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第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的`保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的'執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
第三篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的.服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
第四篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
第五篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
1、圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃,著眼業(yè)務(wù)發(fā)展需求,擬定人力資源規(guī)劃、年度預(yù)算以及重點工作計劃,做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、匹配公司業(yè)務(wù)發(fā)展階段,動態(tài)調(diào)整組織構(gòu)架及人員編制,制定合理的人才配置和激勵策略,擅長中高端人才招聘,把控招聘渠道,建立人才梯隊;
3、統(tǒng)籌落實部門薪酬績效、培訓(xùn)和員工關(guān)系等工作,提出激勵計劃及制定合理的培訓(xùn)計劃,建立相應(yīng)的薪酬績效及培訓(xùn)體系,落實人才激勵政策;
4、了解業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略,協(xié)助對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行組織診斷,為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略落地提供建議、規(guī)劃并參與實施管理;
5、為業(yè)務(wù)部門組織發(fā)展提供人力資源支持,定期進(jìn)行組織盤點,在招聘、人才發(fā)展、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門提供有效的解決方案并實施;
6、企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊氛圍營造,提升團(tuán)隊凝聚力,發(fā)揚價值觀,建設(shè)溝通渠道,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、主動與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及員工進(jìn)行多種形式的接觸和有效溝通,保證信息在不同層級間的有效傳遞;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。