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        行政管理員崗位職責制度(合集)

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:54:17

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政管理制度

        第一章辦公物品的購買

        第一條為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。

        第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。

        第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

        第四條在各部門申請的'辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

        第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。

        第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。

        第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。

        第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

        第二章辦公物品的申請

        第九條各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

        第十條分發(fā)手續(xù)

        1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

        2.發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

        3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。

        第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

        第二篇:行政人員工作職責

        1、負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

        2、協(xié)助技術科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

        3、負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

        4、有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

        5、根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

        第三篇:行政管理制度

        第一條辦公室內禁止吸煙;

        第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

        第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;

        第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

        第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

        第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;

        第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;

        第八條上班期間不得飲酒;

        第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

        第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

        第四篇:行政人員工作職責

        1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

        2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

        3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

        4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;

        5、及時溝通安排出納對接轉款;

        6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;

        7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;

        8、客戶退保手續(xù)費的.收回及與出單崗的溝通協(xié)調;

        9、落實領導交辦的事宜,協(xié)助總經理及綜合部處理行政外部事務。

        第五篇:行政人員工作職責

        1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

        2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

        4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

        5、協(xié)助總經理處理行政外部事務。

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