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第一篇:公司綜合部工作職責
崗位職責:
1、負責合規(guī)部各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并及時發(fā)送至相關(guān)部門;
2、負責新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進行數(shù)據(jù)匯總
3、對超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況
4、 領(lǐng)導安排的其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學歷
3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計操作
4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
第二篇:綜合部職責及部門權(quán)限
綜合管理部職責
1 部門結(jié)構(gòu)圖(方案一):
部門結(jié)構(gòu)圖(方案二)
2 部門使命:負責公司發(fā)展及行政綜合管理,保證決策程序運行良好,創(chuàng)造
暢通的信息溝通渠道,維護良好的工作環(huán)境,為公司領(lǐng)導的經(jīng)營管理活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運行。
3 部門職責
3.1制度建設(shè)
1) 負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善; 2)維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 3.2部門管理
1) 負責部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析; 2) 參與本部門員工的招聘、選拔;
3) 負責本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓; 4) 負責本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配; 5) 負責宣導公司的企業(yè)文化,提高部門員工的凝聚力和活力;
6) 負責部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔,保證環(huán)境設(shè)施的整潔
衛(wèi)生;
7) 負責部門員工與設(shè)備的安全防范與應急處理工作。 3.3行政管理
1) 根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,不定期地開展
合理化建議的收集、匯總和采納工作,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性;
2) 負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性,牽頭督促考核各項管理制
度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實;
3) 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,規(guī)范管理
工作的流程;
4) 負責組織起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件;
5) 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,必要
時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
6) 負責總經(jīng)理辦公事務(wù)管理,上傳下達,確保政令暢通;
7) 確??偨?jīng)理的經(jīng)營管理活動有序進行,并在總經(jīng)理授權(quán)下對各部門工作計
劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務(wù)進行監(jiān)督檢查;
8) 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況,提交書面調(diào)查分析總結(jié)。 3.4會議管理
1) 制定公司會議管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
2) 負責公司相關(guān)會議的組織籌備,安排會談、會務(wù),撰寫會議通知、會議記要
和工作報告;
3) 負責組織公司各類會議,并對會議決議落實情況進行督促和檢查; 4) 負責組織、完善會議管理、會議室各種設(shè)施的管理,并分配落實責任到具體
的崗位,使會議設(shè)施能夠達到隨時正常適用狀態(tài); 3.5印章管理
1) 負責組織制定公司印章管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 2) 負責公司行政印章的保管和使用管理。 3.6工作紀律管理
1) 負責組織制定公司工作紀律管理制度、條例; 2) 負責組織進行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理; 3) 負責組織進行廠風、廠紀檢查。
3.7辦公用品管理(簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復印紙、文件夾等低值易耗品)
1) 每月月初制定本月辦公用品的使用計劃以及上交上月辦公費用報表。 2) 辦公用品的申請管理,辦公用品的采買或者領(lǐng)用需要填寫《辦公用品申請單》,
辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員,各級管理人員應當根據(jù)自己
部門的辦公需要提出采買申請,普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進行申請;
3) 負責對申請人的申請單進行審批的工作,其簽署的批準意見對辦公費用控制
構(gòu)成相應領(lǐng)導責任;
4) 負責辦公用品的采購,部門內(nèi)部編制常用辦公用品的價格表,把握好辦公用
品的價格行情,做好供應商的比較、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
5) 在供應商送來所采購的辦公用品后,負責簽收、保管和發(fā)放;
6) 備用的辦公用品應放在公司劃定的相應的存放區(qū)域,實行封閉保存。由各部
門申請的辦公用品應及時發(fā)放;
7) 辦公用品的領(lǐng)用管理,各部門憑申請單領(lǐng)用已采購的辦公用品。 3.8固定資產(chǎn)管理(辦公區(qū))
1) 負責組織固定資產(chǎn)采購計劃的編制、發(fā)放和管理工作; 2) 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬,建立“固定資產(chǎn)卡片”; 3) 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
4) 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組或部門)。 3.9信息化建設(shè)與管理
1) 負責公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建立、監(jiān)控及硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理; 2) 負責組織公司內(nèi)部計算機、局域網(wǎng)的運行管理、維護,確保公司辦公系統(tǒng)的
正?;?;
3) 負責組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護與資料的更新。 3.10法律事務(wù)
1) 企業(yè)領(lǐng)導重大決策過程中的法律事務(wù)。包括企業(yè)投資項目的選擇、談判,重
大經(jīng)濟合同的簽訂,企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等。主要涉及企業(yè)法、投資法、公司法、合同法、金融法等內(nèi)容;
2) 企業(yè)經(jīng)營、管理過程中的法律事務(wù)。如企業(yè)規(guī)章制度的制定,勞動人事的管
理,經(jīng)濟合同的管理,金融稅收的處理,以及各種證件執(zhí)照的年檢和審核等事務(wù);
3) 負責組織建立、維護與司法機關(guān)、組織機構(gòu)的關(guān)系; 4) 負責組織處理公司經(jīng)濟糾紛,以及相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5) 與海天法律事務(wù)部的接洽聯(lián)系。 3.11文件檔案管理
1) 負責外來文件的登記、交簽、交辦、傳閱、復印、分發(fā)及存檔;
2) 負責公司印鑒、證照和內(nèi)部檔案管理,設(shè)計檔案分類方法,制作檔案標識,
復印、分發(fā)、張貼檔案標識;
3) 對文檔進行歸類存放,電子文件、聲像檔案的保管; 4) 負責制定檔案明細表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具;
5) 負責內(nèi)部文件起草、登記、交簽、復印、分發(fā)、存檔、跟蹤、落實和反饋。 3.12公共關(guān)系管理
1) 負責建立、維持與政府、重要客戶、社會、集團相關(guān)利益體等組織、機構(gòu)的
公共關(guān)系,形成良好的合作關(guān)系,確保公司對外活動的順利開展,同時負責公司的各項接待工作;
2) 負責公司形象推廣、宣傳、重大公關(guān)活動、大型慶典的組織、策劃; 3) 負責組織公司企業(yè)文化的建設(shè)、維護與宣導。 3.13后勤管理
1) 負責整個廠區(qū)內(nèi)的綠化、基礎(chǔ)設(shè)施、生活設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護; 2) 負責員工業(yè)余文化生活建設(shè)以及重大活動組織策劃事宜。 3) 負責物業(yè)方面的接洽和管理工作。 3.14環(huán)衛(wèi)安保、食堂、宿舍及管理 1) 負責產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作; 2) 負責食堂和宿舍的管理工作; 3.15企業(yè)文化管理
1) 負責公司企業(yè)文化活動的籌劃、組織及指導; 2) 負責對公司企業(yè)文化建設(shè)開展檢查;
3) 負責對公司企業(yè)文化建設(shè)年度計劃和預算的審查與上報;
4) 負責對公司各層級管理人員和企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)人員進行企業(yè)文化培訓。 3.16黨務(wù)管理
1) 根據(jù)黨委的要求,完善黨組織建設(shè),進行黨務(wù)宣傳,開展日常黨務(wù)工作,確
保黨務(wù)工作的正常運作符合上級要求。 3.17部門權(quán)限
1)有權(quán)對本部門原訂工作目標提出更改意見(在情況發(fā)生變化時);
2)有權(quán)分配本部門各崗位的工作內(nèi)容,對本部門員工行使考核,對優(yōu)秀員工提出獎勵意見,對不符合要求的員工提出處理意見。
3)有權(quán)組織各部門編寫和修改公司各項規(guī)章制度。有權(quán)監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見。
4)有權(quán)組織召開員工滿意度反饋會議,要求相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤考核落實。
5)有權(quán)跟蹤考核公司管理計劃各項工作內(nèi)容的實施和落實情況。 6)有權(quán)向各部門催辦上級限期完成的工作任務(wù);
第三篇:公司綜合部工作職責
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。負責公司綜合部隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
第四篇:公司綜合部工作職責
1、負責公司資金結(jié)算、銀企對賬等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
2、配合部門各崗位完成對賬工作,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表與現(xiàn)金盤點表,保證結(jié)賬工作嚴格按時間節(jié)點順利完成;
3、對賬戶余額進行及時預警,做好剛性支出的資金準備,為相關(guān)業(yè)務(wù)的開展做好保障工作;
4、負責應付票據(jù)的入賬工作,保證賬實相符;
5、負責資金物品管理及檔案的歸檔處理工作;
6、按時完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。