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(1)協(xié)助保安主任主持保安部的日常運(yùn)作,協(xié)助擬定、建立和組織保安部的長(zhǎng)期工作計(jì)劃和工作制度,參與對(duì)保安員進(jìn)行考核工作。
(2)制定本班的考勤工作和輪更表,主持班前班后會(huì),安排班員的工作崗位,檢查班員儀容儀表,總結(jié)當(dāng)天執(zhí)勤情況,并及時(shí)向主任提交考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(3)了解上一班的工作情況及當(dāng)班記錄,查閱巡樓情況報(bào)告表,及時(shí)掌握小區(qū)之最新情況,指導(dǎo)本班員工跟進(jìn)注意事項(xiàng)和本部門(mén)新的.指令,
(4)監(jiān)督各崗位的交接,經(jīng)常對(duì)小區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施進(jìn)行全面檢查,排除安全隱患,留意發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理存在的問(wèn)題,及時(shí)向主任反映,經(jīng)常檢討和改善部門(mén)工作。
(5)經(jīng)常不定時(shí)巡視及檢查廣場(chǎng)布置之保安崗位當(dāng)值情況,并根據(jù)保安員及其他途徑反饋的信息,制定下一階段的工作計(jì)劃,加強(qiáng)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方的警戒。
(6)協(xié)助保安主任執(zhí)行小區(qū)消防管理工作,定期協(xié)同工程部檢查廣場(chǎng)之消防設(shè)備,確保正常運(yùn)作,并組織開(kāi)展法制常識(shí),保安業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作,定期安排防火疏散演練。
(7)協(xié)助召集部門(mén)工作會(huì)議,定期總結(jié)本班員的工作情況,對(duì)特殊情況要有針對(duì)性地對(duì)保安員進(jìn)行分析總結(jié),及時(shí)糾正工作中存在的問(wèn)題。
(8)協(xié)助保安主任對(duì)保安員進(jìn)行聘用、表彰及處罰等內(nèi)部工作。
(9)協(xié)助保安主任處理其它突發(fā)事件及日常管理工作。
(10)檢查保安員巡視情況、消防檢查工作、巡樓記錄情況,特別是施工動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的安全情況及成品保護(hù)情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
(11)處理一般性的事件及客人投訴,重大事故及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、
(12)督促下屬員工做好非辦公時(shí)間的訪客記錄。
(13)如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理問(wèn)題,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并配合相關(guān)部門(mén)做好調(diào)查工作,同時(shí)報(bào)告上級(jí)。