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        商貿(mào)公司行政專員崗位職責(zé)(范文二篇)

        發(fā)布時間:2023-07-18 08:55:03

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

        2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

        3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

        4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

        5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

        6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

        7)負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項的.傳達(dá)通知以及會議記錄;

        8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

        9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

        10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

        第二篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

        2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

        3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

        6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

        7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的.發(fā)放

        8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實

        9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

        10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

        11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

        12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

        13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

        14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

        15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

        16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護(hù)等

        17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

        18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

        19.其他臨時性工作的處理

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