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        綜合事務部的崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:29:36

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合事務部崗位職責

        (一) 負責制定本中心日常工作計劃,協(xié)調(diào)日常工作,負責上情下達、下情上報、關系協(xié)調(diào)等工作。

        (二) 負責整理工作信息、掌握工作動態(tài),開展綜合調(diào)研,反饋工作意見,為領導決策和指導工作提供依據(jù)。

        (三) 負責本中心員工考勤、考評、技術職稱審報、勞動工資、職工培訓、職權范圍的人員任免、錄用、調(diào)配、交流等人事管理工作。

        (四) 負責本中心的文秘、會務、檔案管理,辦公設備及用品采購,資料管理,資料印刷,各式文稿起草,機要保密工作。

        (五) 負責本中心黨、團、工清婦、計劃生育、宣傳教育、思想政治工作和綜合治理工作。

        (六) 負責本中心的財務人員和財務管理工作。

        (七) 負責本中心的各類資產(chǎn)管理工作。

        (八) 負責本中心機動車輛、后勤管理和安全保衛(wèi)等工作。

        (九) 負責本中心的新聞報道和宣傳工作。

        (十) 負責本中心對外接待、對外聯(lián)絡、內(nèi)外協(xié)調(diào)和群眾來訪、投訴等工作。

        (十一)完成上級交辦的其他工作。

        第二篇:綜合管理部崗位職責

        1、負責編寫年度人事工作計劃。

        2、負責落實人事工作年度方針目標。

        3、負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。

        4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。

        5、負責辦理專業(yè)技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。

        6、負責建立和健全人事崗位職責的制定。

        7、組織落實養(yǎng)老保險、醫(yī)療改革、工傷評殘工作。

        8、負責公司年度培訓計劃的落實。

        9、對人事工作上報各種統(tǒng)計報表的準確性負責。

        10、對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。

        11、全面負責職工教育培訓工作、

        12、根據(jù)上級部門和各單位要求,結合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標,負責制定年度職工教育培訓計劃、并組織實施.

        13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉崗職工的'崗前培訓。

        14、負責對特種作業(yè)人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。

        15、負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發(fā)放工作、

        16、負責按時完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應急教育培訓、

        17、負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監(jiān)督、檢查、考核、

        18、負責成人教育學歷的認定工作、

        19、組織人事檔案日常管理工作、

        20、負責辦理職工獎懲、

        21、負責做好勞動紀律紀律檢查工作、

        22、依據(jù)QS―9000標準,結合工作實際,貫徹實施。

        23、完成領導交辦的臨時任務。

        第三篇:綜合辦公室崗位職責

        一、資產(chǎn)管理:

        1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

        2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

        3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

        二、后勤工作:

        1、 負責食堂及相關人員的管理。

        2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。

        三、日常行政事務:

        1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

        2、負責公司各項采購工作。

        3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

        4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質年檢續(xù)期等事宜。

        5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

        四、內(nèi)部員工管理工作:

        1、 負責勞動合同的簽訂。

        2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

        3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的'辦理。

        4、 更新通訊錄、更新人員情況。

        五、考核:

        1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

        2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

        3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作。

        六、薪酬:

        1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。

        2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作。

        七、考勤管理:

        1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

        2、按考勤相關規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關考核提供依據(jù)。

        3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

        八、員工福利工作:

        1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

        2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

        3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

        4、員工體檢工作。

        六、負責勞動紀律工作:

        按照公司對員工管理的有關規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

        七、其他工作:

        1、領導交辦的臨時性工作。

        2、配合完成個人資質相關工作。

        第四篇:綜合部崗位職責

        編碼:

        編號:

        各類人員崗位職責

        編制:綜合管理部 審核: 批準:

        時間:

        年 月 日

        河南優(yōu)家裝飾工程有限責任公司

        保存部門:綜合管理部

        綜合管理部職能與崗位職責

        綜合管理部職能

        在公司總裁、主管副總裁的領導下,負責組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各(子)分公司的關系,運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實現(xiàn)公司決策目標。

        1、負責公司人力資源、行政、安全管理工作。

        2、負責企劃經(jīng)營與市場推廣和渠道與客戶管理工作。

        3、負責組織擬定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃,并做好企業(yè)經(jīng)營策略研究和選擇。

        4、負責組織擬定人力資源需求計劃,修定完善人力資源政策和制度。

        5、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實情況。

        6、負責組織撰寫公司和本部門的工作總結等有關材料,組織開展調(diào)研工作,對存在的問題,提出建議。

        7、負責組織召開本部門的工作例會,及時安排總結部門工作。

        8、負責對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。

        9、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關系,調(diào)動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。

        綜合管理部崗位職責

        1、綜合管理部經(jīng)理

        1.1職責描述

        1、負責綜合管理部的全面工作,運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實現(xiàn)公司決策目標。

        2、負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實公司各部門實施情況。

        3、負責組織制定公司工作計劃,撰寫工作總結等有關材料,組織開展調(diào)研工作,對公司存在的問題,提出建議,對公司重大決策提出建議。

        4、負責人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項工作。

        5、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定本部門的工作計劃,修定完善各項管理制度。

        6、定期組織召開本部門每周的工作例會,及時安排總結本周工作。

        7、定期對本部門人員的工作進行檢查、考核、總結,對存在的問題及時提出改進意見。

        8、負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關系,調(diào)動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。

        9、協(xié)助上級領導完成其他相關各項管理工作。 1.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉國家有關政策及法律、法規(guī)、合同等有關知識;熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等有關知識;熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。

        2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力、良好的人際交往能力。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別與年齡要求。

        4、任免:本崗位人員由公司總裁任免。 1.3垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負責人。

        2、橫向關系:各管理部門負責人、各分(子)公司負責人。

        2、人力資源管理 (1)績效與薪酬專員 1.1職責描述

        1、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;

        2、調(diào)查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案;

        3、建立公司職位流動和晉升體系;

        4、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;

        5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

        6、指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題;

        7、根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

        8、組織實施績效評價面談;

        9、協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。

        10、協(xié)助制定和指導公司的薪酬計劃;

        11、準備并進行薪資研究,進而確定員工薪酬標準;

        12、研究薪酬市場上薪資的變動情況,參與薪資市場調(diào)研工作;

        13、對薪酬市場趨勢做出評價,并對公司薪酬計劃提出修改建議;

        14、評價職位描述,作出最佳薪酬標準評定。

        15、起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;

        16、參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;

        17、定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);

        18、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;

        19、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫 1.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規(guī)等有關知識;熟悉勞動合同等知識。了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。

        2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

        4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 1.3 垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

        2、橫向關系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。(2)招聘、培訓專員 2.1職責描述

        1、結合公司生產(chǎn)情況,制定員工培訓計劃,組織開展培訓工作,發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。

        2、負責員工招聘、聘任、崗位變動、工資調(diào)整、人事信息上報等管理工作。

        3、做好員工的勞動合同管理,建立健全員工人事檔案。

        4、負責了解掌握公司員工的思想動態(tài),接待受理員工投訴,及時解決投訴中的各類問題,認真做好人事管理工作。

        5、定期總結人力資源管理工作,對存在問題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時完成領導交辦的各項工作任務。

        6、協(xié)助上級領導完成其他相關各項管理工作。 2.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規(guī)等有關知識;熟悉勞動合同等知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。

        2、崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

        4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 2.3垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

        2、橫向關系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。

        3、行政管理 3.1職責描述

        1、負責擬定、打印、下發(fā)公司各類文件。負責撰寫公司工作總結、工作計劃等有關材料。

        2、負責擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀要。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。

        3、負責各類文件、資料記錄、整理、存檔工作。

        4、負責通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項會議,并負責做好會議記錄。

        5、負責各類證照的年檢、變更、注銷、繳費、借閱、保管工作。

        6、負責公司各部門的辦公用品統(tǒng)計,上報審批、購買、發(fā)放工作。

        7、負責公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報、領取、發(fā)放、登記和管理工作

        8、負責公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。

        9、負責公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。

        10、負責公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作,負責總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。

        11、負責公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉送工作。

        12、負責領取上級各有關部門發(fā)放的文件、材料,負責參加市政府、開發(fā)區(qū)政府各部門組織的各種會議。

        13、負責公司各部門的通勤票辦理工作,負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結算工作。

        14、負責原三維子公司以前存檔資料的管理工作,負責英文域名續(xù)費繳納工作。

        15、配合有關部門做好企業(yè)項目申報工作。 3.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:行政管理學、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等相關專業(yè)本科以上學歷。大專以上學歷,熟悉掌握行政管理和有關政策及法律法規(guī)等 有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識;

        2、崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓。有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。

        4、任免:本崗位人員由公司副總裁任免。 3.3 垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。下級:無

        2、橫向關系:各管理部門、各分公司行政管理人員

        4、總臺接待員 4.1職責描述

        1、每天8:30準時到達崗位,做好必要的準備工作。

        2、以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。

        3、負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。

        4、負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。

        5、堅守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時完成領導交辦的監(jiān)時性工作任務。 4.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:高中或大專以上學歷,熟悉掌握行政管理有關業(yè)務工作,熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關政策、法律、法規(guī)等有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關知識;

        2、崗位技能要求:有較強的溝通能力、語言表達能力。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,具有較強的責任心和創(chuàng)新精神。年齡20歲至35歲女性為宜。

        4、任免:本崗位人員由綜合部經(jīng)理任免。 4.3 垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:綜合部主任。下級:無

        2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員 幾點要求: ? 接待客人來訪

        起立——問好,主動詢問(如找重要領導,需詢問是否預約)——引領,如需在門廳等候,需為客人倒水

        用語:您好,請問你有什么事?

        您是否預約? 著裝:、最好是套裝,劃淡妝 ? 電話程序

        要求:鈴聲不要響太久,準確轉接和記錄。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司

        記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號碼),來電時間準確記錄。

        5、司機

        5.1職責描述

        1、負責董事長用車和對外接待賓客用車;負責去機場、車站接送客人用車。

        2、認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護車輛,節(jié)約用油。

        3、堅持定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

        4、不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。

        5、按時完成上級交辦的其它工作任務 5.2任職資格與任免

        1、知識教育水平要求:初中以上學歷,熟悉掌握有關政策及法律、法規(guī)等有關知識。

        2、崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術。

        3、素質要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認真,有較強的責任心。

        4、任免:本崗位人員由主管副總裁任免。 5.3垂直與橫向關系

        1、垂直關系:上級:綜合部經(jīng)理。下級:無

        2、橫向關系:各管理部門、各分公司人員

        6、IT維護員職位概述: 負責IT維護工作

        ◆網(wǎng)管主工作職責:(重點涵蓋設軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作)

        1、軟件方面職責:負責對公司的電腦設備、辦公設備(如打印機、傳真機等)、監(jiān)控設備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作;

        2、軟件方面職責:負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術支持;

        3、通訊方面職責:負責公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等)的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;

        4、通訊方面職責:負責公司固定電話的增改、連接、跳轉等根據(jù)公司工作需要進行運維;

        5、維護方面職責:負責公司電腦單機、外設單元、打印、傳真等IT設備故障進行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問題,提交上一級主管處理排除;

        6、維護方面職責:負責公司局域網(wǎng)設備日常維護,及時更新殺毒軟件并指導相關人員定期對電腦進行殺毒、除塵等,通過維護確保公司IT基礎設施正常運行;

        7、安排執(zhí)行職責:負責根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應的IT維護工作;

        8、其它方面職責:負責公司活動的音響設備、照相、攝影等相關工作;

        9、建立公司辦公設備維護、維修臺賬、設備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關表格建立;

        ◆輔工作職責完成上級領導安排的其他事務。

        第五篇:綜合管理部崗位職責

        微信公眾號管理員崗位職責

        1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡與信息的安全防護工作;

        2.定期收集、整理微信運營相關數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領導;

        3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的.改進提供建設性意見;4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平臺發(fā)布相關活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;

        6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務必遵守《微信公眾平臺服務協(xié)議》、相關法律法規(guī)的規(guī)定;

        7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領導審稿,未經(jīng)領導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;

        8.監(jiān)管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;

        9.轉發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權,不得侵犯消費者個人信息保護權。

        責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2061763.html

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