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        物業(yè)前臺(tái)會(huì)務(wù)接待崗位職責(zé)(推薦6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:13:12

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        第一篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、接待顧客咨詢和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的.問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

        3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

        4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

        5、每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

        1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù);

        2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

        3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

        4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

        5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;

        6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);

        7、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

        8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

        第三篇:物業(yè)客服部崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)完善并創(chuàng)新客戶服務(wù)管理體系,與品質(zhì)保障部聯(lián)動(dòng),制定關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶服務(wù)方案;

        2.整合項(xiàng)目資源建立關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶信息檔案并進(jìn)行更新、維護(hù);

        3.負(fù)責(zé)關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶的客戶訴求處理、意見(jiàn)解決;

        4.定期總結(jié)并反饋服務(wù)缺陷、投訴問(wèn)題、及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

        5.組織重要客戶各項(xiàng)活動(dòng),與客戶建立良好關(guān)系,保持良性互動(dòng)等。

        第四篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。

        2)負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

        3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。

        4)控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

        5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

        一、部門管理

        前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。

        二、工作內(nèi)容

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);

        2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來(lái)訪者,先問(wèn)清來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

        3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;

        4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好;

        5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺(tái)的'設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

        6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

        7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班工作。

        三、儀表形態(tài)

        1、面帶微笑,保持站立姿勢(shì),服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

        2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

        3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

        第六篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來(lái)訪登記;

        2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;

        3、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)等簡(jiǎn)單費(fèi)用收繳;

        4、熟練使用辦公軟件,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

        5、具有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),思路清晰,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)

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