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        開票內(nèi)勤的崗位職責(zé)(推薦6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-12-09 22:31:08

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        第一篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來訪客戶;

        2、銷售訂單錄入及管理工作;

        3、待開票訂單處理(與財(cái)務(wù)對(duì)接);

        3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫管理工作;

        4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;

        5、協(xié)助支持銷售行政主管的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

        第二篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;

        (3)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的`法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;

        (4)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購(gòu)貨者資質(zhì)的審核;

        (5)負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過程實(shí)施監(jiān)督;

        (6)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;

        (7)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告;

        (8)組織對(duì)委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審核;

        (9)負(fù)責(zé)出入庫管理;

        (10)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)等。

        任職要求:

        (1)工作年限:2年以上。

        (2)22歲―40歲,醫(yī)學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。

        (3)負(fù)責(zé)千方百劑入庫、出庫、能開車。

        第三篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、處理銷售外勤的產(chǎn)品服務(wù)需求;

        2、負(fù)責(zé)銷售訂單的審核、處理,保證業(yè)務(wù)流程順暢執(zhí)行;

        3、協(xié)調(diào)銷售外勤與bu公司、供應(yīng)商的`業(yè)務(wù)對(duì)接;

        4、協(xié)助進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)調(diào)取與分析。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職資格:

        1.本科或以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

        2.有醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        3.有較強(qiáng)的溝通及服務(wù)意識(shí),能獨(dú)立處理工作中的問題;

        4.熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公操作技能。

        第四篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

        1.依據(jù)月度銷售計(jì)劃進(jìn)行日常銷售訂單的統(tǒng)計(jì)和匯總;

        2.根據(jù)賣場(chǎng)考勤進(jìn)行促銷人員月度考勤統(tǒng)計(jì)、匯總及對(duì)促銷人員進(jìn)行日常監(jiān)管;

        3.建立銷售合同臺(tái)帳并對(duì)銷售合同進(jìn)行分類管理、規(guī)整和保存,督辦銷售合同執(zhí)行情況;

        4.根據(jù)銷售實(shí)際銷量進(jìn)行日常銷量統(tǒng)計(jì)、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報(bào)直接上級(jí)進(jìn)行審核;

        5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:內(nèi)勤人員的崗位職責(zé)

        一、主辦內(nèi)勤

        1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。

        2、調(diào)撥單管理:

        ①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫進(jìn)行核對(duì)。

        ②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤?;貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。

        ③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

        3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。

        4、到款簿及貨款登記管理:

        ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

        ②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

        ③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

        ④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

        5、銷售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        7、公章管理:

        ①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

        ②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

        ③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

        8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

        9、應(yīng)收賬款管理:

        ①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。

        ②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

        10、預(yù)算管理:

        ①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。

        ②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。

        ③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

        11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

        二、發(fā)票內(nèi)勤

        1、發(fā)票管理:

        ①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。

        ②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

        ③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。

        ④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

        ⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

        ⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

        ⑦每月初對(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。

        2、運(yùn)輸發(fā)票管理:

        ①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。

        ②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

        3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買證及通行證的管理:

        ①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購(gòu)買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。

        ②整理裝訂購(gòu)買證,送交公安局治安科。

        ③交接:購(gòu)買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。

        4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。

        5、其它事項(xiàng):

        ①每月對(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。

        ②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。

        ③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

        ④本部門休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

        三、開票內(nèi)勤

        1、調(diào)撥單管理:

        ①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。

        ②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

        ③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

        ④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。

        ⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

        2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

        3、銷售日?qǐng)?bào)表管理:

        ①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

        ②保管:銷售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。

        4、運(yùn)輸發(fā)票管理:

        ①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。

        ②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。

        5、交接管理:

        ①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。

        ②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

        四、檔案內(nèi)勤

        1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

        2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

        3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。

        4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

        5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。

        五、班后內(nèi)勤

        1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

        2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

        3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

        4、交接管理:

        ①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

        ②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

        ③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

        5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

        6、做好值班記錄。

        第六篇:銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)

        1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

        2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)

        3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

        4、報(bào)價(jià):來自用戶采購(gòu)平臺(tái)、銷售員、直接用戶的詢價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

        5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

        6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費(fèi)用結(jié)算。

        7、報(bào)表:每月月報(bào)及臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        8、集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收款回收。

        9、集團(tuán)內(nèi)部的訂單下達(dá)。

        10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的代借。

        11、標(biāo)書的.制作

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1807289.html

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