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第一篇:人事助理崗位職責(zé)
1、引導(dǎo)、接待公司來訪賓客,記錄并通知相應(yīng)部門。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞收發(fā)等工作。
3、員工考勤的錄入,登記,執(zhí)行公司考勤制度,員工的考勤記錄匯總;
4、應(yīng)聘人員的電話通知面試、接待及信息匯總;
5、員工招退工、社保等事務(wù)的辦理;
6、辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用和分發(fā)工作;
7、部門各類報(bào)表的'統(tǒng)計(jì)與匯總;
8、辦公室環(huán)境的維護(hù)管理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第二篇:行政部崗位職責(zé)及任職要求
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行政部崗位職責(zé)及任職要求
文件編號(hào):SOP-160 版本:A/0 頁碼:
1.行政部主管 1.1工作職責(zé)
A)提供所需的資源,滿足質(zhì)量管理體系(ISO9001:2000)的需求.B)根據(jù)顧客的要求和工廠實(shí)際,明確規(guī)定各級(jí)人員所必要的能力.C)負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員測(cè)試和入職培訓(xùn)的考核,確保新進(jìn)人員能滿足工廠要求.D)負(fù)責(zé)整理工廠內(nèi)各部門在職人員的培訓(xùn)考核,以及針對(duì)需要所采取措施的評(píng)價(jià)和
考核的有效性,以滿足質(zhì)量管理體系不斷持續(xù)改善的需求.E)負(fù)責(zé)適時(shí)組織工廠內(nèi)各類質(zhì)量管理活動(dòng),確保員工意識(shí)到所從事質(zhì)量活動(dòng)的相關(guān)
性和重要性.F)負(fù)責(zé)工廠內(nèi)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,審查.H)負(fù)責(zé)工廠內(nèi)所有培訓(xùn)考核等質(zhì)量記錄的管理.1.2任職要求
A)??埔陨衔幕潭然?年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).B)熟悉相關(guān)作業(yè)流程.C)年齡25歲以上.D)組織能力和溝通能力強(qiáng),能統(tǒng)籌安排部門運(yùn)作.2.助理 2.1工作職責(zé)
A)協(xié)助主管處理相關(guān)事宜.B)負(fù)責(zé)月薪人員薪資計(jì)算,考勤數(shù)據(jù)之輸入.創(chuàng)億欣電子有限公司
行政部崗位職責(zé)及任職要求
文件編號(hào):SOP-160 版本:A/0 頁碼:
C)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)之輸入,離職人員資料之刪除及人員異動(dòng)的輸入.D)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)廠證事宜辦理,負(fù)責(zé)每月客人探訪扣款報(bào)交財(cái)務(wù)部.E)負(fù)責(zé)全廠加班查核和月薪刷卡核實(shí)記錄.D)負(fù)責(zé)每月全廠管理人員的統(tǒng)計(jì).E)負(fù)責(zé)每日上下班的工卡核對(duì)并登記在考勤簿中.F)負(fù)責(zé)每日查卡記錄,請(qǐng)假人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做報(bào)表上交部門上司審核.G)負(fù)責(zé)每月考勤匯總并上交財(cái)務(wù)部.H)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日人事出勤日?qǐng)?bào)表.I)負(fù)責(zé)解答員工有關(guān)考勤方面的問題.J)負(fù)責(zé)離職人員的工資核算.K)負(fù)責(zé)每月外出人員來回時(shí)間的統(tǒng)計(jì),并上交財(cái)務(wù)部.L)臨時(shí)交待事宜的辦理.2.2任職要求 A)中專以上文化程度.B)熟練操作計(jì)算機(jī).C)有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)流程.D)年齡20歲以上.
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的人事后勤類相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
6、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
11、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)的交代的工作事項(xiàng)。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部做好項(xiàng)目部建筑工人進(jìn)、出場(chǎng)信息確認(rèn)、用工合同管理、錄入管理工作;
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部建筑工人進(jìn)行實(shí)名制登記、花名冊(cè)更新、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)雙公示工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員及建筑工人考勤、工時(shí)匯總登記及存檔;
督促、收集每月勞務(wù)公司工資表,與銀行聯(lián)絡(luò)辦理建筑工人銀行卡,對(duì)接公司相關(guān)部門發(fā)放每月建筑工人工資。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員績(jī)效核算、人工成本錄入及上報(bào)工作;
協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理做好員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、績(jī)效考核、轉(zhuǎn)正考核、退出考核等工作;
配合公司人力資源部做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)用工管理、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)用工流程、規(guī)避公司用工風(fēng)險(xiǎn);
配合公司人力資源部做好職稱申報(bào)、資格證書取證資料收集、核準(zhǔn)、匯總上報(bào)工作;
配合公司相關(guān)部門處理現(xiàn)場(chǎng)勞資糾紛問題;
做好上級(jí)交代的其他工作。
第五篇:行政人事文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;