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        人事行政部副經(jīng)理崗位職責(大全)

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:14:29

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:人事行政部經(jīng)理崗位職責

        人事行政部經(jīng)理崗位職責

        崗位名稱:人事行政部經(jīng)理 所屬部門:人事行政部 直接上司:總經(jīng)理

        崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進公司經(jīng)營目標的實施和長遠發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔以公司名義對內(nèi)以及對外的必要的交流與溝通。

        工作關(guān)系:

        1、內(nèi)部:公司各部門

        2、外部:人才交流中心、培訓機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、勞動部門等。崗位職責: 行政方面職責:

        1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

        2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

        3.負責匯總公司綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

        4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。

        5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。

        6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

        7.負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責

        對后勤、保潔工及保安的管理。

        8.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。

        9.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

        10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展總結(jié)評比和表彰活動。

        11.負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。12.負責公司員工活動的策劃和組織。13.負責公司辦公用品管理。

        14.負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。15.負責公司檔案的管理工作。

        16.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

        17.負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。人事方面職責:

        1.負責公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

        2.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

        3.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

        4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。

        5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。6.建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

        7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。8.對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。9.負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

        11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

        12.做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

        14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        第二篇:行政經(jīng)理崗位職責

        行政經(jīng)理崗位職責

        1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

        2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

        9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        10、 對控制成本的方法提出建議。

        行政經(jīng)理崗位要求

        1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

        2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

        3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

        5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

        6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

        7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

        行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

        專業(yè)能力

        辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

        個人能力

        溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作

        行政經(jīng)理升職空間

        首先,行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;

        其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

        行政經(jīng)理薪情概況

        1年經(jīng)驗¥3800.00

        2年經(jīng)驗¥4400.00

        3年經(jīng)驗¥5800.00

        5年經(jīng)驗¥7500.00

        行政經(jīng)理工作內(nèi)容

        1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的`決定進行貫徹落實;

        2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;

        3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

        4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;

        5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

        6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

        7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;

        8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

        9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

        第三篇:人力行政部經(jīng)理的崗位職責

        1、負責公司人力資源管理體系的規(guī)劃,人員的合理配置,制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;

        2、負責公司企業(yè)文化的創(chuàng)新、培訓、員工價值觀的引導(dǎo)工作;

        3、負責公司員工績效復(fù)核、培訓管理;員工關(guān)系、員工福利管理工作合法合規(guī);

        4、負責公司薪酬體系規(guī)劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;

        5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生)的管理工作;

        6、負責公司IT設(shè)備、信息安全管理工作;

        7、負責行政事務(wù)性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費用、接待)的`管理工作;

        8、負責對外銜接政府部門的溝通、關(guān)系維護、接待來訪工作;

        9、負責部門人員績效考核、行為管理、團隊建設(shè)、部門安全管理工作。

        第四篇:人力行政部經(jīng)理的崗位職責

        1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;

        2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

        3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

        4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。

        5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;

        6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作

        7、協(xié)助一部分財務(wù)結(jié)算和報銷工作。

        第五篇:行政經(jīng)理崗位職責

        1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

        2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;

        3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

        4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

        5.對部門內(nèi)員工的.招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

        6.每月薪資計算;

        7.員工的福利管理;

        8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等;

        9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

        10.勞動爭議處理;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2054827.html

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