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第一篇:行政外勤人員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司員工入離職手續(xù)辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動(dòng)合同;
2.每月員工出勤統(tǒng)計(jì)及核對(duì);
3.社保增減員操作及月報(bào)表遞交;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給;
5.公司文件/快遞收寄;
6.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放管理;
7.負(fù)責(zé)職員類(lèi)招聘、接待工作;
8.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況;
9.組織公司各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng);
10.日常辦公維護(hù);
完成上司交辦的臨時(shí)性工作。
第二篇:行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的.培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
第三篇:行政外勤人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)目標(biāo)客戶的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作,包括客戶接待、咨詢、報(bào)名等工作;
2、負(fù)責(zé)接受客戶的電話咨詢以及對(duì)客人進(jìn)行電話回訪,預(yù)約客戶到學(xué)校咨詢參觀。
3、推廣公司培訓(xùn)課程,達(dá)成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo);
4、分析和整合學(xué)員及潛在客戶資料,做有效的跟進(jìn);
5、配合校區(qū)負(fù)責(zé)人做好校區(qū)的全面管理工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)營(yíng)。