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第一篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`工作需要,起草各類的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第二篇:行政助理崗位職責(zé)
1.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
3.負(fù)責(zé)行政車輛的`管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
4.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
5.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
6.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
7.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會(huì),做好會(huì)議記錄;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個(gè)部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營(yíng)運(yùn)后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排的各部門及個(gè)人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時(shí)制作各類報(bào)告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級(jí)交辦的`其他工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)書寫及口語(yǔ)能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國(guó)際品牌單體酒店工作經(jīng)驗(yàn),有酒管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4、行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5、人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6、部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)管理;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理;
3、各種規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)部、安全管理,為其他部門帶給及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、協(xié)助行政總監(jiān)招聘、培訓(xùn)等工作;
6、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作
任職資格:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)性企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練掌握統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理潛力以及解決突發(fā)事件潛力。