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        商貿(mào)公司行政專員崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:05:16

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        1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷工作;

        2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

        3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計(jì)算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫存,按需合理采購;

        4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

        5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

        6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

        7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

        8) 協(xié)助完成會(huì)場布置、會(huì)議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

        9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的.收集工作

        10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

        11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

        12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

        13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

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