān)計劃的編制工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)旅行社各部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。
7、開展調(diào)查研究,分析旅行社經(jīng)營管理情況,隨時收集同行業(yè)和市場信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
8、負(fù)責(zé)審定銷售部各項業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
9、審閱各種有關(guān)報表、報告,及時掌握房務(wù)部的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計劃的要求。
10、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所管轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
12、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
計調(diào)部崗位職責(zé)
一、計調(diào)必須熟悉掌握和反饋旅游市場的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區(qū)資源,滿足不同客戶的需要。
二、計調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。
三、計調(diào)應(yīng)堅持質(zhì)量第一,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低操作成本。
四、計調(diào)接到任務(wù)后應(yīng)立即做好記錄,迅速報價,不得延誤。
五、計調(diào)應(yīng)考慮各項接團(tuán)收益的關(guān)系,合理安排導(dǎo)游、導(dǎo)購、導(dǎo)娛的空間與時間。
六、選擇締結(jié)社要索取營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼復(fù)印件、主接人員的證明(加蓋公章),結(jié)算的卡號、帳號不需加蓋公章,如團(tuán)款匯出無人接團(tuán),由計調(diào)負(fù)責(zé)。地接時,團(tuán)隊結(jié)束前必須結(jié)清團(tuán)款。
七、計調(diào)應(yīng)經(jīng)常聽取接待、陪同人員的信息反饋,及時調(diào)整用車、用餐及用房的地點。
八、計調(diào)在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時,嚴(yán)禁受賄和私拿回扣。
導(dǎo)游員崗位職責(zé)
一、導(dǎo)游員必須明確自己的責(zé)任和工作范圍,盡職盡責(zé)的做好本職工作,服從公司的安排,獨立完成任務(wù)。嚴(yán)格按照公司的要求履行各種接團(tuán),配圖案、送團(tuán)、結(jié)帳等工作。
二、導(dǎo)游必須持證上崗,并持本社的徽、旗和話筒。工作中要求送機提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
三、導(dǎo)游在整個旅游活動中其主導(dǎo)作用,不論全陪和地陪都要按照合同條款安排客人的吃、住、行、游、購、娛等活動,照顧好旅游者的旅行生活,不得隨意自行更改線路、景點,并做好組織協(xié)調(diào)工作。
四、導(dǎo)游員要保證旅行團(tuán)隊的安全,維護(hù)旅游者在旅游過程中的人身和財產(chǎn)安全,做好事故防范和安全提示工作。在處理安全問題上,導(dǎo)游員可以采取相應(yīng)有效的措施;在出現(xiàn)事故和事故隱患時,應(yīng)及時向公司及有關(guān)部門匯報。
五、導(dǎo)游員無論做地陪或全陪,都應(yīng)全力維護(hù)客人和企業(yè)的利益,有權(quán)對不良接待單位和場所提出質(zhì)疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
六、導(dǎo)游員任何時候都不允許帶私客,不得以任何理由索取回扣。
七、導(dǎo)游員帶團(tuán)結(jié)束,應(yīng)及時填寫質(zhì)量評議單并認(rèn)真準(zhǔn)備報銷憑證,包括派團(tuán)單和各種發(fā)票、簽單。做到一團(tuán)一結(jié),一團(tuán)一清。
八、派團(tuán)單是旅游過程中的重要憑據(jù),要妥善保管不得遺失。
財務(wù)崗位職責(zé)
一、會計是總經(jīng)理經(jīng)營決策的主要助手,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時也對公司的財物的負(fù)責(zé)。
二、會計負(fù)責(zé)公司財務(wù)的直接管理,對于公司的經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的作用,會計對資金的供應(yīng)、回收、監(jiān)督和調(diào)節(jié)負(fù)主要責(zé)任。
三、會計應(yīng)做好財務(wù)監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)核算,對團(tuán)隊接待個環(huán)節(jié)的自己使用實施監(jiān)督,把好報賬結(jié)算關(guān)。
四、會計應(yīng)建立商業(yè)經(jīng)營意識,特別隊伍危險財務(wù)提高警惕,應(yīng)采取預(yù)防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
五、會計應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理做好成本管理,監(jiān)督。督促外聯(lián)部及計調(diào)部對成本進(jìn)行多層次控制,尤其對間接成本要做到心中有數(shù)。
六、會計應(yīng)與銀行、稅務(wù)、工商、物價等管理部門建立健康和諧的關(guān)系。及時交納稅金、報表或提供所需數(shù)據(jù),理順債務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。
七、會計應(yīng)按財務(wù)管理制度管帳,作到日清月結(jié),帳目清除,合理準(zhǔn)確。會計應(yīng)熟悉財務(wù)管理,甚至旅游市場管理的不要常識,以逐步適應(yīng)旅游市場對財務(wù)管理的要求。
一個各做
前臺接待部門崗位職責(zé)(2個)
前臺接待人員必須具備善于同各種人溝通、適應(yīng)不斷變化著的氛圍的能力,在搞好各方面關(guān)系的同時,為公司創(chuàng)造最大的效益。
一、接待室的環(huán)境為迎接游客的到來,接待室要提供一個舒適、高雅的環(huán)境。
1、要有充足、柔和的管線,色彩既不單調(diào)又不復(fù)雜,給人以美好舒適的感覺。保持市內(nèi)空氣清新、優(yōu)雅的環(huán)境。
2、為了與客人的會談順利進(jìn)行,室內(nèi)應(yīng)保持安靜。
3、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,窗戶要明凈、窗臺無塵灰、窗簾無污損,桌椅無油污。不要因為小的疏忽給客人帶來不良的印象。
二、接待部門工作程序
1、接聽電話程序:
公司的電話是企業(yè)的生命線,它是公司與外界溝通信息、加強聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。因此,回答接待電話對于樹立公司整體形象起著及其 重要的作用。
(1)、電話鈴聲響起三聲內(nèi),接起電話。拿起電話說:“您好!西溝國旅”聲音要清晰,語言要親切、服務(wù)要熱情。要有熟悉旅行社情況的接待人員專門接聽電話。避免馬拉松式的接聽電話,要言簡意賅,表達(dá)明確。
(2)、在接聽電話是,如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳盡記錄,例如:來電者、聯(lián)系電話、出游意向、行程要求、人數(shù)等信息內(nèi)容,做好電 話記錄,并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤,以免給工作造成損失。
(3)、若受話人不再或不方便接聽電話時,可代其詢問對方的工作單位、姓名、電話號碼等或告知對方何時再打來,做好來電記錄(4)、記錄咨詢電話的信息,落實好后切記回復(fù)。
2、工作任務(wù)和職責(zé)范圍
(1)熟悉公司情況,熟悉各種產(chǎn)品及線路,回答來電或來人咨詢,做好記錄,并及時回訪游客。
(2)根據(jù)來電或來人咨詢,捕捉旅游市場動態(tài),及時想操作中心提供時令性線路方向,與操著重新配合設(shè)計旅游產(chǎn)品并更改廣告,加大宣傳力度。
(3)簽訂散客或團(tuán)體旅游合同,注意細(xì)節(jié)。例如:個人材料、出發(fā)及集合時間、保險事項、特殊要求、客人聯(lián)系方式等。
(4)提前一天安排好游客的接送,誰接待誰負(fù)責(zé)全程跟蹤,游客行程結(jié)束后3天內(nèi)必須進(jìn)行回訪,有質(zhì)量問題及時反饋,三、負(fù)責(zé)客戶資料歸檔、保管工作。
第12篇:門市營業(yè)處主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)門店經(jīng)營的各項管理。2.負(fù)責(zé)醫(yī)院公關(guān)的經(jīng)營。3.協(xié)助提供產(chǎn)品的策略。4.協(xié)助業(yè)務(wù)發(fā)展策略的調(diào)整。