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第一篇:收款員崗位職責(zé)
按國(guó)家及公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取管理處各項(xiàng)費(fèi)用。
嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行,嚴(yán)禁直接用收入補(bǔ)充備用金,支付開(kāi)支的坐支行為。
每天編制收款日?qǐng)?bào)表,并在次日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限,對(duì)管理處備用金進(jìn)行管理和使用。
熟悉電腦使用收費(fèi)軟件系統(tǒng),做好業(yè)主(住戶)水、電及管理費(fèi)的收繳工作。
及時(shí)提供業(yè)主(住戶)每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以配合會(huì)計(jì)核算及管理處組織催收工作。
負(fù)責(zé)管理處倉(cāng)庫(kù)月末盤(pán)點(diǎn)。
負(fù)責(zé)管理處資產(chǎn)清點(diǎn)及登記。全面負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費(fèi),裝修工人治安管理費(fèi),停車(chē)場(chǎng)收入,游泳池收入,維修費(fèi),租金等。
負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料,應(yīng)收管理費(fèi),水電費(fèi)各項(xiàng)收費(fèi)的.電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單給住戶。
與扣款銀行聯(lián)系,負(fù)責(zé)每月送盤(pán)及回盤(pán),做好各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)的托收工作。
根據(jù)綜合管理部的裝修審批發(fā)放裝修卡,裝修完工驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)回收證件及裝修押金的申請(qǐng)。
向公司財(cái)務(wù)部傳遞管理處日常各種符合手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
第二篇:收款員崗位職責(zé)
1.堅(jiān)守工作崗位,工作技洳壞蒙美脛笆兀惺鹵匭肭爰佟
2.熱情為主服務(wù),主動(dòng)介紹服務(wù)項(xiàng)目,禮貌待人,不怕麻煩。
3.開(kāi)票和收款要做到專心致志、迅速、準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò)。
4.按規(guī)定收費(fèi),每日進(jìn)行一次對(duì)賬和結(jié)賬,及時(shí)填報(bào)收入明細(xì)表,對(duì)票據(jù)和現(xiàn)金要認(rèn)真查看,注意識(shí)別假鈔,收款室嚴(yán)禁外人人內(nèi),發(fā)現(xiàn)丟款和差款完全由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第三篇:企業(yè)督查崗位職責(zé)
企業(yè)督查崗位職責(zé)
2020年4月19日
企業(yè)督查崗位職責(zé)
【篇1:公司督查工作人員職責(zé)】
甕安縣國(guó)有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)投資公司
督查工作人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)督查事項(xiàng)的辦理,提出擬辦意見(jiàn),報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)股室辦理。
二、收集整理督查工作信息向公司總經(jīng)理提供情況和建議。撰寫(xiě)《督查專報(bào)》或?qū)n}報(bào)告,并送總經(jīng)理簽批意見(jiàn)。
三、積極參加督查工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)和掌握新時(shí)期督查工作的特點(diǎn)、作用、任務(wù)、范圍和方法,不斷提高督查能力和水平。
四、查辦落實(shí)公司督查領(lǐng)導(dǎo)小組和公司領(lǐng)導(dǎo)批示交辦事項(xiàng),查找問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
五、督查人員的工作以調(diào)查了解和反映情況為主。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才可直接處理問(wèn)題。
六、要全面、客觀、準(zhǔn)確地了解情況,講真話,報(bào)實(shí)情,對(duì)帶有全局性、傾向性的問(wèn)題要及時(shí)向總經(jīng)理反映。
2020年4月19日
七、督查人員的督查工作要對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查并反映情況,做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。
八、公司領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)時(shí)間一般為15—20天;重大疑難問(wèn)題辦理時(shí)間一般不超過(guò)1個(gè)月;急件在10日內(nèi)辦結(jié)(起始時(shí)間以《督辦通知》落款時(shí)間或第一次電話通知時(shí)間為準(zhǔn));因特殊原因不能按時(shí)辦結(jié)的,要及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況;對(duì)超過(guò)督辦時(shí)限 的,要請(qǐng)總經(jīng)理親自督辦。
九、嚴(yán)格遵守《保密法》,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的重要批示文件必須統(tǒng)一登記保管,任何人不得私自復(fù)印、摘抄、自存和外借、外傳。督查工作人員不得在公開(kāi)場(chǎng)合和親朋好友中談?wù)撜诙睫k的領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)及辦理情況,造成泄密的,按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它事項(xiàng)。
【篇2:督察部崗位職責(zé)及工作流程】
督察部崗位職責(zé)及工作流程
一、督察經(jīng)理崗位職責(zé)
2020年4月19日
1.負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門(mén)員工完成自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作流程,遵守本部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰、教育,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
2.制定并指揮完成本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織本部門(mén)的各項(xiàng)工作會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神和工作安排。
3.收集、整理好本部門(mén)的工作總結(jié),并及時(shí)如實(shí)規(guī)范的向總辦報(bào)告。
4.做好新入職員工的培訓(xùn)、教育及評(píng)估工作,把好入職關(guān)。
5.同各部門(mén)協(xié)作配合,做好各部門(mén)的日常培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)工作制度化、系統(tǒng)化。
6.根據(jù)各部門(mén)員工工作中的表現(xiàn),對(duì)部分員工和某些帶有普遍性的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性各種專題培訓(xùn)。
7.對(duì)所有員工進(jìn)行長(zhǎng)期系統(tǒng)的綜合素質(zhì)培訓(xùn)、教育,全面提高員工的綜合素質(zhì),為她們的成長(zhǎng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
8.督導(dǎo)部門(mén)員工對(duì)全場(chǎng)所有員工工作行為進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),將培訓(xùn)工作落實(shí)到日常實(shí)際工作中去,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,公正嚴(yán)明,堅(jiān)持原則。
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9.根據(jù)本部門(mén)的工作實(shí)踐,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門(mén)各項(xiàng)制度所存在問(wèn)題,積極向公司反饋,參與對(duì)各項(xiàng)制度的修改及完善工作,并嚴(yán)格落實(shí)下去。
二、督察經(jīng)理工作流程 18:00準(zhǔn)時(shí)打卡上班:
1)向行政總經(jīng)理匯報(bào)部門(mén)工作報(bào)告;
2)認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)及公司的各項(xiàng)指示及工作安排。18:30組織參加本部門(mén)例會(huì): 1)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神;
2)討論部門(mén)工作,總結(jié)本部門(mén)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議;
3)聽(tīng)取當(dāng)日培訓(xùn)工作匯報(bào); 4)宣布本部門(mén)員工的獎(jiǎng)罰情況; 5)安排員工當(dāng)日工作; 6)檢查員工儀容儀表;
7)例會(huì)后將本部門(mén)考勤交到總辦。
晚7:00—凌晨2:00:
2020年4月19日
1)查看有無(wú)員工申訴,并展開(kāi)調(diào)查及處理,并把意見(jiàn)匯報(bào)給執(zhí)行董事簽字確認(rèn);
2)督導(dǎo)本部門(mén)員工工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,并做相應(yīng)的處罰; 3)協(xié)助本部門(mén)員工處理營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)客人及其它部門(mén)的投訴。
凌晨2:00,組織本部門(mén)班后會(huì): 1)聽(tīng)取本部門(mén)員工工作報(bào)告; 2)安排值班人員。
三、督察員崗位職責(zé)
督察部是一支專門(mén)和損害公司利益、違反公司制度的員工對(duì)立的一個(gè)部門(mén),本部門(mén)任何一個(gè)員工必須具備良好的素質(zhì)和心態(tài),廉 潔奉公、堅(jiān)守原則。
1、督察員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練地掌握對(duì)各個(gè)部門(mén)的處罰條例;
2、不準(zhǔn)和侍應(yīng)生談情說(shuō)愛(ài)、打打鬧鬧; 3、不準(zhǔn)利用工作之便收取她人錢(qián)物; 4、不準(zhǔn)接受侍應(yīng)生經(jīng)理或侍應(yīng)生的吃喝; 5、不準(zhǔn)擅自離崗、脫崗;
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6、不準(zhǔn)濫用職權(quán),持權(quán)欺人;
7、不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以特殊優(yōu)惠; 8、不準(zhǔn)擅自進(jìn)房吃喝;
9、不準(zhǔn)擅自處理剩余充公酒水;
10、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞。
四、督察員工作流程
1、每天上班后準(zhǔn)時(shí)開(kāi)班前會(huì)議,討論并處理當(dāng)前所發(fā)生的具體事件,及員工服務(wù)素
質(zhì)的重點(diǎn)問(wèn)題和客人投訴事件,同管理人員的工作操作問(wèn)題等,并做好工作會(huì)議總報(bào)表后,交總辦; 2、檢查當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作幾項(xiàng)重點(diǎn): 1)班前員工到勤情況;
2)班前員工儀容、儀表情況;
3)班前衛(wèi)生清理及硬件設(shè)備是否正常情況; 4)做好本部門(mén)員工分配崗位區(qū)域工作;
5)檢查是否有職員在房間內(nèi)閑留、看電視、談話等。3、營(yíng)業(yè)期間工作重點(diǎn):
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1)各部門(mén)員工是否到勤,在崗及準(zhǔn)備工作是否做充分; 2)員工迎賓服務(wù)用語(yǔ)及態(tài)度是否熱情;
3)員工是否在指定區(qū)域、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各人所在的位置,并即時(shí)接待服務(wù)工作;
4)檢查各區(qū)員工服務(wù)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、樓面服務(wù)系統(tǒng)是否正常,營(yíng)業(yè)部門(mén)服務(wù)是否及時(shí);
5)各級(jí)員工是否按規(guī)定做事,有否越權(quán)、越區(qū)域或離崗;
6)注意觀察客人房間服務(wù)氣氛或走道中客人對(duì)公司評(píng)價(jià)有否意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題苗頭,要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解情況及原因(現(xiàn)場(chǎng)工作問(wèn)題,不要自己解決),盡可能通知現(xiàn)場(chǎng)管理人員出面處理;
7)檢查各區(qū)域檢查卡登記,落實(shí)情況及員工現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)問(wèn)題做好記錄及報(bào)告;
9)中途是否有客人自帶食品、酒水進(jìn)場(chǎng),是否有人出面處理。4、營(yíng)業(yè)收尾期間工作重點(diǎn):
1)員工宵夜期間,現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)是否正常; 2)員工下班簽到情況做好記錄、檢查;
3)客人離開(kāi)前,注意房間內(nèi)是否有違規(guī)職員或有職員不按時(shí)間規(guī)定就入房間的;
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4)如有客人投訴及反映,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)了解,做好記錄,認(rèn)真調(diào)查情況,如實(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5)各區(qū)域在無(wú)客人情況下,房間內(nèi)清理情況及是否有閑雜人等逗留;
6)將管理人員長(zhǎng)時(shí)間不在區(qū)域工作,而且不知去向的情況了解清楚并記錄。
5、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間工作重點(diǎn):
1)做好核對(duì)及監(jiān)查卡統(tǒng)計(jì),收集工作; 2)現(xiàn)場(chǎng)員工下班離開(kāi)情況;
3)各房、區(qū)員工離開(kāi)時(shí),是否做完收尾工作; 4)檢查剩余房、區(qū)客人未走情況; 5)最后集合匯總,點(diǎn)名下班。
五、保安員崗位職責(zé)
1、保安部是會(huì)所后勤保障中不可缺少的部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的消防和治安安全工作,樹(shù)立良好的個(gè)人形象及公司形象;
2、負(fù)責(zé)會(huì)所設(shè)施設(shè)備及用具的看管,督促在本場(chǎng)所內(nèi)工作的保潔公司人員的行為規(guī)范和工作態(tài)度,對(duì)因工作疏忽大意而造成公司水、電
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資源的浪費(fèi)或損壞公司財(cái)物的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時(shí)協(xié)助行政辦公室的相關(guān)工作(監(jiān)督員工打卡,維護(hù)正常的辦公秩序及安全);
3、針對(duì)員工出入會(huì)所的相關(guān)通道,保安部安排固定崗位,檢查員工所攜帶物品,避免公司物品或用具流失,拒絕閑雜人員隨意出入本公司(凌晨2:00以后到達(dá)的客人必須由訂房人或廳房?jī)?nèi)的客人迎領(lǐng)方可讓其進(jìn)入);
4、檢查會(huì)所內(nèi)各消防設(shè)施運(yùn)作是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常,即刻聯(lián)系工技部及上級(jí)主管,并認(rèn)真做好記錄;
5、在營(yíng)業(yè)期間內(nèi),會(huì)所的巡邏崗位將對(duì)會(huì)所的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理,消除一切安全隱患;
6、在營(yíng)業(yè)過(guò)程中認(rèn)真收聽(tīng)對(duì)講機(jī),對(duì)于突發(fā)事件第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)控制事態(tài)發(fā)展并及時(shí)上報(bào),聽(tīng)從上級(jí)的指導(dǎo)和安排;
7、指揮和妥善安排車(chē)輛停放,維護(hù)車(chē)場(chǎng)正常出入秩序,并對(duì)車(chē)輛安全進(jìn)行看管;對(duì)會(huì)所進(jìn)行全方位巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑車(chē)輛和人員及時(shí)上報(bào);
8、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,協(xié)同相關(guān)部門(mén)認(rèn)真檢查會(huì)所的各個(gè)區(qū)域(包括營(yíng)業(yè)場(chǎng)內(nèi)公共電腦),杜絕各種隱患,及時(shí)關(guān)掉電源、水源,鎖好房門(mén)。
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【篇3:督查室工作職責(zé)】
督查室工作職責(zé)
一、督查督辦工作原則。
(一)堅(jiān)持在正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照政府和企業(yè)的工作要求,緊緊圍繞政府和企業(yè)中心工作開(kāi)展督查督辦工作;
(二)切實(shí)遵守職權(quán)界限,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展督查,嚴(yán)格按照政府和企業(yè)的決定和領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行工作。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),不直接處理問(wèn)題;
(三)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。深入基層,深入群眾,經(jīng)過(guò)調(diào)查研究全面真實(shí)地了解社情民意和基層動(dòng)態(tài),既報(bào)喜又報(bào)憂,使政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握工作落實(shí)情況。
二、督查督辦工作內(nèi)容。
(一)政府和企業(yè)的重要決策、重要決定、決議、重要文件和重要工作部署,明確要求報(bào)告貫徹落實(shí)情況的事項(xiàng)。
(二)政府和企業(yè)重要會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,重要事件的處理情況以及政府和企業(yè)要求辦理的事項(xiàng)。
(三)政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要交辦事項(xiàng)和確立的查辦事項(xiàng)。
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三、督查督辦工作程序。
(一)立項(xiàng)審批。政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、政府和企業(yè)辦公室主任、副主任指示督查立項(xiàng)后,制定相應(yīng)督查預(yù)案,根據(jù)內(nèi)容提出擬辦
意見(jiàn),呈辦公室主任審定。政府和企業(yè)各種會(huì)議議定事項(xiàng)及會(huì)議紀(jì)要、下發(fā)的各種文件中需要督查的事項(xiàng),視同領(lǐng)導(dǎo)已審批,能夠直接督查。
(二)交辦。立項(xiàng)建議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后立項(xiàng),登記編號(hào),填寫(xiě)《督查督辦事項(xiàng)登記表》,進(jìn)行電話督查或發(fā)出《督查督辦事項(xiàng)通知》到承辦單位辦理。
(三)催辦。督查督辦事項(xiàng)交辦后,定期進(jìn)行催辦。
(四)辦結(jié)。承辦單位對(duì)凡有明確期限的督查督辦事項(xiàng),應(yīng)按期辦結(jié)并匯總《督查督辦事項(xiàng)辦結(jié)表》。如有特殊情況不能按時(shí)辦結(jié)的,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(五)反饋。對(duì)政府和企業(yè)重大決策、重要工作部署,及時(shí)組織督查活動(dòng),以《督查簡(jiǎn)報(bào)》形式向政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告落實(shí)情況。
(六)歸檔。督查事項(xiàng)辦結(jié)后,將有查考和保存價(jià)值的督查工作材料連同辦結(jié)報(bào)告一并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理和立卷,定期歸檔。
四、督查督辦工作方式:
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(一)通知督辦。向被督查督辦單位發(fā)送《督查督辦事項(xiàng)通知》,提出明確具體的辦理要求,或經(jīng)過(guò)電話進(jìn)行督查督辦。
(二)詢問(wèn)檢查。采用電話和上門(mén)等形式,適時(shí)詢問(wèn)交辦事項(xiàng)的辦理情況,并填寫(xiě)《電話督查督辦記錄表》,了解掌握工作進(jìn)度。
(三)督促上報(bào)。督促被督查督辦單位按規(guī)定上報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的辦理情況。對(duì)超過(guò)上報(bào)時(shí)限的要及時(shí)催報(bào)。
(四)跟蹤核查。對(duì)被督查督辦單位辦理的重大事項(xiàng),派人跟蹤核查。
(五)實(shí)地督查。在重大事項(xiàng)的辦理過(guò)程中,派人實(shí)地督查。
(六)明查暗訪。對(duì)重大決策事項(xiàng)的落實(shí)情況,派人明查暗訪,了解辦理、辦結(jié)的真實(shí)情況和效果。
(七)對(duì)工作不力,沒(méi)有按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),并在電話督查或發(fā)出《督查督辦事項(xiàng)通知》后仍沒(méi)有落實(shí)的單位發(fā)出《督查通報(bào)》。
(八)督查調(diào)研。對(duì)一個(gè)時(shí)期政府和企業(yè)重大決策、重要工作部署的落實(shí)情況進(jìn)行督查調(diào)研,發(fā)現(xiàn)和掌握新情況、新問(wèn)題,特別是苗頭性、傾向性、全局性和深層次的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)策建議。
五、督查督辦結(jié)果的運(yùn)用。
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根據(jù)政府和企業(yè)相關(guān)文件規(guī)定,督查結(jié)果納入全企業(yè)目標(biāo)管理考核
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