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第一篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作，監(jiān)督維護(hù)正常秩序;

2 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門工作關(guān)系;

3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的' 紀(jì)要，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;

4 、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安 排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;

6 、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解， 并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管;

8 、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān) 人員進(jìn)行溝通，并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程，并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;

9 、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)及任職要求

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作；

2、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通，班車、食堂等行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜檢查，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

8、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。 任職要求：

1、大專以上文化程度，年齡20—28歲；

2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)，懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序；

3、有計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力；

4、工作原則性強(qiáng)，由高度的責(zé)任心和使命感； 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；

5、性格外向，善于溝通，有團(tuán)隊(duì)合作精神;

第三篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;

2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù);

3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;

4.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

5.負(fù)責(zé)招聘渠道的.管理與維護(hù)，招聘信息發(fā)布，篩選簡(jiǎn)歷，面試邀約，面試安排;

6.其他行政人事、后勤保障類工作。

第四篇：行政內(nèi)勤的主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)管理：包括辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的配置管理、來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)議安排等;

2、負(fù)責(zé)公司公函、聲明等文件的起草、發(fā)文、建檔等;負(fù)責(zé)法務(wù)類對(duì)接;

3、負(fù)責(zé)公司資料的收集整理(學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)資料、宣傳資料、照片等);

4、公司對(duì)外宣傳的.整體規(guī)劃、形象制作等;

5、負(fù)責(zé)公司各類文化活動(dòng)的組織策劃;

第五篇：行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理，單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn)，確保按質(zhì)按期交貨。

3.銷售單據(jù)的.制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

5.完成公司安排的其他工作。

第六篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、主辦內(nèi)勤

1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。

2、調(diào)撥單管理：

①登記：調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。

②回執(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá)，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤?；貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。

③液氰誤差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底，主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：

①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。

②到款金額嚴(yán)禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

③收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。

④如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款，并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

5、銷售日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表，保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門。

6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門。

7、公章管理：

①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。

②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

8、代墊運(yùn)費(fèi)：主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

9、應(yīng)收賬款管理：

①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》，為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。

②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

10、預(yù)算管理：

①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。

②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用，編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表，和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。

③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。

11、其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理：

①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。

②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

③開(kāi)具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤開(kāi)發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。

④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。

⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。

2、運(yùn)輸發(fā)票管理：

①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。

②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理：

①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購(gòu)買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。

②整理裝訂購(gòu)買證，送交公安局治安科。

③交接：購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過(guò)EMS郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。

4、預(yù)算管理：每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。

5、其它事項(xiàng)：

①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。

②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。

③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

三、開(kāi)票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理：

①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類開(kāi)調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。

②保管：調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。

③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

④開(kāi)具：開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開(kāi)，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫，字跡工整，備注欄注清車號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。

⑤蓋章：由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

3、銷售日?qǐng)?bào)表管理：

①制表：開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

②保管：銷售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。

4、運(yùn)輸發(fā)票管理：

①二票制運(yùn)輸發(fā)票，由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。

②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。

5、交接管理：

①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。

②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶檔案：負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來(lái)信函登記分類保管、歸檔。

2、文件：負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。

4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開(kāi)具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接管理：

①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。