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第一篇：采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

所屬部門(mén)：采購(gòu)部

崗位名稱(chēng)：采購(gòu)助理

直屬上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集的一篇“總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

崗位描述：

協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等。

崗位職責(zé)：

遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則，組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核，并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。

二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù)。

做任何事情首先要有一個(gè)積極向上的心態(tài)，對(duì)于自己的工作要有責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對(duì)自己是一個(gè)考驗(yàn)同時(shí)完成工作也是自己的一種提升。

三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持，品種選擇，促銷(xiāo)活動(dòng)等，把握預(yù)算實(shí)績(jī)，對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)。

四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案。

采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。

七、合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

定期歸納分析市場(chǎng)信息、客戶信息、客戶需求及客戶對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的意見(jiàn)，提出改進(jìn)的建議，以書(shū)面形式每月向主管行長(zhǎng)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告一次(遇重大問(wèn)題隨時(shí)報(bào)告)。對(duì)大堂經(jīng)理反映的問(wèn)題，行領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)研究，并采取有針對(duì)性的措施加以解決。

19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對(duì)主要原料供應(yīng)商，要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

審批并確認(rèn)促銷(xiāo)協(xié)議;確定商品促銷(xiāo)時(shí)間。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示，對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù)，必須在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。

負(fù)責(zé)組建和管理銷(xiāo)售/組織架構(gòu)體系，并負(fù)責(zé)對(duì)管轄區(qū)的人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、管理和監(jiān)控，確保所管轄區(qū)域銷(xiāo)售隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量，并對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行考核、激勵(lì)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。

績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo)：

1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

4、供應(yīng)商檔案資料完備率

5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

任職資格：

渠道銷(xiāo)售經(jīng)理的崗位職責(zé)是什么呢，下面為大家搜集了2篇“渠道銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

醫(yī)院后勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

辦公室后勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

物業(yè)后勤助理崗位職責(zé)

醫(yī)療器械助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

第二篇：采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購(gòu)價(jià)格。下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于采購(gòu)部經(jīng)理的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

1.采購(gòu)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請(qǐng)采購(gòu)，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;

2.采購(gòu)部經(jīng)理要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購(gòu)價(jià)格;

3.負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;

4.要組織實(shí)施采購(gòu)，并要親自參與退、換貨的管理;

5.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購(gòu)部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，進(jìn)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;

6.采購(gòu)部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，并在經(jīng)過(guò)采購(gòu)總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

7.要定期檢查、監(jiān)督處理采購(gòu)部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

8.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;

9.要審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料;

10.要定期聽(tīng)取下屬的述職報(bào)告，并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定;

11.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);

12.要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭(zhēng);

13.采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。

一、主持采購(gòu)部全面工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。

三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保*最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

六、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不收賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

1.匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2.對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購(gòu)成本。

3.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。

4.參與合同評(píng)審、簽訂重要采購(gòu)合同，組織建立合同臺(tái)賬，并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)國(guó)外訂貨，并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。

6.組織實(shí)施采購(gòu)，并進(jìn)行退、換貨管理。

7.組織開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道。

8.制訂采購(gòu)部年度工作目標(biāo)，工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

9.制訂采購(gòu)部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

10.定期監(jiān)督、檢查、處理采購(gòu)部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。

11.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議提出界定要求。

12.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

13.定期主持采購(gòu)部例會(huì)，并參加酒店有關(guān)采購(gòu)方面的會(huì)議。

14.審閱采購(gòu)部及與采購(gòu)部有關(guān)的文件。

15.在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

16.制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽(tīng)取述職，并對(duì)其工作做出評(píng)定。

17.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。

18.定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。

19.及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

20.受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按程序做出處理。

21.填寫(xiě)直接下級(jí)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。

22.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

23.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名，并根據(jù)工作需要按程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)。

24.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

25.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和盤(pán)點(diǎn)采購(gòu)部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。

第三篇：采購(gòu)助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)貨物的跟蹤查詢(xún)，異常信息的反饋

2、負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)訂單運(yùn)輸信息及單據(jù)進(jìn)行歸檔整理工作

3、負(fù)責(zé)做好物流相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作

4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入

5、協(xié)助部門(mén)主管對(duì)接供應(yīng)商、對(duì)接業(yè)務(wù)部