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        公司綜合部崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-27 22:58:51

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        第一篇:公司綜合部工作職責(zé)

        (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

        (3) 組織全公司檔案的管理工作。

        (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

        (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

        (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

        (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

        (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

        (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

        (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的'反饋信息及合理化建議。

        (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

        (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

        (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

        (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

        (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

        (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

        (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

        (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

        (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

        (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。

        (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

        (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

        (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

        (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

        (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

        (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)服務(wù)工作情況,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的綜合管理工作;

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)保潔、會(huì)務(wù)、宿管、維修等日常物業(yè)服務(wù)工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理;

        3、負(fù)責(zé)綜合部每月的工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果;

        4、負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的落實(shí)及品質(zhì)監(jiān)管工作。

        第三篇:公司綜合管理部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。

        2、負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。

        3、負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。

        4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。

        5、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。

        6、負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。

        7、組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。

        8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。

        9、對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

        10、對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。

        11、全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、

        12、根據(jù)上級(jí)部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、并組織實(shí)施.

        13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。

        14、負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。

        15、負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作、

        16、負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、

        17、負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、

        18、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作、

        19、組織人事檔案日常管理工作、

        20、負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲、

        21、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作、

        22、依據(jù)QS―9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施。

        23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

        第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

        5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

        6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

        7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

        8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

        9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;

        10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理;

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)

        (一)綜合管理部主任

        1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。

        2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

        3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。

        4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

        5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。

        6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

        7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

        8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

        (二)文秘崗

        1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;

        2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;

        3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);

        4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

        5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

        6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;

        7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;

        8、檔案室管理,文件歸檔。

        (三)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗

        1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);

        2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;

        3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;

        4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

        6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;

        7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;

        8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;

        9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

        (四)人力資源管理崗

        1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;

        2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;

        3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;

        4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;

        5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;

        6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;

        7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;

        8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

        (五)風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗

        1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;

        2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;

        3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見;

        4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;

        5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

        (六)法律事務(wù)崗

        1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

        (七)安全保衛(wèi)崗

        1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

        (八)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗

        1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;

        2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;

        3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;

        4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;

        5、負(fù)責(zé)新建、改建營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;

        6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購置、修理及更新工作;

        7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;

        8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;

        9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

        (九)行政接待崗

        1、制定接待手冊(cè);

        2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來訪的接待工作等;

        3、負(fù)責(zé)來我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;

        4、負(fù)責(zé)本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。

        (十)物業(yè)管理崗

        1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購、管理及維護(hù);

        2、負(fù)責(zé)本行水電管理;

        3、負(fù)責(zé)本行辦公、營業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。

        (十一)車輛管理崗

        1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。

        (十二)紀(jì)檢監(jiān)察崗

        1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;

        2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問題的控告和來信來訪;

        3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大―法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

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