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第一篇:人事助理崗位職責(zé)
工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進(jìn)步了不少,學(xué)到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個(gè)大熔爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗(yàn),在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩對(duì)我的關(guān)照。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的`市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源,行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制度。
3、制定公司行政管理的方針,政策和制度。
4、處理好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之前的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上達(dá);
5、負(fù)責(zé)人員招聘,錄用,辭退,考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善。
6、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
7、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。
2.負(fù)責(zé)員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動(dòng)合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動(dòng)爭(zhēng)議,員工活動(dòng)策劃與組織等。
3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)員工社保公積金等的辦理,員工節(jié)假日福利的方案與執(zhí)行等。
5.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)、登記和辦公環(huán)境5S管理。
6.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)組織管理,績(jī)效考核管理。
7.其他日常行政事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交代下來的.工作。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
1、引導(dǎo)、接待公司來訪賓客,記錄并通知相應(yīng)部門。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞收發(fā)等工作。
3、員工考勤的錄入,登記,執(zhí)行公司考勤制度,員工的考勤記錄匯總;
4、應(yīng)聘人員的`電話通知面試、接待及信息匯總;
5、員工招退工、社保等事務(wù)的辦理;
6、辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和分發(fā)工作;
7、部門各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與匯總;
8、辦公室環(huán)境的維護(hù)管理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司的人才需求,制定合理的人員招聘計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充所需人才;
2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施的全部流程,包括簡(jiǎn)歷的篩選及搜索、面試、背景調(diào)查、錄用等;
3、負(fù)責(zé)公司考勤管理及完善,人員招聘,培訓(xùn)(行政人事類),人員的入職、離職手續(xù)的.辦理;
4、輔助上司制定當(dāng)年的績(jī)效考核目標(biāo)及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政工作:包括物資采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)管理、行政流程梳理及執(zhí)行、協(xié)調(diào)公司各部門工作流程與對(duì)接、組織員工活動(dòng)等日常行政事務(wù)。
6、完成上級(jí)安排的其他工作;
第六篇:人事助理崗位職責(zé)
主要職責(zé):
根據(jù)任職者的能力、經(jīng)驗(yàn),在培訓(xùn)、招聘、薪酬、員工關(guān)系等領(lǐng)域,從事人力資源業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)
?任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷、日語1級(jí)
2、有培訓(xùn)、招聘、薪酬、員工關(guān)系等任一領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
?學(xué)歷:本科及以上
?工資:新應(yīng)屆畢業(yè)生按照公司應(yīng)屆畢業(yè)生待遇
?其他:xxxx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,或者1、2年工作經(jīng)驗(yàn)。踏實(shí),認(rèn)真,熟練使用辦公軟件?主要職責(zé):
根據(jù)任職者的能力、經(jīng)驗(yàn),在培訓(xùn)、招聘、薪酬、員工關(guān)系等領(lǐng)域,從事人力資源業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)
?任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷、日語1級(jí)
2、有培訓(xùn)、招聘、薪酬、員工關(guān)系等任一領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
?學(xué)歷:本科及以上
?工資:新應(yīng)屆畢業(yè)生按照公司應(yīng)屆畢業(yè)生待遇
?其他:xxxx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,或者1、2年工作經(jīng)驗(yàn)。踏實(shí),認(rèn)真,熟練使用辦公軟件