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第一篇：人事行政經(jīng)理崗位職責

工作職責:

1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務材料的撰擬及審閱;

3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導及機構(gòu)綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標采購及印刷工作;

6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

8、其他行政管理相關(guān)工作。

任職資格:

1、學歷:全日制大學本科及以上;

2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部負責人崗位

第二篇：行政主管崗位職責

1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

第三篇：行政主管崗位職責

1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。