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1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力進(jìn)行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計(jì)劃,要求其對訂單上的采購品種、數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5、負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號不對,及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
9、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
10、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。