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        前臺(tái)接待崗位職責(zé)物業(yè)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:19:36

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        第一篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場(chǎng)訪客接待;

        2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;

        3、對(duì)業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報(bào)修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)投訴、報(bào)修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;

        5、協(xié)助上級(jí)定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)收集反饋信息。

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、熱情迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

        2、接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請(qǐng)示后,有人接替方可離開。

        3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的'基本設(shè)施、位置、服務(wù)項(xiàng)目。

        4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

        5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

        6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供。

        7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        8、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

        9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作。

        10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。

        11、完成物業(yè)部各種運(yùn)行表單的填寫、發(fā)放、落實(shí)。

        12、遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

        13、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。

        14、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

        任職資格:

        1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

        4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

        5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。一般都是8小時(shí)每天,每周5天。這個(gè)以公司的上班時(shí)間為準(zhǔn)。

        第四篇:物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)

        1.按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法收取各種管理費(fèi)用。

        2.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)報(bào)表。

        3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的'使用情況,并與財(cái)務(wù)做好對(duì)接。

        4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        前臺(tái)接待在任何的行業(yè)中,常見的崗位職責(zé)都是以負(fù)責(zé)顧客的來訪接待,顧客的電話咨詢及投訴電話的接聽等的工作。作為物業(yè)公司的前臺(tái)接待,有哪些具體的崗位職責(zé)呢?以下整理了詳細(xì)的物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)的范本,可供參考。

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效*件,辦理《裝修許可*》和《裝修施工人員臨時(shí)出入*》,并作好記錄。

        4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)ic卡,并作好登記工作。

        5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

        6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。

        7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

        10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (二)溝通職責(zé):

        a.外部溝通:

        1.與顧客溝通,了解他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見,不斷地改進(jìn)工作。

        b.內(nèi)部溝通:

        1.與上級(jí)溝通,對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。

        2.與其他部門溝通,使前臺(tái)接受的各類服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

        第六篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),及時(shí)更新業(yè)戶資料,并第一時(shí)間傳達(dá)各大堂。

        2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。

        3)負(fù)責(zé)前臺(tái)的內(nèi)務(wù)整理。

        4)控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

        5)負(fù)責(zé)管理處的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。

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