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        行政管理員崗位職責(zé)制度

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 22:53:55

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        第一篇:行政管理制度

        第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

        第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂(lè)、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的'書(shū)籍、QQ上聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對(duì)其所在部門(mén)給予通報(bào)批評(píng);

        第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好;

        第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話、吹口哨等不文明行為;

        第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

        第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,注意衛(wèi)生;

        第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;

        第八條上班期間不得飲酒;

        第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

        第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。

        注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

        第二篇:行政人員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來(lái)訪的.接待,電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

        2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放管理;

        3、管理班級(jí)學(xué)員信息,與教學(xué)部門(mén)、銷售部門(mén)進(jìn)行有效工作配合;

        4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;

        5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;

        6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;

        第三篇:行政管理制度

        1.目的:

        為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

        2.適用范圍:

        本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

        3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:

        本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

        4.工作掛牌

        4.1上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

        4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦,費(fèi)用自理。

        5.辦公室規(guī)范

        5.1辦公桌

        5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

        5.1.2簡(jiǎn)易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

        5.2辦公時(shí),應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時(shí)有事離開(kāi)或有客人訪問(wèn),應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時(shí)合攏。

        5.3離開(kāi)辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

        5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)座椅推放至辦公桌正下方。

        5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動(dòng)。

        5.6電源:下班離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

        6.語(yǔ)言規(guī)范

        6.1交往語(yǔ)言:您好、早晨好、早、晚、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

        6.2電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)。

        6.3接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說(shuō)不)。

        7.行為規(guī)范

        7.1私人信函自費(fèi)交寄。

        7.2接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行,私客不得在工作區(qū)停留。

        7.3不得因私事使用公司電話。

        7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

        7.5因公外出時(shí),應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時(shí)趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

        7.6發(fā)出的.傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

        7.7接聽(tīng)電話應(yīng)首先答復(fù)您好,西藏藥業(yè),使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

        7.8辦公時(shí)間內(nèi)不擅離崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知同事。

        7.9適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會(huì)議中則應(yīng)取消鈴聲。

        8.不定期檢查。

        凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛(ài)心基金。

        9.附則

        9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

        9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

        9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

        第四篇:行政人員工作職責(zé)

        1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

        2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的.實(shí)施;

        3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

        4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

        5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

        第五篇:行政人員工作職責(zé)

        負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);

        負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

        子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;

        負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;

        負(fù)責(zé)子公司部分物資的.日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;

        上級(jí)交代的其他工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1971708.html

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