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第一篇:行政部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
第二篇:行政人事部職責(zé)
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職
7、嚴(yán)控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。
2、對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責(zé)。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。
7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。
9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。
10、行政預(yù)算的審批
11、辦公環(huán)境的管理
12、辦公用品采購(gòu)的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預(yù)算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等
4.辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。
7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)
前臺(tái)文員
1.接待來(lái)訪客人
2.電話服務(wù)
3.公司機(jī)票的預(yù)訂
4.公司車(chē)輛的管理
5.公司報(bào)刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的.管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。
5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理
第三篇:人資行政部崗位職責(zé)
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購(gòu)發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項(xiàng)目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計(jì)、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊(cè)維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;
5、總部對(duì)接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
第四篇:人資行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購(gòu)需求的收集、評(píng)估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請(qǐng)、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
第五篇:行政人事部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求:溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的`事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。
第六篇:人事行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的'面試與篩選。
7.做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
10.完成公司交派的其它工作。