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第一篇:人事行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
2、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
4、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
7、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
8、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作。
9、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;
12、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告。
13、接待求職員工并進(jìn)行解說,及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;
14、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
15、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核。
16、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
17、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
18、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
19、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門做好考勤和排班工作。
20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
21、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作。
22、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
23、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
24、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;
25、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
26、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;
27、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);
28、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
29、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
30、積極完成上級(jí)及會(huì)議交待的臨時(shí)性工作。
第二篇:人事行政副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.三年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)招聘模塊熟悉者優(yōu)先;
3.形象氣質(zhì)佳,身高160以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
4.嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
5.熟練使用各種辦公軟件;
6.有人力資源招聘的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
第三篇:人事行政副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
第四篇:人事副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理,制定和實(shí)施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。
2.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效管理制度和計(jì)劃。
3.牽頭進(jìn)行組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì)。
4.協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。
5.主持設(shè)計(jì)公司的'關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系。
6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠(yuǎn)景和價(jià)值觀得到體現(xiàn)。
7.確保公司人事制度符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)。
8.負(fù)責(zé)人事行政部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
9.負(fù)責(zé)安排、處理公司的日常行政后勤事務(wù),與各個(gè)部門協(xié)調(diào),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.主持安排公司會(huì)議日程,為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)層的日程、會(huì)議、翻譯等秘書事務(wù)。
12.會(huì)同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動(dòng),并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動(dòng)支持。
13.負(fù)責(zé)公司文控管理。
14.行政外聯(lián)工作。
15.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16.向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第五篇:人事行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
3、及時(shí)更新公司員工通訊錄和花名冊(cè)。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
6、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
7、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的'培訓(xùn)計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
11、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。
12、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)用車的安排工作,填寫出行記錄表。
14、其他突發(fā)事件的處理。