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        前臺接待崗位職責(zé)細(xì)節(jié)(大全)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:35:02

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:前臺接待工作職責(zé)

        1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外

        2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確

        3、前臺辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

        4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品耗材采購

        5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況

        6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,并對辦公用品的領(lǐng)用,發(fā)放做好登記

        8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

        9、每月按時更新通訊錄

        10、做好行政費用登記

        11、負(fù)責(zé)每月行政費用預(yù)算提醒

        12、協(xié)助做好文件的打印、復(fù)印、掃描等工作

        13、協(xié)助做好工商變更登記等工作

        14、完成上級安排的其他工作任務(wù)

        第二篇:前臺接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待,登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

        4、責(zé)快遞、信件、包裹的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

        5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        第三篇:公司前臺接待崗位職責(zé)

        1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

        2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

        3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

        第四篇:前臺崗位職責(zé)

        1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

        2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

        3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄;

        4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作;

        5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情景辦理裝修退款手續(xù);

        6.每周統(tǒng)計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時下班前報信息管理員;

        7.每月最終一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情景,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流;

        8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情景詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管;

        9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表;

        10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:前臺崗位職責(zé)

        1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;

        2、負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù);負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

        3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認(rèn)工作;

        4、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員;

        5、做好交接班工作。

        第六篇:前臺崗位職責(zé)

        1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

        2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行簡單介紹。

        3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

        4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

        5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門。

        6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

        7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

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